लेखांकन सॉफ्टवेयर

लेखा सॉफ्टवेयर एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो रिकॉर्डिंग लेनदेन और खाता शेष सहित कंप्यूटर पर खाता बही रखता है। यह आभासी सोच पर निर्भर हो सकता है। उद्देश्य के आधार पर, सॉफ्टवेयर बजट का प्रबंधन कर सकता है, कई मुद्राओं के लिए लेखांकन कार्य कर सकता है, पेरोल और ग्राहक संबंध प्रबंधन कर सकता है और वित्तीय रिपोर्टिंग तैयार कर सकता है। पहला लेखा सॉफ्टवेयर 1978 में पेश किया गया था। तब से, लेखांकन सॉफ्टवेयर ने वास्तविक समय लेखांकन करने और वित्तीय प्रसंस्करण और रिपोर्टिंग का समर्थन करने के लिए बुनियादी लेखा संचालन का समर्थन करने से क्रांति ला दी है। क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पहली बार 2011 में पेश किया गया था, और इसने इंटरनेट के माध्यम से सभी अकाउंटिंग कार्यों को करने की अनुमति दी थी।

मॉड्यूल
लेखा सॉफ्टवेयर आमतौर पर विभिन्न मॉड्यूल से बना होता है, जिसमें लेखांकन के विशेष क्षेत्रों से संबंधित विभिन्न खंड होते हैं। सबसे आम में से हैं:


 * अंतर्भाग मापदंड
 * प्राप्य खाते—जहां कंपनी प्राप्त धन दर्ज करती है
 * देय खाते—जहां कंपनी अपने बिल दर्ज करती है और अपने बकाया पैसे का भुगतान करती है
 * सामान्य बही-खाता-कंपनी की पुस्तकें
 * चालान—जहां कंपनी ग्राहकों/ग्राहकों को चालान बनाती है
 * इन्वेंटरी|स्टॉक/इन्वेंट्री—जहां कंपनी अपनी इन्वेंट्री पर नियंत्रण रखती है
 * खरीद ऑर्डर—जहां कंपनी इन्वेंट्री ऑर्डर करती है
 * बिक्री आदेश—जहां कंपनी इन्वेंट्री की आपूर्ति के लिए ग्राहक के ऑर्डर रिकॉर्ड करती है
 * बहीखाता पद्धति- जहां कंपनी संग्रह और भुगतान रिकॉर्ड करती है
 * वित्तीय करीबी प्रबंधन - जहां लेखा दल एक निर्धारित समय अवधि के अंत में खाते की शेष राशि को सत्यापित और समायोजित करते हैं

गैर-कोर मॉड्यूल
 * ऋण संग्रह- जहां कंपनी अतिदेय बिल एकत्र करने के प्रयासों को ट्रैक करती है (कभी-कभी प्राप्य खातों का हिस्सा)
 * इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रसंस्करण
 * व्यय—जहां कर्मचारी व्यवसाय संबंधी व्यय दर्ज किए जाते हैं
 * पूछताछ—जहां कंपनी बिना किसी संपादन या परिवर्धन के स्क्रीन पर जानकारी खोजती है
 * पेरोल—जहां कंपनी वेतन, मजदूरी और संबंधित करों को ट्रैक करती है
 * रिपोर्ट—जहां कंपनी डेटा प्रिंट करती है
 * समय पत्रक—जहां पेशेवर (जैसे वकील और सलाहकार) रिकॉर्ड समय काम करते हैं ताकि इसे ग्राहकों को बिल किया जा सके
 * खरीद मांग-जहां खरीद आदेश के लिए अनुरोध किए जाते हैं, अनुमोदित और ट्रैक किए जाते हैं
 * सुलह—एकरूपता के लिए लेन-देन के दोनों पक्षों के पक्षों के रिकॉर्ड की तुलना करता है
 * ड्रिल द्वारा छेद बनाएं
 * जर्नल प्रविष्टियाँ
 * विभागीयकरण लेखांकन
 * मूल्य वर्धित कराधान के लिए समर्थन
 * वैधानिक होल्डबैक की गणना
 * देर से भुगतान अनुस्मारक
 * बैंक फ़ीड एकीकरण
 * दस्तावेज़ अनुलग्नक प्रणाली
 * दस्तावेज़/जर्नल प्रविष्टि अनुमोदन प्रणाली

ध्यान दें कि विक्रेता इन मॉड्यूल के लिए अलग-अलग नामों का उपयोग कर सकते हैं।

कार्यान्वयन
कई मामलों में, कार्यान्वयन (यानी क्लाइंट पर सिस्टम की स्थापना और कॉन्फ़िगरेशन) व्यवसाय के लिए स्वामित्व की कुल लागत के नीचे आने पर चुने गए वास्तविक सॉफ़्टवेयर की तुलना में एक बड़ा विचार हो सकता है। अधिकांश मिड-मार्केट और बड़े एप्लिकेशन विशेष रूप से पुनर्विक्रेताओं, डेवलपर्स और सलाहकारों के माध्यम से बेचे जाते हैं। वे संगठन आम तौर पर सॉफ़्टवेयर विक्रेता को लाइसेंस शुल्क देते हैं और फिर स्थापना, अनुकूलन और समर्थन सेवाओं के लिए ग्राहक से शुल्क लेते हैं। ग्राहक आमतौर पर कार्यान्वयन और परामर्श शुल्क में सॉफ़्टवेयर की कीमत का लगभग 50-200% भुगतान करने पर भरोसा कर सकते हैं। अन्य संगठन पुनर्विक्रेता को हटाते हुए सीधे ग्राहकों को बेचते हैं, उनसे परामर्श करते हैं और उनका समर्थन करते हैं। लेखा सॉफ्टवेयर कई लाभ प्रदान करता है जैसे सूचना पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया को गति देना, बैंक समाधान प्रक्रिया में दक्षता लाना, स्वचालित रूप से मूल्य वर्धित कर तैयार करना | मूल्य वर्धित कर (वैट) / मूल्य वर्धित कर | माल और सेवा कर (जीएसटी), और, शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, कंपनी की वित्तीय स्थिति की वास्तविक समय की स्थिति को देखने का अवसर प्रदान करना।

व्यक्तिगत लेखा
व्यक्तिगत लेखा सॉफ्टवेयर डिजाइन में सरल है और ज्यादातर व्यक्तियों के लिए उपयोग किया जाता है। कुछ गतिविधियाँ जो इसका समर्थन करती हैं, वे खाते देय-प्रकार के लेखांकन लेनदेन, बजट प्रबंधन और सरल खाता सामंजस्य हैं। यह अन्य लेखांकन विकल्पों की तुलना में अपेक्षाकृत सस्ता है। व्यक्तिगत लेखा सॉफ्टवेयर के अधिक सामान्य उपयोगों में से एक कर तैयारी के लिए है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग आंतरिक राजस्व सेवा के लिए उपयुक्त प्रारूप में टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए किया जाता है। ऐसे सॉफ्टवेयर का एक उदाहरण TurboTax होगा।

लो-एंड मार्केट
लो-एंड मार्केट|बिजनेस मार्केट के लो-एंड में, सस्ते एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर अधिकांश सामान्य बिजनेस एकाउंटिंग कार्यों को निष्पादित करने की अनुमति देता है। आपूर्तिकर्ता अक्सर एक ही राष्ट्रीय बाजार की सेवा करते हैं, जबकि बड़े आपूर्तिकर्ता प्रत्येक राष्ट्रीय बाजार में अलग-अलग समाधान पेश करते हैं।

बहुत से लो-एंड उत्पादों को डबल-एंट्री बहीखाता प्रणाली | सिंगल-एंट्री उत्पादों के रूप में चित्रित किया जाता है, जैसा कि एकल प्रविष्टि बहीखाता प्रणाली के विपरीत होता है। कई व्यवसायों में डबल-एंट्री सिस्टम देखा जाता है। कुछ उत्पादों में काफी कार्यक्षमता होती है लेकिन उन्हें आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या IFRS/वित्तीय लेखा मानक बोर्ड के अनुरूप नहीं माना जाता है। कुछ लो-एंड सिस्टम में न तो पर्याप्त सुरक्षा होती है और न ही ऑडिट ट्रेल्स।

मध्य बाजार
मध्य-बाजार कंपनी|मिड-मार्केट व्यवसाय सॉफ्टवेयर की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है जो कई राष्ट्रीय लेखा मानकों की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम हो सकता है और कई मुद्रा में लेखांकन की अनुमति देता है।

सामान्य लेखांकन कार्यों के अलावा, सॉफ्टवेयर में एकीकृत या ऐड-ऑन प्रबंधन सूचना प्रणाली शामिल हो सकती है, और एक या अधिक बाजारों की ओर उन्मुख हो सकती है, उदाहरण के लिए एकीकृत या ऐड-ऑन परियोजना लेखा मॉड्यूल के साथ।

इस बाजार में सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में आमतौर पर निम्नलिखित विशेषताएं शामिल होती हैं:


 * उद्योग-मानक मजबूत डेटाबेस
 * उद्योग-मानक रिपोर्टिंग उपकरण
 * एप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर करने या विस्तारित करने के लिए उपकरण (जैसे एक सॉफ़्टवेयर विकास किट), प्रोग्राम कोड तक पहुंच।

हाई-एंड मार्केट
सबसे जटिल और महंगा व्यापार लेखा सॉफ्टवेयर अक्सर सॉफ्टवेयर के एक व्यापक सूट का हिस्सा होता है जिसे अक्सर उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) सॉफ्टवेयर के रूप में जाना जाता है।

इन अनुप्रयोगों में आमतौर पर बहुत लंबी कार्यान्वयन अवधि होती है, जो अक्सर छह महीने से अधिक होती है। कई मामलों में, ये एप्लिकेशन केवल कार्यों का एक सेट है, जिसके लिए महत्वपूर्ण एकीकरण, कॉन्फ़िगरेशन और अनुकूलन की आवश्यकता होती है, यहां तक ​​कि एक लेखा प्रणाली के समान शुरू करने के लिए।

कई फ्रीवेयर हाई-एंड ओपन-सोर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इन दिनों ऑनलाइन उपलब्ध हैं जिनका उद्देश्य बाजार की गतिशीलता को बदलना है. इनमें से अधिकांश सॉफ़्टवेयर समाधान वेब-आधारित हैं।

एक उच्च अंत समाधान का लाभ यह है कि इन प्रणालियों को व्यक्तिगत कंपनी विशिष्ट प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, क्योंकि वे अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं और सटीक व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकते हैं। यह आमतौर पर पैसे और कार्यान्वयन के समय के मामले में एक महत्वपूर्ण लागत पर आता है।

हाइब्रिड समाधान
जैसे-जैसे तकनीक में सुधार होता है, सॉफ्टवेयर विक्रेता कम कीमतों पर तेजी से उन्नत सॉफ्टवेयर पेश करने में सक्षम हो गए हैं। यह सॉफ्टवेयर विकास के कई चरणों में कंपनियों के लिए उपयुक्त है। मिड-मार्केट और हाई-एंड सॉफ़्टवेयर (उन्नत अनुकूलन और अत्यंत स्केलेबल डेटाबेस सहित) की कई विशेषताएं छोटे व्यवसायों द्वारा भी आवश्यक हैं क्योंकि वे कई स्थान खोलते हैं या आकार में बढ़ते हैं। इसके अतिरिक्त, अधिक से अधिक कंपनियों के विदेशों में विस्तार करने या श्रमिकों को घर कार्यालय में जाने की अनुमति देने के साथ, कई छोटे ग्राहकों को कई स्थानों को जोड़ने की आवश्यकता होती है। उनके विकल्प सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस या अन्य एप्लिकेशन को नियोजित करना है जो उन्हें इंटरनेट पर कई स्थानों से समान पहुंच प्रदान करता है।

सास लेखा सॉफ्टवेयर
तेज कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन के आगमन के साथ, लेखा सॉफ्टवेयर कंपनियां लेखांकन सॉफ्टवेयर बनाने में सक्षम हो गई हैं, जिसका भुगतान बड़े अग्रिम लाइसेंस शुल्क (सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर - SaaS) के बजाय मासिक आवर्ती शुल्क पर किया जाता है। इस नए व्यापार मॉडल को अपनाने की दर लगातार उस बिंदु तक बढ़ गई है जहां पुराने खिलाड़ियों को अपने स्वयं के ऑनलाइन संस्करणों के साथ बाहर आने के लिए मजबूर होना पड़ा है।

क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर वह है जहां किसी भी समय इंटरनेट से जुड़े किसी भी उपकरण से वित्तीय जानकारी तक पहुंचा जा सकता है, भले ही वित्तीय डेटा स्वयं एक केंद्रीकृत कंप्यूटर पर स्थित हो। यह अधिक पारंपरिक लेखा सॉफ्टवेयर से भिन्न है क्योंकि यह एक निश्चित कंप्यूटर या कंप्यूटर की प्रणाली तक ही सीमित है और लेखांकन जानकारी को अन्य उपकरणों से आसानी से एक्सेस नहीं किया जा सकता है। कुछ कारणों से क्लाउड एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया जाता है, रखरखाव या हार्डवेयर सिस्टम अपग्रेड के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह समग्र लागत को कम कर सकता है, और यह कि एक उपयोगकर्ता कई स्थानों से पहुंच प्राप्त कर सकता है। क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किए जाने के प्राथमिक कारणों में से एक डेटा की सुरक्षा का खतरा है। क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के कुछ अधिक सामान्य उदाहरणों में क्लाउड एलिमेंट्स, IBM ऐप कनेक्ट, IFTTT और जैपियर शामिल हैं।

डेटा गोपनीयता और सुरक्षा
क्लाउड कंप्यूटिंग में गोपनीयता किसी तीसरे पक्ष के कब्जे में होने पर लगातार प्रकटीकरण के जोखिम में रहती है। गोपनीयता के अविश्वास के परिणामस्वरूप होने वाले कारकों में अनधिकृतता, अप्रत्याशितता और गैर-अनुरूपता शामिल हैं। सुरक्षा खतरे अलग-अलग क्लाउड वातावरण और इंटरैक्शन से भिन्न होते हैं और महत्वपूर्ण जोखिम पैदा कर सकते हैं जिन्हें उस मूल के लिए विशिष्ट माना जाना चाहिए। अनधिकृतकरण तीसरे पक्ष के संगठनों को किसी व्यक्ति के डेटा को संभालने की अनुमति देने से उत्पन्न होने वाला खतरा है और उपयोगकर्ता के पास पूर्ण नियंत्रण नहीं है। उपयोगकर्ता के नियंत्रण का अभाव क्लाउड में डेटा रखने का प्रभाव है, जैसा कि किसी के अपने स्थानीय होस्ट के विपरीत होता है, और उपयोगकर्ता के अप्रत्याशित स्तर को बढ़ाता है। विधायी जटिलता क्लाउड कंप्यूटिंग को प्रभावित करती है जहाँ डेटा संग्रहीत किया जा रहा है और उस स्थान या स्थानों में डेटा का पालन करने वाले कानूनों का पालन करना चाहिए। जबकि क्लाउड कंप्यूटिंग और पारंपरिक आईटी वातावरण अलग-अलग गोपनीयता के मुद्दों को पेश कर सकते हैं, सुरक्षा नियंत्रण आम तौर पर समान होते हैं।

यह भी देखें

 * लेखांकन
 * लेखा लेखों का सूचकांक
 * लेखा सॉफ्टवेयर की तुलना
 * दोहरी प्रविष्टि बहीखाता प्रणाली
 * ई-लेखा
 * उद्यम संसाधन योजना
 * कर अनुपालन सॉफ्टवेयर

इस पेज में लापता आंतरिक लिंक की सूची

 * सामान्य बहीखाता
 * इनवॉइस
 * क्रय आदेश
 * वैधानिक रोक
 * विभागीकरण
 * उधारी वसूली
 * सूचना की पुनर्प्राप्ति
 * बैंक सुलह
 * आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत
 * वित्तीय लेखांकन मानक बोर्ड
 * लेखांकन लेखों का सूचकांक