ईमेल: Difference between revisions
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1983 में ARPANET पर [[ सरल डाक स्थानांतरण प्रोटोकॉल | सरल डाक स्थानांतरण प्रोटोकॉल]] (एसएमटीपी) लागू किया गया था। 1980 के दशक के मध्य में लोकल एरिया नेटवर्क ईमेल सिस्टम का उदय हुआ। 1980 के दशक के अंत मे और 1990 के दशक की शुरुआत में, यह संभावना प्रतीत हुई कि मालिकाना वाणिज्यिक प्रणाली या X.400 ईमेल प्रणाली, [[ गवर्नमेंट ओपन सिस्टम्स इंटरकनेक्शन प्रोफाइल ]](GOSIP) का हिस्सा, प्रबल हो गया। हालांकि, 1995 में इंटरनेट पर वाणिज्यिक यातायात ले जाने पर अंतिम प्रतिबंध समाप्त होने के बाद, ref>[https://merit.edu/research/nsfnet_article.php NSFNET बैकबोन सर्विस को रिटायर करना: एक युग के अंत का इतिहास] {{webarchive|url=https://web.archive.org/web/20160101025735/https://merit.edu/research/nsfnet_article.php |date=2016-01-01 }}, सुसान आर. हैरिस, पीएच.डी., और एलिस गेरिच, कनेक्शंस, वॉल्यूम। 10, नंबर 4, अप्रैल 1996</ref><ref>{{cite journal | url= https://www.walthowe.com/navnet/history.html | title= इंटरनेट का एक संक्षिप्त इतिहास| url-status= live | archive-url= https://web.archive.org/web/20150811053448/https://www.walthowe.com/navnet/history.html | archive-date= 2015-08-11 | bibcode= 1999cs........1011L | last1= Leiner | first1= Barry M. | last2= Cerf | first2= Vinton G. | last3= Clark | first3= David D. | last4= Kahn | first4= Robert E. | last5= Kleinrock | first5= Leonard | last6= Lynch | first6= Daniel C. | last7= Postel | first7= Jon | last8= Roberts | first8= Larry G. | last9= Wolf | first9= Stephen | year= 1999 | arxiv= cs/9901011 }}</ref> कारकों के संयोजन ने एसएमटीपी, POP3 औरआईएमएपीईमेल प्रोटोकॉल के वर्तमान इंटरनेट सूट को मानक बना दिया।।{{Refn|See [[Protocol Wars]].|group=nb}} | 1983 में ARPANET पर [[ सरल डाक स्थानांतरण प्रोटोकॉल | सरल डाक स्थानांतरण प्रोटोकॉल]] (एसएमटीपी) लागू किया गया था। 1980 के दशक के मध्य में लोकल एरिया नेटवर्क ईमेल सिस्टम का उदय हुआ। 1980 के दशक के अंत मे और 1990 के दशक की शुरुआत में, यह संभावना प्रतीत हुई कि मालिकाना वाणिज्यिक प्रणाली या X.400 ईमेल प्रणाली, [[ गवर्नमेंट ओपन सिस्टम्स इंटरकनेक्शन प्रोफाइल ]](GOSIP) का हिस्सा, प्रबल हो गया। हालांकि, 1995 में इंटरनेट पर वाणिज्यिक यातायात ले जाने पर अंतिम प्रतिबंध समाप्त होने के बाद, ref>[https://merit.edu/research/nsfnet_article.php NSFNET बैकबोन सर्विस को रिटायर करना: एक युग के अंत का इतिहास] {{webarchive|url=https://web.archive.org/web/20160101025735/https://merit.edu/research/nsfnet_article.php |date=2016-01-01 }}, सुसान आर. हैरिस, पीएच.डी., और एलिस गेरिच, कनेक्शंस, वॉल्यूम। 10, नंबर 4, अप्रैल 1996</ref><ref>{{cite journal | url= https://www.walthowe.com/navnet/history.html | title= इंटरनेट का एक संक्षिप्त इतिहास| url-status= live | archive-url= https://web.archive.org/web/20150811053448/https://www.walthowe.com/navnet/history.html | archive-date= 2015-08-11 | bibcode= 1999cs........1011L | last1= Leiner | first1= Barry M. | last2= Cerf | first2= Vinton G. | last3= Clark | first3= David D. | last4= Kahn | first4= Robert E. | last5= Kleinrock | first5= Leonard | last6= Lynch | first6= Daniel C. | last7= Postel | first7= Jon | last8= Roberts | first8= Larry G. | last9= Wolf | first9= Stephen | year= 1999 | arxiv= cs/9901011 }}</ref> कारकों के संयोजन ने एसएमटीपी, POP3 औरआईएमएपीईमेल प्रोटोकॉल के वर्तमान इंटरनेट सूट को मानक बना दिया।।{{Refn|See [[Protocol Wars]].|group=nb}} | ||
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आरएफसी 5322 ईमेल हेडर के सिंटैक्स को निर्दिष्ट करता है। प्रत्येक ईमेल संदेश में एक हेडर (विनिर्देश के अनुसार संदेश का "हेडर सेक्शन") होता है, जिसमें कई | आरएफसी 5322 ईमेल हेडर के सिंटैक्स को निर्दिष्ट करता है। प्रत्येक ईमेल संदेश में एक हेडर (विनिर्देश के अनुसार संदेश का "हेडर सेक्शन") होता है, जिसमें कई "हेडर फ़ील्ड" सम्मलित होते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड का एक नाम होता है, उसके बाद विभाजक वर्ण: और एक मान (फ़ील्ड बॉडी या हेडर फ़ील्ड बॉडी) होता है। | ||
प्रत्येक फ़ील्ड का नाम हेडर सेक्शन में एक नई पंक्ति के पहले वर्ण से शुरू होता है, और एक गैर-व्हाट्सएप प्रिंट करने योग्य वर्ण से शुरू होता है। यह विभाजक वर्ण : के साथ समाप्त होता है। विभाजक के बाद फ़ील्ड मान होता है। मान बाद की पंक्तियों पर जारी रह सकता है यदि उन पंक्तियों में उनके पहले वर्ण के रूप में स्थान या टैब हो। फ़ील्ड नाम और, एसएमटीपी UTF8 के बिना, फ़ील्ड निकाय 7-बिट ASCII वर्णों तक सीमित हैं। कुछ गैर-ASCII मानों को एमआईएमइ एन्कोडेड शब्दों का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है। | प्रत्येक फ़ील्ड का नाम हेडर सेक्शन में एक नई पंक्ति के पहले वर्ण से शुरू होता है, और एक गैर-व्हाट्सएप प्रिंट करने योग्य वर्ण से शुरू होता है। यह विभाजक वर्ण : के साथ समाप्त होता है। विभाजक के बाद फ़ील्ड मान होता है। मान बाद की पंक्तियों पर जारी रह सकता है यदि उन पंक्तियों में उनके पहले वर्ण के रूप में स्थान या टैब हो। फ़ील्ड नाम और, एसएमटीपी UTF8 के बिना, फ़ील्ड निकाय 7-बिट ASCII वर्णों तक सीमित हैं। कुछ गैर-ASCII मानों को एमआईएमइ एन्कोडेड शब्दों का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है। | ||
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=== एमएपीआई ईमेल सर्वर === | === एमएपीआई ईमेल सर्वर === | ||
मैसेजिंग एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस(MAPI) का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर और अन्य ईमेल सर्वर उत्पादों जैसे [[ Axigen | एक्सीजेन]], [[ Kerio Connect | केरियो कनेक्ट]], [[ Scalix |स्कैलिक्स]] , [[ Zimbra |ज़िम्बरा]], [[ HP OpenMail |एचपी ओपनमेल]], [[ IBM Lotus Notes |आईबीएम लोटस नोट्स]] ,जराफा(सॉफ़्टवेयर), और [[ Bynari |बायनरी]] से संवाद करने के लिए किया जाता है। जहां विक्रेताओं ने अपने उत्पादों को सीधे आउटलुक के माध्यम से एक्सेस करने की अनुमति देने के लिए एमएपीआई समर्थन जोड़ा है। | मैसेजिंग एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस(MAPI) का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर और अन्य ईमेल सर्वर उत्पादों जैसे [[ Axigen | एक्सीजेन]], [[ Kerio Connect | केरियो कनेक्ट]], [[ Scalix |स्कैलिक्स]] , [[ Zimbra |ज़िम्बरा]], [[ HP OpenMail |एचपी ओपनमेल]], [[ IBM Lotus Notes |आईबीएम लोटस नोट्स]] ,जराफा(सॉफ़्टवेयर), और [[ Bynari |बायनरी]] से संवाद करने के लिए किया जाता है। जहां विक्रेताओं ने अपने उत्पादों को सीधे आउटलुक के माध्यम से एक्सेस करने की अनुमति देने के लिए एमएपीआई समर्थन जोड़ा है। | ||
=== व्यापार और संगठनात्मक उपयोग === | === व्यापार और संगठनात्मक उपयोग === | ||
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===अनुलग्नक आकार सीमा=== | ===अनुलग्नक आकार सीमा=== | ||
{{Main|ईमेल अनुलग्नक}} | {{Main|ईमेल अनुलग्नक}} | ||
ईमेल संदेशों में एक या एक से अधिक अटैचमेंट हो सकते हैं, जो ईमेल में संलग्न अतिरिक्त फाइलें होती हैं। विशिष्ट अनुलग्नकों में | ईमेल संदेशों में एक या एक से अधिक अटैचमेंट हो सकते हैं, जो ईमेल में संलग्न अतिरिक्त फाइलें होती हैं। विशिष्ट अनुलग्नकों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़, PDF दस्तावेज़ और कागज दस्तावेज़ों की स्कैन की गई छवियां सम्मलित हैं। सिद्धांत रूप में, अनुलग्नकों के आकार या संख्या पर कोई तकनीकी प्रतिबंध नहीं है। हालाँकि, व्यवहार में, ईमेल क्लाइंट, सर्वर और इंटरनेट सेवा प्रदाता फ़ाइलों के आकार, या पूर्ण ईमेल - सामान्यतः पर 25MB या उससे कम पर विभिन्न सीमाओं को लागू करते हैं।<ref>[https://exchangepedia.com/2007/09/exchange-server-2007-setting-message-size-limits.html ''"Setting Message Size Limits in Exchange 2010 and Exchange 2007"''] {{webarchive|url=https://web.archive.org/web/20130212114611/https://exchangepedia.com/2007/09/exchange-server-2007-setting-message-size-limits.html |date=2013-02-12 }}.</ref><ref>[https://www.geek.com/articles/news/google-updates-file-size-limits-for-gmail-and-youtube-20090629 ''"Google updates file size limits for Gmail and YouTube"'', geek.com] {{webarchive|url=https://web.archive.org/web/20111219141547/https://www.geek.com/articles/news/google-updates-file-size-limits-for-gmail-and-youtube-20090629 |date=2011-12-19 }}.</ref><ref>[https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=8770&topic=1517 ''"Maximum attachment size"'', mail.google.com].</ref> इसके अलावा, तकनीकी कारणों से, इन परिवाहक प्रणालियों द्वारा देखे गए अनुलग्नक आकार उपयोगकर्ता द्वारा देखे जाने वाले आकार से भिन्न हो सकते हैं,<ref>{{cite magazine |last=Walther |first=Henrik |date=January 2009 |url=https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/technet-magazine/dd314394(v=msdn.10) |title=रहस्यमय अटैचमेंट का आकार बढ़ता है, सार्वजनिक फ़ोल्डरों की प्रतिकृति, और बहुत कुछ|department=[https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/technet-magazine/cc135877(v=msdn.10) Exchange Queue & A] |magazine=[[TechNet Magazine]] |via=[[Microsoft Docs]] |access-date=2021-11-07}}</ref> जो प्रेषकों के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है जब यह आकलन करने का प्रयास किया जाता है कि क्या वे सुरक्षित रूप से ईमेल द्वारा फ़ाइल भेज सकते हैं। जहाँ बड़ी फ़ाइलों को साझा करने की आवश्यकता होती है, वहाँ विभिन्न [[ फ़ाइल होस्टिंग सेवा ]]एँ उपलब्ध हैं, और सामान्यतः पर उपयोग की जाती हैं।<ref>[https://support.office.com/en-us/article/Send-large-files-to-other-people-7005da19-607a-47d5-b2c5-8f3982c6cc83 "Send large files to other people"] {{webarchive|url=https://web.archive.org/web/20160807110751/https://support.office.com/en-us/article/Send-large-files-to-other-people-7005da19-607a-47d5-b2c5-8f3982c6cc83 |date=2016-08-07 }}, Microsoft.com</ref><ref>[https://www.makeuseof.com/tag/8-ways-to-email-large-attachments/ "8 ways to email large attachments"] {{webarchive|url=https://web.archive.org/web/20160702171053/https://www.makeuseof.com/tag/8-ways-to-email-large-attachments/ |date=2016-07-02 }}, Chris Hoffman, December 21, 2012, makeuseof.com</ref> | ||
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=== अंतर्राष्ट्रीयकरण === | === अंतर्राष्ट्रीयकरण === | ||
मूल रूप से इंटरनेट ईमेल पूरी तरह से ASCII टेक्स्ट-आधारित था। | मूल रूप से इंटरनेट ईमेल पूरी तरह से ASCII टेक्स्ट-आधारित था। एमआईएमइ अब बॉडी कंटेंट टेक्स्ट और कुछ हेडर कंटेंट टेक्स्ट को अंतर्राष्ट्रीय वर्ण सेट में अनुमति देता है, लेकिन यूटीएफ-8 का उपयोग करते हुए अन्य हेडर और ईमेल पते, जबकि मानकीकृत<ref>{{Cite web|url=https://registry.in/Internationalized_Domain_Names_IDNs|title=अंतर्राष्ट्रीयकृत डोमेन नाम (आईडीएन) {{!}} Registry.In|website=registry.in|access-date=2016-10-17|url-status=live|archive-url=https://web.archive.org/web/20160513012539/https://registry.in/Internationalized_Domain_Names_IDNs|archive-date=2016-05-13}}</ref> अभी तक व्यापक रूप से अपनाया जाना बाकी है।<ref name=first>{{cite web|url=https://economictimes.indiatimes.com/tech/internet/datamail-worlds-first-free-linguistic-email-service-supports-eight-india-languages/articleshow/54923001.cms|title=डाटामेल: दुनिया की पहली मुफ्त भाषाई ईमेल सेवा भारत की आठ भाषाओं को सपोर्ट करती है|url-status=live|archive-url=https://web.archive.org/web/20161022080739/https://economictimes.indiatimes.com/tech/internet/datamail-worlds-first-free-linguistic-email-service-supports-eight-india-languages/articleshow/54923001.cms|archive-date=2016-10-22}}</ref><ref>{{cite web|url=https://digitalconqurer.com/gadgets/made-india-datamail-empowers-russia-email-address-russian-language/|title=मेड इन इंडिया 'डाटामेल' रूस को रूसी भाषा में ईमेल पते के साथ सशक्त बनाता है - डिजिटल विजेता|date=7 December 2016|url-status=live|archive-url=https://web.archive.org/web/20170305005327/https://digitalconqurer.com/gadgets/made-india-datamail-empowers-russia-email-address-russian-language/|archive-date=5 March 2017}}</ref> | ||
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Latest revision as of 09:41, 26 December 2022
इलेक्ट्रॉनिक मेल (ईमेल या ई-मेल) इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करने वाले लोगों के बीच संदेशों ("मेल") के आदान-प्रदान की एक विधि है। इस प्रकार ईमेल को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल संस्करण, या मेल के समकक्ष के रूप में माना गया था, उस समय जब "मेल" का अर्थ केवल भौतिक मेल था। ईमेल बाद में एक सर्वव्यापी (बहुत व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला) संचार माध्यम बन गया, इस बिंदु पर कि वर्तमान उपयोग में, ईमेल को आधिकांश्तः व्यवसाय, वाणिज्य, सरकार, शिक्षा, मनोरंजन और अन्य क्षेत्रों में कई प्रक्रियाओं का एक बुनियादी और आवश्यक हिस्सा माना जाता है। अधिकांश देशों में दैनिक जीवन मे ईमेल माध्यम है, और इसके साथ भेजे गए प्रत्येक संदेश को ईमेल कहा जाता है।
ईमेल कंप्यूटर नेटवर्क, मुख्य रूप से इंटरनेट और स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क में भी संचालित होता है। आज ईमेल प्रणालियाँ स्टोर-एंड-फ़ॉरवर्ड मॉडल पर आधारित हैं। ईमेल सर्वर संदेशों को स्वीकार, अग्रेषित, वितरित और संग्रहीत करते हैं, और न ही उपयोगकर्ताओं को उनके कंप्यूटरों को एक साथ ऑनलाइन होने की आवश्यकता है; उन्हें संदेश भेजने, प्राप्त करने या इसे डाउनलोड करने के लिए सामान्यतः मेल सर्वर या वेबमेल इंटरफ़ेस से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है।
मूल रूप से एक ASCII टेक्स्ट-ओनली संचार माध्यम, इंटरनेट ईमेल को बहुउद्देश्यीय इंटरनेट मेल एक्सटेंशन (MIME) द्वारा अन्य कैरेक्टर सेट और बहुमाध्यमिक विषय सूची संलग्न में टेक्स्ट किये जाने के लिए बढ़ाया गया था। अंतर्राष्ट्रीय ईमेल, UTF-8 का उपयोग करते हुए अंतर्राष्ट्रीय ईमेल पतों के साथ, मानकीकृत है लेकिन व्यापक रूप से अपनाया नहीं गया है ।[2]
शब्दावली
इलेक्ट्रॉनिक मेल शब्द 1975 से अपने आधुनिक अर्थ के साथ उपयोग मे है, और 1979 से छोटे ई-मेल रूपांतरों का भी उपयोग किया जा रहा है :[3][4]
- ईमेल अब सामान्य रूप से, शैली गाइड द्वारा अनुशंसित है।।[5][6] यह (आईईटीएफ) IETF रिक्वेस्ट फॉर कमेंट्स आरएफसी और वर्किंग ग्रुप्स के लिए आवश्यक विधि है।[7] यह वर्तनी अधिकांश शब्दकोशों में भी दिखाई देती है।[8][9][10][11][12][13][14][15]
- ई-मेल संपादित प्रकाशित अमेरिकी अंग्रेजी और ब्रिटिश अंग्रेजी लेखन में पसंदीदा रूप है जैसा कि समकालीन अमेरिकी अंग्रेजी डेटा संग्रह में परिलक्षित होता है[16] लेकिन कुछ शैली गाइड पक्ष के बाहर गिर रहा है।[6][17]
- कभी-कभी ई-मेल का प्रयोग किया जाता है।[18] जून 1979 में इसका उपयोग ई-कॉम नामक संयुक्त राज्य डाक सेवा पहल के संदर्भ में इलेक्ट्रॉनिक्स पत्रिका में हुआ, जिसे 1970 के दशक के अंत में विकसित किया गया था और 1980 के दशक की शुरुआत में संचालित किया गया था।[3][4]*
- ईमेल का भी उपयोग किया जाता है।
- ईमेल का उपयोग कॉम्प्युसर्व द्वारा अप्रैल 1981 में शुरू किया गया था, जिसने इस शब्द को लोकप्रिय बनाया।[19][20]
- ईमेल लेखक के पते के लिए आरएफसी में उपयोग किया जाने वाला एक पारंपरिक रूप है।
सेवा को अक्सर मेल के रूप में संदर्भित किया जाता है, और इलेक्ट्रॉनिक मेल को संदेश कहा जाता है। ईमेल के भीतर क्षेत्रों के लिए सम्मेलन - "टू," "फ्रॉम," "सीसी," "बीसीसी" आदि - 1975 में आरएफसी-680 के साथ शुरू हुआ।[21]
एक इंटरनेट ईमेल में एक लिफ़ाफ़ा और विषय सूची होती है;[22] विषय सूची में एक हेडर और एक बॉडी होती है।[23]
इतिहास
1960 के दशक की शुरुआत मे साझाकरण प्रणाली आगमन के बाद, 1965 में मेसाचुसेट्स प्रौद्योगिक संस्थान के सीटीएसएस (CTSS) प्रोजेक्ट द्वारा एक उल्लेखनीय कार्यान्वयन के साथ, एक ही सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के बीच कंप्यूटर-आधारित संदेश संभव हो गया है।[24] शुरुआत मे मेनफ्रेम और मिनी कंप्यूटर के विकास ने सामान्यतः असंगत, मेल एप्लिकेशन विकसित किए। 1971 में पहला ARPANET नेटवर्क मेल भेजा गया था, जो उपयोगकर्ता के सिस्टम पते को निर्दिष्ट करने वाला '@' प्रतीक के साथ परिचित एड्रेस रचनाक्रम को पेश करता है।[25] आरएफसी की एक श्रृंखला में, फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल पर मेल संदेश भेजने के लिए परिपाटियों को परिष्कृत किया गया था।
मालिकाना इलेक्ट्रॉनिक मेल सिस्टम जल्द ही उभरने लगे। 1970 के दशक में आईबीएम (IBM), कॉम्प्युसर्व और ज़ीरक्स ने इन-हाउस मेल सिस्टम का इस्तेमाल किया; कॉम्प्युसर्व ने 1978 से एक वाणिज्यिक इंट्राऑफ़िस मेल उत्पाद और 1981 से आईबीएम और ज़ीरक्स बेचा।[nb 1][26][27][28] DEC का ऑल-इन-1 और हेवलेट पैकर्ड का HPMAIL (बाद में HP Desk Manager) 1982 में जारी किया गया; पूर्व पर विकास कार्य 1970 के दशक के अंत में शुरू हुआ और बाद वाला दुनिया का सबसे अधिक बिकने वाला ईमेल सिस्टम बन गया[29][30]
1983 में ARPANET पर सरल डाक स्थानांतरण प्रोटोकॉल (एसएमटीपी) लागू किया गया था। 1980 के दशक के मध्य में लोकल एरिया नेटवर्क ईमेल सिस्टम का उदय हुआ। 1980 के दशक के अंत मे और 1990 के दशक की शुरुआत में, यह संभावना प्रतीत हुई कि मालिकाना वाणिज्यिक प्रणाली या X.400 ईमेल प्रणाली, गवर्नमेंट ओपन सिस्टम्स इंटरकनेक्शन प्रोफाइल (GOSIP) का हिस्सा, प्रबल हो गया। हालांकि, 1995 में इंटरनेट पर वाणिज्यिक यातायात ले जाने पर अंतिम प्रतिबंध समाप्त होने के बाद, ref>NSFNET बैकबोन सर्विस को रिटायर करना: एक युग के अंत का इतिहास Archived 2016-01-01 at the Wayback Machine, सुसान आर. हैरिस, पीएच.डी., और एलिस गेरिच, कनेक्शंस, वॉल्यूम। 10, नंबर 4, अप्रैल 1996</ref>[31] कारकों के संयोजन ने एसएमटीपी, POP3 औरआईएमएपीईमेल प्रोटोकॉल के वर्तमान इंटरनेट सूट को मानक बना दिया।।[nb 2]
ऑपरेशन
निम्नलिखित घटनाओं का एक विशिष्ट क्रम है जो तब होता है जब प्रेषक ऐलिस प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर मेल उपयोगकर्ता एजेंट (एमयूए) का उपयोग करके संदेश भेजता है।[32]
- एमयूए ईमेल प्रारूप में संदेश को प्रारूपित करता है और इस मामले में smtp.a.org को स्थानीय मेल सबमिशन एजेंट (एमएसए) को संदेश सामग्री भेजने के लिए सरल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एसएमटीपी) की एक प्रोफ़ाइल सबमिशन प्रोटोकॉलका उपयोग करता है।
- एमएसए एसएमटीपी प्रोटोकॉल में प्रदान किए गए गंतव्य पते को निर्धारित करता है - इस मामले में, bob@b.org - जो एक पूर्णतः योग्य डोमेन पता (एफक्यूडीए) है। @ चिह्न से पहले का भाग पते का स्थानीय भाग होता है, आधिकांश्तः प्राप्तकर्ता का उपयोगकर्ता नाम होता है, और @ चिह्न के बाद का भाग एक डोमेन नाम होता है। एमएसए डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) में मेल सर्वर के पूरी तरह से योग्य डोमेन नाम निर्धारित करने के लिए डोमेन नाम को हल करता है।
- डोमेन b.org (ns.b.org) के लिए DNS सर्वर उस डोमेन के लिए मेल एक्सचेंज सर्वरों को सूचीबद्ध करने वाले किसी भी एमएक्स रिकॉर्ड के साथ प्रतिक्रिया करता है, इस मामले में mx.b.org, एक संदेश ट्रांसफर एजेंट (एमटीए) सर्वर द्वारा चलाया जाता है।
- smtp.a.org का उपयोग करके mx.b.org को संदेश भेजता है। अंतिम संदेश वितरण एजेंट (एमडीए) तक संदेश पहुंचने से पहले इस सर्वर को संदेश अन्य एमटीए को अग्रेषित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- एमडीए इसे यूजर बॉब के मेलबॉक्स में भेजता है।
- बॉब का एमयूए या तो पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (POP3) या इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल (आईएमएपी) का उपयोग करके संदेश भेजता है।
इस उदाहरण के अतिरिक्त, ईमेल प्रणाली में विकल्प और जटिलताएँ सम्मलित हैं:
- ऐलिस या बॉब सामूहिक ईमेल सिस्टम से जुड़े उपभोगता का उपयोग कर सकते हैं, जैसे आईबीएम लोटस नोट्स या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज इन प्रणालियों का आधिकांश्तः अपना आंतरिक ईमेल प्रारूप होता है और उनके ग्राहक सामान्यतः विक्रेता-विशिष्ट, मालिकाना प्रोटोकॉल का उपयोग करके ईमेल सर्वर से संवाद करते हैं। सर्वर उत्पाद के इंटरनेट मेल प्रवेशद्वार के माध्यम से ईमेल भेजता या प्राप्त करता है। यदि ऐलिस और बॉब एक ही कंपनी के लिए काम करते हैं, तो संपूर्ण लेन-देन पूरी तरह से एक सामूहिक ईमेल सिस्टम के भीतर हो जाता है।
- ऐलिस के पास उसके कंप्यूटर पर मेल उपयोगकर्ता एजेंट नहीं हो सकता है, लेकिन इसके बजाय वह वेबमेल सेवा से जुड़ सकता है।
- ऐलिस का कंप्यूटर अपना संदेश हस्तांतरण एजेंट चला सकता है, इसलिए चरण 1 पर स्थानांतरण से बचें।
- बॉब अपने ईमेल को कई तरीकों से उठा सकता है, उदाहरण के लिए mx.b.org में लॉग इन करना और इसे सीधे पढ़ना, या वेबमेल सेवा का उपयोग करना।
- डोमेन में सामान्यतः कई मेल एक्सचेंज सर्वर होते हैं ताकि प्राथमिक उपलब्ध न होने पर भी वे मेल स्वीकार करना जारी रख सकें।
कई एमटीए इंटरनेट पर किसी भी प्राप्तकर्ता के लिए संदेश स्वीकार करते थे और उन्हें वितरित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करते थे। ऐसे एमटीए को ओपन मेल रिले कहा जाता है। इंटरनेट के शुरुआती दिनों में यह बहुत महत्वपूर्ण था, जब नेटवर्क कनेक्शन अविश्वसनीय थे।[33][34] हालाँकि, यह तंत्र ईमेल स्पैम के प्रवर्तकों द्वारा शोषण करने योग्य साबित हुआ और इसके परिणामस्वरूप खुले मेल रिले दुर्लभ हो गए हैं,[35] और कई एमटीए ओपन मेल रिले से संदेशों को स्वीकार नहीं करते हैं।
संदेश प्रारूप
ईमेल के लिए उपयोग किया जाने वाला मूल इंटरनेट संदेश प्रारूप[36] आरएफसी 5322 द्वारा परिभाषित किया गया है, गैर-ASCII डेटा के एन्कोडिंग के साथ और आरएफसी 2045 में आरएफसी 2049 के माध्यम से परिभाषित मल्टीमीडिया सामग्री संलग्नक, जिसे सामूहिक रूप से बहुउद्देशीय इंटरनेट मेल एक्सटेंशन या एमआईएमइ कहा जाता है। अंतर्राष्ट्रीय ईमेल में एक्सटेंशन केवल ईमेल पर लागू होते हैं। आरएफसी 5322 ने 2008 में पहले आरएफसी 2822 को बदल दिया, फिर 2001 में आरएफसी 2822 ने आरएफसी 822 को बदल दिया - दशकों से इंटरनेट ईमेल के लिए मानक थे। 1982 में प्रकाशित, आरएफसी 822 ARPANET के लिए पहले ये आरएफसी 733 पर आधारित था।[37]
इंटरनेट ईमेल संदेशों में दो खंड होते हैं, "हेडर" और "बॉडी" इन्हें " विषय सूची" के रूप में जाना जाता है।।[38][39] हेडर को ईमेल के बारे में, सीसी, विषय, दिनांक और अन्य जानकारी जैसे फ़ील्ड में संरचित किया गया है। सिस्टम के बीच ईमेल संदेशों को, एसएमटीपी संदेश हेडर फ़ील्ड का उपयोग करके वितरण मापदंडों और सूचनाओं का संचार करता है। मुख्य भाग में संदेश होता है, असंरचित पाठ के अंत में एक हस्ताक्षर ब्लॉक होता है। शीर्षलेख को मुख्य भाग से एक रिक्त रेखा द्वारा अलग किया जाता है।
संदेश शीर्षलेख
आरएफसी 5322 ईमेल हेडर के सिंटैक्स को निर्दिष्ट करता है। प्रत्येक ईमेल संदेश में एक हेडर (विनिर्देश के अनुसार संदेश का "हेडर सेक्शन") होता है, जिसमें कई "हेडर फ़ील्ड" सम्मलित होते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड का एक नाम होता है, उसके बाद विभाजक वर्ण: और एक मान (फ़ील्ड बॉडी या हेडर फ़ील्ड बॉडी) होता है।
प्रत्येक फ़ील्ड का नाम हेडर सेक्शन में एक नई पंक्ति के पहले वर्ण से शुरू होता है, और एक गैर-व्हाट्सएप प्रिंट करने योग्य वर्ण से शुरू होता है। यह विभाजक वर्ण : के साथ समाप्त होता है। विभाजक के बाद फ़ील्ड मान होता है। मान बाद की पंक्तियों पर जारी रह सकता है यदि उन पंक्तियों में उनके पहले वर्ण के रूप में स्थान या टैब हो। फ़ील्ड नाम और, एसएमटीपी UTF8 के बिना, फ़ील्ड निकाय 7-बिट ASCII वर्णों तक सीमित हैं। कुछ गैर-ASCII मानों को एमआईएमइ एन्कोडेड शब्दों का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है।
हैडर फ़ील्ड्स
ईमेल हेडर फ़ील्ड मल्टी-लाइन हो सकते हैं, प्रत्येक पंक्ति में 78 वर्णों से अधिक नहीं होने की अनुशंसा की जाती है, हालांकि सीमा 998 वर्ण है।[40&