डिजिटल संरक्षण: Difference between revisions
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2020 में, शोधकर्ताओं ने एक [[ प्रीप्रिंट ]] में बताया कि उन्हें 176 [[ खुला एक्सेस ]] [[ वैज्ञानिक पत्रिका ]] मिली, जिसमें व्यापक और खुले अभिलेखागार की कमी के कारण, | 2020 में, शोधकर्ताओं ने एक [[ प्रीप्रिंट | मुद्रित-पूर्वप्रति]] में बताया कि उन्हें <nowiki>''</nowiki>176 [[ खुला एक्सेस | मुख्य अधिगम]] [[ वैज्ञानिक पत्रिका ]] मिली, जिसमें व्यापक और खुले अभिलेखागार की कमी के कारण, दुनिया के सभी प्रमुख अनुसंधान विषयों और भौगोलिक क्षेत्रों में फैले 2000-2019 के बीच वेब से गायब हो गया<nowiki>''</nowiki> और 2019 मे 14,068 DOAJ-अनुक्रमित पत्रिकाओ में से केवल एक तिहाई ने अपनी सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण को सुनिश्चित किया।<ref>{{cite news |last1=Brainard |first1=Jeffrey |title=Dozens of scientific journals have vanished from the internet, and no one preserved them |url=https://www.science.org/content/article/dozens-scientific-journals-have-vanished-internet-and-no-one-preserved-them |access-date=11 October 2020 |work=Science |date=8 September 2020 |language=en}}</ref><ref>{{cite news |last1=Kwon |first1=Diana |title=More than 100 scientific journals have disappeared from the Internet |url=https://www.nature.com/articles/d41586-020-02610-z |access-date=11 October 2020 |journal=Nature |date=10 September 2020 |language=en |doi=10.1038/d41586-020-02610-z}}</ref><ref>{{cite journal |last1=Laakso |first1=Mikael |last2=Matthias |first2=Lisa |last3=Jahn |first3=Najko |title=Open is not forever: A study of vanished open access journals |journal=Journal of the Association for Information Science and Technology |year=2021 |volume=72 |issue=9 |pages=1099–1112 |doi=10.1002/ASI.24460 |arxiv=2008.11933 |s2cid=221340749 }}</ref> कुछ वैज्ञानिक अनुसंधान आउटपुट वैज्ञानिक पत्रिका की वेबसाइट पर नहीं बल्कि अन्य साइटों जैसे कि स्रोत-कोड संग्रह जैसे [[ GitLab ]] पर स्थित हैं। इंटरनेट संग्रहालय ने खोए हुए अकादमिक प्रकाशनों में से कई - लेकिन सभी नहीं - को संग्रहीत किया और उन्हें वेब पर उपलब्ध कराया।<ref name="Claburn 2020">{{cite web |last1=Claburn |first1=Thomas |title=Open access journals are vanishing from the web, Internet Archive stands ready to fill in the gaps |url=https://www.theregister.com/2020/09/10/open_access_journal/ |website=[[The Register]] |language=en |date=10 September 2020}}</ref> इंटरनेट संग्रहालय द्वारा किए गए एक विश्लेषण के अनुसार 1945 के बाद से सभी मुख्य अधिगम लेखों में से 18 प्रतिशत, 30 लाख से अधिक, स्वतंत्र रूप से हमारे या किसी अन्य संरक्षण संगठन द्वारा स्वयं प्रकाशकों के अतिरिक्त संग्रहीत नहीं किए गए हैं।<ref name="Claburn 2020"/>[[ विज्ञान-हब ]] समकालीन [[ प्रतिलिप्यधिकार क़ानून ]] की सीमा के बाहर अकादमिक संग्रह करता है और उन शैक्षणिक कार्यों तक पहुंच भी प्रदान करता है जिनके पास मुख्य अधिगम अधिकार नहीं है।<ref name="Claburn 2020"/> | ||
Revision as of 13:38, 1 December 2022
इस विषय के व्यापक विस्तार के लिए,संरक्षण (पुस्तकालय और अभिलेखीय विज्ञान) देखें।
पुस्तकालय विज्ञान और अभिलेखीय विज्ञान में, डिजिटल संरक्षण यह सुनिश्चित करने का एक औपचारिक प्रयास है कि निरंतर मूल्य की डिजिटल जानकारी सुलभ और प्रयोग योग्य बनी रहे।[1] इसमें नियोजन, संसाधन आवंटन, और संरक्षण विधियों और प्रौद्योगिकियों के अनुप्रयोग सम्मिलित हैं,[2] और यह मीडिया की विफलता और तकनीकी परिवर्तन की चुनौतियों की परवाह किए बिना डिजिटल सुधार और जन्म-डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए नीतियों, रणनीतियों और कार्यों को जोड़ती है। डिजिटल संरक्षण का लक्ष्य समय के साथ प्रमाणित सामग्री का सटीक प्रतिपादन है।[3] एसोसिएशन फॉर लाइब्रेरी कलेक्शंस एंड टेक्निकल सर्विसेज प्रिजर्वेशन एंड रिफॉर्मेटिंग सेक्शन ऑफ अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन ने डिजिटल संरक्षण को नीतियों, रणनीतियों और कार्यों के संयोजन के रूप में परिभाषित किया है जो समय के साथ डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करते हैं।[4] हैरोड्स लाइब्रेरियन ग्लोसरी के अनुसार, डिजिटल संरक्षण डिजिटल सामग्री को जीवित रखने का तरीका है ताकि वे प्रयोग करने योग्य बने रहें क्योंकि तकनीकी विकास मूल हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर विनिर्देश को अप्रचलित कर देता है।[5] डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता मुख्य रूप से डिजिटल मीडिया के अपेक्षाकृत कम जीवनकाल के कारण उत्पन्न होती है। क्षतिग्रस्त स्पिंडल मोटर्स, और फ्लैश मेमोरी ( SSD, फोन, यूएसबी फ्लैश ड्राइव और एसडी, माइक्रोएसडी और कॉम्पैक्ट फ्लैश कार्ड जैसे मेमोरी कार्ड में पाए जाने वाले) जैसे कई कारणों से व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली हार्ड ड्राइव कुछ वर्षों में अनुपयोगी हो सकती हैं। ) अपने अंतिम उपयोग के लगभग एक साल बाद डेटा खोना प्रारंभ कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसके भंडारण तापमान और उसके जीवनकाल में उसे कितना डेटा लिखा गया है। वर्तमान में, 5D ऑप्टिकल डेटा स्टोरेज में हजारों वर्षों तक डिजिटल डेटा स्टोर करने की क्षमता है। [[ अभिलेखीय एम-डिस्क ]]-आधारित मीडिया उपलब्ध है, लेकिन इसे केवल 50 वर्षों तक चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक मालिकाना प्रारूप है, जिसे केवल दो जापानी कंपनियों, सोनी और पैनासोनिक द्वारा बेचा जाता है। एम-डीआईएससी एक DVD-आधारित प्रारूप है जो 1,000 वर्षों तक डेटा को बनाए रखने का दावा करता है, लेकिन इसे लिखने के लिए विशेष ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है और इसमें सम्मिलित डेटा को पढ़ने के लिए तेजी से असामान्य ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है, इसके अलावा प्रारूप के पीछे की कंपनी दिवालिया हो गई। रैखिक टेप-मुख्य टेप पर संग्रहीत डेटा को आवधिक माइग्रेशन की आवश्यकता होती है, क्योंकि पुराने टेप को नए LTO टेप ड्राइव द्वारा नहीं पढ़ा जा सकता है। RAID सरणियों का उपयोग एकल हार्ड ड्राइव की विफलता से बचाने के लिए किया जा सकता है, हालांकि इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि एक सरणी के ड्राइव को दूसरे के साथ न मिलाएं।
मूल बातें
मूल्यांकन
अभिलेखीय मूल्यांकन (या, वैकल्पिक रूप से, चयन[6]) रिकॉर्ड और अन्य सामग्रियों को उनके स्थायी मूल्य का निर्धारण करके संरक्षित करने की पहचान करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह निर्णय लेते समय समामन्यतः कई कारकों पर विचार किया जाता है।[7] यह एक कठिन और महत्वपूर्ण प्रक्रिया है क्योंकि शेष चयनित रिकॉर्ड शोधकर्ताओं की उस बॉडी ऑफ रिकॉर्ड्स, या शौकीनों की समझ को आकार देंगे। संरक्षण की श्रृंखला (सीओपी) मॉडल के भीतर मूल्यांकन की पहचान A4.2 के रूप में की गई है[8] InterPARES 2 परियोजना द्वारा बनाया गया।[9] अभिलेखीय मूल्यांकन मौद्रिक मूल्यांकन के समान नहीं है, जो उचित बाजार मूल्य निर्धारित करता है।
अभिलेखीय मूल्यांकन एक बार या अधिग्रहण और अभिलेखीय प्रसंस्करण के विभिन्न चरणों में किया जा सकता है। मैक्रो मूल्यांकन,[10] उच्च स्तर पर अभिलेखों का एक कार्यात्मक विश्लेषण, अभिलेखों को प्राप्त करने से पहले भी किया जा सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से अभिलेख प्राप्त करने हैं। अधिक विस्तृत, पुनरावृत्त मूल्यांकन किया जा सकता है, जबकि रिकॉर्ड संसाधित किए जा रहे हैं।
केवल डिजिटल ही नहीं, सभी अभिलेखीय सामग्रियों पर मूल्यांकन किया जाता है। यह प्रस्तावित किया गया है कि, डिजिटल संदर्भ में, एनालॉग रिकॉर्ड के मूल्यांकन के बाद परंपरागत रूप से बनाए गए रिकॉर्ड की तुलना में अधिक रिकॉर्ड बनाए रखना वांछनीय हो सकता है, मुख्य रूप से भंडारण की घटती लागत और परिष्कृत खोज उपकरणों की उपलब्धता के संयोजन के कारण शोधकर्ताओं को कम सूचना घनत्व के रिकॉर्ड में मूल्य खोजने की अनुमति दें।[11][12] अनुरूप संदर्भ में, हो सकता है कि इन अभिलेखों को त्याग दिया गया हो या केवल एक प्रतिनिधि नमूना रखा गया हो। हालांकि, इन सामग्रियों की समग्रता को जिम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए संगठन की क्षमता के संबंध में सामग्री के चयन, मूल्यांकन और प्राथमिकता पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।
प्रायः पुस्तकालय, और कुछ हद तक, अभिलेखागार, कई अलग-अलग डिजिटल या एनालॉग स्वरूपों में एक ही सामग्री की पेशकश की जाती है। वे उस प्रारूप का चयन करना पसंद करते हैं जो उन्हें लगता है कि सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए सबसे बड़ी क्षमता है। कांग्रेस के पुस्तकालय ने दीर्घकालिक संरक्षण के लिए अनुशंसित प्रारूपों का एक सेट बनाया है।[13] उनका उपयोग किया जाएगा, उदाहरण के लिए, यदि पुस्तकालय को सीधे प्रकाशक से कॉपीराइट जमा के लिए आइटम की पेशकश की गई थी।
पहचान (पहचानकर्ता और वर्णनात्मक मेटा डेटा )
डिजिटल संरक्षण और संग्रह प्रबंधन में, वस्तुओं की खोज और पहचान को निर्दिष्ट पहचानकर्ताओं और सटीक वर्णनात्मक मेटाडेटा के उपयोग से सहायता मिलती है। एक पहचानकर्ता एक अद्वितीय लेबल है जिसका उपयोग किसी वस्तु या रिकॉर्ड को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जो समामन्यतः संख्याओं और अक्षरों की संख्या या स्ट्रिंग के रूप में प्रकट होता है। डेटाबेस रिकॉर्ड या इन्वेंट्री में सम्मिलित किए जाने वाले मेटाडेटा के एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में, इसका उपयोग अन्य वर्णनात्मक मेटाडेटा के साथ वस्तुओं और उनकी विभिन्न तात्कालिकताओं को अलग करने के लिए किया जाता है।[14] वर्णनात्मक मेटाडेटा किसी वस्तु की सामग्री जैसे शीर्षक, निर्माता, विषय, तिथि आदि के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है ...[14]किसी वस्तु का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तत्वों का निर्धारण मेटाडेटा स्कीमा के उपयोग से सुगम होता है। एक डिजिटल वस्तु के बारे में विस्तृत वर्णनात्मक मेटाडेटा एक डिजिटल वस्तु के दुर्गम होने के जोखिम को कम करने में मदद करता है।[15] फ़ाइल पहचान का एक अन्य सामान्य प्रकार फ़ाइल नाम है। एक संग्रह में वस्तुओं की स्थिरता और कुशल खोज और पुनर्प्राप्ति को बनाए रखने के लिए फ़ाइल नामकरण प्रोटोकॉल को लागू करना आवश्यक है, और विशेष रूप से एनालॉग मीडिया के डिजिटलीकरण के समय लागू होता है। फ़ाइल नामकरण परंपरा का उपयोग करना, जैसे कि 8.3 फ़ाइल नाम या मानक (वेयरज़) , अन्य प्रणालियों के साथ संगतता सुनिश्चित करेगा और डेटा के प्रवास की सुविधा प्रदान करेगा, और वर्णनात्मक (वर्णनात्मक शब्दों और संख्याओं से युक्त) और गैर-वर्णनात्मक (प्रायः बेतरतीब ढंग से उत्पन्न संख्या) के बीच निर्णय लेगा। ) फ़ाइल नाम आम तौर पर किसी दिए गए संग्रह के आकार और दायरे से निर्धारित होते हैं।[16] हालाँकि, फ़ाइल नाम सिमेंटिक पहचान के लिए अच्छे नहीं हैं, क्योंकि वे सिस्टम पर एक विशिष्ट स्थान के लिए गैर-स्थायी लेबल हैं और डिजिटल फ़ाइल के बिट-स्तरीय प्रोफ़ाइल को प्रभावित किए बिना संशोधित किए जा सकते हैं।
ईमानदारी
डिजिटल संरक्षण की आधारशिला, डेटा अखंडता इस आश्वासन को संदर्भित करती है कि डेटा सभी आवश्यक मामलों में पूर्ण और अपरिवर्तित है; अखंडता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किए गए एक प्रोग्राम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि डेटा ठीक उसी तरह दर्ज किया गया है, और बाद में पुनर्प्राप्ति पर, सुनिश्चित करें कि डेटा वही है जैसा कि मूल रूप से रिकॉर्ड किया गया था।[17] डेटा में अनजाने में हुए परिवर्तनों से बचना चाहिए, और अनजाने में हुए परिवर्तनों का पता लगाने और उचित रूप से निर्धारित प्रतिक्रिया के लिए जिम्मेदार रणनीतियाँ बनाई जानी चाहिए। हालांकि, डिजिटल संरक्षण प्रयासों को जिम्मेदारी से विकसित प्रक्रियाओं और अच्छी तरह से प्रलेखित नीतियों के माध्यम से सामग्री या मेटाडेटा में संशोधन की आवश्यकता हो सकती है। संगठन या व्यक्ति सामग्री के मूल, अखंडता-जांच वाले संस्करणों और/या उपयुक्त संरक्षण मेटाडेटा के साथ संशोधित संस्करणों को बनाए रखना चुन सकते हैं। डेटा अखंडता अभ्यास संशोधित संस्करणों पर भी लागू होते हैं, क्योंकि उनके कब्जे की स्थिति को बनाए रखा जाना चाहिए और अनजाने में किए गए संशोधनों के लिए प्रतिरोधी होना चाहिए।
रिकॉर्ड की अखंडता को बिट-लेवल परिरक्षण, फिक्सिटी चेकिंग और रिकॉर्ड पर किए गए सभी संरक्षण कार्यों के पूर्ण ऑडिट ट्रेल को कैप्चर करके संरक्षित किया जा सकता है। ये रणनीतियाँ अनधिकृत या आकस्मिक परिवर्तन से सुरक्षा सुनिश्चित कर सकती हैं।[18]
स्थिरता
फ़ाइल स्थिरता एक डिजिटल फ़ाइल की संपत्ति तय की जा रही है, या अपरिवर्तित है। फ़ाइल फिक्सिटी चेकिंग यह सत्यापित करने की प्रक्रिया है कि कोई फ़ाइल पिछली स्थिति से बदली या बदली नहीं गई है।[19] यह प्रयास प्रायः अंततः, के निर्माण, सत्यापन और प्रबंधन द्वारा सक्षम किया जाता है।
जबकि व्यक्तिगत फ़ाइल स्तर पर स्थिरता की निगरानी के लिए चेकसम प्राथमिक तंत्र है, स्थिरता की निगरानी के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त विचार फ़ाइल उपस्थिति है। जबकि चेकसम यह पहचानते हैं कि क्या कोई फ़ाइल बदल गई है, फ़ाइल उपस्थिति यह पहचानती है कि क्या निर्दिष्ट संग्रह में कोई फ़ाइल नव निर्मित, हटाई गई या स्थानांतरित की गई है। फ़ाइल उपस्थिति पर ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग डिजिटल संग्रह प्रबंधन और स्थिरता का एक मूलभूत घटक है।
विशेषता
डिजिटल सामग्री की विशेषता एक फ़ाइल क्या है और इसकी परिभाषित तकनीकी विशेषताओं की पहचान और विवरण है[20] प्रायः तकनीकी मेटाडेटा द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, जो निर्माण या उत्पादन वातावरण जैसी तकनीकी विशेषताओं को रिकॉर्ड करता है।[21]
स्थिरता
डिजिटल स्थिरता में कई मुद्दे और चिंताएं सम्मिलित हैं जो डिजिटल जानकारी की लंबी उम्र में योगदान करती हैं।[22] पारंपरिक, अस्थायी रणनीतियों और अधिक स्थायी समाधानों के विपरीत, डिजिटल स्थिरता का तात्पर्य अधिक सक्रिय और निरंतर प्रक्रिया से है। डिजिटल स्थिरता समाधान और प्रौद्योगिकी पर कम ध्यान केंद्रित करती है और एक बुनियादी ढांचे और दृष्टिकोण के निर्माण पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है जो अंतःक्रियाशीलता, निरंतर रखरखाव और निरंतर विकास पर जोर देने के साथ लचीला है।[23] डिजिटल स्थिरता वर्तमान में गतिविधियों को सम्मिलित करती है जो भविष्य में पहुंच और उपलब्धता की सुविधा प्रदान करेगी।[24][25] डिजिटल संरक्षण के लिए आवश्यक चल रहे रखरखाव, उफिंगटन व्हाइट हॉर्स (स्टुअर्ट एम। शिबर के अनुसार) या इसे ग्रैंड श्राइन # रीबिल्डिंग द श्राइन (जेफरी श्नैप्प के अनुसार) के सफल, सदियों पुराने, सामुदायिक रखरखाव के अनुरूप है।[26][27]
रेंडरेबिलिटी
रेंडरेबिलिटी एक डिजिटल ऑब्जेक्ट का उपयोग करने और उसके अंतर्निहित महत्वपूर्ण गुणों को बनाए रखते हुए उपयोग करने की निरंतर क्षमता को संदर्भित करता है।[28]
भौतिक मीडिया अप्रचलन
डिजिटल अप्रचलन तब हो सकता है जब डिजिटल सामग्री तक पहुंच के लिए बाहरी निर्भरता की आवश्यकता होती है जो अब निर्मित, रखरखाव या समर्थित नहीं हैं। बाहरी निर्भरता डिजिटल अप्रचलन को संदर्भित कर सकती है#डिजिटल अप्रचलन के प्रकार|हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, या भौतिक वाहक। उदाहरण के लिए, डिजिटल रैखिक टेप का उपयोग बैकअप और डेटा संरक्षण के लिए किया गया था, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं किया जाता है।
अप्रचलन प्रारूप
फ़ाइल स्वरूप अप्रचलन तब हो सकता है जब नए एन्कोडिंग स्वरूपों को अपनाने से सम्मिलित स्वरूपों का उपयोग हो जाता है, या जब संबद्ध प्रस्तुति उपकरण अब आसानी से उपलब्ध नहीं होते हैं।[29] जबकि फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग उनकी क्षमताओं को देखते हुए अभिलेखीय संस्थानों के बीच अलग-अलग होगा, इस क्षेत्र के बीच प्रलेखित स्वीकृति है कि चुने गए फ़ाइल प्रारूप लंबे समय तक अभिलेखीय उपयोग को सक्षम करने के लिए खुले, मानक, गैर-स्वामित्व वाले और अच्छी तरह से स्थापित होने चाहिए।[30] टिकाऊ फ़ाइल स्वरूपों का चयन करते समय जिन कारकों पर विचार किया जाना चाहिए उनमें प्रकटीकरण, अंगीकरण, पारदर्शिता, स्व-दस्तावेजीकरण, बाहरी निर्भरता, पेटेंट का प्रभाव और तकनीकी सुरक्षा तंत्र सम्मिलित हैं। रेफरी>"Sustainability Factors". digitalpreservation.gov. Archived from the original on 2014-10-13.</ref> टिकाऊ फ़ाइल स्वरूपों के चयन के लिए अन्य बातों में सम्मिलित हैं प्रारूप की दीर्घायु और परिपक्वता, प्रासंगिक पेशेवर समुदायों में अनुकूलन, सम्मिलित सूचना मानकों, और किसी भी आवश्यक देखने वाले सॉफ़्टवेयर की दीर्घकालिक पहुंच।[30]उदाहरण के लिए, स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन अभिलेखागार असम्पीडित टीआईएफएफ को इसकी परिपक्वता, विभिन्न समुदायों में व्यापक अनुकूलन और संपूर्ण प्रलेखन के कारण जन्म-डिजिटल और डिजीटल स्थिर छवियों के लिए एक अच्छा संरक्षण प्रारूप मानता है।[30]
एक सॉफ़्टवेयर विक्रेता के स्वामित्व वाले स्वरूपों के प्रारूप अप्रचलन से प्रभावित होने की अधिक संभावना है। यूनिकोड और जेपीईजी जैसे अच्छी तरह से उपयोग किए जाने वाले मानकों के भविष्य में पढ़ने योग्य होने की अधिक संभावना है।
महत्वपूर्ण गुण
महत्वपूर्ण गुण एक डिजिटल वस्तु के आवश्यक गुणों को संदर्भित करते हैं जो इसकी उपस्थिति, व्यवहार, गुणवत्ता और उपयोगिता को प्रभावित करते हैं और जिन्हें समय के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए ताकि डिजिटल वस्तु सुलभ और सार्थक बनी रहे।[31] डिजिटल संरक्षण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास दृष्टिकोण स्थापित करने के लिए डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुणों की उचित समझ महत्वपूर्ण है। यह मूल्यांकन और चयन, प्रक्रियाओं में सहायता करता है जिसमें विकल्प बनाए जाते हैं जिसके बारे में डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुण संरक्षित करने योग्य होते हैं; यह संरक्षण मेटाडेटा के विकास में मदद करता है, विभिन्न संरक्षण रणनीतियों का आकलन करता है और संरक्षण समुदाय में सामान्य मानकों को विकसित करने पर भविष्य के काम को सूचित करता है।[32]
प्रामाणिकता
चाहे एनालॉग हो या डिजिटल, अभिलेखागार रिकॉर्ड को मूल रूप से प्राप्त किए गए विश्वसनीय प्रतिनिधित्व के रूप में बनाए रखने का प्रयास करते हैं। प्रामाणिकता के रूप में परिभाषित किया गया है। . . एक रिकॉर्ड के रूप में एक रिकॉर्ड की विश्वसनीयता; यानी, एक रिकॉर्ड की गुणवत्ता जो वह होने का तात्पर्य है और जो छेड़छाड़ या भ्रष्टाचार से मुक्त है।[33] प्रामाणिकता को सटीकता के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए;[34] एक गलत रिकॉर्ड एक अभिलेखागार द्वारा प्राप्त किया जा सकता है और इसकी प्रामाणिकता को संरक्षित किया जा सकता है। उस गलत रिकॉर्ड की सामग्री और अर्थ अपरिवर्तित रहेगा।
नीतियों, सुरक्षा प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ीकरण के संयोजन का उपयोग यह सुनिश्चित करने और सबूत प्रदान करने के लिए किया जा सकता है कि अभिलेखों के अर्थ को अभिलेखागार की हिरासत में नहीं बदला गया है।
पहुँच
डिजिटल संरक्षण के प्रयास बड़े पैमाने पर भविष्य में निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए हैं। यदि कोई संग्रह या पुस्तकालय अधिनियमित करने के लिए एक विशेष विधि का चयन करता है, तो सामग्री और संबंधित मेटाडेटा को नियंत्रित करने वाले पक्ष के विवेक पर कार्रवाई करने या न करने की अनुमति देने के लिए जारी रहना चाहिए।
संरक्षण मेटाडेटा
संरक्षण मेटाडेटा डिजिटल संरक्षण के लिए एक महत्वपूर्ण प्रवर्तक है, और इसमें डिजिटल ऑब्जेक्ट के लिए तकनीकी जानकारी, डिजिटल ऑब्जेक्ट के घटकों और इसके कंप्यूटिंग वातावरण के बारे में जानकारी, साथ ही साथ जानकारी जो संरक्षण प्रक्रिया और अंतर्निहित अधिकारों के आधार का दस्तावेजीकरण करती है। यह संगठनों या व्यक्तियों को हिरासत की श्रृंखला को समझने की अनुमति देता है। संरक्षण मेटाडेटा: कार्यान्वयन रणनीतियाँ | संरक्षण मेटाडेटा: कार्यान्वयन रणनीतियाँ (PREMIS), वास्तविक मानक है जो अधिकांश रिपॉजिटरी और संस्थानों द्वारा आवश्यक कार्यान्वयन योग्य, मुख्य संरक्षण मेटाडेटा को परिभाषित करता है। इसमें इसके उपयोग के लिए दिशानिर्देश और सिफारिशें सम्मिलित हैं, और साझा समुदाय शब्दावली विकसित की है।[35][36]
बौद्धिक नींव
डिजिटल सूचना का संरक्षण (1996)
डिजिटल जानकारी के दीर्घकालिक संरक्षण की चुनौतियों को अभिलेखीय समुदाय द्वारा वर्षों से मान्यता दी गई है।[37] दिसंबर 1994 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह (आरएलजी) और संरक्षण और पहुंच आयोग (सीपीए) ने डिजिटल सूचना के संग्रह पर एक टास्क फोर्स का गठन किया, जिसका मुख्य उद्देश्य यह जांच करना था कि दीर्घकालिक संरक्षण और निरंतर पहुंच सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए। डिजिटल रिकॉर्ड। टास्क फोर्स द्वारा प्रकाशित अंतिम रिपोर्ट (गैरेट, जे. एंड वाटर्स, डी., एड. (1996). प्रिजर्विंग डिजिटल इनफॉर्मेशन: रिपोर्ट ऑफ टास्क फोर्स ऑन आर्काइविंग ऑफ डिजिटल इनफॉर्मेशन.[38]) डिजिटल संरक्षण के क्षेत्र में एक मौलिक दस्तावेज बन गया जिसने प्रमुख अवधारणाओं, आवश्यकताओं और चुनौतियों को निर्धारित करने में मदद की।[37][39] टास्क फोर्स ने डिजिटल अभिलेखागार की एक राष्ट्रीय प्रणाली के विकास का प्रस्ताव रखा जो दीर्घकालिक भंडारण और डिजिटल जानकारी तक पहुंच की जिम्मेदारी लेगा; विश्वसनीय डिजिटल रिपॉजिटरी की अवधारणा पेश की और उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित किया; डिजिटल सूचना अखंडता (सामग्री, स्थिरता, संदर्भ, उद्गम, और संदर्भ) की पांच विशेषताओं की पहचान की, जिन्हें बाद में खुले अभिलेखीय सूचना प्रणाली संदर्भ मॉडल में संरक्षण विवरण जानकारी की परिभाषा में सम्मिलित किया गया; और प्रवास को डिजिटल अभिलेखागार के एक महत्वपूर्ण कार्य के रूप में परिभाषित किया। रिपोर्ट में उल्लिखित अवधारणाओं और सिफारिशों ने बाद के अनुसंधान और डिजिटल संरक्षण प्रस्ताव की नींव रखी।[40][41]
ओएआईएस
डिजिटल संरक्षण अभ्यास को मानकीकृत करने और संरक्षण कार्यक्रम कार्यान्वयन के लिए सिफारिशों का एक सेट प्रदान करने के लिए, एक अभिलेखीय सूचना प्रणाली खोलें (ओएआईएस) के लिए संदर्भ मॉडल विकसित किया गया था, और 2012 में प्रकाशित किया गया था। ओएआईएस डिजिटल ऑब्जेक्ट के जीवन चक्र के सभी तकनीकी पहलुओं से संबंधित है: निगलना, अभिलेखीय भंडारण, डेटा प्रबंधन, प्रशासन, पहुंच और संरक्षण योजना।[42] मॉडल मेटाडेटा मुद्दों को भी संबोधित करता है और अनुशंसा करता है कि पांच प्रकार के मेटाडेटा को डिजिटल ऑब्जेक्ट से जोड़ा जाए: संदर्भ (पहचान) जानकारी, उत्पत्ति (संरक्षण इतिहास सहित), संदर्भ, स्थिरता (प्रामाणिकता संकेतक), और प्रतिनिधित्व (स्वरूपण, फ़ाइल संरचना, और किसी वस्तु के बिटस्ट्रीम को क्या अर्थ प्रदान करता है)।[43]
विश्वसनीय डिजिटल रिपोजिटरी मॉडल
मार्च 2000 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह (आरएलजी) और ऑनलाइन कंप्यूटर पुस्तकालय केंद्र (ओसीएलसी) ने अनुसंधान संगठनों के लिए एक डिजिटल भंडार की विशेषताओं को स्थापित करने के लिए एक सहयोग प्रारंभ किया, एक खुले अभिलेखीय सूचना के लिए संदर्भ मॉडल के उभरते अंतरराष्ट्रीय मानक का निर्माण और समावेश किया। सिस्टम (ओएआईएस)। 2002 में, उन्होंने ट्रस्टेड डिजिटल रिपॉजिटरी: एट्रीब्यूट्स एंड रिस्पॉन्सिबिलिटीज प्रकाशित की। उस दस्तावेज़ में एक विश्वसनीय डिजिटल रिपोजिटरी (टीडीआर) को परिभाषित किया गया है जिसका मिशन अपने नामित समुदाय को अभी और भविष्य में प्रबंधित डिजिटल संसाधनों तक विश्वसनीय, दीर्घकालिक पहुंच प्रदान करना है। टीडीआर में निम्नलिखित सात विशेषताएं सम्मिलित होनी चाहिए: एक खुली अभिलेखीय सूचना प्रणाली (ओएआईएस), प्रशासनिक जिम्मेदारी, संगठनात्मक व्यवहार्यता, वित्तीय स्थिरता, तकनीकी और प्रक्रियात्मक उपयुक्तता, सिस्टम सुरक्षा, प्रक्रियात्मक जवाबदेही के लिए संदर्भ मॉडल का अनुपालन। विश्वसनीय डिजिटल रिपोजिटरी मॉडल इन विशेषताओं के बीच संबंधों की रूपरेखा तैयार करता है। रिपोर्ट में बौद्धिक संपदा अधिकारों के संबंध में डिजिटल रिपोजिटरी प्रमाणन, सहकारी नेटवर्क के लिए मॉडल, और डिजिटल संरक्षण पर अनुसंधान और जानकारी साझा करने के सहयोगात्मक विकास की भी सिफारिश की गई है।[44] 2004 में हेनरी एम. ग्लैडनी ने डिजिटल ऑब्जेक्ट संरक्षण के लिए एक और दृष्टिकोण का प्रस्ताव रखा जिसमें भरोसेमंद डिजिटल ऑब्जेक्ट (टीडीओ) के निर्माण का आह्वान किया गया। टीडीओ डिजिटल ऑब्जेक्ट हैं जो अपनी प्रामाणिकता से बात कर सकते हैं क्योंकि वे अपने उपयोग और परिवर्तन इतिहास को बनाए रखने वाले रिकॉर्ड को सम्मिलित करते हैं, जो भविष्य के उपयोगकर्ताओं को यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि ऑब्जेक्ट की सामग्री वैध है।[45]
इंटरपेर्स
इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम्स में परमानेंट ऑथेंटिक रिकॉर्ड्स पर इंटरनेशनल रिसर्च (इंटरपेर्स) ब्रिटिश कोलंबिया विश्वविद्यालय के नेतृत्व में एक सहयोगी शोध प्रस्ताव है जो प्रामाणिक डिजिटल रिकॉर्ड के दीर्घकालिक संरक्षण के मुद्दों को संबोधित करने पर केंद्रित है। अनुसंधान उत्तरी अमेरिका, यूरोप, एशिया और ऑस्ट्रेलिया के विभिन्न संस्थानों के फोकस समूहों द्वारा किया जा रहा है, जिसका उद्देश्य सिद्धांतों और पद्धतियों को विकसित करना है जो विश्वसनीयता, विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक रणनीतियों, मानकों, नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए आधार प्रदान करते हैं। , और समय के साथ डिजिटल रिकॉर्ड की सटीकता।[46] अभिलेखीय विज्ञान के प्रोफेसर लुसियाना दुरांति के निर्देशन में, परियोजना 1999 में पहले चरण, इंटरपेर्स 1 के साथ प्रारंभ हुई, जो 2001 तक चली और सरकार द्वारा बनाए गए बड़े डेटाबेस और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में उत्पन्न और बनाए गए निष्क्रिय रिकॉर्ड की प्रामाणिकता के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करने पर केंद्रित थी। एजेंसियां।[47] InterPARES 2 (2002-2007) ने अपने पूरे जीवन चक्र में रिकॉर्ड की विश्वसनीयता, सटीकता और प्रामाणिकता के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित किया, और कलात्मक, वैज्ञानिक और ऑनलाइन सरकारी गतिविधियों के समय गतिशील वातावरण में उत्पादित रिकॉर्ड की जांच की।[48] तीसरा पंचवर्षीय चरण (इंटरपेर्स 3) 2007 में प्रारंभ किया गया था। इसका लक्ष्य प्रामाणिक रिकॉर्ड के दीर्घकालिक संरक्षण पर दिशा-निर्देशों, कार्य योजनाओं और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के विकास के लिए इंटरपेर्स और अन्य संरक्षण अनुसंधान परियोजनाओं द्वारा उत्पन्न सैद्धांतिक और पद्धति संबंधी ज्ञान का उपयोग करना है। छोटे और मध्यम आकार के अभिलेखीय संगठनों के लिए।[49]
चुनौतियां
पत्थर, चर्मपत्र, बांस, रेशम और कागज सहित कई अलग-अलग सामग्रियों पर समाज की विरासत को प्रस्तुत किया गया है। अब बड़ी मात्रा में