डेटा शीट

डेटाशीट या स्पेक शीट ऐसा दस्तावेज़ है जो किसी उत्पाद, मशीन, घटक (जैसे, इलेक्ट्रॉनिक घटक), सामग्री, उपप्रणाली (जैसे, बिजली की आपूर्ति), या सॉफ़्टवेयर के प्रदर्शन और अन्य विशेषताओं को पर्याप्त विवरण में सारांशित करता है। यह खरीदार को यह समझने की अनुमति देता है कि उत्पाद क्या है और  डिज़ाइन अभियांत्रिक को समग्र प्रणाली में घटक की भूमिका को समझने की अनुमति देता है। सामान्यतः, डेटाशीट निर्माता द्वारा बनाई जाती है और परिचयात्मक पृष्ठ के साथ प्रारंभ होती है जो शेष दस्तावेज़ का वर्णन करती है, इसके पश्चात विशिष्ट विशेषताओं की सूची होती है, जिसमें उपकरणों की कनेक्टिविटी पर अधिक सूचना होती है। ऐसी स्थितियों में जहां सम्मिलित करने के लिए प्रासंगिक स्रोत कोड होता है, इसे सामान्यतः दस्तावेज़ के अंत के निकट संलग्न किया जाता है या किसी अन्य फ़ाइल से भिन्न किया जाता है। डेटाशीट उत्पाद सूचना प्रबंधन या उत्पाद डेटा प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से बनाई, संग्रहीत और वितरित की जाती हैं।

विशिष्ट उद्देश्य के आधार पर, डेटाशीट औसत मूल्य, विशिष्ट मूल्य, विशिष्ट श्रेणी, अभियांत्रिकी सहनशीलता, या नाममात्र मूल्य प्रदान कर सकती है। डेटा के प्रकार और स्रोत को सामान्यतः डेटाशीट पर बताया जाता है।

किसी आइटम या उत्पाद की विशेषताओं का वर्णन करने के लिए डेटाशीट का उपयोग सामान्यतः वाणिज्यिक या प्रौद्योगिकी संचार के लिए किया जाता है। इसे निर्माता द्वारा लोगों को उत्पादों का चयन करने में सहायता करने या उत्पादों का उपयोग करने में प्रकाशित किया जा सकता है। इसके विपरीत, प्रौद्योगिकी विनिर्देश सामग्री, उत्पाद या सेवा से संतुष्ट होने के लिए आवश्यकताओं का स्पष्ट सेट है।

आदर्श डेटाशीट कठोर वर्गीकरण के अनुसार औपचारिक संरचना में विशेषताओं को निर्दिष्ट करती है, जो सूचना को मशीन द्वारा संसाधित करने की अनुमति देती है। इस प्रकार के मशीन पठनीय विवरण सूचना पुनर्प्राप्ति, प्रदर्शन, डिजाइन, परीक्षण, इंटरफेसिंग, सत्यापन, प्रणाली डिस्कवरी और ई-कॉमर्स की सुविधा प्रदान कर सकते हैं। उदाहरणों में सेंसर विशेषताओं का वर्णन करने के लिए ओपन आइसकैट डेटा-शीट, ट्रांसड्यूसर इलेक्ट्रॉनिक डेटा शीट, और कैनोपेन में इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस विवरण या सेंसर एमएल जैसे मार्कअप भाषाओं में विवरण सम्मिलित हैं।

उत्पाद डेटाशीट सूचना
उत्पाद डेटा शीट (पीडीएस), किसी भी डेटाशीट के जैसे, प्रति श्रेणी भिन्न डेटा प्रारूप है। इसमें सामान्यतः सम्मिलित हैं:
 * निर्माता और निर्माता उत्पाद कोड, जीटीआईएन जैसे पहचानकर्ता
 * वर्गीकरण डेटा, जैसे यूएनएसपीएससी
 * मार्केटिंग टेक्स्ट जैसे विवरण
 * विशेष विवरण
 * उत्पाद छवियां
 * फ़ीचर लोगो
 * खरीदने के कारण
 * पत्रक, सामान्यतः पीडीएफ़ के रूप में
 * नियमावली, सामान्यतः पीडीएफ में।
 * उत्पाद वीडियो, 3D ऑब्जेक्ट और अन्य रिच मीडिया संपत्तियां

ओपन आइसकैट में, वैश्विक ओपन कैटलॉग या ओपन कंटेंट प्रोजेक्ट जिसमें सैकड़ों निर्माता और हजारों ई-कॉमर्स विक्रेता भाग लेते हैं, हजारों टैक्सोनॉमी वर्गों के डेटा मॉडल परिभाषित किए गए हैं, और लाखों मुफ्त पीडीएस इन डेटा के अनुरूप और  शीट डेटा प्रारूप पाए जा सकते हैं।

सामग्री सुरक्षा डाटा शीट
सामग्री सुरक्षा डेटा शीट (एमएसडीएस), सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस), या उत्पाद सुरक्षा डेटा शीट (पीएसडीएस) उत्पाद प्रबंधन और व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य का महत्वपूर्ण घटक है। OSHA जैसी एजेंसियों द्वारा इसके संकट संचार मानक, 29 C.F.R. 1910.1200 होता है। यह श्रमिकों को सुरक्षित प्रकार से कार्य करने की अनुमति देने के प्रकार प्रदान करता है और उन्हें भौतिक डेटा (गलनांक, क्वथनांक, फ्लैश बिंदु, आदि), विषाक्तता, स्वास्थ्य प्रभाव, प्राथमिक चिकित्सा, प्रतिक्रियाशीलता, भंडारण, निपटान, सुरक्षात्मक उपकरण और फैल-हैंडलिंग प्रक्रियाएं प्रदान करता है। एमएसडीएस एक देश से दूसरे देश में भिन्न होते हैं, क्योंकि विभिन्न देशों के भिन्न-भिन्न नियम होते हैं। कुछ न्यायालयों में, एसडीएस के लिए रसायन के संकट, सुरक्षा और पर्यावरण पर प्रभाव के विषय में बताना अनिवार्य है।

एसडीएस रसायनों, रासायनिक यौगिकों और रासायनिक मिश्रणों पर लॉगिंग सूचना के लिए सामान्यतः उपयोग किया जाने वाला वर्गीकरण है। एसडीएस में प्रायः रसायन का सुरक्षित उपयोग और रसायन की संकटजनक प्रकृति सम्मिलित होती है। कभी भी रसायनों का उपयोग किया जाता है ये डेटाशीट मिल जाएगी।

संकटजनक पदार्थों का वर्णन करते समय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त प्रतीक होने की आवश्यकता है। लेबल में नारंगी पृष्ठभूमि पर यूरोपीय संघ मानक काले विकर्ण क्रॉस जैसे खतरे के प्रतीक सम्मिलित हो सकते हैं, जो हानिकारक पदार्थ को दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।

एसडीएस का उद्देश्य यह नहीं है कि आम जनता को यह ज्ञान होगा कि इसे कैसे पढ़ा और समझा जाए, जबकि इससे भी अधिक यह है कि इसका उपयोग व्यावसायिक सेटिंग में किया जा सके जिससे कि श्रमिकों को इसके साथ कार्य करने में सक्षम बनाया जा सके।

रासायनिक डेटा
रासायनिक तत्वों के डेटा संदर्भों में रसायनों के विशिष्ट गुणों के लिए डेटाशीट और पृष्ठ उपलब्ध हैं: उदाहरण, तत्वों के पिघलने बिंदु (डेटा पृष्ठ)। विशिष्ट सामग्री में भिन्न-भिन्न शीट में प्रौद्योगिकी डेटा होता है जैसे इथेनॉल (डेटा पेज): इसमें संरचना और गुण, थर्मोडायनामिक गुण, वर्णक्रमीय डेटा, वाष्प दबाव आदि जैसे विषय सम्मिलित होते हैं। अन्य रासायनिक डेटाशीट रसायनों के भिन्न-भिन्न उत्पादकों से उपलब्ध प्रायः उनके वेब पृष्ठ होते हैं।

ऑटोमोबाइल के लिए डेटाशीट्स
ऑटोमोबाइल के लिए डेटाशीट को अनेक नामों से वर्णित किया जा सकता है जैसे कि विशेषताएँ, चश्मा, अभियांत्रिकी डेटा, प्रौद्योगिकी सारांश, आदि। वे संभावित खरीदारों को कार के विषय में प्रौद्योगिकी सूचना संप्रेषित करने में सहायता करते हैं और समान कारों के साथ तुलना करने के लिए उपयोगी होते हैं। उनमें सम्मिलित हो सकते हैं: महत्वपूर्ण अंदर और बाहर के आयाम, वजन, ईंधन दक्षता, इंजन और ड्राइव ट्रेन, रस्सा क्षमता, सुरक्षा सुविधाएँ और विकल्प, वारंटी, आदि।

समान दस्तावेज

 * ब्रोशर - किसी उत्पाद के लाभों पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है और अल्प विवरण बताता है, विशेष रूप से उत्पाद का वर्णन करने के लिए अल्प मात्रात्मक पैरामीटर है। उत्पाद के लिए ब्रोशर और डेटाशीट के प्रारंभिक भाग समान दिख सकते हैं और इसमें उत्पाद का नाम, निर्माता का नाम, लोगो और संपर्क विवरण, संक्षिप्त विवरण और उत्पाद की योजना का चित्र सम्मिलित हो सकता है।
 * कैटलॉग - डेटाशीट्स की तुलना में विभिन्न प्रकार के उत्पाद प्रस्तुत करता है, जो उत्पाद या समान उत्पादों के अपेक्षाकृत छोटे समूह को प्रस्तुत करता है। कैटलॉग उत्पाद डेटाशीट्स में बताए गए अनेक पैरामीटर प्रस्तुत कर सकते हैं, किन्तु वे सामान्यतः डेटाशीट्स के रूप में व्यापक नहीं होते हैं।
 * उपयोगकर्ता गाइड - किसी उत्पाद के चरण-दर-चरण उपयोग से अधिक संबंधित है और इसमें पैरामीटर की संक्षिप्त या पूर्ण सूची सम्मिलित हो सकती है जो उत्पाद का वर्णन करती है, सामान्यतः वास्तविक उपयोगकर्ता गाइड दस्तावेज़ के परिशिष्ट के रूप में होता है।
 * एप्लिकेशन नोट्स - दस्तावेज़ जो विशिष्ट एप्लिकेशन में किसी घटक का उपयोग करने या विशेष प्रक्रिया से संबंधित होने पर अधिक विशिष्ट विवरण देता है (उदाहरण के लिए, घटक वाले उत्पाद की भौतिक असेंबली)। नोट का उदाहरण हो सकता है, यह सामग्री ENG के लिए फ़्लिप की गई सामग्री के लिए है। एप्लिकेशन नोट्स विशेष रूप से किसी विशेष घटक के अधिक असामान्य उपयोगों पर मार्गदर्शन देने के लिए उपयोगी होते हैं, जो कि अधिक व्यापक रूप से पढ़ी जाने वाली डेटाशीट के कई पाठकों के लिए अप्रासंगिक होगा। एप्लिकेशन नोट या तो डेटाशीट में जोड़े जा सकते हैं या भिन्न दस्तावेज़ के रूप में प्रस्तुत किए जा सकते हैं।
 * प्रौद्योगिकी विनिर्देश - सामग्री, उत्पाद या सेवा से संतुष्ट होने के लिए आवश्यकताओं का स्पष्ट सेट होता है।

यह भी देखें

 * Datasheets.com, इलेक्ट्रॉनिक घटक डेटाशीट और क्रय जानकारी के लिए दुनिया का सबसे बड़ा मुफ्त संसाधन
 * ओपन ICEcat, ओपन कैटलॉग प्रोजेक्ट मुफ्त, बहुभाषी उत्पाद डेटाशीट के साथ, ई-कॉमर्स उद्योग में मानक
 * विशिष्टता (प्रौद्योगिकी मानक)