डिजिटल संरक्षण

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पुस्तकालय विज्ञान और अभिलेखीय विज्ञान में, डिजिटल संरक्षण यह सुनिश्चित करने का एक औपचारिक प्रयास है कि निरंतर मूल्य की डिजिटल जानकारी सुलभ और प्रयोग योग्य बनी रहे। इसमें नियोजन, संसाधन आवंटन, और संरक्षण विधियों और प्रौद्योगिकियों के अनुप्रयोग सम्मिलित हैं, और यह मीडिया की विफलता और तकनीकी परिवर्तन की आपत्ति का ध्यान दिए बिना डिजिटल सुधार और उत्पन्न-डिजिटल सामग्री तक अभिगम्य सुनिश्चित करने के लिए नीतियों, योजनाओ और कार्यों को जोड़ती है। डिजिटल संरक्षण का लक्ष्य समय के साथ प्रमाणित सामग्री का व्यवस्थित प्रतिपादन है। पुस्तकालय संग्रह के लिए संगठन और तकनीकी सेवा संरक्षण और अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन के सुधारित अनुभाग ने डिजिटल संरक्षण को नीतियों, योजनाओ और कार्यों के संयोजन के रूप में परिभाषित किया है जो समय के साथ डिजिटल सामग्री तक अभिगम्य सुनिश्चित करते हैं। हैरोड्स लाइब्रेरियन ग्लोसरी के अनुसार, डिजिटल संरक्षण डिजिटल सामग्री को सक्रिय रखने का तरीका है ताकि वे प्रयोग करने योग्य बने रहें क्योंकि तकनीकी विकास मूल हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर विनिर्देश को अप्रचलित कर देते है।

डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता मुक्त रूप से डिजिटल मीडिया के अपेक्षाकृत कम सक्रियता के कारण उत्पन्न होती है। क्षतिग्रस्त स्पिंडल मोटर, और फ्लैश मेमोरी(SSDs, फोन, USB फ्लैश ड्राइव और SD, microSD और कॉम्पैक्ट फ्लैश कार्ड जैसे मेमोरी कार्ड में पाए जाते है)जैसे कई कारणों से व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली हार्ड ड्राइव कुछ वर्षों में अनुपयोगी हो सकती हैं।) इसके अंतिम उपयोग के लगभग एक साल बाद डेटा नष्ट होना प्रारंभ कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसके भंडारण तापमान और उसके जीवनकाल में उसे कितना डेटा लिखा गया है। वर्तमान में, 5D ऑप्टिकल डेटा स्टोरेज में हजारों वर्षों तक डिजिटल डेटा संग्रहीत करने की क्षमता है। अभिलेखीय एम-डिस्क -आधारित मीडिया उपलब्ध है, लेकिन इसे केवल 50 वर्षों तक चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक सम्पत्तिक प्रारूप है, जिसे केवल दो जापानी कंपनियों, सोनी और पैनासोनिक द्वारा बेचा जाता है। M-डिस्क एक DVD-आधारित प्रारूप है जो 1,000 वर्षों तक डेटा को बनाए रखने का दावा करता है, लेकिन इसे लिखने के लिए विशेष ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है और इसमें सम्मिलित डेटा को पढ़ने के लिए तेजी से असामान्य ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है, इसके अतिरिक्त प्रारूप के पीछे की कंपनी असमर्थ्य हो गई। रैखिक टेप-मुक्त टेप पर संग्रहीत डेटा को आवधिक स्थानांतरण की आवश्यकता होती है, क्योंकि पुराने टेप को नए LTO टेप ड्राइव द्वारा नहीं पढ़ा जा सकता है। RAID सरणियों का उपयोग एकल हार्ड ड्राइव की विफलता से बचाने के लिए किया जा सकता है, हालांकि इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि एक सारणी के ड्राइव को दूसरे के साथ न मिलाएं।

मूलतत्व

मूल्यांकन

अभिलेखीय मूल्यांकन (या, वैकल्पिक रूप से, चयन) अभिलेख और अन्य सामग्रियों को उनके स्थायी मूल्य का निर्धारण करके संरक्षित करने की पहचान करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह निर्णय लेते समय सामान्यतः कई कारकों पर विचार किया जाता है। यह एक कठिन और महत्वपूर्ण प्रक्रिया है क्योंकि शेष चयनित अभिलेख शोधकर्ताओं के अभिलेख के उस निकाय, या आलेख-निचय की समझ को आकार देंगे। संरक्षण की श्रृंखला(COP)मॉडल के अंदर मूल्यांकन की पहचान A4.2 के रूप में की गई है जिसे InterPARES 2 परियोजना द्वारा बनाया गया। अभिलेखीय मूल्यांकन मौद्रिक मूल्यांकन के समान नहीं है, जो उचित बाजार मूल्य निर्धारित करता है।

अभिलेखीय मूल्यांकन एक बार या अधिग्रहण और अभिलेखीय प्रसंस्करण के विभिन्न चरणों में किया जा सकता है। मैक्रो मूल्यांकन, उच्च स्तर पर अभिलेखों का एक कार्यात्मक विश्लेषण, अभिलेखों को प्राप्त करने से पहले भी किया जा सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से अभिलेख प्राप्त करने हैं। अभिलेख संसाधित किए जाने के समय अधिक विस्तृत, पुनरावृत्त मूल्यांकन किया जा सकता है।

केवल डिजिटल ही नहीं, सभी अभिलेखीय सामग्रियों पर मूल्यांकन किया जाता है। यह प्रस्तावित किया गया है कि, डिजिटल संदर्भ में, एनालॉग अभिलेख के मूल्यांकन के बाद परंपरागत रूप से बनाए गए अभिलेख की तुलना में अधिक अभिलेख बनाए रखना वांछनीय हो सकता है, मुक्त रूप से भंडारण की घटती लागत और परिष्कृत खोज उपकरणों की उपलब्धता के संयोजन के कारण शोधकर्ताओं को कम सूचना घनत्व के अभिलेख में मूल्य खोजने की अनुमति दें। अनुरूप संदर्भ में, हो सकता है कि इन अभिलेखों को त्याग दिया गया हो या केवल एक प्रतिनिधि नमूना रखा गया हो। हालांकि, इन सामग्रियों की समग्रता को जिम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए संगठन की क्षमता के संबंध में सामग्री के चयन, मूल्यांकन और प्राथमिकता पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।

प्रायः पुस्तकालय, अधिकतम, अभिलेखागार को एक ही सामग्री को कई अलग-अलग डिजिटल या एनालॉग स्वरूपों में पेशकश की जाती है। वे उस प्रारूप का चयन करना पसंद करते हैं जो उन्हें लगता है कि सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए सबसे बड़ी क्षमता है। कांग्रेस के पुस्तकालय ने दीर्घकालिक संरक्षण के लिए अनुशंसित प्रारूपों का एक समूह बनाया है। उनका उपयोग किया जाएगा, उदाहरण के लिए, यदि पुस्तकालय को सीधे प्रकाशक से सीधे कॉपीराइट जमा के लिए सामग्री की पेशकश की गई थी।

पहचान(पहचानकर्ता)और वर्णनात्मक मेटाडेटा

डिजिटल संरक्षण और संग्रह प्रबंधन में, वस्तुओं की खोज और पहचान को निर्दिष्ट पहचानकर्ताओं और व्यवस्थित वर्णनात्मक मेटाडेटा के उपयोग से सहायता मिलती है। एक पहचानकर्ता एक अद्वितीय शीर्षक है जिसका उपयोग किसी सामग्री या अभिलेख को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जो सामान्यतः संख्याओं और अक्षरों की संख्या या श्रंखला के रूप में प्रकट होता है। डेटाबेस अभिलेख या वस्तुसूची मे सम्मिलित किए जाने वाले मेटाडेटा के एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में, इसका उपयोग अन्य वर्णनात्मक मेटाडेटा के साथ वस्तुओं और उनकी विभिन्न तात्कालिकताओं को अलग करने के लिए किया जाता है।

वर्णनात्मक मेटाडेटा किसी सामग्री की सामग्री जैसे शीर्षक, निर्माता, विषय, तिथि आदि के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है ...किसी सामग्री का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तत्वों का निर्धारण मेटाडेटा रूपरेखा के उपयोग से सुगम होता है। एक डिजिटल सामग्री के बारे में विस्तृत वर्णनात्मक मेटाडेटा एक डिजिटल सामग्री के दुर्लभ होने के आशंका को कम करने में मदद करता है।

फ़ाइल पहचान का एक अन्य सामान्य प्रकार फ़ाइल नाम है। एक संग्रह में वस्तुओं की स्थिरता और कुशल खोज और पुनर्प्राप्ति को बनाए रखने के लिए फ़ाइल नामकरण प्रोटोकॉल को लागू करना आवश्यक है, और विशेष रूप से एनालॉग मीडिया के डिजिटलीकरण के समय लागू होता है। फ़ाइल नामकरण परंपरा का उपयोग करना, जैसे कि 8.3 फ़ाइल नाम या मानक(वेयरज़), अन्य प्रणालियों के साथ संगतता सुनिश्चित करेगा और डेटा के स्थानांतरण की सुविधा प्रदान करेगा, और वर्णनात्मक(वर्णनात्मक शब्दों और संख्याओं से युक्त)और गैर-वर्णनात्मक (प्रायः अव्यवस्थिततः से उत्पन्न संख्या)के बीच निर्णय लेगा। ) फ़ाइल नाम सामान्यतः किसी दिए गए संग्रह के आकार और प्रसार से निर्धारित होते हैं। हालाँकि, फ़ाइल नाम शब्दार्थ पहचान के लिए अच्छे नहीं हैं, क्योंकि वे प्रणाली पर एक विशिष्ट स्थान के लिए गैर-स्थायी शीर्षक हैं और डिजिटल फ़ाइल के बिट-स्तरीय प्रोफ़ाइल को प्रभावित किए बिना संशोधित किए जा सकते हैं।

समग्रता

डिजिटल संरक्षण की आधारशिला, डेटा समग्रता इस आश्वासन को संदर्भित करती है कि डेटा सभी आवश्यक स्थितिओ में पूर्ण और अपरिवर्तित है; समग्रता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किए गए एक प्रोग्राम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि डेटा ठीक उसी तरह अभिलेख किया गया है, और बाद में पुनर्प्राप्ति पर, सुनिश्चित करें कि डेटा वही है जैसा कि मूल रूप से अभिलेख किया गया था।

डेटा में अनैच्छिक हुए परिवर्तनों से बचना चाहिए, और अनैच्छिक हुए परिवर्तनों को जानने और उचित रूप से निर्धारित प्रतिक्रिया के लिए संभाव्य योजनाए बनाई जानी चाहिए। हालांकि, डिजिटल संरक्षण प्रयासों को विश्वसनीय तरीके से विकसित प्रक्रियाओं और अच्छी तरह से प्रलेखित नीतियों के माध्यम से सामग्री या मेटाडेटा में संशोधन की आवश्यकता हो सकती है। संगठन या व्यक्ति सामग्री के मूल, शुद्धता-जांच वाले संस्करणों और/या उपयुक्त संरक्षण मेटाडेटा के साथ संशोधित संस्करणों को बनाए रखने का विकल्प चुन सकते हैं। डेटासमग्रता अभ्यास संशोधित संस्करणों पर भी लागू होते हैं, क्योंकि उनके अभिग्रहण की स्थिति को बनाए रखा जाना चाहिए और अनैच्छिक किए गए संशोधनों के लिए प्रतिरोधी होना चाहिए।

अभिलेख की समग्रता को बिट-स्तर संरक्षण, स्थिरता जांच और अभिलेख पर किए गए सभी संरक्षण कार्यों के पूर्ण परीक्षण चरण को अभिग्रहण करके संरक्षित किया जा सकता है। ये योजनाए अनधिकृत या आकस्मिक परिवर्तन से सुरक्षा सुनिश्चित कर सकती हैं।

स्थिरता

फ़ाइल स्थिरता एक डिजिटल फ़ाइल के स्थिर या अपरिवर्तित रहने का गुण है। फ़ाइल स्थिरता जांच यह सत्यापित करने की प्रक्रिया है कि कोई फ़ाइल पिछली स्थिति से परिवर्तित या परिवर्तित नहीं गई है। यह प्रयास प्रायः अंततः, के निर्माण, सत्यापन और प्रबंधन द्वारा निपुण किया जाता है।

जबकि व्यक्तिगत फ़ाइल स्तर पर स्थिरता की निगरानी के लिए जांच योग प्राथमिक क्रियाविधि है, स्थिरता की निगरानी के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त विचार फ़ाइल उपस्थिति है। जबकि जांच योग यह पहचानते हैं कि क्या कोई फ़ाइल परिवर्तित की गई है, फ़ाइल उपस्थिति यह पहचानती है कि क्या निर्दिष्ट संग्रह में कोई फ़ाइल नई निर्मित की गई है, हटाई गई या स्थानांतरित की गई है। फ़ाइल उपस्थिति पर अनुसरण और प्रतिवेदन डिजिटल संग्रह प्रबंधन और स्थिरता का एक मूलभूत घटक है।

विशेषता

डिजिटल सामग्री की विशेषता एक फ़ाइल क्या है और इसकी परिभाषित तकनीकी विशेषताओं की पहचान और विवरण है प्रायः तकनीकी मेटाडेटा द्वारा अभिग्रहण कर लिया जाता है, जो निर्माण या उत्पादन वातावरण जैसी तकनीकी विशेषताओं को अभिलेख करता है।

निरंतरता

डिजिटल निरन्तरता में कई मुद्दे और प्रयोजन सम्मिलित हैं जो डिजिटल जानकारी की दीर्घावधि में योगदान करती हैं। पारंपरिक, अस्थायी योजनाओ और अधिक स्थायी समाधानों के विपरीत, डिजिटल निरंतरता का तात्पर्य अधिक सक्रिय और निरंतर प्रक्रिया से है। डिजिटल निरंतरता समाधान और प्रौद्योगिकी पर कम ध्यान केंद्रित करती है और आधारभूत संरचना और दृष्टिकोण के निर्माण पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है जो अंतःक्रियाशीलता, निरंतर रखरखाव और निरंतर विकास पर जोर देने के साथ लचीला है। डिजिटल निरंतरता वर्तमान में गतिविधियों को सम्मिलित करती है जो भविष्य में अभिगम्य और उपलब्धता की सुविधा प्रदान करेगी। डिजिटल संरक्षण के लिए आवश्यक चल रहे रखरखाव, उफिंगटन व्हाइट हॉर्स(स्टुअर्ट एम. शिबर के अनुसार)या इसे ग्रैंड श्राइन(जेफरी श्नैप्प के अनुसार)के सफल, अधिकतम पुराने, सामुदायिक रखरखाव के अनुरूप है।

प्रस्तुत करने की क्षमता

प्रस्तुत करने की क्षमता एक डिजिटल सामग्री का उपयोग करने और उसके अंतर्निहित महत्वपूर्ण गुणों को बनाए रखते हुए उपयोग करने की निरंतर क्षमता को संदर्भित करता है।

भौतिक मीडिया मूल्यह्रास

डिजिटल मूल्यह्रास तब हो सकता है जब डिजिटल सामग्री तक अभिगम्य के लिए बाहरी निर्भरता की आवश्यकता होती है जो अब निर्मित, रखरखाव या समर्थित नहीं हैं। बाहरी निर्भरता हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, या भौतिक वाहकों को संदर्भित कर सकती है। उदाहरण के लिए, डिजिटल रैखिक टेप का उपयोग स्थानापन्न और डेटा संरक्षण के लिए किया गया था, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं किया जाता है।

मूल्यह्रास प्रारूप

फ़ाइल प्रारूप मूल्यह्रास तब हो सकता है जब नए कूट लेखन स्वरूपों को स्वीकार करने से सम्मिलित स्वरूपों का उपयोग हो जाता है, या जब संबद्ध प्रस्तुति उपकरण अब आसानी से उपलब्ध नहीं होते हैं।

जबकि फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग उनकी क्षमताओं को देखते हुए अभिलेखीय संस्थानों के बीच अलग-अलग होगा, इस क्षेत्र के बीच प्रलेखित स्वीकृति है कि चुने गए फ़ाइल प्रारूप लंबे समय तक अभिलेखीय उपयोग को सक्षम करने के लिए खुले, मानक, गैर-स्वामित्व वाले और अच्छी तरह से स्थापित होने चाहिए। स्थायी फ़ाइल स्वरूपों का चयन करते समय जिन कारकों पर विचार किया जाना चाहिए उनमें प्रकटीकरण, अंगीकरण, पारदर्शिता, स्व-दस्तावेजीकरण, बाहरी निर्भरता, अधिकार का प्रभाव और तकनीकी सुरक्षा कार्यविधि सम्मिलित है। स्थायी फ़ाइल स्वरूपों के चयन के लिए अन्य विचारों में प्रारूप की दीर्घावधि और परिपक्वता, प्रासंगिक पेशेवर समुदायों में अनुकूलन, सम्मिलित सूचना मानकों, और किसी भी आवश्यक देखने वाले सॉफ़्टवेयर की दीर्घकालिक अभिगम्य मे सम्मिलित हैं। उदाहरण के लिए, स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन अभिलेखागार असम्पीडित TIFFs को इसकी ''परिपक्वता, विभिन्न समुदायों में व्यापक अनुकूलन और संपूर्ण प्रलेखन के कारण उत्पन्न-डिजिटल और डिजीटल स्थिर छवियों के लिए एक अच्छा संरक्षण प्रारूप मानता है।

एक सॉफ़्टवेयर विक्रेता के स्वामित्व वाले स्वरूपों के प्रारूप मूल्यह्रास से प्रभावित होने की अधिक संभावना है। यूनिकोड और JPEG जैसे अच्छी तरह से उपयोग किए जाने वाले मानकों के भविष्य में पढ़ने योग्य होने की अधिक संभावना है।

महत्वपूर्ण गुण

महत्वपूर्ण गुण एक डिजिटल सामग्री के आवश्यक गुणों को संदर्भित करते हैं जो इसकी उपस्थिति, व्यवहार, गुणवत्ता और उपयोगिता को प्रभावित करते हैं और जिन्हें समय के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए ताकि डिजिटल सामग्री सुलभ और सार्थक बनी रहे।

डिजिटल संरक्षण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास दृष्टिकोण स्थापित करने के लिए डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुणों की उचित समझ महत्वपूर्ण है। यह मूल्यांकन और चयन, प्रक्रियाओं में सहायता करता है जिसमें विकल्प बनाए जाते हैं जिसके बारे में डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुण संरक्षित करने योग्य होते हैं; यह संरक्षण मेटाडेटा के विकास में मदद करता है, विभिन्न संरक्षण योजनाओ का आकलन करता है और संरक्षण समुदाय में सामान्य मानकों को विकसित करने पर भविष्य के काम को सूचित करता है।

प्रामाणिकता

चाहे एनालॉग हो या डिजिटल, अभिलेखागार अभिलेख को मूल रूप से प्राप्त किए गए विश्वसनीय प्रतिनिधित्व के रूप में बनाए रखने का प्रयास करते हैं। प्रामाणिकता को . . एक अभिलेख के रूप में एक अभिलेख की विश्वसनीयता के रूप में परिभाषित किया गया है; अर्थात, एक अभिलेख की गुणवत्ता जो कि इसका तात्पर्य है और जो विकृत या विकार से मुक्त है। प्रामाणिकता को व्यवस्थिता के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए; एक अशुद्ध अभिलेख एक संग्रह द्वारा अभिग्रहीत किया जा सकता है और इसकी प्रामाणिकता को संरक्षित किया जा सकता है। उस गलत अभिलेख की सामग्री और अर्थ अपरिवर्तित रहेगा।

नीतियों, सुरक्षा प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ीकरण के संयोजन का उपयोग यह सुनिश्चित करने और प्रमाण प्रदान करने के लिए किया जा सकता है कि अभिलेखों के अर्थ को अभिलेखागार की अभिरक्षा में नहीं परिवर्तित गया है।

पहुँच

डिजिटल संरक्षण के प्रयास बड़े पैमाने पर भविष्य में निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए हैं। यदि कोई संग्रह या पुस्तकालय को अधिनियमित करने के लिए एक विशेष योजना का चयन करना चाहिए, तो सामग्री और संबंधित मेटाडेटा को नियंत्रित करने वाले समिति के निर्णय पर कार्रवाई करने या न करने की स्वीकृति देने के लिए बने रहना चाहिए।

संरक्षण मेटाडेटा

संरक्षण मेटाडेटा डिजिटल संरक्षण के लिए एक प्रमुख प्रवर्तक है, और इसमें डिजिटल सामग्री के लिए तकनीकी जानकारी, डिजिटल सामग्री के घटकों और इसके अभिकलन वातावरण के बारे में जानकारी के साथ ही साथ ऐसी जानकारी जो संरक्षण प्रक्रिया और अंतर्निहित अधिकारों के आधार का दस्तावेजीकरण करती है। यह संगठनों या व्यक्तियों को अभिरक्षा की श्रृंखला को समझने की स्वीकृति देता है। संरक्षण मेटाडेटा: कार्यान्वयन योजनाए,(PREMIS), वास्तविक मानक है जो अधिकांश संग्रह और संस्थानों द्वारा आवश्यक कार्यान्वयन योग्य, मुक्त संरक्षण मेटाडेटा को परिभाषित करता है। इसमें इसके उपयोग के लिए दिशानिर्देश और सिफारिशें सम्मिलित हैं, और साझा समुदाय शब्दावली विकसित की है।

बौद्धिक नींव

डिजिटल सूचना का संरक्षण(1996)

डिजिटल जानकारी के दीर्घकालिक संरक्षण की चुनौतियों को अभिलेखीय समुदाय द्वारा वर्षों से स्वीकृति दी गई है। दिसंबर 1994 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह(RLG)और संरक्षण और अभिगम आयोग(CPA)ने डिजिटल सूचना के संग्रह पर एक कार्यदल का गठन किया, जिसका मुक्त उद्देश्य यह जांच करना था कि डिजिटल आलेख को दीर्घकालिक संरक्षण और निरंतर अभिगम सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए। कार्यदल द्वारा प्रकाशित अंतिम विवरण (गैरेट, जे. एंड वाटर्स, डी., एड.(1996). ''डिजिटल सूचना का संग्रह :डिजिटल सूचना के संग्रहण पर कार्यदल का विवरण।'') डिजिटल संरक्षण के क्षेत्र में एक मौलिक दस्तावेज बन गया जिसने प्रमुख अवधारणाओं, आवश्यकताओं और चुनौतियों को निर्धारित करने में मदद की।

कार्यदल ने डिजिटल अभिलेखागार की एक राष्ट्रीय प्रणाली के विकास का प्रस्ताव रखा जो लंबी अवधि के भंडारण और डिजिटल जानकारी तक अभिगम्य की जिम्मेदारी लेगा; विश्वसनीय डिजिटल संग्रह की अवधारणा पेश की और उनकी भूमिकाओं और दायित्वों को परिभाषित किया; डिजिटल सूचना समग्रता(सामग्री, स्थिरता, संदर्भ, उद्गम, और संदर्भ) की पांच विशेषताओं की पहचान की, जिन्हें बाद में मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली संदर्भ मॉडल में संरक्षण विवरण सूचना की परिभाषा में सम्मिलित किया गया; और स्थानांतरण को डिजिटल अभिलेखागार के एक महत्वपूर्ण कार्य के रूप में परिभाषित किया। सूचना में उल्लिखित अवधारणाओं और सिफारिशों ने बाद के अनुसंधान और डिजिटल संरक्षण प्रस्ताव की नींव रखी।

मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS)

डिजिटल संरक्षण अभ्यास को मानकीकृत करने और संरक्षण कार्यक्रम कार्यान्वयन के लिए सिफारिशों का एक समूह प्रदान करने के लिए, एक मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS)के लिए संदर्भ मॉडल विकसित किया गया था, और 2012 में प्रकाशित किया गया था। OAIS डिजिटल सामग्री के जीवन चक्र के सभी तकनीकी पहलुओं से संबंधित है: अंतर्ग्रहण, अभिलेखीय भंडारण, डेटा प्रबंधन, प्रशासन, अभिगम और संरक्षण योजना। मॉडल मेटाडेटा मुद्दों को भी संबोधित करता है और अनुशंसा करता है कि पांच प्रकार के मेटाडेटा को डिजिटल सामग्री से जोड़ा जाए: संदर्भ (पहचान) जानकारी, उत्पत्ति (संरक्षण इतिहास सहित), संदर्भ, स्थिरता (प्रामाणिकता संकेतक), और प्रतिनिधित्व (स्वरूपण, फ़ाइल संरचना, और किसी सामग्री के बिटस्त्रोत को क्या अर्थ प्रदान करता है)।

विश्वसनीय डिजिटल संग्रह मॉडल

मार्च 2000 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह(RLG)और ऑनलाइन कंप्यूटर पुस्तकालय केंद्र(OCLC)ने अनुसंधान संगठनों के लिए एक डिजिटल भंडार की विशेषताओं को स्थापित करने के लिए एक सहयोग प्रारंभ किया, एक मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS)के लिए संदर्भ मॉडल के उभरते अंतरराष्ट्रीय मानक का निर्माण और समावेश किया। 2002 में, उन्होंने विश्वसनीय डिजिटल संग्रह : विशेषताएं और दायित्व प्रकाशित किए। उस दस्तावेज़ में एक विश्वसनीय डिजिटल संग्रह(TDR)को परिभाषित किया गया है जिसका लक्ष्य अपने नामित समुदाय को वर्तमान और भविष्य में प्रबंधित डिजिटल संसाधनों तक विश्वसनीय, दीर्घकालिक अभिगम प्रदान करना है। TDR में निम्नलिखित सात विशेषताएं सम्मिलित होनी चाहिए: मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS), प्रशासनिक जिम्मेदारी, संगठनात्मक व्यवहार्यता, वित्तीय स्थिरता, तकनीकी और प्रक्रियात्मक उपयुक्तता, प्रणाली सुरक्षा, प्रक्रियात्मक जवाबदेही के लिए संदर्भ मॉडल का अनुपालन, विश्वसनीय डिजिटल संग्रह मॉडल इन विशेषताओं के बीच संबंधों की रूपरेखा तैयार करता है। विवरण में प्रज्ञाटंक गुण अधिकारों के संबंध में डिजिटल संग्रह प्रमाणन, सहकारी नेटवर्क के लिए मॉडल, और डिजिटल संरक्षण पर अनुसंधान और जानकारी साझा करने के सहयोगात्मक विकास की भी सिफारिश की गई है।

2004 में हेनरी एम. ग्लैडनी ने डिजिटल सामग्री संरक्षण के लिए एक और दृष्टिकोण का प्रस्ताव रखा जिसमें विश्वसनीय डिजिटल सामग्री(TDO)के निर्माण का आह्वान किया गया। TDO डिजिटल वस्तुएं हैं जो अपनी प्रामाणिकता से अभिव्यक्त कर सकते हैं क्योंकि वे अपने उपयोग और परिवर्तन इतिहास को बनाए रखने वाले अभिलेख को सम्मिलित करते हैं, जो भविष्य के उपयोगकर्ताओं को यह सत्यापित करने की स्वीकृति देता है कि सामग्री की सामग्री वैध है।

इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली मे स्थायी प्रामाणिक आलेख पर अन्तर्राष्ट्रीय शोध(InterPRAES)

इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली मे स्थायी प्रामाणिक आलेख पर अन्तर्राष्ट्रीय (InterPRAES) ब्रिटिश कोलंबिया विश्वविद्यालय के नेतृत्व में एक सहयोगी शोध प्रस्ताव है जो प्रामाणिक डिजिटल अभिलेख के दीर्घावधि संरक्षण के मुद्दों को संबोधित करने पर केंद्रित है। अनुसंधान उत्तरी अमेरिका, यूरोप, एशिया और ऑस्ट्रेलिया के विभिन्न संस्थानों के संकेंद्रित समूहों द्वारा किया जा रहा है, जिसका उद्देश्य सिद्धांतों और पद्धतियों को विकसित करना है जो विश्वसनीयता, विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक रणनीतियों, मानकों, नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए आधार प्रदान और समय के साथ डिजिटल अभिलेख की सटीकता प्रदान करते है।

अभिलेखीय विज्ञान के प्रोफेसर लुसियाना दुरांति के निर्देशन में, परियोजना 1999 में पहले चरण, इंटरपेर्स 1 के साथ प्रारंभ हुई, जो 2001 तक चली और सरकार संस्था द्वारा बनाए गए बड़े डेटाबेस और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में उत्पन्न और बनाए गए निष्क्रिय अभिलेख की प्रामाणिकता के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करने पर केंद्रित थी। InterPARES 2(2002-2007)ने अपने पूरे जीवन चक्र में अभिलेख की विश्वसनीयता, सटीकता और प्रामाणिकता के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित किया, और कलात्मक, वैज्ञानिक और ऑनलाइन सरकारी गतिविधियों के समय गतिशील वातावरण में उत्पादित अभिलेख की जांच की। तीसरा पंचवर्षीय चरण (InterPARES 3) 2007 में प्रारंभ किया गया था। इसका लक्ष्य प्रामाणिक अभिलेख के लंबी अवधि संरक्षण पर दिशा-निर्देशों, कार्य योजनाओं और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के विकास के लिए InterPARES और अन्य संरक्षण अनुसंधान परियोजनाओं द्वारा उत्पन्न सैद्धांतिक और छोटे और मध्यम आकार के अभिलेखीय संगठनों के लिए पद्धति संबंधी ज्ञान का उपयोग करना है।

चुनौतियां

पत्थर, चर्मपत्र, बांस, रेशम और कागज सहित कई अलग-अलग सामग्रियों पर समाज की विरासत को प्रस्तुत किया गया है। अब बड़ी मात्रा में सूचना डिजिटल रूपों में सम्मिलित है, जिसमें ईमेल, ब्लॉग, सोशल नेटवर्किंग वेबसाइट, राष्ट्रीय चुनाव वेबसाइट, वेब फोटो एलबम और समय के साथ अपनी सामग्री बदलने वाली साइटें सम्मिलित हैं। डिजिटल मीडिया के साथ सामग्री बनाना और इसे अद्यतन रखना आसान है, लेकिन साथ ही इस सामग्री के संरक्षण में तकनीकी और आर्थिक दोनों तरह की कई चुनौतियाँ हैं।

किताबों या तस्वीरों जैसी पारंपरिक एनालॉग वस्तुओं के विपरीत, जहां उपयोगकर्ता की सामग्री तक मध्यस्थता से अभिगम्य नहीं होती है, एक डिजिटल सामग्री को इसे प्रस्तुत करने के लिए सदैव एक सॉफ्टवेयर वातावरण की आवश्यकता होती है। ये वातावरण मे तेजी से विकसित और बदलते रहते हैं, जिससे सामग्री तक अभिगम्य की निरंतरता को कठिनाई मे डालते है। भौतिक भंडारण मीडिया, डेटा प्रारूप, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सभी समय के साथ अप्रचलित हो जाते हैं, जो सामग्री के अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण आशंका उत्पन्न करता हैं। इस प्रक्रिया को डिजिटल अप्रचलन कहा जा सकता है।

उत्पन्न-डिजिटल सामग्री(जैसे, संस्थागत अभिलेखागार, वेबसाइट, इलेक्ट्रॉनिक ऑडियो और वीडियो सामग्री, रूढ-डिजिटल फोटोग्राफी और कला, अनुसंधान डेटा सेट, अवलोकन डेटा)की स्थिति में, सामग्री की विशाल और बढ़ती मात्रा डिजिटल के संरक्षण के प्रयास के लिए महत्वपूर्ण प्रवर्धन समस्या को प्रस्तुत करती है। तेजी से बदलती प्रौद्योगिकियां पुरानी और पुरानी मशीनों या प्रौद्योगिकी के कारण डिजिटल संरक्षणवादियों के काम और तकनीकों में बाधा बन सकती हैं। यह एक सामान्य समस्या बन गई है और यह एक डिजिटल पुरालेखाध्यक्ष के लिए निरंतर चिंता का विषय है- भविष्य के लिए कैसे तैयारी किया जाए।

डिजिटल सामग्री अपनी जटिल और गतिशील प्रकृति के कारण संरक्षण के लिए चुनौतियां भी पेश कर सकती है, उदाहरण के लिए, परस्पर संवादात्मक वेब पेज, आभासी वास्तविकता और वीडियो गेम वातावरण,सीखने की वस्तुएं, सोशल मीडिया साइट्। आकस्मिक तकनीकी प्रगति के कई स्थितिओ में उस विशेष डिजिटल स्टोरेज माध्यम के साथ अनुभव के मूलभूत मुद्दे से प्राप्त होने वाली वस्तुओं की प्रामाणिकता, फ़ाइल स्थिरता और समग्रता को बनाए रखने में पर्याप्त कठिनाइयां होती हैं और जबकि विशेष प्रौद्योगिकियां संदर्भ में अधिक मजबूत साबित हो सकती हैं। भंडारण क्षमता की स्थिति में, यह सुनिश्चित करने के लिए उपायों के ढांचे को प्राप्त करने में समस्याएं हैं कि उद्देश्य प्रबंधन के समय स्थिर रहती है।

डिजिटल सामग्री के रूप में सॉफ़्टवेयर के संरक्षण के लिए, एक विशिष्ट चुनौती स्रोत कोड की सामान्यतः अनुपलब्धता है क्योंकि वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर सामान्य रूप से केवल संकलक बाइनरी(सॉफ़्टवेयर)रूप में वितरित किया जाता है। स्रोत कोड के बिना आधुनिक कंप्यूटिंग हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक अनुकूलन(में porting )प्रायः असंभव है, इसलिए मूल हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर संदर्भ को प्रतिस्पर्धी होना चाहिए। सॉफ़्टवेयर संरक्षण के लिए एक और संभावित चुनौती कॉपीराइट हो सकती है जो प्रायः कॉपी सुरक्षा क्रियाविधि(डिजिटल मिलेनियम कॉपीराइट एक्ट )को उपेक्षा करने पर रोक लगाती है, जब सॉफ़्टवेयर एक आशाहीन कार्य(परित्याग)बन जाता है। कॉपी सुरक्षा को उपेक्षा करने की स्वीकृति देने के लिए यूनाइटेड स्टेट्स डिजिटल मिलेनियम कॉपीराइट एक्ट को 2003 में इंटरनेट संग्रह को 3 साल की अवधि के लिए अनुमोदित किया गया था, जिन्होंने उन्हें संरक्षित करने के तरीके के रूप में ''विंटेज सॉफ़्टवेयर'' का एक संग्रह बनाया था। छूट 2006 में नवीनीकृत की गई थी, और 27 अक्टूबर 2009 तक, अनिश्चित काल के लिए आगे के नियमों के लंबित होने तक बढ़ा दिया गया है पुस्तकालय या संग्रह द्वारा प्रकाशित डिजिटल कार्यों के संरक्षण या अभिलेखीय पुनरुत्पादन के उद्देश्य से। GitHub संग्रह कार्यक्रम के सभी मुक्त स्त्रोत कोड को आर्कटिक वर्ल्ड संग्रह के भाग के रूप में, स्पिट्सबर्गेन के जमे हुए नॉर्वेजियन द्वीप पर स्वालबार्ड में एक सुरक्षित कक्ष में संग्रहीत किया है, जिसमें कोड को QR कोड के रूप में संग्रहीत किया गया है।