इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज

इलेक्ट्रॉनिक डेटा पस्पर विनिमय (ईडीआई) उन व्यवसायों की अवधारणा है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचनाओं को संचारित करते हैं। जो परंपरागत रूप से पत्र पर संचारित होते थे, जैसे कि क्रय आदेश अग्रिम अपवाहन सूचना और चालान है। ईडीआई के लिए विधि मानक उपस्थित हैं, जिससे समूहों को विशेष व्यवस्था किए बिना ऐसे उपकरणों का क्रियाकलाप करने में सुविधा हो। ईडीआई के लिए विधि मानक विशेष व्यवस्था किए बिना ऐसे उपकरणों का कार्य सम्पादन करने वाली समूहों की सुविधा के लिए उपस्थित हैं।

ईडीआई लगभग 70 के दशक से अस्तित्व में है, और इसमे अनेक ईडीआई मानक हैं (एएससी एक्स12, ईडीआई तथ्य, ओऍफ़टीपी, आदि संयुक्त किया हुआ), जिनमें से कुछ विशिष्ट उद्योगों या क्षेत्रों की आवश्यकताओं को संबोधित करते हैं। यह विशेष रूप से मानकों के परिवार को भी संदर्भित करता है। 1996 में, राष्ट्रीय मानक और प्रौद्योगिकी संस्थान ने इलेक्ट्रॉनिक डेटा पस्पर विनिमय को डेटा विनिमय के लिए मानकीकृत प्रारूप के कंप्यूटर-से-कंप्यूटर पस्पर विनिमय के रूप में परिभाषित किया। ईडीआई का तात्पर्य दो पक्षों के मध्य संदेशों के अनुक्रम से है, जिनमें से कोई भी प्रवर्तक या प्राप्तकर्ता के रूप में काम कर सकता है। आलेखों का प्रतिनिधित्व करने वाले स्वरूपित डेटा को प्रवर्तक से प्राप्तकर्ता को दूरसंचार के माध्यम से प्रेषित किया जा सकता है, या इलेक्ट्रॉनिक संचयन मीडिया पर भौतिक रूप से पहुँचाया जा सकता है। यह मात्र इलेक्ट्रॉनिक संचार या डेटा विनिमय को प्रथक करता है। यह निर्दिष्ट करता है, कि ईडीआई में प्राप्त संदेशों की सामान्य प्रक्रिया मात्र कंप्यूटर के माध्यम से होती है। प्राप्त संदेश के प्रसंस्करण में मानवीय हस्तक्षेप सामान्यतः मात्र त्रुटि स्थितियों, गुणवत्ता समीक्षा और विशेष स्थितियों के लिए अभिप्रेत है। उदाहरण के रूप मे, द्विचर या मौलिक डेटा का हस्तांतरण ईडीआई नहीं है जैसा कि यहां परिभाषित है। जब तक कि डेटा को ईडीआई संदेश के एक या अधिक डेटा तत्वों के रूप में नहीं माना जाता है, और सामान्यतः ऑनलाइन डेटा प्रसंस्करण के भाग के रूप में मानव व्याख्या के लिए अभिप्रेत नहीं है। संक्षेप में, ईडीआई को मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली से दूसरे कंप्यूटर प्रणाली में सहमत संदेश मानकों के माध्यम से संरचित डेटा के हस्तांतरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

1948 के बर्लिन एयरलिफ्ट की जटिलता के लिए विनिमय के लिए अवधारणाओं और विधियों के विकास की आवश्यकता थी। कभी-कभी 300 से अधिक बॉड दूरटंकण मॉडेम, अत्यधिक मात्रा में डेटा और अपवाहन किए गए सामग्री के बारे में सूचना प्रदान करते है।

इतिहास
अनेक अन्य प्रारंभिक सूचना प्रौद्योगिकियों के सामान, ईडीआई सैन्य संभार-तंत्र संबंधी में विकास से प्रेरित था। बर्लिन एयरलिफ्ट की जटिलता के लिए अवधारणाओं और आदान-प्रदान के विधियों के विकास की आवश्यकता थी, कभी-कभी 300 से अधिक बॉड दूरटंकण मोडम, विस्तृत मात्रा में डेटा और अपवाहन किए गए सामग्री के बारे में सूचना प्रदान करते है। इन प्रारंभिक अवधारणाओं ने बाद में अमेरिका में पहले टीडीसीसी (अपवाहन डेटा समन्वय समिति) मानकों को आकार दिया। ईडीआई का उपयोग करने वाली प्रथम एकीकृत प्रणालियों में सामग्री वाहक नियंत्रण प्रणाली थे। ऐसी ही वास्तविक समय प्रणाली 1971 में हीथ्रो हवाई अड्डे, लंदन, यूके में लंदन एयरपोर्ट कार्गो ईडीपी योजना (एलएसीईएस) थी। प्रत्यक्ष उद्यमी इनपुट (डीटीआई) पद्धति को प्रयुक्त करते हुए, इसने अग्रेषण प्रतिनिधि को प्रत्यक्ष रूप से सीमा शुल्क प्रसंस्करण प्रणाली में सूचना अंकित करने की अनुमति दी, परिणाम स्वरुप निकासी का समय अल्पतर हो गया है। समुद्रतटीय परिवहन में वृद्धि और हीथ्रो हवाई अड्डे पर अनुभव की गई सीमा शुल्क जैसी समस्याओं के कारण 1980 के दशक में व्यक्तिगत बंदरगाहों या बंदरगाहों के समूहों में डीटीआई प्रणाली का कार्यान्वयन हुआ है।

मानक
== हस्तांतरण संदेशाचार ==

ईडीआई को प्रेषक और प्राप्तकर्ता के माध्यम से सहमत किसी भी पद्धति का उपयोग करके प्रेषित किया जा सकता है, किन्तु जैसे-जैसे अधिक व्यापारिक सहयोगी ने प्रसारण के लिए इंटरनेट का उपयोग करना प्रारंभ किया, मानकीकृत संदेशाचार सामने आए है।

इसमें विभिन्न प्रौद्योगिकियां सम्मिलित हैं जैसे:

* एममोडेम (अतुल्यकालिक और तुल्यकालिक)

* फाइल हस्तांतरण संदेशाचार- एफ़टीपी, एसएफटीपी और एफटीपीएस

* ईमेल

* एचटीटीपी/एचटीटीपीएस

* एएस1 (नेटवर्किंग)

* एएस2

* एएस4

* ओएफटीपी (और ओएफटीपी2)

* मोबाइल ईडीआई

जब कुछ लोगों ने ईडीआई आलेखों को प्रसारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले समकालिक संदेशाचार 2400 बिट/एस मॉडेम, सीईएलओ उपकरण और मूल्य-वर्धित नेटवर्क की अनुरूप इंटरनेट के माध्यम से संचारित करने से की, तो उन्होंने इंटरनेट रहित प्रौद्योगिकियों को ईडीआई के समरूप बताया, और अवास्तविक भविष्यवाणी की कि ईडीआई को इंटरनेट रहित प्रौद्योगिकियों के साथ ही प्रतिस्थापित कर दिया जाएगा। अधिकतर स्थितियों में, इन इंटरनेट रहित हस्तांतरण विधियों को मात्र इंटरनेट संदेशाचार जैसे एफ़टीपी, एचटीटीपी, टेलनेट और ई-मेल के माध्यम से प्रतिस्थापित किया जा रहा है, किन्तु ईडीआई आलेख अभी भी प्रचलित हैं।

2002 में, आईईटीएफ ने आरएफसी 3335 प्रकाशित किया, जो ईडीआई डेटा को ई-मेल के माध्यम से स्थानांतरित करने की मानकीकृत सुरक्षित विधि प्रदान करता है। 12 जुलाई 2005 को, आईईटीएफ कार्य दल ने एमआईएमई-आधारित एचटीटीपी ईडीआईआईअंटी (अथार्त एएस2) हस्तांतरण के लिए आरएफसी4130 की पुष्टि की, और आईईटीएफ ने एफटीपी हस्तांतरण (अथार्त एएस3 (नेटवर्किंग)) के लिए एक समान आरएफसी निर्मित किया है। वेब सेवाओं के माध्यम से ईडीआई (अथार्त एएस4) को भी ओएसिस मानक निकाय के माध्यम से मानकीकृत किया गया है। चूँकि कुछ ईडीआई प्रसारण इन नए संदेशाचार में चले गए हैं, और मूल्य वर्धित नेटवर्क के प्रदाता सक्रिय रहते हैं।

=== इंटरनेट ===

जैसे-जैसे अधिक संगठन इंटरनेट से सम्मिलित हुए, अंततः अधिकांश या समस्त ईडीआई को इस पर वृद्धि कर दिया गया। प्रारंभ में, यह तदर्थ सम्मेलनों के माध्यम से था, जैसे कि निश्चित होस्ट पर निश्चित फ़ोल्डर में एएससीआईआई पाठ्य फ़ाइलों के अनएन्क्रिप्टेड एफ़टीपी, मात्र कुछ आईपी स्थान से ही अनुमति दी गई थी। चूंकि, आईईटीएफ ने ईडीआई के लिए मानक इंटरनेट संदेशाचार का उपयोग करने के विधियों का वर्णन करते हुए अनेक सूचनात्मक आलेख प्रकाशित किए हैं (नीचे संदेशाचार के अंतर्गत देखें)

2002 तक, वॉल-मार्ट ने ईडीआई के लिए एएस2 को आगे बढ़ाया गया है। वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला में अपनी महत्वपूर्ण उपस्थिति के कारण, एएस2 ईडीआई के लिए सामान्यतः स्वीकृति किया जाने वाला दृष्टिकोण बन गया है।

निर्दिष्टीकरण
एक दूसरे से पत्र प्रेषित या प्राप्त करने वाले संगठनों को ईडीआई शब्दावली में व्यापारिक सहयोगी कहा जाता है। व्यापारिक सहयोगी प्रेषित की जाने वाली विशिष्ट सूचना और इसका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए, इस पर सहमत होते हैं। यह मानव-पठनीय विनिर्देशों (जिसे संदेश कार्यान्वयन दिशानिर्देश भी कहा जाता है) में किया जाता है। चूँकि मानक निर्माण चिन्ह के अनुरूप हैं, विनिर्देश रूपरेखा के अनुरूप हैं। (विनिर्देश को प्रतिचित्रण भी कहा जा सकता है, किन्तु प्रतिचित्रण शब्द विशेष रूप से अनुवाद सॉफ़्टवेयर को दिए गए विशिष्ट यंत्र-पठनीय निर्देशों के लिए आरक्षित है )। विस्तृत व्यापारिक केंद्रों में वर्तमान संदेश कार्यान्वयन दिशानिर्देश हैं, जो ईडीआई प्रसंस्करण के लिए उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करते हैं, और वे सामान्यतः अपने व्यापारिक सहयोगी की आवश्यकताओं को पूर्ण करने के लिए अपने ईडीआई व्यवसाय आचरण को संशोधित करने के इच्छुक नहीं होते हैं। प्राय: विस्तरित कंपनी में, इन ईडीआई दिशानिर्देशों को विभिन्न शाखाओं या प्रभागों के माध्यम से उपयोग किए जाने के लिए पर्याप्त सामान्य होने के लिए लिखे जाएंगे और इसलिए, इसमें ऐसी सूचना सम्मिलित होगी, जो किसी विशेष व्यावसायिक आलेख विनिमय के लिए आवश्यक नहीं होगी। अन्य विस्तृत कंपनियों के लिए, वे प्रत्येक शाखा/मंडल के लिए प्रथक ईडीआई दिशानिर्देश बना सकते हैं।

हस्तांतरण : प्रत्यक्ष ईडीआई एवं वीएएनएस
व्यापारिक सहयोगी आलेखों के प्रसारण के लिए किसी भी विधि का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं (जैसा कि हस्तांतरण संदेशाचार अनुभाग में ऊपर वर्णित है)। इसके अतिरिक्त, वे या तो प्रत्यक्ष रूप से या किसी मध्यस्थ के माध्यम से संवाद कर सकते हैं।

प्रत्यक्ष ईडीआई: समकक्ष-से-समकक्ष
व्यापारिक सहयोगी एक दूसरे से प्रत्यक्ष रूप से सम्पर्क कर सकते हैं। उदाहरण के रूप मे, स्वचालित निर्माता मॉडेम-संचय बनाए रख सकता है, जिसमें उसके समस्त सैकड़ों आपूर्तिकर्ताओं को ईडीआई करने के लिए मिलाना करना आवश्यक है। चूंकि, यदि कोई आपूर्तिकर्ता अनेक निर्माताओं के साथ व्यापार करता है, तो उसे प्रत्येक के लिए प्रथक मॉडेम (या वीपीएन उपकरण, आदि) और प्रथक सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

जैसा कि ईडीआई और संचार प्रौद्योगिकी विकसित हुई है, नवीन ईडीआई सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियां व्यापारिक सहयोगी के मध्य प्रत्यक्ष (जिसे बिंदु से बिंदु तक के रूप में भी जाना जाता है) ईडीआई की सुविधा के लिए उपस्थित हैं। आधुनिक ईडीआई सॉफ्टवेयर किसी भी संख्या में विभिन्न फाइल हस्तांतरण संदेशाचार और ईडीआई पत्र मानकों का उपयोग करके विनिमयों की सुविधा प्रदान कर सकता है, परिणाम स्वरुप निवेश और प्रवेश में बाधाएं अल्पतर हो सकती हैं। ईडीआई को समकक्ष-से-समकक्ष प्राप्त करने में सीमाओं को संबोधित करने के लिए, दशकों पहले वैन (मूल्य वर्धित नेटवर्क) की स्थापना की गई थी।

मूल्य संकलित नेटवर्क
ईडीआई को समकक्ष-से-समकक्ष प्राप्त करने में सीमाओं को संबोधित करने के लिए, दशकों पहले वीएएनएस(मूल्य वर्धित नेटवर्क) की स्थापना की गई थी। वीएएन क्षेत्रीय डाकघर के रूप में कार्य करता है। यह क्रियाकलाप प्राप्त करता है, और 'के माध्यम से' 'तक' सूचना को नियंत्रित करता है, और क्रियाकलाप को अंतिम प्राप्तकर्ता तक पहुंचाता है। वीएएन अनेक अतिरिक्त सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं, उदाहरण के रूप मे आलेखों को पुनः प्रेषित करना, तीसरे पक्ष की अंकेक्षण सूचना प्रदान करना, विभिन्न संचरण विधियों के लिए प्रवेश मार्ग के रूप में कार्य करना और दूरसंचार समर्थन को नियंत्रण करना है। इन और अन्य सेवाओं के कारण वीएएन व्यवसाय सामान्तः वीएएन का उपयोग करते हैं, तब भी जब दोनों व्यापारिक सहयोगी इंटरनेट-आधारित संदेशाचार का उपयोग कर रहे हों। स्वास्थ्य देखभाल समाशोधन गृह वीएएन के समान अनेक कार्य करते हैं, किन्तु इसके अतिरिक्त नियमबद्ध प्रतिबंध हैं।

वीएएन विभिन्न इकाइयाें के माध्यम से संचालित किए जा सकते हैं:
 * दूरसंचार कंपनियां;
 * उद्योग समूह संघ;
 * एक मुख्य कंपनी का अपने आपूर्तिकर्ताओं/विक्रेताओं के साथ संवाद;
 * प्रबंधित सेवा प्रदाता।

निवेश, व्यापार गत और कार्यान्वयन
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वीएएनएस और प्रत्यक्ष ईडीआई के मध्य प्रमुख व्यापार गत हैं, और अनेक उदाहरणों में, ईडीआई आलेखों का आदान-प्रदान करने वाले संगठन वास्तव में अपने ईडीआई कार्यान्वयन के विभिन्न पक्षों के लिए दोनों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के रूप मे, यू.एस. में, अधिकांश ईडीआई पत्र विनिमय एएस2 का उपयोग करते हैं, इसलिए एएस2 के लिए प्रत्यक्ष ईडीआई स्थापित करना यू.एस. आधारित संगठन के लिए उपयोगी हो सकता है। किन्तु यूरोपीय सहयोगी के साथ संवाद करने के लिए ओऍफ़टीपी2 क्षमताओं को संयोजित करना जटिल हो सकता है, इसलिए वीएएन उन विशिष्ट कार्य सम्पादन को संचालित करने के लिए उपयोगी हो सकता है, चूँकि एएस2 कार्य सम्पादन के लिए प्रत्यक्ष ईडीआई का उपयोग किया जाता है।

अनेक रूपों में, वीएएन सेवा प्रदाता के रूप में कार्य करता है, ईडीआई आरंभ करने के इच्छुक संगठनों के लिए अधिकांश स्थापित को सरल बनाता है। इस तथ्य के कारण कि अनेक संगठन पहले ईडीआई के साथ प्रारंभ करते हैं, प्राय: ग्राहक या सहयोगी की आवश्यकता को पूर्ण करने के लिए ऐसा करते हैं, और इसलिए आन्तरिक ईडीआई विशेषज्ञता का आभाव होता है, वीएएन मूल्यवान परिसम्पत्ति हो सकती है।

चूंकि, वीएएन की निवेश उच्च हो सकती हैं। वीएएन सामान्यतः अपने ग्राहकों की ओर से सेवा के रूप ईडीआई कार्य सम्पादन को संसाधित करने के लिए प्रति-पत्र या प्रति-पंक्ति-मद कार्य सम्पादन शुल्क लेते हैं। यही प्रमुख कारण है कि अनेक संगठन ईडीआई सॉफ्टवेयर समाधान को भी प्रयुक्त करते हैं, या अंततः अपने कुछ या समस्त ईडीआई के लिए एक में विस्थापित करते हैं।

दूसरी ओर, ईडीआई सॉफ्टवेयर को प्रयुक्त करना एक चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है, जो उपयोग के स्थितियों की जटिलता, सम्मिलित प्रौद्योगिकियों और ईडीआई विशेषज्ञता की उपलब्धता पर निर्भर करता है। इसके अतिरिक्त निरंतर रखरखाव आवश्यकताओं और अद्यतनों पर भी विचार किया जाना है। उदाहरण के रूप मे, ईडीआई प्रतिचित्रण सबसे चुनौतीपूर्ण ईडीआई प्रबंधन कार्यों में से एक है। कंपनियों को अपने प्रत्येक व्यापारिक सहयोगी के लिए ईडीआई मानचित्रों का विकास और रखरखाव करना चाहिए (और कभी-कभी प्रत्येक व्यापारिक सहयोगी के लिए उनकी आदेश पूर्ति आवश्यकताओं के आधार पर अनेक ईडीआई मानचित्र है)।

डेटा व्याख्या
ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर आंतरिक प्रणाली और निकासी/प्राप्त ईडीआई प्रारूप के मध्य अंतरापृष्ठ प्रदान करता है। आवक पत्र के लिए, ईडीआई समाधान फ़ाइल प्राप्त करेगा (या तो मूल्य वर्धित नेटवर्क के माध्यम से या प्रत्यक्ष रूप से एफटीपी या एएस2 जैसे संदेशाचार का उपयोग करके), प्राप्त की गई ईडीआई फ़ाइल (सामान्यतः आवरण के रूप में संदर्भित होती है), और सत्यापित करेगा, कि व्यापार सहयोगी जो फ़ाइल प्रेषित रहा है वह एक वैध व्यापारिक सहयोगी है, कि फ़ाइल की संरचना ईडीआई मानकों को पूर्ण करती है, और यह कि सूचना के प्रथक -प्रथक क्षेत्र सहमत मानकों के अनुरूप हैं। सामान्यतः, अनुवादक या तो निश्चित लंबाई, चर लंबाई या एक्सएमएल चिन्ह किए गए प्रारूप की फ़ाइल बनाएगा या प्राप्त ईडीआई पत्र (अ-एकीकृत ईडीआई परिवेश के लिए) को अंकित करेगा। आगामी चरण अनुवादक के माध्यम से बनाई गई फ़ाइल को एक ऐसे प्रारूप में रूपांतरित करना है, जिसे कंपनी के पूर्व और व्यवसाय सिस्टम, आवेदन या ईआरपी में आयात किया जा सकता है। यह आयात कर कार्य, एकीकृत स्वामिगत मानचित्र या एक एकीकृत मानक-आधारित आलेखी मानचित्र का उपयोग करके, मानक डेटा परिवर्तन भाषा जैसे एक्सएसएलटी का उपयोग करके पूर्ण किया जा सकता है। अंतिम चरण रूपांतरित फ़ाइल (या डेटाबेस) को कंपनी के पूर्व-और प्रणाली में आयात करना है।

एक बहिर्गामी पत्र के लिए, एकीकृत ईडीआई की प्रक्रिया कंपनी की सूचना प्रणाली से फ़ाइल निर्यात (या डेटाबेस अध्ययन करना) है और फ़ाइल को अनुवादक के लिए उपयुक्त प्रारूप में परिवर्तित करना है। तब अनुवाद सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करने के लिए प्रेषिती गई ईडीआई फ़ाइल को मान्य करेगा, कि यह व्यापार सहयोगी के माध्यम से स्वीकृत मानक को पूर्ण करती है, फ़ाइल को ईडीआई प्रारूप में परिवर्तित करेगा (उपयुक्त पहचानकर्ता और नियंत्रण संरचना संयोजित कर) और व्यापार सहयोगी को फ़ाइल प्रेषित (उचित संचार संदेशाचार का उपयोग करके) कर देगा।

किसी भी ईडीआई अनुवाद सॉफ़्टवेयर का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक व्यापारिक सहयोगी के मध्य व्यावसायिक पत्रों को स्थानांतरित करने के लिए समस्त चरणों का संपूर्ण अंकेक्षण है। अंकेक्षण यह सुनिश्चित करता है, कि किसी भी क्रियाकलाप (जो वास्तव में व्यावसायिक आलेख है) को यह सुनिश्चित करने के लिए चिन्हित किया जा सकता है कि वे अदृश्य नहीं हैं। खुदरा विक्रेता के माध्यम से आपूर्तिकर्ता को क्रय आदेश प्रेषित करने के स्थितियों में, यदि क्रय आदेश व्यापार प्रक्रिया में कहीं लुप्त हो जाता है, तो इसका प्रभाव दोनों व्यवसायों के लिए उन्मूलनकारी होता है। आपूर्तिकर्ता के लिए वे आदेश को पूर्ण नहीं करते हैं, क्योंकि उन्होंने इसे प्राप्त नहीं किया है। परिणाम स्वरुप व्यापार को हानि होता है, और उनके खुदरा ग्राहक के साथ व्यापार संबंध दोषपूर्ण हो जाते हैं। खुदरा विक्रेता के लिए, उनके पास भंडार समाप्त है और इसका प्रभाव बिक्री, ग्राहक सेवा में आभाव और अंततः अल्पतर लाभ है।

ईडीआई शब्दावली में, आवक और बहिर्गामी विशेष प्रणाली के संबंध में ईडीआई पत्र के प्रसारण की दिशा को, न कि सामग्री, धन या पत्र के माध्यम से दिखाई गई अन्य वस्तुओ की दिशा को संदर्भित करता है। उदाहरण के रूप मे, ईडीआई पत्र जो भांडागार को बहिर्गामी नौवहन करने के लिए कहता है, भांडागार कंप्यूटर प्रणाली के संबंध में आवक पत्र है। यह पत्र को प्रेषित करने वाले निर्माता या वितरक के संबंध में बहिर्गामी पत्र है।

पत्र प्रणाली पर लाभ
ईडीआई और इसी प्रकार की अन्य प्रौद्योगिकियां सूचना प्रवाह का विकल्प या प्रतिस्थापन प्रदान करके कंपनी के पैसे बचाती हैं, जिसके लिए मानव संपर्क और पत्री आलेखों की बहुत आवश्यकता होती है।यहां तक कि जब पत्री आलेखों ईडीआई विनिमय के समानांतर बनाए रखे जाते हैं, उदाहरण के रूप मे मुद्रित नौवहन घोषणापत्र, इलेक्ट्रॉनिक विनिमय और उस विनिमय से डेटा के उपयोग से कागजी पत्री आलेखों को चयनित करने, वितरित करने, व्यवस्थित करने और अन्वेषण की प्रबंधन निवेश अल्पतर हो जाती है। ईडीआई और इसी प्रकार की प्रौद्योगिकियां किसी कंपनी को नियमावली प्रविष्टि की निवेश रहित इलेक्ट्रॉनिक रूप से डेटा को संग्रहीत करने और कुशलता से काम करने के लाभों का लाभ उठाने की अनुमति देती हैं। ईडीआई का एक अन्य लाभ नियमावली डेटा प्रविष्टि त्रुटियों को अल्पतर करने या समाप्त करने का अवसर है, जैसे कि नौवहन और चालान त्रुटियां, क्योंकि ईडीआई गंतव्य पक्ष पर पत्रों को पुनः कुंजीबद्ध करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। पत्री आलेखों की अनुरूप में ईडीआई का बहुत ही महत्वपूर्ण लाभ वह गति है जिस पर व्यापारिक सहयोगी सूचना प्राप्त करता है और अपने प्रणाली में सूचना को सम्मिलित करता है। परिणाम स्वरुप चक्र समय बहुत अल्पतर हो जाता है। इस कारण से, ईडीआई समय-समय पर उत्पादन प्रणालियों का महत्वपूर्ण घटक हो सकता है।

2008 की एबरडीन सूची के अनुसार विश्व व्यापक में आपूर्तिकर्ता सक्षमता की अनुरूप, उत्तरी अमेरिका में मात्र 34% क्रय आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित किए जाते हैं। यूरोप, मध्य पूर्व और अफ्रीका में, 36% आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित होते हैं, और एशिया-प्रशांत में, 41% आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित होते हैं। वह यह भी सूची करते हैं, कि आदेश देने के लिए औसत पत्री का व्यय उत्तरी अमेरिका में $37.45, ईएमईए में US$42.90 और एपीएसी में US$23.90 होती है। आदेश करने के लिए ईडीआई अनुरोध के साथ, उत्तरी अमेरिका में निवेश अल्पतर होकर US$23.83, ईएमईए में US$34.05 और एपीएसी में US$14.78 हो जाती है।

कार्यान्वयन में बाधाएँ
इलेक्ट्रॉनिक डेटा पस्पर विनिमय को प्राप्त करने में कुछ बाधाएँ हैं। सबसे महत्वपूर्ण बाधाओं में से व्यवसाय प्रक्रिया परिवर्तन है। पत्र प्रबंधन के आसपास निर्मित वर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाएं ईडीआई के लिए अनुकूल नहीं हो सकती हैं और व्यावसायिक आलेखों के स्वचालित प्रसंस्करण को समायोजित करने के लिए परिवर्तनों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के रूप मे, व्यवसाय अपने सामग्री का अधिकतम भाग 1 या 2-दिवसीय नौवहन और मेल के माध्यम से अपने समस्त चालान प्राप्त कर सकता है। इसलिए वर्तमान प्रक्रिया यह मान सकती है कि, सामान्यतः चालान से पहले सामग्री प्राप्त हो जाती है। ईडीआई के साथ चालान सामान्यतः तब प्रेषित करा जाएगा जब सामग्री प्रेषित होगी, और इसलिए ऐसी प्रक्रिया की आवश्यकता होगी। जो विस्तृत संख्या में चालान को नियंत्रण करती है, जिनके संबंधित सामग्री अभी तक प्राप्त नहीं हुई हैं।

एक और महत्वपूर्ण बाधा प्रारंभिक स्थापित में समय और धन की निवेश है। कार्यान्वयन, अनुकूलन और प्रशिक्षण से उत्पन्न प्रारंभिक व्यय और समय मूल्यवान हो सकता है। व्यावसायिक आवश्यकता से समरूपता के लिए एकीकरण के उचित स्तर का चयन करना महत्वपूर्ण है।ईडीआई-आधारित सहयोगी के साथ अपेक्षाकृत अल्प क्रियाकलाप वाले व्यवसाय के लिए सुलभ "रिप एंड रीड" समाधानों को प्रयुक्त करना उचित हो सकता है, जहां ईडीआई प्रारूप मानव-पठनीय रूप में मुद्रित होता है और कंप्यूटर के अतिरिक्त लोग क्रियाकलाप का प्रतिक्रिया देते हैं। एक अन्य विकल्प ईडीआई कार्य सेवा ब्यूरो के माध्यम से प्रदान किया गया बाह्‌य स्रोत ईडीआई समाधान है। अन्य व्यवसायों के लिए, एकीकृत ईडीआई समाधान का कार्यान्वयन आवश्यक हो सकता है क्योंकि ईडीआई के माध्यम से व्यापार की मात्रा में वृद्धि उन्हें अपने आदेश प्रसंस्करण व्यवसाय प्रक्रियाओं को पुनः से प्रयुक्त करने के लिए बाध्य करती है।

ईडीआई के सफल कार्यान्वयन में मुख्य बाधा अनेक व्यवसायों की ईडीआई की प्रकृति के बारे में धारणा है। अनेक लोग ईडीआई को विधि दृष्टिकोण से देखते हैं कि ईडीआई डेटा प्रारूप है। व्यावसायिक दृष्टि से यह अधिक स्पष्ट होगा कि ईडीआई बाह्य इकाइयाें के साथ व्यावसायिक पत्रों के आदान-प्रदान के लिए प्रणाली है, और उन पत्रों से डेटा को कंपनी की आंतरिक प्रणालियों में एकीकृत करता है। ईडीआई के सफल कार्यान्वयन में बाह्य रूप से उत्पन्न सूचना के प्रभाव को ध्यान में रखते हुए उनके आंतरिक प्रणाली पर प्रभाव पड़ेगा और प्राप्त व्यावसायिक सूचना को मान्य करेगा। उदाहरण के रूप मे किसी आपूर्तिकर्ता को उचित विवेचन और शेष राशि के बिना एक खुदरा विक्रेता के खाते देय प्रणाली को आधुनिकतम करने की अनुमति देने से कंपनी को महत्वपूर्ण अनुचित होगा। ईडीआई के कार्यान्वयन के लिए नए व्यवसायों को अंतर्निहित व्यापार प्रक्रिया को समझना चाहिए और उचित निर्णय प्रयुक्त करना चाहिए।

अभिस्वीकृति
ईडीआई में अभिस्वीकृति के लिए अनेक तंत्रों का उपयोग किया जाता है, अथार्त प्रेषक को सूचित करना कि प्राप्त हुआ लेनदेन प्राप्तकर्ता के माध्यम से प्राप्त और नियंत्रित गया था।
 * संचार स्थिति - हस्तांतरण पूर्ण होने का संकेत देना
 * एमडीएन (संदेश स्वभाव अधिसूचना) - मात्र एएस2 में, इंगित करें कि संदेश पढ़ने योग्य है
 * कार्यात्मक अभिस्वीकृति - सामान्यतः एएनएसआई में "997", या ईडीआई तथ्य में "नियंत्रित", जो इंगित करता है, कि संदेश सामग्री को उसके आदर्श के विरुद्ध सत्यापित किया गया है, और बताता है कि क्या लेनदेन प्राप्तकर्ता के इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली पर प्रकाशित किया गया है।
 * व्यावसायिक स्तर की अभिस्वीकृति - अंतिम संकेतक दिखाता है कि, प्राप्तकर्ता के माध्यम से लेनदेन स्वीकार किया गया है या नहीं किया गया है।

यह भी देखें

 * व्यय और निवेश पुनः प्राप्ति प्रणाली (ईसीआरएस)
 * चिन्हित, रूपांतरित, लोड करें (ईटीएल)
 * वैध इलेक्ट्रॉनिक डाटा विनिमय मानक | (एलईडीईएस)


 * संदेशाचार
 * एचटीटीपी/एचटीटीपीएस
 * पीओपी3/एसएमटीपी
 * ओएफटीपी/ओएफटीपी2
 * एसओएपी
 * वेबडीएवी
 * एक्स .400
 * इडीआईआईएनटी कार्य समूह:
 * इडीआईआईएनटी एएस1 (नेटवर्किंग) (मेल परिवहन के लिए विस्तार)
 * इडीआईआईएनटी एएस2 (एचटीटीपी ट्रांसपोर्ट पर आधारित)
 * इडीआईआईएनटी एएस3 (नेटवर्किंग) (एफ़टीपी परिवहन पर आधारित)
 * इडीआईआईएनटी एएस4 (वेब सेवाएं पर आधारित)

प्रारूप
 * एएनएसआई X.12
 * एएससी X12
 * X12 प्रपत्र सूची
 * X12 एडी फैक्ट रेखाचित्र
 * एक्सएमएल
 * सीएक्सएमएल
 * एक्ससीबीएल
 * सीएक्सएमएल
 * रेएमएल
 * रोसेटा नेट
 * सार्वभौमिक व्यावसायिक भाषा
 * : en: यूनिडोक
 * ट्रैडाकॉम्स
 * संपादन
 * सेफिक – रसायन
 * जीएस1 एंकोम - खुदरा
 * ईडीआईबीडीबी - निर्माण
 * रचना - नवीनतम उद्योग
 * एडिफर्न - फर्नीचर
 * एडिलेक्ट्रो - इलेक्ट्रो
 * एडिलिबे - पुस्तकें
 * ईडीईसीईसी - स्वच्छता
 * एडिटेक्स - प्रचलन
 * एडिफ़ोर/एडिट्रांस - परिवहन और रसद
 * एडिव्हील - पहिए और टायर
 * ईटीआईएस - दूरसंचार
 * स्टार - स्वचालित उत्पादन में प्रौद्योगिकी के लिए मानक
 * विनिर्देश 2000 (एयरलाइन उद्योग) (बाहरी लिंक )

निश्चित-लंबाई प्रारूप
 * यूरिटमो

विभाजक प्रारूप
 * अल्पविराम से प्रथक किए गए मान / सारणीकार से प्रथक किए गए मान / सीमांकक से अलग किए गए मान

अग्रिम पठन

 * गेंगेश्वरी, के. और अबू बकर अब्दुल हामिद (2010)। "इलेक्ट्रॉनिक डेटा पस्पर विनिमय का एकीकरण: एक समीक्षा", जर्नल केमनुसियान, आईएसएसएन 1675-1930

बाह्य संबंध

 * "E-Procurement — Electronic Data Integration Comes of Age" – Article from Finance प्रत्यक्षor Europe Journal
 * ईडीआई Protocols – An overview of the various protocols and formats used in ईडीआई networks
 * ईडीआई Standards – An overview of the various ईडीआई file format standards available.