डिजिटल संरक्षण

पुस्तकालय विज्ञान और  अभिलेखीय विज्ञान  में, डिजिटल संरक्षण यह सुनिश्चित करने का एक औपचारिक प्रयास है कि निरंतर मूल्य की डिजिटल जानकारी सुलभ और प्रयोग योग्य बनी रहे। इसमें नियोजन, संसाधन आवंटन, और संरक्षण विधियों और प्रौद्योगिकियों के अनुप्रयोग शामिल हैं, और यह मीडिया की विफलता और तकनीकी परिवर्तन की चुनौतियों की परवाह किए बिना डिजिटल सुधार और जन्म-डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए नीतियों, रणनीतियों और कार्यों को जोड़ती है। डिजिटल संरक्षण का लक्ष्य समय के साथ प्रमाणित सामग्री का सटीक प्रतिपादन है। एसोसिएशन फॉर लाइब्रेरी कलेक्शंस एंड टेक्निकल सर्विसेज प्रिजर्वेशन एंड रिफॉर्मेटिंग सेक्शन ऑफ अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन  ने डिजिटल संरक्षण को नीतियों, रणनीतियों और कार्यों के संयोजन के रूप में परिभाषित किया है जो समय के साथ डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करते हैं। हैरोड्स लाइब्रेरियन ग्लोसरी के अनुसार, डिजिटल संरक्षण डिजिटल सामग्री को जीवित रखने का तरीका है ताकि वे प्रयोग करने योग्य बने रहें क्योंकि तकनीकी विकास मूल हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर विनिर्देश को अप्रचलित कर देता है। डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता मुख्य रूप से डिजिटल मीडिया के अपेक्षाकृत कम जीवनकाल के कारण उत्पन्न होती है। क्षतिग्रस्त स्पिंडल मोटर्स, और फ्लैश मेमोरी  ( एसएसडी, फोन,  यूएसबी फ्लैश ड्राइव  और एसडी, माइक्रोएसडी और कॉम्पैक्ट फ्लैश कार्ड जैसे मेमोरी कार्ड में पाए जाने वाले) जैसे कई कारणों से व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली  हार्ड ड्राइव  कुछ वर्षों में अनुपयोगी हो सकती हैं। ) अपने अंतिम उपयोग के लगभग एक साल बाद डेटा खोना शुरू कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसके भंडारण तापमान और उसके जीवनकाल में उसे कितना डेटा लिखा गया है। वर्तमान में,  5D ऑप्टिकल डेटा स्टोरेज  में हजारों वर्षों तक डिजिटल डेटा स्टोर करने की क्षमता है।  अभिलेखीय [[ एम-डिस्क  ]]-आधारित मीडिया उपलब्ध है, लेकिन इसे केवल 50 वर्षों तक चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक मालिकाना प्रारूप है, जिसे केवल दो जापानी कंपनियों, सोनी और पैनासोनिक द्वारा बेचा जाता है। एम-डीआईएससी एक डीवीडी-आधारित प्रारूप है जो 1,000 वर्षों तक डेटा को बनाए रखने का दावा करता है, लेकिन इसे लिखने के लिए विशेष ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है और इसमें शामिल डेटा को पढ़ने के लिए तेजी से असामान्य ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है, इसके अलावा प्रारूप के पीछे की कंपनी दिवालिया हो गई।  रैखिक टेप-ओपन  टेप पर संग्रहीत डेटा को आवधिक माइग्रेशन की आवश्यकता होती है, क्योंकि पुराने टेप को नए एलटीओ टेप ड्राइव द्वारा नहीं पढ़ा जा सकता है।  RAID  सरणियों का उपयोग एकल हार्ड ड्राइव की विफलता से बचाने के लिए किया जा सकता है, हालांकि इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि एक सरणी के ड्राइव को दूसरे के साथ न मिलाएं।

मूल्यांकन
अभिलेखीय मूल्यांकन (या, वैकल्पिक रूप से, चयन ) रिकॉर्ड और अन्य सामग्रियों को उनके स्थायी मूल्य का निर्धारण करके संरक्षित करने की पहचान करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह निर्णय लेते समय आमतौर पर कई कारकों पर विचार किया जाता है। यह एक कठिन और महत्वपूर्ण प्रक्रिया है क्योंकि शेष चयनित रिकॉर्ड शोधकर्ताओं की उस बॉडी ऑफ रिकॉर्ड्स, या शौकीनों की समझ को आकार देंगे। संरक्षण की श्रृंखला (सीओपी) मॉडल के भीतर मूल्यांकन की पहचान A4.2 के रूप में की गई है InterPARES 2 परियोजना द्वारा बनाया गया। अभिलेखीय मूल्यांकन मौद्रिक मूल्यांकन के समान नहीं है, जो  उचित बाजार मूल्य  निर्धारित करता है।

अभिलेखीय मूल्यांकन एक बार या अधिग्रहण और अभिलेखीय प्रसंस्करण  के विभिन्न चरणों में किया जा सकता है। मैक्रो मूल्यांकन, उच्च स्तर पर अभिलेखों का एक कार्यात्मक विश्लेषण, अभिलेखों को प्राप्त करने से पहले भी किया जा सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से अभिलेख प्राप्त करने हैं। अधिक विस्तृत, पुनरावृत्त मूल्यांकन किया जा सकता है, जबकि रिकॉर्ड संसाधित किए जा रहे हैं।

केवल डिजिटल ही नहीं, सभी अभिलेखीय सामग्रियों पर मूल्यांकन किया जाता है। यह प्रस्तावित किया गया है कि, डिजिटल संदर्भ में, एनालॉग रिकॉर्ड के मूल्यांकन के बाद परंपरागत रूप से बनाए गए रिकॉर्ड की तुलना में अधिक रिकॉर्ड बनाए रखना वांछनीय हो सकता है, मुख्य रूप से भंडारण की घटती लागत और परिष्कृत खोज उपकरणों की उपलब्धता के संयोजन के कारण शोधकर्ताओं को कम सूचना घनत्व के रिकॉर्ड में मूल्य खोजने की अनुमति दें। अनुरूप संदर्भ में, हो सकता है कि इन अभिलेखों को त्याग दिया गया हो या केवल एक प्रतिनिधि नमूना रखा गया हो। हालांकि, इन सामग्रियों की समग्रता को जिम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए संगठन की क्षमता के संबंध में सामग्री के चयन, मूल्यांकन और प्राथमिकता पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।

अक्सर पुस्तकालय, और कुछ हद तक, अभिलेखागार, कई अलग-अलग डिजिटल या एनालॉग स्वरूपों में एक ही सामग्री की पेशकश की जाती है। वे उस प्रारूप का चयन करना पसंद करते हैं जो उन्हें लगता है कि सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए सबसे बड़ी क्षमता है। कांग्रेस के पुस्तकालय  ने दीर्घकालिक संरक्षण के लिए अनुशंसित प्रारूपों का एक सेट बनाया है। उनका उपयोग किया जाएगा, उदाहरण के लिए, यदि पुस्तकालय को सीधे प्रकाशक से कॉपीराइट जमा के लिए आइटम की पेशकश की गई थी।

पहचान ( पहचानकर्ता और वर्णनात्मक मेटा डेटा )
डिजिटल संरक्षण और संग्रह प्रबंधन में, वस्तुओं की खोज और पहचान को निर्दिष्ट पहचानकर्ताओं और सटीक वर्णनात्मक मेटाडेटा के उपयोग से सहायता मिलती है। एक पहचानकर्ता एक अद्वितीय लेबल है जिसका उपयोग किसी वस्तु या रिकॉर्ड को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जो आमतौर पर संख्याओं और अक्षरों की संख्या या स्ट्रिंग के रूप में प्रकट होता है। डेटाबेस रिकॉर्ड या इन्वेंट्री में शामिल किए जाने वाले मेटाडेटा के एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में, इसका उपयोग अन्य वर्णनात्मक मेटाडेटा के साथ वस्तुओं और उनकी विभिन्न तात्कालिकताओं को अलग करने के लिए किया जाता है। वर्णनात्मक मेटाडेटा किसी वस्तु की सामग्री जैसे शीर्षक, निर्माता, विषय, तिथि आदि के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है ... किसी वस्तु का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तत्वों का निर्धारण मेटाडेटा स्कीमा के उपयोग से सुगम होता है। एक डिजिटल वस्तु के बारे में विस्तृत वर्णनात्मक मेटाडेटा एक डिजिटल वस्तु के दुर्गम होने के जोखिम को कम करने में मदद करता है। फ़ाइल पहचान का एक अन्य सामान्य प्रकार फ़ाइल नाम है। एक संग्रह में वस्तुओं की स्थिरता और कुशल खोज और पुनर्प्राप्ति को बनाए रखने के लिए फ़ाइल नामकरण प्रोटोकॉल को लागू करना आवश्यक है, और विशेष रूप से एनालॉग मीडिया के डिजिटलीकरण के दौरान लागू होता है। फ़ाइल नामकरण परंपरा का उपयोग करना, जैसे कि 8.3 फ़ाइल नाम या मानक (वेयरज़), अन्य प्रणालियों के साथ संगतता सुनिश्चित करेगा और डेटा के प्रवास की सुविधा प्रदान करेगा, और वर्णनात्मक (वर्णनात्मक शब्दों और संख्याओं से युक्त) और गैर-वर्णनात्मक (अक्सर बेतरतीब ढंग से उत्पन्न संख्या) के बीच निर्णय लेगा। ) फ़ाइल नाम आम तौर पर किसी दिए गए संग्रह के आकार और दायरे से निर्धारित होते हैं। हालाँकि, फ़ाइल नाम सिमेंटिक पहचान के लिए अच्छे नहीं हैं, क्योंकि वे सिस्टम पर एक विशिष्ट स्थान के लिए गैर-स्थायी लेबल हैं और डिजिटल फ़ाइल के बिट-स्तरीय प्रोफ़ाइल को प्रभावित किए बिना संशोधित किए जा सकते हैं।

ईमानदारी
डिजिटल संरक्षण की आधारशिला, डेटा अखंडता  इस आश्वासन को संदर्भित करती है कि डेटा सभी आवश्यक मामलों में पूर्ण और अपरिवर्तित है; अखंडता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किए गए एक प्रोग्राम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि डेटा ठीक उसी तरह दर्ज किया गया है, और बाद में पुनर्प्राप्ति पर, सुनिश्चित करें कि डेटा वही है जैसा कि मूल रूप से रिकॉर्ड किया गया था। डेटा में अनजाने में हुए परिवर्तनों से बचना चाहिए, और अनजाने में हुए परिवर्तनों का पता लगाने और उचित रूप से निर्धारित प्रतिक्रिया के लिए जिम्मेदार रणनीतियाँ बनाई जानी चाहिए। हालांकि, डिजिटल संरक्षण प्रयासों को जिम्मेदारी से विकसित प्रक्रियाओं और अच्छी तरह से प्रलेखित नीतियों के माध्यम से सामग्री या मेटाडेटा में संशोधन की आवश्यकता हो सकती है। संगठन या व्यक्ति सामग्री के मूल, अखंडता-जांच वाले संस्करणों और/या उपयुक्त संरक्षण मेटाडेटा के साथ संशोधित संस्करणों को बनाए रखना चुन सकते हैं। डेटा अखंडता अभ्यास संशोधित संस्करणों पर भी लागू होते हैं, क्योंकि उनके कब्जे की स्थिति को बनाए रखा जाना चाहिए और अनजाने में किए गए संशोधनों के लिए प्रतिरोधी होना चाहिए।

रिकॉर्ड की अखंडता को बिट-लेवल परिरक्षण, फिक्सिटी चेकिंग और रिकॉर्ड पर किए गए सभी संरक्षण कार्यों के पूर्ण ऑडिट ट्रेल को कैप्चर करके संरक्षित किया जा सकता है। ये रणनीतियाँ अनधिकृत या आकस्मिक परिवर्तन से सुरक्षा सुनिश्चित कर सकती हैं।

स्थिरता
फ़ाइल स्थिरता एक डिजिटल फ़ाइल की संपत्ति तय की जा रही है, या अपरिवर्तित है। फ़ाइल फिक्सिटी चेकिंग यह सत्यापित करने की प्रक्रिया है कि कोई फ़ाइल पिछली स्थिति से बदली या बदली नहीं गई है। यह प्रयास अक्सर  अंततः,  के निर्माण, सत्यापन और प्रबंधन द्वारा सक्षम किया जाता है।

जबकि व्यक्तिगत फ़ाइल स्तर पर स्थिरता की निगरानी के लिए चेकसम प्राथमिक तंत्र है, स्थिरता की निगरानी के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त विचार फ़ाइल उपस्थिति है। जबकि चेकसम यह पहचानते हैं कि क्या कोई फ़ाइल बदल गई है, फ़ाइल उपस्थिति यह पहचानती है कि क्या निर्दिष्ट संग्रह में कोई फ़ाइल नव निर्मित, हटाई गई या स्थानांतरित की गई है। फ़ाइल उपस्थिति पर ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग डिजिटल संग्रह प्रबंधन और स्थिरता का एक मूलभूत घटक है।

विशेषता
डिजिटल सामग्री की विशेषता एक फ़ाइल क्या है और इसकी परिभाषित तकनीकी विशेषताओं की पहचान और विवरण है अक्सर तकनीकी मेटाडेटा द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, जो निर्माण या उत्पादन वातावरण जैसी तकनीकी विशेषताओं को रिकॉर्ड करता है।

स्थिरता
डिजिटल स्थिरता में कई मुद्दे और चिंताएं शामिल हैं जो डिजिटल जानकारी की लंबी उम्र में योगदान करती हैं। पारंपरिक, अस्थायी रणनीतियों और अधिक स्थायी समाधानों के विपरीत, डिजिटल स्थिरता का तात्पर्य अधिक सक्रिय और निरंतर प्रक्रिया से है। डिजिटल स्थिरता समाधान और प्रौद्योगिकी पर कम ध्यान केंद्रित करती है और एक बुनियादी ढांचे और दृष्टिकोण के निर्माण पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है जो अंतःक्रियाशीलता, निरंतर रखरखाव और निरंतर विकास पर जोर देने के साथ लचीला है। डिजिटल स्थिरता वर्तमान में गतिविधियों को शामिल करती है जो भविष्य में पहुंच और उपलब्धता की सुविधा प्रदान करेगी। डिजिटल संरक्षण के लिए आवश्यक चल रहे रखरखाव,  उफिंगटन व्हाइट हॉर्स  (स्टुअर्ट एम। शिबर के अनुसार) या इसे ग्रैंड श्राइन # रीबिल्डिंग द श्राइन ( जेफरी श्नैप्प  के अनुसार) के सफल, सदियों पुराने, सामुदायिक रखरखाव के अनुरूप है।

रेंडरेबिलिटी
रेंडरेबिलिटी एक डिजिटल ऑब्जेक्ट का उपयोग करने और उसके अंतर्निहित महत्वपूर्ण गुणों को बनाए रखते हुए उपयोग करने की निरंतर क्षमता को संदर्भित करता है।

भौतिक मीडिया अप्रचलन
डिजिटल अप्रचलन तब हो सकता है जब डिजिटल सामग्री तक पहुंच के लिए बाहरी निर्भरता की आवश्यकता होती है जो अब निर्मित, रखरखाव या समर्थित नहीं हैं। बाहरी निर्भरता डिजिटल अप्रचलन को संदर्भित कर सकती है#डिजिटल अप्रचलन के प्रकार|हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, या भौतिक वाहक। उदाहरण के लिए,  डिजिटल रैखिक टेप  का उपयोग बैकअप और डेटा संरक्षण के लिए किया गया था, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं किया जाता है।

अप्रचलन प्रारूप
फ़ाइल स्वरूप अप्रचलन तब हो सकता है जब नए एन्कोडिंग स्वरूपों को अपनाने से मौजूदा स्वरूपों का उपयोग हो जाता है, या जब संबद्ध प्रस्तुति उपकरण अब आसानी से उपलब्ध नहीं होते हैं। जबकि फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग उनकी क्षमताओं को देखते हुए अभिलेखीय संस्थानों के बीच अलग-अलग होगा, इस क्षेत्र के बीच प्रलेखित स्वीकृति है कि चुने गए फ़ाइल प्रारूप लंबे समय तक अभिलेखीय उपयोग को सक्षम करने के लिए खुले, मानक, गैर-स्वामित्व वाले और अच्छी तरह से स्थापित होने चाहिए। टिकाऊ फ़ाइल स्वरूपों का चयन करते समय जिन कारकों पर विचार किया जाना चाहिए उनमें प्रकटीकरण, अंगीकरण, पारदर्शिता, स्व-दस्तावेजीकरण, बाहरी निर्भरता, पेटेंट का प्रभाव और तकनीकी सुरक्षा तंत्र शामिल हैं। रेफरी> टिकाऊ फ़ाइल स्वरूपों के चयन के लिए अन्य बातों में शामिल हैं प्रारूप की दीर्घायु और परिपक्वता, प्रासंगिक पेशेवर समुदायों में अनुकूलन, शामिल सूचना मानकों, और किसी भी आवश्यक देखने वाले सॉफ़्टवेयर की दीर्घकालिक पहुंच। उदाहरण के लिए, स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन अभिलेखागार  असम्पीडित टीआईएफएफ को इसकी परिपक्वता, विभिन्न समुदायों में व्यापक अनुकूलन और संपूर्ण प्रलेखन के कारण जन्म-डिजिटल और डिजीटल स्थिर छवियों के लिए एक अच्छा संरक्षण प्रारूप मानता है।

एक सॉफ़्टवेयर विक्रेता के स्वामित्व वाले स्वरूपों के प्रारूप अप्रचलन से प्रभावित होने की अधिक संभावना है। यूनिकोड  और  जेपीईजी  जैसे अच्छी तरह से उपयोग किए जाने वाले मानकों के भविष्य में पढ़ने योग्य होने की अधिक संभावना है।

महत्वपूर्ण गुण
महत्वपूर्ण गुण एक डिजिटल वस्तु के आवश्यक गुणों को संदर्भित करते हैं जो इसकी उपस्थिति, व्यवहार, गुणवत्ता और उपयोगिता को प्रभावित करते हैं और जिन्हें समय के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए ताकि डिजिटल वस्तु सुलभ और सार्थक बनी रहे। डिजिटल संरक्षण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास दृष्टिकोण स्थापित करने के लिए डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुणों की उचित समझ महत्वपूर्ण है। यह मूल्यांकन और चयन, प्रक्रियाओं में सहायता करता है जिसमें विकल्प बनाए जाते हैं जिसके बारे में डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुण संरक्षित करने योग्य होते हैं; यह संरक्षण मेटाडेटा के विकास में मदद करता है, विभिन्न संरक्षण रणनीतियों का आकलन करता है और संरक्षण समुदाय में सामान्य मानकों को विकसित करने पर भविष्य के काम को सूचित करता है।

प्रामाणिकता
चाहे एनालॉग हो या डिजिटल, अभिलेखागार रिकॉर्ड को मूल रूप से प्राप्त किए गए विश्वसनीय प्रतिनिधित्व के रूप में बनाए रखने का प्रयास करते हैं। प्रामाणिकता के रूप में परिभाषित किया गया है।. . एक रिकॉर्ड के रूप में एक रिकॉर्ड की विश्वसनीयता; यानी, एक रिकॉर्ड की गुणवत्ता जो वह होने का तात्पर्य है और जो छेड़छाड़ या भ्रष्टाचार से मुक्त है। प्रामाणिकता को सटीकता के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए; एक गलत रिकॉर्ड एक अभिलेखागार द्वारा प्राप्त किया जा सकता है और इसकी प्रामाणिकता को संरक्षित किया जा सकता है। उस गलत रिकॉर्ड की सामग्री और अर्थ अपरिवर्तित रहेगा।

नीतियों, सुरक्षा प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ीकरण के संयोजन का उपयोग यह सुनिश्चित करने और सबूत प्रदान करने के लिए किया जा सकता है कि अभिलेखों के अर्थ को अभिलेखागार की हिरासत में नहीं बदला गया है।

पहुँच
डिजिटल संरक्षण के प्रयास बड़े पैमाने पर भविष्य में निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए हैं। यदि कोई संग्रह या पुस्तकालय अधिनियमित करने के लिए एक विशेष रणनीति का चयन करता है, तो सामग्री और संबंधित मेटाडेटा को नियंत्रित करने वाले पक्ष के विवेक पर कार्रवाई करने या न करने की अनुमति देने के लिए जारी रहना चाहिए।

संरक्षण मेटाडेटा
संरक्षण मेटाडेटा डिजिटल संरक्षण के लिए एक महत्वपूर्ण प्रवर्तक है, और इसमें डिजिटल ऑब्जेक्ट के लिए तकनीकी जानकारी, डिजिटल ऑब्जेक्ट के घटकों और इसके कंप्यूटिंग वातावरण के बारे में जानकारी, साथ ही साथ जानकारी जो संरक्षण प्रक्रिया और अंतर्निहित अधिकारों के आधार का दस्तावेजीकरण करती है। यह संगठनों या व्यक्तियों को हिरासत की श्रृंखला को समझने की अनुमति देता है। संरक्षण मेटाडेटा: कार्यान्वयन रणनीतियाँ | संरक्षण मेटाडेटा: कार्यान्वयन रणनीतियाँ (PREMIS), वास्तविक मानक है जो अधिकांश रिपॉजिटरी और संस्थानों द्वारा आवश्यक कार्यान्वयन योग्य, मुख्य संरक्षण मेटाडेटा को परिभाषित करता है। इसमें इसके उपयोग के लिए दिशानिर्देश और सिफारिशें शामिल हैं, और साझा समुदाय शब्दावली विकसित की है।

डिजिटल सूचना का संरक्षण (1996)
डिजिटल जानकारी के दीर्घकालिक संरक्षण की चुनौतियों को अभिलेखीय समुदाय द्वारा वर्षों से मान्यता दी गई है। दिसंबर 1994 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह  (आरएलजी) और संरक्षण और पहुंच आयोग (सीपीए) ने डिजिटल सूचना के संग्रह पर एक टास्क फोर्स का गठन किया, जिसका मुख्य उद्देश्य यह जांच करना था कि दीर्घकालिक संरक्षण और निरंतर पहुंच सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए। डिजिटल रिकॉर्ड। टास्क फोर्स द्वारा प्रकाशित अंतिम रिपोर्ट (गैरेट, जे. एंड वाटर्स, डी., एड. (1996). प्रिजर्विंग डिजिटल इनफॉर्मेशन: रिपोर्ट ऑफ टास्क फोर्स ऑन आर्काइविंग ऑफ डिजिटल इनफॉर्मेशन. ) डिजिटल संरक्षण के क्षेत्र में एक मौलिक दस्तावेज बन गया जिसने प्रमुख अवधारणाओं, आवश्यकताओं और चुनौतियों को निर्धारित करने में मदद की। टास्क फोर्स ने डिजिटल अभिलेखागार की एक राष्ट्रीय प्रणाली के विकास का प्रस्ताव रखा जो दीर्घकालिक भंडारण और डिजिटल जानकारी तक पहुंच की जिम्मेदारी लेगा; विश्वसनीय डिजिटल रिपॉजिटरी की अवधारणा पेश की और उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित किया; डिजिटल सूचना अखंडता (सामग्री, स्थिरता, संदर्भ, उद्गम, और संदर्भ) की पांच विशेषताओं की पहचान की, जिन्हें बाद में खुले अभिलेखीय सूचना प्रणाली संदर्भ मॉडल में संरक्षण विवरण जानकारी की परिभाषा में शामिल किया गया; और प्रवास को डिजिटल अभिलेखागार के एक महत्वपूर्ण कार्य के रूप में परिभाषित किया। रिपोर्ट में उल्लिखित अवधारणाओं और सिफारिशों ने बाद के अनुसंधान और डिजिटल संरक्षण पहल की नींव रखी।

ओएआईएस
डिजिटल संरक्षण अभ्यास को मानकीकृत करने और संरक्षण कार्यक्रम कार्यान्वयन के लिए सिफारिशों का एक सेट प्रदान करने के लिए, एक अभिलेखीय सूचना प्रणाली खोलें  (ओएआईएस) के लिए संदर्भ मॉडल विकसित किया गया था, और 2012 में प्रकाशित किया गया था। ओएआईएस डिजिटल ऑब्जेक्ट के जीवन चक्र के सभी तकनीकी पहलुओं से संबंधित है: निगलना, अभिलेखीय भंडारण, डेटा प्रबंधन, प्रशासन, पहुंच और संरक्षण योजना। मॉडल मेटाडेटा मुद्दों को भी संबोधित करता है और अनुशंसा करता है कि पांच प्रकार के मेटाडेटा को डिजिटल ऑब्जेक्ट से जोड़ा जाए: संदर्भ (पहचान) जानकारी, उत्पत्ति (संरक्षण इतिहास सहित), संदर्भ, स्थिरता (प्रामाणिकता संकेतक), और प्रतिनिधित्व (स्वरूपण, फ़ाइल संरचना, और किसी वस्तु के बिटस्ट्रीम को क्या अर्थ प्रदान करता है)।

विश्वसनीय डिजिटल रिपोजिटरी मॉडल
मार्च 2000 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह (आरएलजी) और ऑनलाइन कंप्यूटर पुस्तकालय केंद्र  (ओसीएलसी) ने अनुसंधान संगठनों के लिए एक डिजिटल भंडार की विशेषताओं को स्थापित करने के लिए एक सहयोग शुरू किया, एक खुले अभिलेखीय सूचना के लिए संदर्भ मॉडल के उभरते अंतरराष्ट्रीय मानक का निर्माण और समावेश किया। सिस्टम (ओएआईएस)। 2002 में, उन्होंने ट्रस्टेड डिजिटल रिपॉजिटरी: एट्रीब्यूट्स एंड रिस्पॉन्सिबिलिटीज प्रकाशित की। उस दस्तावेज़ में एक विश्वसनीय डिजिटल रिपोजिटरी (टीडीआर) को परिभाषित किया गया है जिसका मिशन अपने नामित समुदाय को अभी और भविष्य में प्रबंधित डिजिटल संसाधनों तक विश्वसनीय, दीर्घकालिक पहुंच प्रदान करना है। टीडीआर में निम्नलिखित सात विशेषताएं शामिल होनी चाहिए: एक खुली अभिलेखीय सूचना प्रणाली (ओएआईएस), प्रशासनिक जिम्मेदारी, संगठनात्मक व्यवहार्यता, वित्तीय स्थिरता, तकनीकी और प्रक्रियात्मक उपयुक्तता, सिस्टम सुरक्षा, प्रक्रियात्मक जवाबदेही के लिए संदर्भ मॉडल का अनुपालन। विश्वसनीय डिजिटल रिपोजिटरी मॉडल इन विशेषताओं के बीच संबंधों की रूपरेखा तैयार करता है। रिपोर्ट में बौद्धिक संपदा अधिकारों के संबंध में डिजिटल रिपोजिटरी प्रमाणन, सहकारी नेटवर्क के लिए मॉडल, और डिजिटल संरक्षण पर अनुसंधान और जानकारी साझा करने के सहयोगात्मक विकास की भी सिफारिश की गई है। 2004 में हेनरी एम. ग्लैडनी ने डिजिटल ऑब्जेक्ट संरक्षण के लिए एक और दृष्टिकोण का प्रस्ताव रखा जिसमें भरोसेमंद डिजिटल ऑब्जेक्ट (टीडीओ) के निर्माण का आह्वान किया गया। टीडीओ डिजिटल ऑब्जेक्ट हैं जो अपनी प्रामाणिकता से बात कर सकते हैं क्योंकि वे अपने उपयोग और परिवर्तन इतिहास को बनाए रखने वाले रिकॉर्ड को शामिल करते हैं, जो भविष्य के उपयोगकर्ताओं को यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि ऑब्जेक्ट की सामग्री वैध है।

इंटरपेर्स
इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम्स में परमानेंट ऑथेंटिक रिकॉर्ड्स पर इंटरनेशनल रिसर्च (इंटरपेर्स) ब्रिटिश कोलंबिया विश्वविद्यालय के नेतृत्व में एक सहयोगी शोध पहल है जो प्रामाणिक डिजिटल रिकॉर्ड के दीर्घकालिक संरक्षण के मुद्दों को संबोधित करने पर केंद्रित है। अनुसंधान उत्तरी अमेरिका, यूरोप, एशिया और ऑस्ट्रेलिया के विभिन्न संस्थानों के फोकस समूहों द्वारा किया जा रहा है, जिसका उद्देश्य सिद्धांतों और पद्धतियों को विकसित करना है जो विश्वसनीयता, विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक रणनीतियों, मानकों, नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए आधार प्रदान करते हैं।, और समय के साथ डिजिटल रिकॉर्ड की सटीकता। अभिलेखीय विज्ञान के प्रोफेसर लुसियाना दुरांति  के निर्देशन में, परियोजना 1999 में पहले चरण, इंटरपेर्स 1 के साथ शुरू हुई, जो 2001 तक चली और सरकार द्वारा बनाए गए बड़े डेटाबेस और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में उत्पन्न और बनाए गए निष्क्रिय रिकॉर्ड की प्रामाणिकता के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करने पर केंद्रित थी। एजेंसियां। InterPARES 2 (2002-2007) ने अपने पूरे जीवन चक्र में रिकॉर्ड की विश्वसनीयता, सटीकता और प्रामाणिकता के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित किया, और कलात्मक, वैज्ञानिक और ऑनलाइन सरकारी गतिविधियों के दौरान गतिशील वातावरण में उत्पादित रिकॉर्ड की जांच की। तीसरा पंचवर्षीय चरण (इंटरपेर्स 3) 2007 में शुरू किया गया था। इसका लक्ष्य प्रामाणिक रिकॉर्ड के दीर्घकालिक संरक्षण पर दिशा-निर्देशों, कार्य योजनाओं और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के विकास के लिए इंटरपेर्स और अन्य संरक्षण अनुसंधान परियोजनाओं द्वारा उत्पन्न सैद्धांतिक और पद्धति संबंधी ज्ञान का उपयोग करना है। छोटे और मध्यम आकार के अभिलेखीय संगठनों के लिए।

चुनौतियां
पत्थर, चर्मपत्र, बांस, रेशम और कागज सहित कई अलग-अलग सामग्रियों पर समाज की विरासत को प्रस्तुत किया गया है। अब बड़ी मात्रा में सूचना डिजिटल रूपों में मौजूद है, जिसमें ईमेल, ब्लॉग, सोशल नेटवर्किंग वेबसाइट, राष्ट्रीय चुनाव वेबसाइट, वेब फोटो एलबम और समय के साथ अपनी सामग्री बदलने वाली साइटें शामिल हैं। डिजिटल मीडिया के साथ सामग्री बनाना और इसे अप-टू-डेट रखना आसान है, लेकिन साथ ही इस सामग्री के संरक्षण में तकनीकी और आर्थिक दोनों तरह की कई चुनौतियाँ हैं।

किताबों या तस्वीरों जैसी पारंपरिक एनालॉग वस्तुओं के विपरीत, जहां उपयोगकर्ता की सामग्री तक मध्यस्थता से पहुंच होती है, एक डिजिटल ऑब्जेक्ट को इसे प्रस्तुत करने के लिए हमेशा एक सॉफ्टवेयर वातावरण की आवश्यकता होती है। ये वातावरण तेजी से विकसित और बदलते रहते हैं, जिससे सामग्री तक पहुंच की निरंतरता को खतरा होता है। भौतिक भंडारण मीडिया, डेटा प्रारूप, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सभी समय के साथ अप्रचलित हो जाते हैं, जो सामग्री के अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण खतरे पैदा करते हैं। इस प्रक्रिया को डिजिटल अप्रचलन कहा जा सकता है।

जन्म-डिजिटल सामग्री (जैसे, संस्थागत अभिलेखागार, वेबसाइट, इलेक्ट्रॉनिक ऑडियो और वीडियो सामग्री, जन्म-डिजिटल फोटोग्राफी और कला, अनुसंधान डेटा सेट, अवलोकन डेटा) के मामले में, सामग्री की विशाल और बढ़ती मात्रा डिजिटल के लिए महत्वपूर्ण स्केलिंग मुद्दों को प्रस्तुत करती है संरक्षण के प्रयास। तेजी से बदलती प्रौद्योगिकियां पुरानी और पुरानी मशीनों या प्रौद्योगिकी के कारण डिजिटल संरक्षणवादियों के काम और तकनीकों में बाधा डाल सकती हैं। यह एक आम समस्या बन गई है और यह एक डिजिटल पुरालेखपाल के लिए लगातार चिंता का विषय है- भविष्य की तैयारी कैसे करें।

डिजिटल सामग्री अपनी जटिल और गतिशील प्रकृति के कारण संरक्षण के लिए चुनौतियां भी पेश कर सकती है, उदाहरण के लिए, इंटरैक्टिव वेब पेज, आभासी वास्तविकता  और  वीडियो गेम  वातावरण, सीखने की वस्तुएं, सोशल मीडिया साइट्स। आकस्मिक तकनीकी प्रगति के कई मामलों में उस विशेष डिजिटल स्टोरेज माध्यम के साथ अनुभव के मूलभूत मुद्दे से प्राप्त होने वाली वस्तुओं की प्रामाणिकता,  फ़ाइल स्थिरता  और अखंडता को बनाए रखने में पर्याप्त कठिनाइयां होती हैं और जबकि विशेष प्रौद्योगिकियां संदर्भ में अधिक मजबूत साबित हो सकती हैं। भंडारण क्षमता के मामले में, यह सुनिश्चित करने के लिए उपायों के ढांचे को हासिल करने में मुद्दे हैं कि वस्तु भण्डारी में रहते हुए स्थिर रहती है। डिजिटल सामग्री के रूप में सॉफ़्टवेयर  के संरक्षण के लिए, एक विशिष्ट चुनौती स्रोत कोड की आम तौर पर अनुपलब्धता है क्योंकि वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर सामान्य रूप से केवल  संकलक  बाइनरी (सॉफ़्टवेयर) रूप में वितरित किया जाता है। स्रोत कोड के बिना आधुनिक  कंप्यूटिंग हार्डवेयर  या  ऑपरेटिंग सिस्टम  पर एक अनुकूलन ( में porting ) सबसे अधिक बार असंभव है, इसलिए मूल हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर संदर्भ को एमुलेटर होना चाहिए। सॉफ़्टवेयर संरक्षण के लिए एक और संभावित चुनौती  कॉपीराइट  हो सकती है जो अक्सर  कॉपी सुरक्षा  तंत्र ( डिजिटल मिलेनियम कॉपीराइट एक्ट ) को दरकिनार करने पर रोक लगाती है, जब सॉफ़्टवेयर एक अनाथ कार्य (परित्याग) बन जाता है। कॉपी सुरक्षा को बायपास करने की अनुमति देने के लिए यूनाइटेड स्टेट्स डिजिटल मिलेनियम कॉपीराइट एक्ट से छूट को 2003 में  इंटरनेट संग्रह  को 3 साल की अवधि के लिए अनुमोदित किया गया था, जिन्होंने उन्हें संरक्षित करने के तरीके के रूप में विंटेज सॉफ़्टवेयर का एक संग्रह बनाया था।  छूट 2006 में नवीनीकृत की गई थी, और, अनिश्चित काल के लिए आगे के नियमों के लंबित होने तक बढ़ा दिया गया है पुस्तकालय या संग्रह द्वारा प्रकाशित डिजिटल कार्यों के संरक्षण या अभिलेखीय पुनरुत्पादन के उद्देश्य से।  GitHub   गिटहब आर्काइव प्रोग्राम  GitHub के सभी  खुला स्त्रोत  कोड को  आर्कटिक वर्ल्ड आर्काइव  के हिस्से के रूप में,  स्पिट्सबर्गेन  के जमे हुए नॉर्वेजियन द्वीप पर  स्वालबार्ड  में एक सुरक्षित तिजोरी में संग्रहीत किया है, जिसमें कोड को QR कोड के रूप में संग्रहीत किया गया है।

डिजिटल सामग्री के संरक्षण के आसपास एक और चुनौती पैमाने के मुद्दे में रहती है। प्रारूप प्रकारों के प्रसार के साथ बनाई जा रही डिजिटल जानकारी की मात्रा पर्याप्त और टिकाऊ संसाधनों के साथ विश्वसनीय डिजिटल रिपॉजिटरी बनाना एक चुनौती है। वेब केवल एक उदाहरण है जिसे डेटा जलप्रलय माना जा सकता है। उदाहरण के लिए, लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस ने वर्तमान में 2006 और 2010 के बीच 133.2  टेराबाइट ्स के कुल 170 बिलियन  ट्वीट (ट्विटर)  एकत्र किए हैं। और प्रत्येक ट्वीट मेटाडेटा के 50 क्षेत्रों से बना है। डिजिटल संरक्षण की आर्थिक चुनौतियां भी महान हैं। डेटा अंतर्ग्रहण, डेटा प्रबंधन, डेटा संग्रहण और स्टाफ़िंग के लिए चल रही लागतों के साथ-साथ संरक्षण कार्यक्रमों को बनाने के लिए महत्वपूर्ण अग्रिम निवेश की आवश्यकता होती है। इस तरह के कार्यक्रमों के लिए प्रमुख रणनीतिक चुनौतियों में से एक यह तथ्य है कि, जबकि उन्हें महत्वपूर्ण वर्तमान और चल रहे वित्त पोषण की आवश्यकता होती है, उनका लाभ भविष्य की पीढ़ियों के लिए बड़े पैमाने पर होता है।

संग्रह की परतें
सुरक्षा के विभिन्न स्तरों को तीन परतों के रूप में दर्शाया जा सकता है: गर्म (सुलभ डिजिटल भंडार ) और गर्म (जैसे इंटरनेट संग्रह) परतें दोनों में  इलेक्ट्रानिक्स  पर स्थापित होने की कमजोरी है - दोनों को शक्तिशाली 19 वीं की पुनरावृत्ति में मिटा दिया जाएगा- सदी के भू-चुंबकीय तूफान को  कैरिंगटन घटना  के रूप में जाना जाता है। आर्कटिक वर्ल्ड आर्काइव, 500+ साल के जीवनकाल के साथ  सिल्वर हैलाइड  के साथ लेपित विशेष रूप से विकसित फिल्म पर संग्रहीत, डेटा के अधिक सुरक्षित स्नैपशॉट का प्रतिनिधित्व करता है, जिसमें पांच साल के अंतराल पर संग्रह करना है।

रणनीतियाँ
2006 में, ऑनलाइन कंप्यूटर लाइब्रेरी सेंटर ने डिजिटल वस्तुओं के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए चार सूत्री रणनीति विकसित की जिसमें निम्न शामिल थे: कई अतिरिक्त रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग व्यक्ति और संगठन डिजिटल जानकारी के नुकसान से सक्रिय रूप से निपटने के लिए कर सकते हैं।
 * आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले मालिकाना फ़ाइल स्वरूपों और सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों जैसे प्रौद्योगिकी चर द्वारा उत्पन्न सामग्री के नुकसान के जोखिमों का आकलन करना।
 * प्रारूप रूपांतरण या अन्य संरक्षण कार्यों के किस प्रकार और डिग्री को लागू किया जाना चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए डिजिटल सामग्री वस्तुओं का मूल्यांकन करना।
 * प्रत्येक वस्तु प्रकार के लिए आवश्यक उपयुक्त मेटाडेटा का निर्धारण करना और यह वस्तुओं से कैसे जुड़ा है।
 * सामग्री तक पहुंच प्रदान करना।

ताज़ा करना
रिफ्रेशिंग एक ही स्टोरेज माध्यम के दो प्रकारों के बीच डेटा का स्थानांतरण है, इसलिए कोई डेटा गिरावट  परिवर्तन या डेटा में परिवर्तन नहीं होता है। उदाहरण के लिए, जनसंख्या  जनगणना  के आंकड़ों को एक पुरानी संरक्षण  सीडी  से एक नई सीडी में स्थानांतरित करना। जब डेटा को पढ़ने के लिए आवश्यक  कंप्यूटर सॉफ्टवेयर  या  संगणक धातु सामग्री  अब उपलब्ध नहीं है या डेटा के प्रारूप को समझने में असमर्थ है, तो इस रणनीति को माइग्रेशन के साथ संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। भौतिक मीडिया के बिगड़ने के कारण रिफ्रेशिंग हमेशा आवश्यक होगी।

प्रवास
माइग्रेशन डेटा को नए सिस्टम वातावरण में स्थानांतरित करना है (गैरेट एट अल।, 1996)। इसमें संसाधनों का एक फ़ाइल प्रारूप से दूसरे में रूपांतरण शामिल हो सकता है (जैसे, Microsoft Word  का  PDF  या  OpenDocument  में रूपांतरण) या एक ऑपरेटिंग सिस्टम से दूसरे में (जैसे,  Microsoft Windows  से  Linux ) ताकि संसाधन पूरी तरह से सुलभ और कार्यात्मक बना रहे। दो महत्वपूर्ण समस्याएं लंबे समय में डिजिटल संरक्षण की एक प्रशंसनीय विधि के रूप में प्रवासन का सामना करती हैं। इस तथ्य के कारण कि डिजिटल वस्तुएं लगभग निरंतर परिवर्तन की स्थिति के अधीन हैं, प्रवासन प्रामाणिकता के संबंध में समस्याएं पैदा कर सकता है और प्रवासन समय लेने वाली और विषम वस्तुओं के बड़े संग्रह के लिए महंगा साबित हुआ है, जिसके लिए निरंतर निगरानी और हस्तक्षेप की आवश्यकता होगी।. बाह्य भंडारण मीडिया (जैसे सीडी, यूएसबी फ्लैश ड्राइव और 3.5 फ्लॉपी डिस्क) पर संग्रहीत डेटा को संरक्षित करने के लिए प्रवासन एक बहुत ही उपयोगी रणनीति हो सकती है। इस प्रकार के उपकरणों को आमतौर पर दीर्घकालिक उपयोग के लिए अनुशंसित नहीं किया जाता है, और मीडिया और हार्डवेयर अप्रचलन या गिरावट के कारण डेटा पहुंच योग्य नहीं हो सकता है।

प्रतिकृति
एक या एक से अधिक सिस्टम पर डेटा की डुप्लीकेट कॉपी बनाना प्रतिकृति कहलाता है। डेटा जो केवल एक स्थान पर एकल प्रतिलिपि के रूप में मौजूद है, सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर विफलता, जानबूझकर या आकस्मिक परिवर्तन, और आग, बाढ़, आदि जैसी पर्यावरणीय आपदाओं के लिए अत्यधिक संवेदनशील है। डिजिटल डेटा के जीवित रहने की अधिक संभावना है यदि इसे कई स्थानों पर दोहराया जाता है। दोहराए गए डेटा के कारण रीफ़्रेशिंग, माइग्रेशन, वर्ज़निंग और पहुँच नियंत्रण  में कठिनाइयां आ सकती हैं क्योंकि डेटा कई स्थानों पर स्थित होता है।

डिजिटल संरक्षण को समझने का अर्थ है यह समझना कि डिजिटल जानकारी कैसे उत्पन्न और पुन: प्रस्तुत की जाती है। चूंकि डिजिटल जानकारी (उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल) को बिट स्तर तक बिल्कुल दोहराया जा सकता है, डेटा की समान प्रतियां बनाना संभव है। सटीक डुप्लीकेट संग्रह और पुस्तकालयों को एकाधिक सिस्टम और/या परिवेशों में डेटा की समान प्रतियों को प्रबंधित करने, संग्रहीत करने और पहुंच प्रदान करने की अनुमति देते हैं।

अनुकरण
अनुकरण एक अप्रचलित प्रणाली की कार्यक्षमता की प्रतिकृति है। वैन डेर होवेन के अनुसार, इम्यूलेशन डिजिटल ऑब्जेक्ट पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है, लेकिन हार्ड- और सॉफ़्टवेयर वातावरण पर ऑब्जेक्ट प्रदान किया जाता है। इसका उद्देश्य (पुनः) उस वातावरण का निर्माण करना है जिसमें मूल रूप से डिजिटल ऑब्जेक्ट बनाया गया था। उदाहरणों में किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम को दोहराने या उसकी नकल करने की क्षमता है। उदाहरणों में Microsoft Windows सिस्टम पर अटारी 2600  का अनुकरण करना या  Apple Macintosh  पर WordPerfect|WordPerfect 1.0 का अनुकरण करना शामिल है। एम्युलेटर अनुप्रयोगों, ऑपरेटिंग सिस्टम या हार्डवेयर प्लेटफॉर्म के लिए बनाए जा सकते हैं। पुराने वीडियो गेम सिस्टम की कार्यक्षमता को बनाए रखने के लिए एमुलेशन एक लोकप्रिय रणनीति रही है, जैसे कि  MAME  प्रोजेक्ट के साथ। अकादमिक समुदाय में कैच-ऑल सॉल्यूशन के रूप में अनुकरण की व्यवहार्यता पर बहस हुई है। (ग्रेंजर, 2000)

रेमंड ए लॉरी ने सुझाव दिया है कि एक यूनिवर्सल वर्चुअल कंप्यूटर  (यूवीसी) का इस्तेमाल भविष्य में किसी अज्ञात प्लेटफॉर्म पर किसी भी सॉफ्टवेयर को चलाने के लिए किया जा सकता है। यूवीसी रणनीति अनुकरण और प्रवासन के संयोजन का उपयोग करती है। यूवीसी रणनीति को अभी तक डिजिटल संरक्षण समुदाय द्वारा व्यापक रूप से नहीं अपनाया गया है।

जेफ रोथेनबर्ग, पुस्तकालयों में डिजिटल संरक्षण के लिए इम्यूलेशन के एक प्रमुख प्रस्तावक, नीदरलैंड   नीदरलैंड की रॉयल लाइब्रेरी  के  राष्ट्रीय अभिलेखागार  के साथ साझेदारी में काम करते हुए, डायोस्कुरी नामक एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम विकसित किया, जो एक मॉड्यूलर एमुलेटर है जो एमएस-डॉस, वर्डपरफेक्ट 5.1 चलाने में सफल होता है।, डॉस गेम्स, और बहुत कुछ। डिजिटल संरक्षण के रूप में अनुकरण का एक और उदाहरण एमोरी विश्वविद्यालय  और  सलमान रुश्दी  के पत्रों के उदाहरण में देखा जा सकता है। रुश्दी ने एमोरी विश्वविद्यालय के पुस्तकालयों को एक पुराना कंप्यूटर दान में दिया, जो इतना पुराना था कि पुस्तकालय हार्डड्राइव से कागजात निकालने में असमर्थ था। कागजात प्राप्त करने के लिए, पुस्तकालय ने पुराने सॉफ्टवेयर सिस्टम का अनुकरण किया और अपने पुराने कंप्यूटर से कागजात निकालने में सक्षम था।

एनकैप्सुलेशन
इस पद्धति का कहना है कि संरक्षित वस्तुओं को आत्म-वर्णन करना चाहिए, वस्तुतः सामग्री को सभी सूचनाओं के साथ जोड़ना चाहिए ताकि इसे समझने और समझने के लिए आवश्यक हो। डिजिटल ऑब्जेक्ट से जुड़ी फाइलों में इस बात का विवरण होगा कि सभी सूचना घटकों के बीच संबंध प्रदान करने के लिए कंटेनर या रैपर नामक तार्किक संरचनाओं का उपयोग करके उस वस्तु की व्याख्या कैसे करें। जिसका उपयोग मशीन पठनीय विनिर्देशों के माध्यम से अनुकरणकर्ताओं, दर्शकों या कन्वर्टर्स के भविष्य के विकास में किया जा सकता है। इनकैप्सुलेशन की विधि आमतौर पर उन संग्रहों पर लागू होती है जो लंबे समय तक अप्रयुक्त रहेंगे।

लगातार अभिलेखागार अवधारणा
सैन डिएगो सुपरकंप्यूटिंग सेंटर द्वारा विकसित और राष्ट्रीय अभिलेखागार और रिकॉर्ड प्रशासन द्वारा वित्त पोषित, इस पद्धति के लिए व्यापक और व्यापक बुनियादी ढांचे के विकास की आवश्यकता होती है जो संग्रह के संगठन के साथ-साथ उस संग्रह को बनाने वाली वस्तुओं के संरक्षण को सक्षम बनाता है, जिसे एक में बनाए रखा जाता है। मंच स्वतंत्र रूप। एक स्थायी संग्रह में डिजिटल ऑब्जेक्ट बनाने वाला डेटा और वह संदर्भ शामिल होता है जो डिजिटल संस्थाओं की उत्पत्ति, प्रामाणिकता और संरचना को परिभाषित करता है। यह संरक्षण प्रणाली पर न्यूनतम प्रभाव के साथ हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर घटकों के प्रतिस्थापन की अनुमति देता है। यह विधि वर्चुअल डेटा ग्रिड पर आधारित हो सकती है और OAIS सूचना मॉडल (विशेष रूप से अभिलेखीय सूचना पैकेज) से मिलती जुलती है।

मेटाडेटा अटैचमेंट
मेटाडेटा एक डिजिटल फ़ाइल पर डेटा है जिसमें निर्माण, एक्सेस अधिकार, प्रतिबंध, संरक्षण इतिहास और अधिकार प्रबंधन की जानकारी शामिल है। डिजिटल फ़ाइलों से जुड़ा मेटाडेटा फ़ाइल स्वरूप अप्रचलन से प्रभावित हो सकता है। ASCII  को मेटाडेटा के लिए सबसे टिकाऊ प्रारूप माना जाता है क्योंकि यह व्यापक है, यूनिकोड के साथ उपयोग किए जाने पर पीछे की ओर संगत है, और मानव-पठनीय वर्णों का उपयोग करता है, संख्यात्मक कोड नहीं। यह जानकारी को बरकरार रखता है, लेकिन उस संरचना की जानकारी को नहीं जिसमें इसे प्रस्तुत किया जाता है। उच्च कार्यक्षमता के लिए,  एसजीएमएल  या  एक्सएमएल  का उपयोग किया जाना चाहिए। दोनों मार्कअप भाषाओं को एएससीआईआई प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है, लेकिन इसमें टैग होते हैं जो संरचना और प्रारूप को दर्शाते हैं।

संरक्षण भंडार मूल्यांकन और प्रमाणन
डिजिटल संरक्षण भंडार मूल्यांकन और प्रमाणन के लिए कुछ प्रमुख ढांचे का वर्णन नीचे किया गया है। यू.एस. सेंटर फॉर रिसर्च लाइब्रेरी द्वारा एक अधिक विस्तृत सूची का रखरखाव किया जाता है।

टीआरएसी
2007 में, CRL/OCLC ने भरोसेमंद रिपॉजिटरी ऑडिट एंड सर्टिफिकेशन: क्राइटेरिया एंड चेकलिस्ट (ट्रस्टवर्थी रिपोजिटरीज ऑडिट एंड सर्टिफिकेशन) प्रकाशित किया, एक दस्तावेज जो डिजिटल रिपॉजिटरी को डिजिटल सामग्री को मज़बूती से स्टोर करने, माइग्रेट करने और एक्सेस प्रदान करने की उनकी क्षमता का आकलन करने की अनुमति देता है। टीआरएसी भरोसेमंद डिजिटल रिपॉजिटरी के लिए मौजूदा मानकों और सर्वोत्तम प्रथाओं पर आधारित है और इसमें तीन खंडों में व्यवस्थित 84 ऑडिट और प्रमाणन मानदंडों का एक सेट शामिल है: संगठनात्मक बुनियादी ढांचा; डिजिटल वस्तु प्रबंधन; और प्रौद्योगिकी, तकनीकी अवसंरचना, और सुरक्षा। TRAC डिजिटल रिपॉजिटरी के ऑडिट, मूल्यांकन और संभावित प्रमाणीकरण के लिए उपकरण प्रदान करता है, ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं को स्थापित करता है, प्रमाणन के लिए एक प्रक्रिया को चित्रित करता है, और डिजिटल रिपॉजिटरी की सुदृढ़ता और स्थिरता का निर्धारण करने के लिए उपयुक्त कार्यप्रणाली स्थापित करता है।

ड्राम्बोरा
डिजिटल रिपोजिटरी ऑडिट मेथड बेस्ड ऑन रिस्क असेसमेंट (DRAMBORA), जिसे डिजिटल क्यूरेशन सेंटर  (DCC) और DigitalPreservationEurope (DPE) द्वारा 2007 में पेश किया गया था, डिजिटल रिपोजिटरी जोखिम मूल्यांकन के लिए एक कार्यप्रणाली और टूलकिट प्रदान करता है। यह टूल रिपॉजिटरी को या तो इन-हाउस (स्व-मूल्यांकन) का मूल्यांकन करने या प्रक्रिया को आउटसोर्स करने में सक्षम बनाता है।

DRAMBORA प्रक्रिया को छह चरणों में व्यवस्थित किया गया है और यह जनादेश की परिभाषा, परिसंपत्ति आधार के लक्षण वर्णन, जोखिमों की पहचान और रिपोजिटरी पर जोखिम की संभावना और संभावित प्रभाव के आकलन पर केंद्रित है। ऑडिटर को इन गतिविधियों और परिसंपत्तियों से जुड़े जोखिमों की पहचान करने और उनका आकलन करने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए उचित उपायों को परिभाषित करने के लिए रिपोजिटरी की भूमिका, उद्देश्यों, नीतियों, गतिविधियों और परिसंपत्तियों का वर्णन और दस्तावेज करना आवश्यक है।

डिजिटल रिपॉजिटरी के ऑडिट और प्रमाणन के लिए यूरोपीय ढांचा
डिजिटल रिपॉजिटरी के ऑडिट और प्रमाणन के लिए यूरोपीय फ्रेमवर्क को एक ज्ञापन में परिभाषित किया गया था। स्पेस डेटा सिस्टम्स (सीसीएसडीएस), डेटा सील ऑफ अप्रूवल (डीएसए) बोर्ड और मानकीकरण के लिए जर्मन संस्थान  (डीआईएन) ट्रस्टवर्थी आर्काइव्स-सर्टिफिकेशन वर्किंग ग्रुप के बीच जुलाई 2010 में समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए गए।

ढांचे का उद्देश्य संगठनों को एक विश्वसनीय डिजिटल भंडार के रूप में उपयुक्त प्रमाणीकरण प्राप्त करने में मदद करना है और मूल्यांकन के तीन तेजी से मांग वाले स्तरों को स्थापित करता है:
 * 1) मूल प्रमाणन: अनुमोदन के डेटा सील (डीएसए) के 16 मानदंडों का उपयोग करके स्व-मूल्यांकन।
 * 2) विस्तारित प्रमाणन: आईएसओ 16363 या डीआईएन 31644 आवश्यकताओं के खिलाफ मूल प्रमाणन और अतिरिक्त बाहरी रूप से समीक्षा की गई स्व-लेखापरीक्षा।
 * 3) औपचारिक प्रमाणन: आईएसओ 16363 या डीआईएन 31644 पर आधारित तीसरे पक्ष के आधिकारिक ऑडिट के साथ स्व-प्रमाणन का सत्यापन।

मानदंड की सूची
जर्मन संघीय शिक्षा मंत्रालय द्वारा प्रायोजित एक जर्मन पहल, Nestor (डिजिटल संसाधनों के दीर्घकालिक भंडारण में विशेषज्ञता का नेटवर्क) एंड रिसर्च (जर्मनी) ने 2004 में विश्वसनीय डिजिटल रिपॉजिटरी के लिए मानदंड की एक सूची विकसित की। 2008 में दस्तावेज़ का दूसरा संस्करण प्रकाशित किया गया था। कैटलॉग, मुख्य रूप से जर्मन सांस्कृतिक विरासत और उच्च शिक्षा संस्थानों के उद्देश्य से, भरोसेमंद दीर्घकालिक डिजिटल रिपॉजिटरी की योजना, कार्यान्वयन और स्व-मूल्यांकन के लिए दिशानिर्देश स्थापित करता है। मानदंड का नेस्टर कैटलॉग ओएआईएस संदर्भ मॉडल शब्दावली के अनुरूप है और इसमें संगठनात्मक ढांचे, वस्तु प्रबंधन, और बुनियादी ढांचे और सुरक्षा से संबंधित विषयों को शामिल करने वाले तीन खंड शामिल हैं।

ग्रहों की परियोजना
2002 में नेटवर्क सेवाओं (प्लानेट्स) परियोजना के माध्यम से संरक्षण और दीर्घकालिक पहुंच, अनुसंधान और तकनीकी विकास 6 के लिए यूरोपीय संघ के फ्रेमवर्क कार्यक्रमों का हिस्सा, मुख्य डिजिटल संरक्षण चुनौतियों को संबोधित किया। डिजिटल सांस्कृतिक और वैज्ञानिक संपत्तियों तक दीर्घकालिक पहुंच सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए ग्रहों का प्राथमिक लक्ष्य व्यावहारिक सेवाओं और उपकरणों का निर्माण करना था। ओपन प्लैनेट्स प्रोजेक्ट 31 मई, 2010 को समाप्त हुआ। परियोजना के परिणाम अब अनुवर्ती संगठन, ओपन प्लैनेट्स फाउंडेशन द्वारा बनाए गए हैं। 7 अक्टूबर 2014 को ओपन प्लैनेट्स फाउंडेशन ने घोषणा की कि संगठन की वर्तमान दिशा के साथ संरेखित करने के लिए इसे ओपन प्रिजर्वेशन फाउंडेशन का नाम दिया जाएगा।

थाली
ट्रस्टेड इलेक्ट्रॉनिक रिपॉजिटरी के लिए प्लानिंग टूल (PLATTER) DigitalPreservationEurope (DPE) द्वारा जारी किया गया एक टूल है, जो डिजिटल रिपॉजिटरी को उनके स्व-परिभाषित लक्ष्यों और प्राथमिकताओं की पहचान करने में मदद करता है ताकि हितधारकों से विश्वास हासिल किया जा सके। PLATTER को DRAMBORA, NESTOR और TRAC के पूरक उपकरण के रूप में उपयोग करने का इरादा है। यह विश्वसनीय भंडारों के लिए दस मूल सिद्धांतों पर आधारित है और नौ सामरिक उद्देश्य योजनाओं को परिभाषित करता है, जिसमें सामग्री, वित्त, स्टाफिंग, उत्तराधिकार योजना, तकनीकी आधारभूत संरचना, डेटा और मेटाडेटा विनिर्देशों, और आपदा योजना के अधिग्रहण, संरक्षण और प्रसार जैसे क्षेत्रों को शामिल किया गया है। यह टूल रिपॉजिटरी को ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेज विकसित करने और बनाए रखने में सक्षम बनाता है।

आईएसओ 16363
स्पेस डेटा सिस्टम्स (सीसीएसडीएस) के लिए सलाहकार समिति द्वारा भरोसेमंद डिजिटल रिपॉजिटरी के ऑडिट और प्रमाणन के लिए एक प्रणाली विकसित की गई थी और 15 फरवरी 2012 को मानकीकरण मानक 16363 के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठन के रूप में प्रकाशित किया गया था। OAIS संदर्भ मॉडल का विस्तार, और बड़े पैमाने पर TRAC चेकलिस्ट पर आधारित, मानक को सभी प्रकार के डिजिटल रिपॉजिटरी के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह मानदंड का एक विस्तृत विनिर्देश प्रदान करता है जिसके विरुद्ध एक डिजिटल भंडार की विश्वसनीयता का मूल्यांकन किया जा सकता है। सीसीएसडीएस रिपोजिटरी ऑडिट एंड सर्टिफिकेशन वर्किंग ग्रुप ने आईएसओ 16363 में निर्दिष्ट रिपोजिटरी ऑडिटिंग और प्रमाणन प्रदान करने के इच्छुक संगठनों के लिए परिचालन आवश्यकताओं को परिभाषित करते हुए एक दूसरा मानक भी विकसित और प्रस्तुत किया। इस मानक को आईएसओ 16919 के रूप में प्रकाशित किया गया था - 1 नवंबर 2014 को उम्मीदवारों के भरोसेमंद डिजिटल रिपॉजिटरी के ऑडिट और प्रमाणन प्रदान करने वाले निकायों के लिए आवश्यकताएं।

सर्वोत्तम अभ्यास
हालांकि विभिन्न प्रकार की सामग्रियों के लिए और संस्थानों के बीच संरक्षण रणनीतियां अलग-अलग हैं, लेकिन राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त मानकों और प्रथाओं का पालन करना डिजिटल संरक्षण गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सर्वोत्तम या अनुशंसित प्रथाएं रणनीतियों और प्रक्रियाओं को परिभाषित करती हैं जो संगठनों को मौजूदा मानकों को लागू करने या उन क्षेत्रों में मार्गदर्शन प्रदान करने में मदद कर सकती हैं जहां कोई औपचारिक मानक विकसित नहीं किया गया है। डिजिटल संरक्षण में सर्वोत्तम प्रथाओं का विकास जारी है और इसमें ऐसी प्रक्रियाएं शामिल हो सकती हैं जो डिजिटल रिपोजिटरी में अंतर्ग्रहण से पहले या उस समय सामग्री पर की जाती हैं और साथ ही समय के साथ संरक्षित फाइलों पर की जाने वाली प्रक्रियाओं को भी शामिल किया जा सकता है। सर्वोत्तम अभ्यास एनालॉग सामग्री को डिजिटाइज़ करने की प्रक्रिया पर भी लागू हो सकते हैं और इसमें मानक वर्णनात्मक मेटाडेटा के अलावा विशेष मेटाडेटा (जैसे तकनीकी, प्रशासनिक और अधिकार मेटाडेटा) का निर्माण शामिल हो सकता है। जन्म-डिजिटल सामग्री के संरक्षण में दीर्घकालिक संरक्षण की सुविधा के लिए या बेहतर पहुंच प्रदान करने के लिए प्रारूप परिवर्तन शामिल हो सकते हैं। कोई भी संस्था दीर्घावधि में डिजिटल सामग्री की पहुंच सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सभी सॉफ़्टवेयर उपकरण विकसित करने का जोखिम नहीं उठा सकती है। इस प्रकार साझा उपकरणों के भंडार को बनाए रखने में समस्या उत्पन्न होती है। कांग्रेस का पुस्तकालय वर्षों से ऐसा कर रहा है, जब तक उस भूमिका को समुदाय के स्वामित्व वाले डिजिटल संरक्षण उपकरण रजिस्ट्री द्वारा ग्रहण नहीं किया गया।

ऑडियो संरक्षण
डिजिटल ऑडियो संरक्षण के लिए विभिन्न सर्वोत्तम अभ्यास और दिशानिर्देश विकसित किए गए हैं, जिनमें शामिल हैं:
 * डिजिटल ऑडियो ऑब्जेक्ट्स के उत्पादन और संरक्षण पर दिशानिर्देश IASA-TC 04 (2009), जो विभिन्न ऑडियो स्रोत सामग्री से इष्टतम ऑडियो सिग्नल निष्कर्षण के लिए, एनालॉग से डिजिटल रूपांतरण के लिए और ऑडियो संरक्षण के लिए लक्ष्य प्रारूपों के लिए अंतरराष्ट्रीय मानकों को निर्धारित करता है।
 * डिजिटल परिरक्षण के लिए एनालॉग साउंड कैप्चर करना: एनालॉग डिस्क और टेप को स्थानांतरित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं की गोलमेज चर्चा की रिपोर्ट (2006) जिसने ध्वनि को एनालॉग से डिजिटल में पुन: स्वरूपित करने के लिए प्रक्रियाओं को परिभाषित किया और डिजिटल संरक्षण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए सिफारिशें प्रदान की
 * सहयोगात्मक डिजिटलीकरण कार्यक्रम डिजिटल ऑडियो वर्किंग ग्रुप द्वारा तैयार डिजिटल ऑडियो सर्वोत्तम अभ्यास (2006), जो सर्वोत्तम प्रथाओं को शामिल करता है और मौजूदा एनालॉग सामग्री को डिजिटाइज़ करने और नए डिजिटल ऑडियो संसाधन बनाने पर मार्गदर्शन प्रदान करता है।
 * साउंड डायरेक्शन: साउंड डायरेक्शन प्रोजेक्ट द्वारा प्रकाशित ऑडियो प्रिजर्वेशन (2007) के लिए सर्वोत्तम अभ्यास, जो ऑडियो संरक्षण वर्कफ़्लो का वर्णन करता है और सर्वोत्तम प्रथाओं की सिफारिश करता है और अन्य परियोजनाओं और पहलों के आधार के रूप में उपयोग किया जाता है
 * इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ साउंड एंड ऑडियोविजुअल आर्काइव्स (आईएएसए),  यूरोपीय प्रसारण संघ  (ईबीयू), लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, और  डिजिटल लाइब्रेरी फेडरेशन  (डीएलएफ) द्वारा विकसित दस्तावेज।

ऑडियो इंजीनियरिंग सोसायटी (एईएस) अभिलेखीय ऑडियो सामग्री और तकनीकी मेटाडेटा के निर्माण से संबंधित विभिन्न मानकों और दिशानिर्देशों को भी जारी करती है।

छवि संरक्षण चल रहा है
चलती छवियों में एनालॉग फिल्म और वीडियो और उनके जन्म-डिजिटल रूप शामिल हैं: डिजिटल वीडियो, डिजिटल चलचित्र सामग्री, और डिजिटल सिनेमा। जैसा कि एनालॉग वीडियो टेप और फिल्म अप्रचलित हो गए हैं, डिजिटाइजेशन एक प्रमुख संरक्षण रणनीति बन गई है, हालांकि कई अभिलेखागार फिल्म स्टॉक के फोटोकैमिकल संरक्षण को जारी रखते हैं। ऑडियो-विज़ुअल संग्रह के लिए डिजिटल संरक्षण का दोहरा अर्थ है: एनालॉग मूल को डिजिटल सुधार के माध्यम से संरक्षित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप डिजिटल फाइलें संरक्षित होती हैं; और जन्म-डिजिटल सामग्री एकत्र की जाती है, अक्सर मालिकाना स्वरूपों में जो भविष्य के डिजिटल संरक्षण के लिए समस्याएं पैदा करती हैं।

एनालॉग चलती छवियों के लिए वर्तमान में कोई व्यापक रूप से स्वीकृत मानक लक्ष्य डिजिटल संरक्षण प्रारूप नहीं है। डिजिटल वीडियो की जटिलता के साथ-साथ एक अभिलेखीय संस्थान की बदलती जरूरतों और क्षमताओं के कारण डिजिटल वीडियो के लिए दीर्घकालिक संरक्षण के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी प्रारूप मानक मौजूद नहीं है जैसे कि अन्य प्रकार के डिजिटल रिकॉर्ड के लिए है (उदा।, वर्ड-प्रोसेसिंग छवियों के लिए पीडीएफ/ए या टीआईएफएफ में परिवर्तित)।

पुस्तकालय और अभिलेखीय संस्थानों, जैसे कि कांग्रेस पुस्तकालय और न्यूयॉर्क विश्वविद्यालय ने चलती छवियों को संरक्षित करने के लिए महत्वपूर्ण प्रयास किए हैं; हालाँकि, वीडियो को संरक्षित करने के लिए एक राष्ट्रीय आंदोलन अभी तक अमल में नहीं आया है। दृश्य-श्रव्य सामग्री के संरक्षण के लिए केवल वस्तुओं को कोल्ड स्टोरेज में रखने से कहीं अधिक की आवश्यकता होती है। चलती छवि मीडिया को प्रक्षेपित और चलाया जाना चाहिए, स्थानांतरित किया और दिखाया जाना चाहिए। बोर्न-डिजिटल सामग्री को एक समान दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

निम्नलिखित संसाधन डिजिटल सुधार के अनुरूप और जन्म-डिजिटल दृश्य-श्रव्य सामग्री को संरक्षित करने के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।


 * कांग्रेस का पुस्तकालय चलती छवियों सहित डिजिटल प्रारूपों की स्थिरता को ट्रैक करता है।
 * डिजिटल दुविधा 2: स्वतंत्र फिल्म निर्माताओं, वृत्तचित्रों और गैर-लाभकारी ऑडियोविज़ुअल अभिलेखागार (2012) के परिप्रेक्ष्य। गैर-लाभकारी अभिलेखागार पर अनुभाग डिजिटल सुधार, मेटाडेटा और भंडारण पर सामान्य प्रथाओं की समीक्षा करता है। चार केस स्टडी हैं।
 * फेडरल एजेंसियां ​​डिजिटाइजेशन गाइडलाइन्स इनिशिएटिव (FADGI)। 2007 में शुरू किया गया, यह ऐतिहासिक सामग्री को डिजिटाइज़ करने के लिए सामान्य दिशानिर्देशों, विधियों और प्रथाओं को परिभाषित करने के लिए संघीय एजेंसियों द्वारा एक सहयोगात्मक प्रयास है। इसके भाग के रूप में, दो कार्य समूह दो प्रमुख क्षेत्रों, स्थिर छवि और श्रव्य दृश्य के लिए विशिष्ट मुद्दों का अध्ययन कर रहे हैं।
 * PrestoCenter यूरोपीय स्तर पर सामान्य दृश्य-श्रव्य जानकारी और सलाह प्रकाशित करता है। इसकी ऑनलाइन लाइब्रेरी में डिजिटल संरक्षण लागत और प्रारूपों पर शोध और श्वेत पत्र हैं।
 * एसोसिएशन ऑफ़ मूविंग इमेज आर्काइविस्ट (एएमआईए) डिजिटल सहित चलती छवि संरक्षण के सभी पहलुओं पर सम्मेलनों, संगोष्ठियों और कार्यक्रमों को प्रायोजित करता है। AMIA Tech Review में ऐसे लेख शामिल हैं जो पुरालेखपालों के दृष्टिकोण से वर्तमान विचारों और प्रथाओं को दर्शाते हैं। एएमआईए टेक रिव्यू में प्रकाशित मिलेनिया के लिए वीडियो संरक्षण (2012), वीडियो संरक्षण की वर्तमान स्थिति के पीछे विभिन्न रणनीतियों और विचारों का विवरण देता है।
 * ऑस्ट्रेलिया के राष्ट्रीय अभिलेखागार ने संरक्षण डिजिटलीकरण मानकों का निर्माण किया जो राष्ट्रीय डिजिटलीकरण योजना के तहत उत्पादित डिजिटलीकरण आउटपुट के लिए तकनीकी आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं। इसमें वीडियो और ऑडियो प्रारूप, साथ ही गैर-श्रव्य प्रारूप शामिल हैं।
 * स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन आर्काइव्स ने इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूपों के बारे में दिशानिर्देश प्रकाशित किए, जिन्हें खुले, मानक, गैर-स्वामित्व और अच्छी तरह से स्थापित माना जाता है। दिशानिर्देशों का उपयोग वीडियो और ऑडियो प्रारूपों और अन्य गैर-श्रव्य सामग्री के लिए किया जाता है।

कोडेक और कंटेनर
छवियों को स्थानांतरित करने के लिए डिकोडिंग प्रक्रिया के लिए एक कोडेक की आवश्यकता होती है; इसलिए, डिजिटल संरक्षण के लिए कोडेक का निर्धारण आवश्यक है। मूविंग इमेज एंड साउंड आर्काइव्स के लिए कोडेक्स पर एक प्राइमर में: क्रिस लैसिनक द्वारा लिखित और ऑडियोविजुअल प्रिजर्वेशन सॉल्यूशंस द्वारा प्रकाशित कोडेक चयन और प्रबंधन के लिए 10 सिफारिशें, लैकिनक सही कोडेक चुनने वाले पुरालेखपालों के महत्व पर जोर देती है क्योंकि यह डिजिटल को संरक्षित करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है। वस्तु । इसलिए, कोडेक चयन प्रक्रिया महत्वपूर्ण है, चाहे वह बॉर्न-डिजिटल सामग्री से निपटना हो, पुरानी सामग्री को सुधारना हो, या एनालॉग सामग्री को परिवर्तित करना हो। कोडेक चयन और प्रबंधन के लिए लैसिनक की दस सिफारिशें निम्नलिखित हैं: गोद लेना, प्रकटीकरण, पारदर्शिता, बाहरी निर्भरता, प्रलेखन और मेटाडेटा, पूर्व-योजना, रखरखाव, अप्रचलन निगरानी, ​​मूल का रखरखाव, और अनावश्यक ट्रांस-कोडिंग या री-एन्कोडिंग से बचाव. अभिलेखीय समुदाय के बीच इस बात पर आम सहमति का अभाव है कि एनालॉग वीडियो के डिजिटलीकरण और डिजिटल वीडियो के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए किस मानक कोडेक का उपयोग किया जाना चाहिए और न ही डिजिटल ऑब्जेक्ट के लिए एक भी सही कोडेक है; प्रत्येक अभिलेखीय संस्था को समग्र संरक्षण रणनीति के हिस्से के रूप में निर्णय लेना चाहिए।

छवियों को स्थानांतरित करने के लिए एक डिजिटल कंटेनर प्रारूप  या रैपर की भी आवश्यकता होती है और इसे कोडेक की तरह ही सावधानी से चुना जाना चाहिए। फिल्म और वीडियो रिफॉर्मेटिंग से जुड़े 50 से अधिक संस्थानों के 2010 में किए गए एक अंतरराष्ट्रीय सर्वेक्षण के अनुसार, संरक्षण उत्पादों के लिए तीन मुख्य विकल्प  ऑडियो वीडियो इंटरलीव,  क्विकटाइम फ़ाइल प्रारूप  (.MOV) या  सामग्री विनिमय प्रारूप  (मटेरियल एक्सचेंज फॉर्मेट) थे। ये कंटेनरों के कुछ उदाहरण हैं। राष्ट्रीय अभिलेखागार और अभिलेख प्रशासन (एनएआरए) ने कई कारणों से एवीआई रैपर को अपने मानक कंटेनर प्रारूप के रूप में चुना है, जिसमें एवीआई फाइलें कई ओपन सोर्स टूल्स जैसे  VLC मीडिया प्लेयर  के साथ संगत हैं।

इस बारे में अनिश्चितता कि कौन से प्रारूप अप्रचलित हो जाएंगे या भविष्य के मानक नहीं बनेंगे, एक कोडेक और एक कंटेनर के लिए प्रतिबद्ध होना मुश्किल बनाता है। एक प्रारूप चुनना एक व्यापार बंद होना चाहिए जिसके लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता की आवश्यकताएं और दीर्घकालिक स्थिरता सुनिश्चित की जाती है।

सामग्री निर्माताओं के लिए विचार
निम्नलिखित चरणों पर विचार करके, सामग्री निर्माता और संग्रहकर्ता लंबी अवधि में चलती छवियों की बेहतर पहुंच और संरक्षण सुनिश्चित कर सकते हैं:


 * यदि संभव हो तो असम्पीडित वीडियो बनाएं। हालांकि इससे बड़ी फ़ाइलें बनती हैं, लेकिन उनकी गुणवत्ता बनी रहेगी. इस दृष्टिकोण के साथ भंडारण पर विचार किया जाना चाहिए। * यदि असम्पीडित वीडियो संभव नहीं है, तो हानिपूर्ण संपीड़न के बजाय दोषरहित का उपयोग करें। संपीड़ित डेटा बहाल हो जाता है जबकि हानिपूर्ण संपीड़न डेटा को बदल देता है और गुणवत्ता खो जाती है।   * उच्च बिट दर का उपयोग करें (यह छवि के रिज़ॉल्यूशन और फ़ाइल के आकार को प्रभावित करता है।)  * तकनीकी और वर्णनात्मक मेटाडेटा का उपयोग करें।  * अभिलेखीय और डिजिटल संरक्षण समुदायों के भीतर स्थिर और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कंटेनरों और कोडेक्स का उपयोग करें।

ईमेल संरक्षण
ईमेल संरक्षण के लिए विशेष चुनौतियां प्रस्तुत करता है: ईमेल क्लाइंट  व्यापक रूप से भिन्न होता है; ईमेल संदेशों के लिए कोई सामान्य संरचना नहीं है; ईमेल अक्सर संवेदनशील जानकारी का संचार करता है; व्यक्तिगत ईमेल खातों में व्यावसायिक और व्यक्तिगत संदेश आपस में जुड़े हुए हो सकते हैं; और ईमेल में विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में संलग्न दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। ईमेल संदेशों में वायरस भी हो सकते हैं या उनमें स्पैम सामग्री हो सकती है। जबकि ईमेल प्रसारण मानकीकृत है, ईमेल संदेशों के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए कोई औपचारिक मानक नहीं है। ईमेल को संरक्षित करने के दृष्टिकोण उस उद्देश्य के अनुसार भिन्न हो सकते हैं जिसके लिए इसे संरक्षित किया जा रहा है। व्यवसायों और सरकारी संस्थाओं के लिए, ईमेल संरक्षण नियामक अनुपालन के लिए प्रतिधारण और पर्यवेक्षण आवश्यकताओं को पूरा करने और कानूनी खोज की अनुमति देने की आवश्यकता से प्रेरित हो सकता है। (व्यापार और संस्थागत उद्देश्यों के लिए ईमेल संग्रह  दृष्टिकोण के बारे में अतिरिक्त जानकारी अलग लेख, ईमेल संग्रह के तहत मिल सकती है।) शोध पुस्तकालयों और अभिलेखागार के लिए, ईमेल का संरक्षण जो जन्म-डिजिटल या हाइब्रिड अभिलेखीय संग्रह का हिस्सा है, इसका लक्ष्य सुनिश्चित करना है ऐतिहासिक और सांस्कृतिक रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में इसकी दीर्घकालिक उपलब्धता। विभिन्न संरक्षण रणनीतियों के आधार पर ईमेल संरक्षण के लिए उपकरण और कार्यप्रणाली विकसित करने वाली कई परियोजनाएं संचालित की गई हैं: एक्सएमएल प्रारूप में ईमेल को सामान्य बनाना, सॉफ्टवेयर के एक नए संस्करण में ईमेल माइग्रेट करना और ईमेल वातावरण का अनुकरण करना: / मेमोरी यूजिंग ईमेल (एमयूएसई), Collaborative Electronic Records Project (CERP), www.records.ncdcr.gov/EmailPreservation/default.htm ई-मेल संग्रह और संरक्षण (EMCAP), PeDALS ईमेल एक्सट्रैक्टर सॉफ्टवेयर (PeDALS), [http:/ /xena.sourceforge.net/ XML इलेक्ट्रॉनिक नॉर्मलाइज़िंग ऑफ़ आर्काइव्स टूल] (XENA)।

ईमेल संरक्षण के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास और दिशानिर्देश निम्नलिखित संसाधनों में पाए जा सकते हैं:
 * क्यूरेटिंग ई-मेल्स: ए लाइफ-साइकिल अप्रोच टू मैनेजमेंट एंड प्रिजर्वेशन ऑफ ई-मेल मैसेजेस (2006) मॉरीन पेनॉक द्वारा।
 * टेक्नोलॉजी वॉच रिपोर्ट 11-01: क्रिस्टोफर जे प्रोम द्वारा संरक्षित ईमेल (2011)। * सर्वोत्तम अभ्यास: जो मैटलैंड द्वारा ईमेल संग्रह।

वीडियो गेम संरक्षण
2007 में अनुकरण वातावरण पोर्टेबल रखना  (केईईपी) प्रोजेक्ट, अनुसंधान और तकनीकी विकास 7 के लिए ईयू फ्रेमवर्क प्रोग्राम का हिस्सा, डिजिटल सॉफ़्टवेयर ऑब्जेक्ट्स को उनके मूल संदर्भ में उपलब्ध रखने के लिए विकसित टूल और पद्धतियां।  वीडियो गेम  के रूप में डिजिटल सॉफ़्टवेयर ऑब्जेक्ट डिजिटल अप्रचलन और आवश्यक लीगेसी हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर की अनुपलब्धता के कारण खो सकते हैं; ऐसे सॉफ़्टवेयर को परित्यागवेयर कहा जाता है। क्योंकि स्रोत कोड अक्सर अब उपलब्ध नहीं होता है, अनुकरण ही एकमात्र संरक्षण अवसर है। KEEP ने ऐसे एमुलेटर के निर्माण में मदद करने के लिए एक इम्यूलेशन फ्रेमवर्क प्रदान किया। KEEP को विंसेंट जोगुइन द्वारा विकसित किया गया था, जिसे पहली बार फरवरी 2009 में लॉन्च किया गया था और इसे  फ्रेंच नेशनल लाइब्रेरी  के एलिजाबेथ फ्रेरे द्वारा समन्वित किया गया था। एक सामुदायिक परियोजना, MAME, का उद्देश्य किसी भी ऐतिहासिक कंप्यूटर गेम का अनुकरण करना है, जिसमें आर्केड गेम, कंसोल गेम और इसी तरह, हार्डवेयर स्तर पर, भविष्य के संग्रह के लिए शामिल हैं।

जनवरी 2012 में JISC द्वारा वित्त पोषित POCOS परियोजना ने गेमिंग वातावरण और आभासी दुनिया के संरक्षण पर एक कार्यशाला का आयोजन किया।

व्यक्तिगत संग्रह
ऐसी कई चीजें हैं जो उपभोक्ता और कलाकार घर पर अपने संग्रह की देखभाल में मदद करने के लिए स्वयं कर सकते हैं। कांग्रेस की लाइब्रेरी स्वयं-संरक्षक के लिए एक सूची भी होस्ट करती है जिसमें अन्य संस्थानों के कार्यक्रमों और दिशानिर्देशों की दिशा शामिल होती है जो उपयोगकर्ता को सोशल मीडिया, ईमेल और प्रारूपण सामान्य दिशानिर्देशों (जैसे सीडी की देखभाल) को संरक्षित करने में मदद करेगी। सूचीबद्ध कुछ कार्यक्रमों में शामिल हैं:
 * सॉफ्टवेयर प्रिजर्वेशन सोसाइटी कंप्यूटर के प्रति उत्साही लोगों का एक समूह है जो पुराने सॉफ्टवेयर डिस्क (ज्यादातर गेम) को खोजने और भविष्य के लिए संरक्षित किए जा सकने वाले प्रारूप में डिस्क का स्नैपशॉट लेने पर ध्यान केंद्रित कर रहा है।
 * संसाधन केंद्र: ऐतिहासिक और कलात्मक कार्यों के संरक्षण के लिए अमेरिकन इंस्टीट्यूट द्वारा आपके खजाने की देखभाल कलाकारों और उपभोक्ताओं के लिए अपने काम की देखभाल और संरक्षण के लिए सरल रणनीतियों का विवरण देती है।
 * एचटीट्रैक : सॉफ्टवेयर टूल जो उपयोगकर्ता को इंटरनेट से वर्ल्ड वाइड वेब साइट को स्थानीय निर्देशिका में डाउनलोड करने की अनुमति देता है, सभी निर्देशिकाओं का पुनरावर्ती निर्माण करता है, एचटीएमएल, छवियों और अन्य फाइलों को सर्वर से अपने कंप्यूटर पर प्राप्त करता है।
 * संग्रहालय: संग्रहालय (ईमेल का उपयोग करने वाली यादों के लिए संक्षिप्त) एक ऐसा कार्यक्रम है जो उपयोगकर्ताओं को स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय द्वारा संचालित अपने दीर्घकालिक ईमेल अभिलेखागार का उपयोग करके यादों को पुनर्जीवित करने में मदद करता है।

वैज्ञानिक अनुसंधान
2020 में, शोधकर्ताओं ने एक प्रीप्रिंट  में बताया कि उन्हें 176  खुला एक्सेस   वैज्ञानिक पत्रिका  मिली, जिसमें व्यापक और खुले अभिलेखागार की कमी के कारण, दुनिया के सभी प्रमुख अनुसंधान विषयों और भौगोलिक क्षेत्रों में फैले 2000-2019 के बीच वेब से गायब हो गया और 2019 में ओपन एक्सेस जर्नल्स-अनुक्रमित पत्रिकाओं की 14,068 निर्देशिका में से केवल एक तिहाई ने अपनी सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण को सुनिश्चित किया।   कुछ वैज्ञानिक अनुसंधान आउटपुट वैज्ञानिक पत्रिका की वेबसाइट पर नहीं बल्कि अन्य साइटों जैसे कि स्रोत-कोड रिपॉजिटरी जैसे  GitLab  पर स्थित हैं। इंटरनेट आर्काइव ने खोए हुए अकादमिक प्रकाशनों में से कई - लेकिन सभी नहीं - को संग्रहीत किया और उन्हें वेब पर उपलब्ध कराया। इंटरनेट आर्काइव द्वारा किए गए एक विश्लेषण के अनुसार 1945 के बाद से सभी ओपन एक्सेस लेखों में से 18 प्रतिशत, 30 लाख से अधिक, स्वतंत्र रूप से हमारे या किसी अन्य संरक्षण संगठन द्वारा स्वयं प्रकाशकों के अलावा संग्रहीत नहीं किए गए हैं।  विज्ञान-हब  समकालीन  प्रतिलिप्यधिकार क़ानून  की सीमा के बाहर अकादमिक संग्रह करता है और उन शैक्षणिक कार्यों तक पहुंच भी प्रदान करता है जिनके पास ओपन एक्सेस लाइसेंस नहीं है।

डिजिटल भवन संरक्षण
एक ऐतिहासिक इमारत के 3डी मॉडल के निर्माण में काफी मेहनत की जरूरत होती है। प्रौद्योगिकी में हालिया प्रगति ने वर्चुअल स्पेस में 3-डी प्रदान की गई इमारतों के विकास को जन्म दिया है। परंपरागत रूप से वीडियो गेम में इमारतों को कोड के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना था, और कई गेम स्टूडियो ने अत्यधिक विस्तृत प्रस्तुतिकरण किया है (देखें हत्यारा है पंथ)। लेकिन अधिकांश संरक्षणवादी पेशेवर कोडर्स की अत्यधिक सक्षम टीम नहीं होने के कारण, विश्वविद्यालयों ने 3-डी लेजर स्कैनिंग करके तरीके विकसित करना शुरू कर दिया है। 2009 में नेशनल ताइवान यूनिवर्सिटी ऑफ साइंस एंड टेक्नोलॉजी द्वारा इस तरह के काम का प्रयास किया गया था। उनका लक्ष्य डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक ऐतिहासिक इमारत, डॉन नान-कुआन हाउस के रूप में निर्मित 3D कंप्यूटर मॉडल का निर्माण करना था। बल्कि बड़ी सफलता के लिए, वे डॉन नान-कुआन हाउस को भारी 10 किलो (22 एलबीएस।) कैमरों और केवल मामूली टच-अप के साथ स्कैन करने में सक्षम थे जहां स्कैनर पर्याप्त विस्तृत नहीं थे। अभी हाल ही में 2018 में जर्मनी के Calw में, एक टीम ने लेजर स्कैनिंग और फोटोग्रामेट्री के माध्यम से डेटा एकत्र करके सेंट पीटर और पॉल के ऐतिहासिक चर्च की स्कैनिंग की। वर्तमान चर्च का टॉवर लगभग 64 मीटर ऊंचा है, और इसकी स्थापत्य शैली उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध की नव-गॉथिक है। यह चर्च ऊंचाई में ट्रिब्यून के साथ प्रत्येक पक्ष में एक मुख्य गुफा, एक कोरस और दो पार्श्व नौसेनाओं के साथ गिना जाता है। चर्च एक समृद्ध इतिहास दिखाता है, जो विभिन्न तत्वों और उपयोग की जाने वाली स्थापत्य शैली में दिखाई देता है। गाना बजानेवालों और टावर के बीच दो छोटी खिड़कियां संरक्षित सबसे पुराने हिस्से हैं, जो तेरहवीं शताब्दी की तारीख हैं। तीस साल के युद्ध (1618-1648) के कारण हुए विनाश के बाद, सोलहवीं (नौसेना का विस्तार) और सत्रहवीं शताब्दी (ट्रिब्यून का निर्माण) के दौरान चर्च का पुनर्निर्माण और विस्तार किया गया था। हालांकि, सत्रहवीं शताब्दी के अंत में जनरल मेलैक के तहत फ्रांसीसी सेना द्वारा चर्च को फिर से जला दिया गया था। वर्तमान अंग और पल्पिट इस समय से संरक्षित हैं। उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध में, चर्च का पुनर्निर्माण किया गया था और पुराने गुंबद वेल्श को वर्तमान नव-गॉथिक टावर से बदल दिया गया था। इस अवधि के अन्य कार्यों में पल्पिट का ऊपरी भाग, गाना बजानेवालों की सीटें और अंग का मामला है। गाना बजानेवालों की सना हुआ ग्लास खिड़कियां उन्नीसवीं सदी के अंत और बीसवीं शताब्दी की शुरुआत में हैं, जबकि कुछ नेव की खिड़कियां बीसवीं शताब्दी के मध्य से हैं। द्वितीय विश्व युद्ध समाप्त होने के बाद, कुछ नव-गॉथिक तत्वों को शुद्ध गॉटिक तत्वों से बदल दिया गया था, जैसे कि चर्च की वेदी, और दीवारों और छत पर कुछ चित्र। इस बहुत अधिक वास्तुशिल्प भिन्नता के साथ इसने उच्च-रिज़ॉल्यूशन के लक्ष्य के साथ एक बड़ी जगह में विभिन्न तकनीकों को संयोजित करने का एक चुनौती और अवसर प्रस्तुत किया। परिणाम बल्कि अच्छे थे और ऑनलाइन देखने के लिए उपलब्ध हैं।

शिक्षा
कांग्रेस के पुस्तकालय के हिस्से के रूप में डिजिटल संरक्षण आउटरीच और शिक्षा (डीपीओई), सांस्कृतिक विरासत संस्थानों में काम कर रहे प्रशिक्षकों और संग्रह प्रबंधन पेशेवरों के एक सहयोगी नेटवर्क के माध्यम से डिजिटल सामग्री के संरक्षण को बढ़ावा देने के लिए कार्य करता है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस स्टाफ, नेशनल ट्रेनर नेटवर्क, डीपीओई स्टीयरिंग कमेटी और डिजिटल प्रिजर्वेशन एजुकेशन एडवोकेट्स के एक समुदाय से बना है, 2013 तक डीपीओई में संयुक्त राज्य के छह क्षेत्रों में 24 कार्यरत प्रशिक्षक हैं। 2010 में डीपीओई ने देश भर के पुरालेखपालों, पुस्तकालयाध्यक्षों और अन्य सूचना पेशेवरों तक पहुंचने के लिए एक आकलन किया। डीपीओई प्रशिक्षकों के एक कार्यकारी समूह ने तब एक पाठ्यक्रम विकसित किया अन्य प्रशिक्षण कार्यक्रमों, जैसे LYRASIS, एडुकोपिया इंस्टीट्यूट, मेटाआर्काइव कोऑपरेटिव, यूनिवर्सिटी ऑफ नॉर्थ कैरोलिना, DigCCurr (डिजिटल क्यूरेशन करिकुलम) और कॉर्नेल यूनिवर्सिटी-ICPSR डिजिटल प्रिजर्वेशन मैनेजमेंट वर्कशॉप द्वारा डिजाइन किए गए मूल्यांकन परिणामों और अन्य समान डिजिटल संरक्षण पाठ्यक्रम के आधार पर। परिणामी मूल सिद्धांतों को  राष्ट्रीय सूचना मानक संगठन  (एनआईएसओ) द्वारा अच्छे डिजिटल संग्रह के निर्माण के लिए मार्गदर्शन की रूपरेखा में उल्लिखित सिद्धांतों पर भी तैयार किया गया है। यूरोप में, हम्बोल्ट-यूनिवर्सिटएट ज़ू बर्लिन और किंग्स कॉलेज लंदन डिजिटल क्यूरेशन में एक संयुक्त कार्यक्रम पेश करते हैं जो डिजिटल मानविकी और इसके लिए आवश्यक तकनीकों दोनों पर जोर देता है। लंबी अवधि की अवधि। ग्लासगो विश्वविद्यालय  में  HATII  द्वारा प्रस्तावित एमएससी इन इंफॉर्मेशन मैनेजमेंट एंड प्रिजर्वेशन (डिजिटल) 2005 से चल रहा है और यह है क्षेत्र में अग्रणी कार्यक्रम।

पहल के उदाहरण



 * कांग्रेस की लाइब्रेरी ने नेशनल डिजिटल स्टीवर्डशिप एलायंस की स्थापना की जिसे अब डिजिटल लाइब्रेरी फेडरेशन द्वारा होस्ट किया गया है।
 * ब्रिटिश पुस्तकालय डिजिटल संरक्षण के क्षेत्र में कई कार्यक्रमों के लिए जिम्मेदार है और डिजिटल संरक्षण गठबंधन  और ओपन प्रिजर्वेशन फाउंडेशन का संस्थापक सदस्य है। उनकी डिजिटल संरक्षण रणनीति सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है।  यूनाइटेड किंगडम के राष्ट्रीय अभिलेखागार  ने भी डिजिटल संरक्षण के क्षेत्र में विभिन्न पहलों का बीड़ा उठाया है।
 * इलेक्ट्रॉनिक और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा प्रायोजित राष्ट्रीय डिजिटल संरक्षण कार्यक्रम (एनडीपीपी)  के तहत एक प्रमुख परियोजना के रूप में उन्नत कंप्यूटिंग के विकास केंद्र | सी-डैक, पुणे, भारत में डिजिटल संरक्षण के लिए उत्कृष्टता केंद्र स्थापित किया गया है।

डिजिटल संरक्षण में सहायता के लिए कई ओपन सोर्स उत्पाद विकसित किए गए हैं, जिनमें आर्काइवमैटिका,  डीस्पेस ,  फेडोरा कॉमन्स ,  ओपस (सॉफ्टवेयर) ,  सोबेकसीएम  और  ई-प्रिंट  शामिल हैं। वाणिज्यिक क्षेत्र डिजिटल संरक्षण सॉफ्टवेयर टूल भी प्रदान करता है, जैसे एक्स लाइब्रिस लिमिटेड का रोसेटा, प्रिसर्विका का क्लाउड, मानक और उद्यम संस्करण, सामग्री, डिजिटल कॉमन्स, इक्वेला, इंट्रा लाइब्रेरी, ओपन रिपोजिटरी और वाइटल।

बड़े पैमाने पर पहल
कई शोध पुस्तकालय और अभिलेखागार बड़े पैमाने पर डिजिटल संरक्षण पहल (एलएसडीआई) शुरू कर चुके हैं या शुरू करने वाले हैं। LSDI में मुख्य खिलाड़ी सांस्कृतिक संस्थान, Google और Microsoft जैसी वाणिज्यिक कंपनियां और ओपन कंटेंट एलायंस  (OCA),  मिलियन बुक प्रोजेक्ट  (MBP), और  HathiTrust  सहित गैर-लाभकारी समूह हैं। इन समूहों की प्राथमिक प्रेरणा विद्वानों के संसाधनों तक पहुंच का विस्तार करना है।

संस्थागत सहयोग पर 12 सदस्यीय समिति (CIC) सहित लगभग 30 सांस्कृतिक संस्थाओं ने Google या Microsoft के साथ डिजिटलीकरण समझौतों पर हस्ताक्षर किए हैं। इनमें से कई सांस्कृतिक संस्थाएं ओपन कंटेंट एलायंस और मिलियन बुक प्रोजेक्ट में भाग ले रही हैं। कुछ पुस्तकालय केवल एक पहल में शामिल हैं और अन्य ने कई पहलों में भागीदारी के माध्यम से अपनी डिजिटलीकरण रणनीतियों में विविधता लाई है। एलएसडीआई में पुस्तकालय की भागीदारी के तीन मुख्य कारण हैं: पहुंच, संरक्षण और अनुसंधान और विकास। यह आशा की जाती है कि डिजिटल संरक्षण यह सुनिश्चित करेगा कि पुस्तकालय सामग्री भविष्य की पीढ़ियों के लिए सुलभ रहे। पुस्तकालयों की जिम्मेदारी है कि वे अपनी सामग्री के लिए सतत पहुंच की गारंटी दें और अपनी डिजिटल सामग्री को संग्रहीत करने की प्रतिबद्धता रखें। पुस्तकालयों की योजना डिजीटल प्रतियों को कार्यों के लिए बैकअप के रूप में उपयोग करने की है, यदि वे प्रिंट से बाहर हो जाते हैं, खराब हो जाते हैं, या खो जाते हैं और क्षतिग्रस्त हो जाते हैं।

आर्कटिक विश्व पुरालेख
आर्कटिक वर्ल्ड आर्काइव ओपन सोर्स कोड  सहित कई देशों के ऐतिहासिक और सांस्कृतिक डेटा के डेटा संरक्षण के लिए एक सुविधा है।

यह भी देखें

 * बैकअप
 * चार्ल्स एम डॉलर
 * डेटा क्यूरेशन
 * डेटा संरक्षण
 * डेटाबेस संरक्षण
 * डिजिटल कृत्रिम मूल्य
 * डिजिटल संपत्ति प्रबंधन
 * डिजिटल क्यूरेशन
 * डिजिटल निरंतरता
 * डिजिटल डार्क एज
 * डिजिटल लाइब्रेरी
 * डिजिटल अप्रचलन
 * डिजिटल रिफॉर्मेटिंग
 * डिजिटाइजेशन
 * ड्राम्बोरा
 * उद्यम सामग्री प्रबंधन
 * गणना (परियोजना)
 * फाइल का प्रारूप
 * हद-रोसेटा
 * सूचना जीवनचक्र प्रबंधन
 * डिजिटल संरक्षण पहलों की सूची
 * न्यू मीडिया कला संरक्षण
 * मार्गरेट हेडस्ट्रॉम
 * संरक्षण मेटाडेटा
 * धारा 108 अध्ययन समूह
 * सीमस रॉस
 * धीमी आग
 * विश्वसनीय रिपॉजिटरी ऑडिट और प्रमाणन
 * यूवीसी-आधारित संरक्षण
 * वेब संग्रह
 * डब्ल्यू.ओ.आर.एफ. (एक बार लिखें हमेशा के लिए पढ़ें)

संदर्भ

 * Expanded version of Ensuring the Longevity of Digital Documents.
 * Milne, Ronald -- moderator: Webcast panel discussion, "Economics," Scholarship and Libraries in Transition: A Dialogue about the Impacts of Mass Digitization Projects (2006), Symposium sponsored by the University of Michigan Library and the National Commission on Libraries and Information Science (US).
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 * Expanded version of Ensuring the Longevity of Digital Documents.
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 * Milne, Ronald -- moderator: Webcast panel discussion, "Economics," Scholarship and Libraries in Transition: A Dialogue about the Impacts of Mass Digitization Projects (2006), Symposium sponsored by the University of Michigan Library and the National Commission on Libraries and Information Science (US).
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 * Milne, Ronald -- moderator: Webcast panel discussion, "Economics," Scholarship and Libraries in Transition: A Dialogue about the Impacts of Mass Digitization Projects (2006), Symposium sponsored by the University of Michigan Library and the National Commission on Libraries and Information Science (US).
 * Expanded version of Ensuring the Longevity of Digital Documents.
 * Milne, Ronald -- moderator: Webcast panel discussion, "Economics," Scholarship and Libraries in Transition: A Dialogue about the Impacts of Mass Digitization Projects (2006), Symposium sponsored by the University of Michigan Library and the National Commission on Libraries and Information Science (US).



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 * "Thirteen Ways of Looking at...Digital Preservation"
 * Cornell University Library's Digital Imaging Tutorial
 * What is Digital Preservation? - an introduction to digital preservation by Digital Preservation Europe
 * Macroscopic 10-Terabit–per–Square-Inch Arrays from Block Copolymers with Lateral Order. Science magazine article about prospective usage of sapphire in digital storage media technology
 * Animations introducing digital preservation and curation
 * Capture Your Collections: Planning and Implementing Digitization Projects A CHIN (Canadian Heritage Information Network) Resource
 * Digitales Archiv Hessen Digital preservation page by Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
 * "Land of the lost" : a discussion of what can be preserved through digital preservation." Nick del Pozo, Andrew Stawowczyk Long, David Pearson.
 * Various activities in digital preservation at the University of Cologne (professorship for Applied Computer Science in the Humanities)
 * Challenges in AV Digitization and Digital Preservation