डिजिटल संरक्षण: Difference between revisions

From Vigyanwiki
No edit summary
Line 331: Line 331:


=== डिजिटल भवन संरक्षण ===
=== डिजिटल भवन संरक्षण ===
  एक ऐतिहासिक इमारत के 3डी मॉडल के निर्माण के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है।<ref>{{Cite journal|year=2012|title=Digital Preservation of Historical Buildings Using Virtual Reality Technologies|journal=Central European Journal of Computer Science |volume=2|issue=3|pages=272–82|doi=10.2478/s13537-012-0022-8|last1=Hrozek|first1=František|last2=Sobota|first2=Branislav|last3=Szabó|first3=Csaba|s2cid=12353917}}</ref> प्रौद्योगिकी में हाल की प्रगति ने वास्तविक अंतरिक्ष में 3-डी प्रदान की गई इमारतों के विकास को विकास किया है। परंपरागत रूप से वीडियो गेम में इमारतों को कोड के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना था, और कई गेम स्टूडियो ने अत्यधिक विस्तृत प्रस्तुतिकरण किया है (असैसीन्स क्रीड़ देखें)। लेकिन अधिकांश संरक्षणवादी पेशेवर कोडर्स की अत्यधिक सक्षम टीम नहीं होने के कारण, विश्वविद्यालयों ने 3-डी लेजर स्कैनिंग करके तरीके विकसित करना प्रारंभ कर दिया है। 2009 में नेशनल ताइवान यूनिवर्सिटी ऑफ साइंस एंड टेक्नोलॉजी द्वारा इस तरह के काम का प्रयास किया गया था। उनका लक्ष्य डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक ऐतिहासिक इमारत, डॉन नान-कुआन हाउस के रूप में निर्मित 3D कंप्यूटर मॉडल का निर्माण करना था।<ref>{{Cite journal|year=2009|title=Digital Preservation of a Historical Building - the 3D As-built Scan of Don Nan-Kuan House|journal=Computer-Aided Design and Applications|volume=6|issue=4|pages=493–99|doi=10.3722/cadaps.2009.493-499|last1=Shih|first1=Naai-Jung|last2=Lee|first2=Chia-Yu|last3=Jhan|first3=Shih-Wei|last4=Wang|first4=Guan-Syun|last5=Jhao|first5=Yong-Fong}}</ref> बल्कि बड़ी सफलता के लिए, वे डॉन नान-कुआन हाउस को भारी 10 किलो (22 एलबीएस।) कैमरों और केवल मामूली टच-अप के साथ स्कैन करने में सक्षम थे जहां स्कैनर पर्याप्त विस्तृत नहीं थे। अभी हाल ही में 2018 में जर्मनी के Calw में, एक टीम ने लेजर स्कैनिंग और फोटोग्रामेट्री के माध्यम से डेटा एकत्र करके सेंट पीटर और पॉल के ऐतिहासिक चर्च की स्कैनिंग की। वर्तमान चर्च का टॉवर लगभग 64 मीटर ऊंचा है, और इसकी स्थापत्य शैली उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध की नव-गॉथिक है। यह चर्च ऊंचाई में ट्रिब्यून के साथ प्रत्येक पक्ष में एक मुख्य गुफा, एक कोरस और दो पार्श्व नौसेनाओं के साथ गिना जाता है। चर्च एक समृद्ध इतिहास दिखाता है, जो विभिन्न तत्वों और उपयोग की जाने वाली स्थापत्य शैली में दिखाई देता है। गाना बजानेवालों और टावर के बीच दो छोटी खिड़कियां संरक्षित सबसे पुराने हिस्से हैं, जो तेरहवीं शताब्दी की तारीख हैं। तीस साल के युद्ध (1618-1648) के कारण हुए विनाश के बाद, सोलहवीं (नौसेना का विस्तार) और सत्रहवीं शताब्दी (ट्रिब्यून का निर्माण) के समय चर्च का पुनर्निर्माण और विस्तार किया गया था। हालांकि, सत्रहवीं शताब्दी के अंत में जनरल मेलैक के तहत फ्रांसीसी सेना द्वारा चर्च को फिर से जला दिया गया था। वर्तमान अंग और पल्पिट इस समय से संरक्षित हैं। उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध में, चर्च का पुनर्निर्माण किया गया था और पुराने गुंबद वेल्श को वर्तमान नव-गॉथिक टावर से बदल दिया गया था। इस अवधि के अन्य कार्यों में पल्पिट का ऊपरी भाग, गाना बजानेवालों की सीटें और अंग का मामला है। गाना बजानेवालों की सना हुआ ग्लास खिड़कियां उन्नीसवीं सदी के अंत और बीसवीं शताब्दी की प्रारंभ में हैं, जबकि कुछ नेव की खिड़कियां बीसवीं शताब्दी के मध्य से हैं। द्वितीय विश्व युद्ध समाप्त होने के बाद, कुछ नव-गॉथिक तत्वों को शुद्ध गॉटिक तत्वों से बदल दिया गया था, जैसे कि चर्च की वेदी, और दीवारों और छत पर कुछ चित्र।<ref>{{Cite journal|year=2018|title=Methodology for Digital Preservation of the Cultural and Patrimonial Heritage: Generation of a 3D Model of the Church St. Peter and Paul (Calw, Germany) by Using Laser Scanning and Digital Photogrammetry|journal=Sensor Review |volume=38|issue=3|pages=282–88|doi=10.1108/SR-06-2017-0106|last1=Owda|first1=Abdalmenem|last2=Balsa-Barreiro|first2=José|last3=Fritsch|first3=Dieter|s2cid=117148260}}</ref> इस बहुत अधिक वास्तुशिल्प भिन्नता के साथ इसने उच्च-रिज़ॉल्यूशन के लक्ष्य के साथ एक बड़ी जगह में विभिन्न तकनीकों को संयोजित करने का एक चुनौती और अवसर प्रस्तुत किया। परिणाम बल्कि अच्छे थे और ऑनलाइन देखने के लिए उपलब्ध हैं।
  एक ऐतिहासिक इमारत के 3डी मॉडल के निर्माण के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है।<ref>{{Cite journal|year=2012|title=Digital Preservation of Historical Buildings Using Virtual Reality Technologies|journal=Central European Journal of Computer Science |volume=2|issue=3|pages=272–82|doi=10.2478/s13537-012-0022-8|last1=Hrozek|first1=František|last2=Sobota|first2=Branislav|last3=Szabó|first3=Csaba|s2cid=12353917}}</ref> प्रौद्योगिकी में हाल की प्रगति ने वास्तविक अंतरिक्ष में 3-डी प्रदान की गई इमारतों के विकास को विकास किया है। परंपरागत रूप से वीडियो गेम में इमारतों को कोड के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना था, और कई गेम स्टूडियो ने अत्यधिक विस्तृत प्रस्तुतिकरण किया है (असैसीन्स क्रीड़ देखें)। लेकिन अधिकांश संरक्षणवादी पेशेवर कोडर की अत्यधिक योग्य समूह नहीं होने के कारण, विश्वविद्यालयों ने 3-डी लेजर अवलोकन करके तरीके विकसित करना प्रारंभ कर दिया है। 2009 में राष्ट्रीय ताइवान विज्ञान और प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय द्वारा इस तरह के काम का प्रयास किया गया था। उनका लक्ष्य डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक ऐतिहासिक इमारत, डॉन नान-कुआन हाउस के रूप में निर्मित 3D कंप्यूटर मॉडल का निर्माण करना था।<ref>{{Cite journal|year=2009|title=Digital Preservation of a Historical Building - the 3D As-built Scan of Don Nan-Kuan House|journal=Computer-Aided Design and Applications|volume=6|issue=4|pages=493–99|doi=10.3722/cadaps.2009.493-499|last1=Shih|first1=Naai-Jung|last2=Lee|first2=Chia-Yu|last3=Jhan|first3=Shih-Wei|last4=Wang|first4=Guan-Syun|last5=Jhao|first5=Yong-Fong}}</ref> बल्कि बड़ी सफलता के लिए, वे डॉन नान-कुआन हाउस को भारी 10 किलो (22lbs) कैमरों और केवल साधारण संशोधन के साथ अवलोकन करने में निपुण थे जहां स्कैनर पर्याप्त विस्तृत नहीं थे। अभी हाल ही में 2018 में जर्मनी के कैल्व में, एक समूह ने लेजर अवलोकन और फोटोमिति के माध्यम से डेटा एकत्र करके सेंट पीटर और पॉल के ऐतिहासिक चर्च की अवलोकन की। वर्तमान चर्च का टॉवर लगभग 64 मीटर ऊंचा है, और इसकी स्थापत्य शैली उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध की नव-गॉथिक है। यह चर्च ऊंचाई में ट्रिब्यून के साथ प्रत्येक पक्ष में एक मुख्य गुफा, एक कोरस और दो पार्श्व नौसेनाओं के साथ गिना जाता है। चर्च एक समृद्ध इतिहास दिखाता है, जो विभिन्न तत्वों और उपयोग की जाने वाली स्थापत्य शैली में दिखाई देता है। गाना बजानेवालों और टावर के बीच दो छोटी खिड़कियां संरक्षित सबसे पुराने हिस्से हैं, जो तेरहवीं शताब्दी की हैं। तीस साल के युद्ध (1618-1648) के कारण हुए विनाश के बाद, सोलहवीं (नौसेना का विस्तार) और सत्रहवीं शताब्दी (ट्रिब्यून का निर्माण) के समय चर्च का पुनर्निर्माण और विस्तार किया गया था। हालांकि, सत्रहवीं शताब्दी के अंत में जनरल मेलैक के तहत फ्रांसीसी सेना द्वारा चर्च को फिर से जला दिया गया था। वर्तमान अंग और व्यासपीठ इस समय से संरक्षित हैं। उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध में, चर्च का पुनर्निर्माण किया गया था और पुराने गुंबद वेल्श को वर्तमान नव-गॉथिक टावर से बदल दिया गया था। इस अवधि के अन्य कार्यों में व्यासपीठ का ऊपरी भाग, गाना बजानेवालों की सीटें और अंग की स्थिति है। गाना बजानेवालों की चिन्हित ग्लास खिड़कियां उन्नीसवीं सदी के अंत और बीसवीं शताब्दी की प्रारंभ में हैं, जबकि कुछ नेव की खिड़कियां बीसवीं शताब्दी के मध्य से हैं। द्वितीय विश्व युद्ध समाप्त होने के बाद, कुछ नव-गॉथिक तत्वों को शुद्ध गॉथिक तत्वों से बदल दिया गया था, जैसे कि चर्च की वेदी, और दीवारों और छत पर कुछ चित्र।<ref>{{Cite journal|year=2018|title=Methodology for Digital Preservation of the Cultural and Patrimonial Heritage: Generation of a 3D Model of the Church St. Peter and Paul (Calw, Germany) by Using Laser Scanning and Digital Photogrammetry|journal=Sensor Review |volume=38|issue=3|pages=282–88|doi=10.1108/SR-06-2017-0106|last1=Owda|first1=Abdalmenem|last2=Balsa-Barreiro|first2=José|last3=Fritsch|first3=Dieter|s2cid=117148260}}</ref> इस वास्तुशिल्प भिन्नता के साथ इसने उच्च-संकल्प के लक्ष्य के साथ एक बड़ी जगह में विभिन्न तकनीकों को संयोजित करने का एक चुनौती और अवसर प्रस्तुत किया। परिणाम अपेक्षाकृत अच्छे थे और ऑनलाइन देखने के लिए उपलब्ध हैं।


== शिक्षा ==
== शिक्षा ==

Revision as of 12:39, 1 December 2022

इस विषय के व्यापक विस्तार के लिए,संरक्षण (पुस्तकालय और अभिलेखीय विज्ञान) देखें।

पुस्तकालय विज्ञान और अभिलेखीय विज्ञान में, डिजिटल संरक्षण यह सुनिश्चित करने का एक औपचारिक प्रयास है कि निरंतर मूल्य की डिजिटल जानकारी सुलभ और प्रयोग योग्य बनी रहे।[1] इसमें नियोजन, संसाधन आवंटन, और संरक्षण विधियों और प्रौद्योगिकियों के अनुप्रयोग सम्मिलित हैं,[2] और यह मीडिया की विफलता और तकनीकी परिवर्तन की चुनौतियों की परवाह किए बिना डिजिटल सुधार और जन्म-डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए नीतियों, रणनीतियों और कार्यों को जोड़ती है। डिजिटल संरक्षण का लक्ष्य समय के साथ प्रमाणित सामग्री का सटीक प्रतिपादन है।[3] एसोसिएशन फॉर लाइब्रेरी कलेक्शंस एंड टेक्निकल सर्विसेज प्रिजर्वेशन एंड रिफॉर्मेटिंग सेक्शन ऑफ अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन ने डिजिटल संरक्षण को नीतियों, रणनीतियों और कार्यों के संयोजन के रूप में परिभाषित किया है जो समय के साथ डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करते हैं।[4] हैरोड्स लाइब्रेरियन ग्लोसरी के अनुसार, डिजिटल संरक्षण डिजिटल सामग्री को जीवित रखने का तरीका है ताकि वे प्रयोग करने योग्य बने रहें क्योंकि तकनीकी विकास मूल हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर विनिर्देश को अप्रचलित कर देता है।[5] डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता मुख्य रूप से डिजिटल मीडिया के अपेक्षाकृत कम जीवनकाल के कारण उत्पन्न होती है। क्षतिग्रस्त स्पिंडल मोटर्स, और फ्लैश मेमोरी ( SSD, फोन, यूएसबी फ्लैश ड्राइव और एसडी, माइक्रोएसडी और कॉम्पैक्ट फ्लैश कार्ड जैसे मेमोरी कार्ड में पाए जाने वाले) जैसे कई कारणों से व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली हार्ड ड्राइव कुछ वर्षों में अनुपयोगी हो सकती हैं। ) अपने अंतिम उपयोग के लगभग एक साल बाद डेटा खोना प्रारंभ कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसके भंडारण तापमान और उसके जीवनकाल में उसे कितना डेटा लिखा गया है। वर्तमान में, 5D ऑप्टिकल डेटा स्टोरेज में हजारों वर्षों तक डिजिटल डेटा स्टोर करने की क्षमता है। [[ अभिलेखीय एम-डिस्क ]]-आधारित मीडिया उपलब्ध है, लेकिन इसे केवल 50 वर्षों तक चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक मालिकाना प्रारूप है, जिसे केवल दो जापानी कंपनियों, सोनी और पैनासोनिक द्वारा बेचा जाता है। एम-डीआईएससी एक DVD-आधारित प्रारूप है जो 1,000 वर्षों तक डेटा को बनाए रखने का दावा करता है, लेकिन इसे लिखने के लिए विशेष ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है और इसमें सम्मिलित डेटा को पढ़ने के लिए तेजी से असामान्य ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है, इसके अलावा प्रारूप के पीछे की कंपनी दिवालिया हो गई। रैखिक टेप-मुख्य टेप पर संग्रहीत डेटा को आवधिक माइग्रेशन की आवश्यकता होती है, क्योंकि पुराने टेप को नए LTO टेप ड्राइव द्वारा नहीं पढ़ा जा सकता है। RAID सरणियों का उपयोग एकल हार्ड ड्राइव की विफलता से बचाने के लिए किया जा सकता है, हालांकि इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि एक सरणी के ड्राइव को दूसरे के साथ न मिलाएं।

मूल बातें

मूल्यांकन

अभिलेखीय मूल्यांकन (या, वैकल्पिक रूप से, चयन[6]) रिकॉर्ड और अन्य सामग्रियों को उनके स्थायी मूल्य का निर्धारण करके संरक्षित करने की पहचान करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह निर्णय लेते समय समामन्यतः कई कारकों पर विचार किया जाता है।[7] यह एक कठिन और महत्वपूर्ण प्रक्रिया है क्योंकि शेष चयनित रिकॉर्ड शोधकर्ताओं की उस बॉडी ऑफ रिकॉर्ड्स, या शौकीनों की समझ को आकार देंगे। संरक्षण की श्रृंखला (सीओपी) मॉडल के भीतर मूल्यांकन की पहचान A4.2 के रूप में की गई है[8] InterPARES 2 परियोजना द्वारा बनाया गया।[9] अभिलेखीय मूल्यांकन मौद्रिक मूल्यांकन के समान नहीं है, जो उचित बाजार मूल्य निर्धारित करता है।

अभिलेखीय मूल्यांकन एक बार या अधिग्रहण और अभिलेखीय प्रसंस्करण के विभिन्न चरणों में किया जा सकता है। मैक्रो मूल्यांकन,[10] उच्च स्तर पर अभिलेखों का एक कार्यात्मक विश्लेषण, अभिलेखों को प्राप्त करने से पहले भी किया जा सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से अभिलेख प्राप्त करने हैं। अधिक विस्तृत, पुनरावृत्त मूल्यांकन किया जा सकता है, जबकि रिकॉर्ड संसाधित किए जा रहे हैं।

केवल डिजिटल ही नहीं, सभी अभिलेखीय सामग्रियों पर मूल्यांकन किया जाता है। यह प्रस्तावित किया गया है कि, डिजिटल संदर्भ में, एनालॉग रिकॉर्ड के मूल्यांकन के बाद परंपरागत रूप से बनाए गए रिकॉर्ड की तुलना में अधिक रिकॉर्ड बनाए रखना वांछनीय हो सकता है, मुख्य रूप से भंडारण की घटती लागत और परिष्कृत खोज उपकरणों की उपलब्धता के संयोजन के कारण शोधकर्ताओं को कम सूचना घनत्व के रिकॉर्ड में मूल्य खोजने की अनुमति दें।[11][12] अनुरूप संदर्भ में, हो सकता है कि इन अभिलेखों को त्याग दिया गया हो या केवल एक प्रतिनिधि नमूना रखा गया हो। हालांकि, इन सामग्रियों की समग्रता को जिम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए संगठन की क्षमता के संबंध में सामग्री के चयन, मूल्यांकन और प्राथमिकता पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।

प्रायः पुस्तकालय, और कुछ हद तक, अभिलेखागार, कई अलग-अलग डिजिटल या एनालॉग स्वरूपों में एक ही सामग्री की पेशकश की जाती है। वे उस प्रारूप का चयन करना पसंद करते हैं जो उन्हें लगता है कि सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए सबसे बड़ी क्षमता है। कांग्रेस के पुस्तकालय ने दीर्घकालिक संरक्षण के लिए अनुशंसित प्रारूपों का एक सेट बनाया है।[13] उनका उपयोग किया जाएगा, उदाहरण के लिए, यदि पुस्तकालय को सीधे प्रकाशक से कॉपीराइट जमा के लिए आइटम की पेशकश की गई थी।

पहचान (पहचानकर्ता और वर्णनात्मक मेटा डेटा )

डिजिटल संरक्षण और संग्रह प्रबंधन में, वस्तुओं की खोज और पहचान को निर्दिष्ट पहचानकर्ताओं और सटीक वर्णनात्मक मेटाडेटा के उपयोग से सहायता मिलती है। एक पहचानकर्ता एक अद्वितीय लेबल है जिसका उपयोग किसी वस्तु या रिकॉर्ड को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जो समामन्यतः संख्याओं और अक्षरों की संख्या या स्ट्रिंग के रूप में प्रकट होता है। डेटाबेस रिकॉर्ड या इन्वेंट्री में सम्मिलित किए जाने वाले मेटाडेटा के एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में, इसका उपयोग अन्य वर्णनात्मक मेटाडेटा के साथ वस्तुओं और उनकी विभिन्न तात्कालिकताओं को अलग करने के लिए किया जाता है।[14] वर्णनात्मक मेटाडेटा किसी वस्तु की सामग्री जैसे शीर्षक, निर्माता, विषय, तिथि आदि के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है ...[14]किसी वस्तु का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तत्वों का निर्धारण मेटाडेटा स्कीमा के उपयोग से सुगम होता है। एक डिजिटल वस्तु के बारे में विस्तृत वर्णनात्मक मेटाडेटा एक डिजिटल वस्तु के दुर्गम होने के जोखिम को कम करने में मदद करता है।[15] फ़ाइल पहचान का एक अन्य सामान्य प्रकार फ़ाइल नाम है। एक संग्रह में वस्तुओं की स्थिरता और कुशल खोज और पुनर्प्राप्ति को बनाए रखने के लिए फ़ाइल नामकरण प्रोटोकॉल को लागू करना आवश्यक है, और विशेष रूप से एनालॉग मीडिया के डिजिटलीकरण के समय लागू होता है। फ़ाइल नामकरण परंपरा का उपयोग करना, जैसे कि 8.3 फ़ाइल नाम या मानक (वेयरज़) , अन्य प्रणालियों के साथ संगतता सुनिश्चित करेगा और डेटा के प्रवास की सुविधा प्रदान करेगा, और वर्णनात्मक (वर्णनात्मक शब्दों और संख्याओं से युक्त) और गैर-वर्णनात्मक (प्रायः बेतरतीब ढंग से उत्पन्न संख्या) के बीच निर्णय लेगा। ) फ़ाइल नाम आम तौर पर किसी दिए गए संग्रह के आकार और दायरे से निर्धारित होते हैं।[16] हालाँकि, फ़ाइल नाम सिमेंटिक पहचान के लिए अच्छे नहीं हैं, क्योंकि वे सिस्टम पर एक विशिष्ट स्थान के लिए गैर-स्थायी लेबल हैं और डिजिटल फ़ाइल के बिट-स्तरीय प्रोफ़ाइल को प्रभावित किए बिना संशोधित किए जा सकते हैं।

ईमानदारी

डिजिटल संरक्षण की आधारशिला, डेटा अखंडता इस आश्वासन को संदर्भित करती है कि डेटा सभी आवश्यक मामलों में पूर्ण और अपरिवर्तित है; अखंडता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किए गए एक प्रोग्राम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि डेटा ठीक उसी तरह दर्ज किया गया है, और बाद में पुनर्प्राप्ति पर, सुनिश्चित करें कि डेटा वही है जैसा कि मूल रूप से रिकॉर्ड किया गया था।[17] डेटा में अनजाने में हुए परिवर्तनों से बचना चाहिए, और अनजाने में हुए परिवर्तनों का पता लगाने और उचित रूप से निर्धारित प्रतिक्रिया के लिए जिम्मेदार रणनीतियाँ बनाई जानी चाहिए। हालांकि, डिजिटल संरक्षण प्रयासों को जिम्मेदारी से विकसित प्रक्रियाओं और अच्छी तरह से प्रलेखित नीतियों के माध्यम से सामग्री या मेटाडेटा में संशोधन की आवश्यकता हो सकती है। संगठन या व्यक्ति सामग्री के मूल, अखंडता-जांच वाले संस्करणों और/या उपयुक्त संरक्षण मेटाडेटा के साथ संशोधित संस्करणों को बनाए रखना चुन सकते हैं। डेटा अखंडता अभ्यास संशोधित संस्करणों पर भी लागू होते हैं, क्योंकि उनके कब्जे की स्थिति को बनाए रखा जाना चाहिए और अनजाने में किए गए संशोधनों के लिए प्रतिरोधी होना चाहिए।

रिकॉर्ड की अखंडता को बिट-लेवल परिरक्षण, फिक्सिटी चेकिंग और रिकॉर्ड पर किए गए सभी संरक्षण कार्यों के पूर्ण ऑडिट ट्रेल को कैप्चर करके संरक्षित किया जा सकता है। ये रणनीतियाँ अनधिकृत या आकस्मिक परिवर्तन से सुरक्षा सुनिश्चित कर सकती हैं।[18]


स्थिरता

फ़ाइल स्थिरता एक डिजिटल फ़ाइल की संपत्ति तय की जा रही है, या अपरिवर्तित है। फ़ाइल फिक्सिटी चेकिंग यह सत्यापित करने की प्रक्रिया है कि कोई फ़ाइल पिछली स्थिति से बदली या बदली नहीं गई है।[19] यह प्रयास प्रायः अंततः, के निर्माण, सत्यापन और प्रबंधन द्वारा सक्षम किया जाता है।

जबकि व्यक्तिगत फ़ाइल स्तर पर स्थिरता की निगरानी के लिए चेकसम प्राथमिक तंत्र है, स्थिरता की निगरानी के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त विचार फ़ाइल उपस्थिति है। जबकि चेकसम यह पहचानते हैं कि क्या कोई फ़ाइल बदल गई है, फ़ाइल उपस्थिति यह पहचानती है कि क्या निर्दिष्ट संग्रह में कोई फ़ाइल नव निर्मित, हटाई गई या स्थानांतरित की गई है। फ़ाइल उपस्थिति पर ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग डिजिटल संग्रह प्रबंधन और स्थिरता का एक मूलभूत घटक है।

विशेषता

डिजिटल सामग्री की विशेषता एक फ़ाइल क्या है और इसकी परिभाषित तकनीकी विशेषताओं की पहचान और विवरण है[20] प्रायः तकनीकी मेटाडेटा द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, जो निर्माण या उत्पादन वातावरण जैसी तकनीकी विशेषताओं को रिकॉर्ड कर