वित्तीय सॉफ्टवेयर

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वित्तीय सॉफ़्टवेयर या वित्तीय प्रणाली सॉफ़्टवेयर एक विशेष अनुप्रयोग सॉफ़्टवेयर है जो एक व्यावसायिक संगठन के अंतर्गत सभी वित्तीय गतिविधियों का अभिलेख करता है। इस प्रणाली की बुनियादी विशेषताओं में न केवल लेखा सॉफ़्टवेयर के सभी अनुखंड सम्मिलित हैं जैसे देय खाते, प्राप्य खाते, खाताबही, प्रतिवेदन अनुखंड और वेतन पत्रक सामन्यतः वैकल्पिक निवेश विकल्पों का पता लगाने और सांख्यिकीय संबंधों की गणना करने के लिए भी है।[1] किस प्रकार के व्यवसाय के लिए इसका उपयोग किया जा रहा है, इसके आधार पर व्यवस्था की विशेषताएं भिन्न हो सकती हैं। मुख्य रूप से, वित्तीय सॉफ़्टवेयर का लक्ष्य व्यवसाय के प्रत्येक संव्यवहार के लिए एक यथार्थ और अद्यतन वित्तीय तिथियां दर्ज करना, वर्गीकृत करना, विश्लेषण करना, संकलन करना, व्याख्या करना और फिर प्रस्तुत करना है।[2]

वित्तीय सॉफ़्टवेयर की विशेषताएं

पाइपलाइन ट्रैकिंग

पाइपलाइन ट्रैकिंग परिसंपत्ति प्रबंधन के लिए लेखा प्रणाली और सॉफ़्टवेयर की प्रमुख विशेषताओं में से एक है। यह उन संभावित निवेशों से संबंधित सभी विवरणों पर संक्षिप्त सूचना प्रदान करता है जिनकी निगरानी की जा रही है। व्यवस्था और सॉफ़्टवेयर पाइपलाइन को व्यवस्थित करेंगे और स्रोत, निष्पादन स्थिति, अनुमोदन स्थिति, व्यवहार्य निवेश पूंजी और लक्षित खरीद मूल्य को अभिलेख करेंगे। यह निवेश दल के उपयोग के लिए सर्वोत्तम सौदों, समय और कीमत का प्रभावशाली विश्लेषण प्रदान करता है। पाइपलाइन ट्रैकिंग स्रोत, इतिहास और स्थिति की ट्रैकिंग प्रदान करती है। यह अनुकूलित वर्गीकरण और श्रेणियां भी प्रदान करती है। व्यवस्था आसानी से नकदी प्रवाह प्रतिरूप को निष्पादित कर सकता है और प्रतिलाभ धारणा बना सकता है।[3]

संपत्ति प्रबंधन

परिसंपत्ति प्रबंधन एक वित्तीय सॉफ़्टवेयर की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता है। यह निवेश की अद्यतन स्थिति का उपयोग हर संभव परिणाम बनाने में आवश्यक उपकरण प्रदान करने के लिए करता है, जैसे कि भविष्य के भुगतान जो व्यथित हैं, ऋण के लिए इक्विटी में रूपांतरण और ऋण की परिपक्वता है। यह भुगतान तिथियों और दरों की प्रभावशाली ट्रैकिंग भी प्रदान करता है। अद्यतित वित्तीय विवरण आसानी से उपलब्ध हैं, जो श्रेय स्थिति को निर्धारित करना बहुत आसान बनाता है और परिणामस्वरूप अनुमानों पर उचित समायोजन करता है। परिसंपत्ति प्रबन्धन भुगतान की तिथियो को संशोधित कर सकता है, अल्पकालिक को निश्चित दरों में बदल सकता है, आस्थगित भुगतान, ब्याज दर, परिपक्वता विस्तार और पुनर्भुगतान के लिए अनुसूची बदल सकती है। यह कई मामलों में जैसे कि नीचे की ओर, आधार और ऊपर की ओर को संग्रह करने और चलाने के लिए विभिन्न धारणाओं का भी उपयोग करता है।[4]

निधि प्रबंधन

अगली विशेषता निधि प्रबंधन है, जो भविष्य में नकदी के स्तर और निवेश प्रतिलाभ का दृश्य बनाने के लिए सभी निवेशों के साथ-साथ निधि के उधार और परिचालन लागत के कारकों का यथार्थ प्रक्षेपण प्रदान करता है। यह प्रणाली किसी भी निधि के मूल्यांकन और संरचना में सहायता करती है। मासिक सारांश बनाने के लिए निधि प्रबंधन सभी निवेशों पर नकदी प्रवाह के अनुमानों का एक संयोजन प्रदान करता है। यह उत्तोलन लागत, ब्याज आय, करों और व्यय पर अनुकूलित अनुमान प्रदान करता है। व्यवस्था नकद आवंटन से संबंधित कई परिदृश्य भी बनाता है जैसे पुनर्निवेश, निवेशकों का वितरण और नए निवेश। यह उत्तोलन और पूंजी की मांग का विश्लेषण भी करता है। व्यवस्था के उपयोग के साथ आय विवरण और प्रत्याशित तुलनपत्र भी प्रभावशाली बनाई जा सकती हैं।[5]

डेटा भंडारण

वित्तीय सॉफ़्टवेयर की एक अन्य विशेषता डेटा भण्डारण है। यह सुविधा लेखा प्रणाली को समन्वयित करती है और निवेश संव्यवहार को पुनः प्राप्त करती है। यह एक अनुकूलन योग्य श्रेणी या नाम का भी उपयोग करता है। यह प्रमुख विशेषता निवेशों के सहज पुन: वर्गीकरण की अनुमति देती है। निवेश के आंकड़ों की गणना किसी भी क्षण उपयोगकर्ता की गणना पर निर्भर करेगी। व्यवस्था के आँकड़ासंचय में क्रमादेशित की गई किसी भी गणना का उपयोग करके निवेश के प्रदर्शन पर अनुकूलित प्रतिवेदन बनाई जा सकती है। व्यवस्था में लगभग 100 से अधिक विभिन्न गणनाएँ क्रमादेशित हैं। यदि अधिक गणनाओं की आवश्यकता है, तो यह उपयोगकर्ता के लिए आसानी से उपलब्ध कराया जा सकता है। कई निवेशों को उपसमूहों या समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है और उनका उपयोग योग के निर्माण के लिए किया जाएगा। यह इक्विटी निवेश की तुलना में निश्चित आय की कुल कीमत की पहचान करता है।

वित्तीय सॉफ़्टवेयर का उपयोग

पाइपलाइन ट्रैकिंग में प्रयोग करें

पाइपलाइन ट्रैकिंग के कई लाभ हैं और उनमें से एक यह है कि यह संभावित सौदों के लिए एक मानक रूपरेखा प्रदान करता है। यह उन सौदों का भी पता लगाता है जो स्वीकृत हो चुके हैं लेकिन अभी भी निष्पादन की प्रतीक्षा कर रहे हैं। यह अपेक्षित प्रतिलाभ के साथ निवेश की लागत की यथार्थ तुलना प्रदान करता है। व्यवस्था आसानी से निवेश के अवसरों के लिए एक पुनश्चक्रण योजना प्रदान कर सकता है। यह लक्षित उद्योगों या क्षेत्रों की जानकारी का उपयोग करके संभावित प्रतिलाभ के साथ कई गुना विभाग भी बनाता है। पाइपलाइन ट्रैकिंग वित्तीय निवेश के लिए समिति के निर्णय लेने में तेजी लाती है।

निधि प्रबंधन में प्रयोग

वित्तीय सॉफ़्टवेयर की निधि प्रबंधन सुविधा के कई लाभ हैं। निधि प्रबंधन यह निर्धारित कर सकता है कि कौन से विशिष्ट निवेश प्रतिलाभ दे रहे हैं। यह नकदी की उपलब्धता या कमी को भी इंगित करता है। यह उत्तोलन विकल्पों का मूल्यांकन प्रदान करता है और साथ ही प्रतिलाभ पर प्रभाव निर्धारित करता है। यह प्रणाली निधियों का एक केंद्रीय और व्यवस्थित प्रतिरूपण, प्रबंधन और विश्लेषण भी बनाती है।

संपत्ति प्रबंधन में उपयोग

परिसंपत्ति प्रबंधन के लाभों में निवेश पर नकदी प्रवाह के प्रक्षेपण को बनाए रखने के लिए एक मंच का निर्माण सम्मिलित है। एक्सेल मॉडल हस्तरेखित त्रुटियों की संभावना को भी समाप्त कर देते हैं। परिसंपत्ति प्रबन्धन अनुमाप बढ़ाता है और विश्लेषणात्मक परिप्रेक्ष्य के नुकसान के बिना निवेश जोड़ता है। इसके माध्यम से विभाग प्रबंधकों के सॉफ़्टवेयर के माध्यम से निवेश के प्रदर्शन स्तर पर बेहतर पकड़ होती है। यह इस बारे में भी यथार्थ जानकारी प्रदान करता है कि क्या विश्लेषकों का पूर्वानुमान निवेश के वास्तविक प्रदर्शन के परिणाम था।[citation needed]

यह भी देखें

संदर्भ

  1. Finance – Page 565 | Angelico A. Groppelli, Ehsan Nikbakht – 2006
  2. Discovering Your Financial Software Assistance | www.dondosa.net/blogs/post/2021
  3. Community Banker – Volume 9 – Page 83 | https://books.google.com/books?id=q60iAQAAMAAJ
  4. Workforce Asset Management Book of Knowledge – Page 62 | Lisa Disselkamp – 2013
  5. Method and system for providing financial functions | Grant – Filed 12 June 2008 – Issued 14 June 2011 – Alejandro M. Pilato – TradeRisks, Inc