इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज

इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) व्यवसायों की अवधारणा है जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचनाओं का संचार करती है जो परंपरागत रूप से कागज पर संप्रेषित की जाती थी, जैसे कि खरीद आदेश, अग्रिम जहाज नोटिस और चालान। ईडीआई के लिए तकनीकी मानक मौजूद हैं ताकि पार्टियों को विशेष व्यवस्था किए बिना ऐसे उपकरणों का लेन-देन करने में सुविधा हो।

EDI कम से कम 70 के दशक से अस्तित्व में है, और कई EDI मानक हैं (ASC X12, EDIFACT, OFTP, आदि सहित), जिनमें से कुछ विशिष्ट उद्योगों या क्षेत्रों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। यह विशेष रूप से मानकों के परिवार को भी संदर्भित करता है। 1996 में, राष्ट्रीय मानक और प्रौद्योगिकी संस्थान ने इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज को डेटा एक्सचेंज के लिए एक मानकीकृत प्रारूप के कंप्यूटर-से-कंप्यूटर इंटरचेंज के रूप में परिभाषित किया। EDI का तात्पर्य दो पक्षों के बीच संदेशों के अनुक्रम से है, जिनमें से कोई भी प्रवर्तक या प्राप्तकर्ता के रूप में काम कर सकता है। दस्तावेजों का प्रतिनिधित्व करने वाले स्वरूपित डेटा को प्रवर्तक से प्राप्तकर्ता को दूरसंचार के माध्यम से प्रेषित किया जा सकता है या इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज मीडिया पर भौतिक रूप से पहुँचाया जा सकता है। यह केवल इलेक्ट्रॉनिक संचार या डेटा एक्सचेंज को अलग करता है, यह निर्दिष्ट करता है कि ईडीआई में, प्राप्त संदेशों की सामान्य प्रक्रिया केवल कंप्यूटर द्वारा होती है। प्राप्त संदेश के प्रसंस्करण में मानवीय हस्तक्षेप आमतौर पर केवल त्रुटि स्थितियों, गुणवत्ता समीक्षा और विशेष स्थितियों के लिए अभिप्रेत है। उदाहरण के लिए, बाइनरी या टेक्स्टुअल डेटा का प्रसारण ईडीआई नहीं है जैसा कि यहां परिभाषित किया गया है जब तक कि डेटा को ईडीआई संदेश के एक या अधिक डेटा तत्वों के रूप में नहीं माना जाता है और आम तौर पर ऑनलाइन डेटा प्रोसेसिंग के हिस्से के रूप में मानव व्याख्या के लिए अभिप्रेत नहीं है। संक्षेप में, ईडीआई को संरचित डेटा के हस्तांतरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, सहमत संदेश मानकों द्वारा, मानव हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली  से दूसरे में।

इतिहास
कई अन्य प्रारंभिक सूचना प्रौद्योगिकियों की तरह, ईडीआई सैन्य रसद में विकास से प्रेरित था। बर्लिन एयरलिफ्ट की जटिलता के लिए अवधारणाओं और आदान-प्रदान के तरीकों के विकास की आवश्यकता थी, कभी-कभी 300 से अधिक बॉड टेलेटाइप मोडम, बड़ी मात्रा में डेटा और परिवहन किए गए सामानों के बारे में जानकारी। इन प्रारंभिक अवधारणाओं ने बाद में अमेरिका में पहले TDCC (परिवहन डेटा समन्वय समिति) मानकों को आकार दिया। ईडीआई का उपयोग करने वाली पहली एकीकृत प्रणालियों में फ्रेट कंट्रोल सिस्टम थे। ऐसी ही एक वास्तविक समय प्रणाली 1971 में हीथ्रो हवाई अड्डे, लंदन, यूके में लंदन एयर पत्तन कार्गो ईडीपी स्कीम (LACES) थी। प्रत्यक्ष व्यापारी इनपुट (DTI) पद्धति को लागू करते हुए, इसने अग्रेषण एजेंटों को सीमा शुल्क प्रसंस्करण प्रणाली में सीधे सूचना दर्ज करने की अनुमति दी।, निकासी के लिए समय कम करना। 1980 के दशक में समुद्री यातायात में वृद्धि और हीथ्रो हवाईअड्डे पर अनुभवी लोगों के समान सीमा शुल्क की समस्याओं के कारण व्यक्तिगत बंदरगाहों या बंदरगाहों के समूहों में डीटीआई प्रणाली का कार्यान्वयन हुआ।

निर्दिष्टीकरण
एक दूसरे से दस्तावेज़ भेजने या प्राप्त करने वाले संगठनों को EDI शब्दावली में व्यापारिक भागीदार कहा जाता है। व्यापारिक भागीदार प्रेषित की जाने वाली विशिष्ट जानकारी और इसका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए, इस पर सहमत होते हैं। यह मानव-पठनीय विनिर्देशों (जिसे संदेश कार्यान्वयन दिशानिर्देश भी कहा जाता है) में किया जाता है। जबकि मानक बिल्डिंग कोड के अनुरूप हैं, विनिर्देश ब्लूप्रिंट के अनुरूप हैं। (विनिर्देश को मैपिंग भी कहा जा सकता है, लेकिन मैपिंग शब्द विशेष रूप से अनुवाद सॉफ़्टवेयर को दिए गए विशिष्ट मशीन-पठनीय निर्देशों के लिए आरक्षित है .) बड़े व्यापारिक केंद्रों में मौजूदा संदेश कार्यान्वयन दिशानिर्देश हैं जो ईडीआई प्रसंस्करण के लिए उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करते हैं और वे आमतौर पर अपने व्यापारिक भागीदारों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने ईडीआई व्यवसाय प्रथाओं को संशोधित करने के इच्छुक नहीं होते हैं। अक्सर एक बड़ी कंपनी में, इन EDI दिशानिर्देशों को विभिन्न शाखाओं या प्रभागों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए पर्याप्त सामान्य लिखा जाएगा और इसलिए किसी विशेष व्यावसायिक दस्तावेज़ विनिमय के लिए आवश्यक जानकारी नहीं होगी। अन्य बड़ी कंपनियों के लिए, वे प्रत्येक शाखा/मंडल के लिए अलग ईडीआई दिशानिर्देश बना सकते हैं।

Transmission : Direct EDI and VANs
व्यापारिक भागीदार दस्तावेजों के प्रसारण के लिए किसी भी विधि का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं (जैसा कि ट्रांसमिशन प्रोटोकॉल अनुभाग में ऊपर वर्णित है)। इसके अलावा, वे या तो सीधे या किसी मध्यस्थ के माध्यम से बातचीत कर सकते हैं।

डायरेक्ट ईडीआई: पीयर-टू-पीयर
ट्रेडिंग पार्टनर एक दूसरे से सीधे जुड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक मोटर वाहन निर्माता एक मॉडेम-पूल बनाए रख सकता है, जिसके सभी सैकड़ों आपूर्तिकर्ताओं को ईडीआई करने के लिए डायल करना आवश्यक है। हालाँकि, यदि कोई आपूर्तिकर्ता कई निर्माताओं के साथ व्यापार करता है, तो उसे प्रत्येक के लिए एक अलग मॉडेम (या वीपीएन डिवाइस, आदि) और अलग सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

जैसा कि ईडीआई और वेब प्रौद्योगिकी विकसित हुई है, नई ईडीआई सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियां व्यापारिक भागीदारों के बीच प्रत्यक्ष (जिसे पॉइंट-टू-पॉइंट के रूप में भी जाना जाता है) ईडीआई की सुविधा के लिए उभरी हैं। आधुनिक ईडीआई सॉफ्टवेयर किसी भी संख्या में विभिन्न फाइल ट्रांसमिशन प्रोटोकॉल और ईडीआई दस्तावेज़ मानकों का उपयोग करके एक्सचेंजों की सुविधा प्रदान कर सकता है, जिससे प्रवेश के लिए लागत और बाधाओं को कम किया जा सकता है।

मूल्य वर्धित नेटवर्क
ईडीआई के पीयर-टू-पीयर अंगीकरण की सीमाओं को दूर करने के लिए, मूल्य-वर्धित नेटवर्क|VANs (मूल्य-वर्धित नेटवर्क) दशकों पहले स्थापित किए गए थे। एक VAN एक क्षेत्रीय डाकघर के रूप में कार्य करता है। यह लेन-देन प्राप्त करता है, 'से' और 'से' जानकारी की जांच करता है, और लेन-देन को अंतिम प्राप्तकर्ता तक पहुंचाता है। VAN कई अतिरिक्त सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं, उदा. दस्तावेजों को पुनः प्रेषित करना, तीसरे पक्ष की लेखापरीक्षा जानकारी प्रदान करना, विभिन्न संचरण विधियों के लिए प्रवेश द्वार के रूप में कार्य करना और दूरसंचार समर्थन को संभालना। इन और अन्य सेवाओं के कारण VAN प्रदान करते हैं, व्यवसाय अक्सर VAN का उपयोग करते हैं, भले ही दोनों व्यापारिक भागीदार इंटरनेट-आधारित प्रोटोकॉल का उपयोग कर रहे हों। हेल्थकेयर क्लियरिंगहाउस VAN के समान कई कार्य करते हैं, लेकिन अतिरिक्त कानूनी प्रतिबंध हैं।

VAN विभिन्न संस्थाओं द्वारा संचालित किए जा सकते हैं:
 * दूरसंचार कंपनियां;
 * उद्योग समूह कंसोर्टिया;
 * एक बड़ी कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं/विक्रेताओं के साथ बातचीत कर रही है;
 * प्रबंधित सेवा प्रदाता।

लागत, व्यापार-नापसंद और कार्यान्वयन
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि VANs और Direct EDI के बीच प्रमुख ट्रेड-ऑफ हैं, और कई उदाहरणों में, ईडीआई दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने वाले संगठन वास्तव में अपने ईडीआई कार्यान्वयन के विभिन्न पहलुओं के लिए दोनों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यू.एस. में, अधिकांश ईडीआई दस्तावेज़ एक्सचेंज एएस2 का उपयोग करते हैं, इसलिए एएस2 के लिए एक प्रत्यक्ष ईडीआई सेटअप यू.एस.-आधारित संगठन के लिए उपयोगी हो सकता है। लेकिन यूरोपीय साझेदार के साथ संवाद करने के लिए OFTP2 क्षमताओं को जोड़ना मुश्किल हो सकता है, इसलिए VAN उन विशिष्ट लेनदेन को संभालने के लिए उपयोगी हो सकता है, जबकि AS2 लेनदेन के लिए प्रत्यक्ष EDI का उपयोग किया जाता है।

कई मायनों में, एक VAN एक सेवा प्रदाता के रूप में कार्य करता है, EDI आरंभ करने के इच्छुक संगठनों के लिए अधिकांश सेटअप को सरल बनाता है। इस तथ्य के कारण कि कई संगठन पहले EDI के साथ शुरुआत करते हैं, अक्सर ग्राहक या भागीदार की आवश्यकता को पूरा करने के लिए ऐसा करते हैं और इसलिए इन-हाउस EDI विशेषज्ञता की कमी होती है, VAN एक मूल्यवान संपत्ति हो सकती है।

हालाँकि, VAN उच्च लागत के साथ आ सकते हैं। VAN आमतौर पर ईडीआई लेनदेन को एक सेवा के रूप में संसाधित करने के लिए प्रति-दस्तावेज़ या प्रति-पंक्ति-आइटम लेनदेन शुल्क लेते हैं। उनके ग्राहकों की। यह प्रमुख कारण है कि कई संगठन ईडीआई सॉफ्टवेयर समाधान को भी लागू करते हैं या अंततः अपने कुछ या सभी ईडीआई के लिए एक में माइग्रेट करते हैं।

दूसरी ओर, ईडीआई सॉफ्टवेयर को लागू करना एक चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है, जो उपयोग के मामले की जटिलता, शामिल प्रौद्योगिकियों और ईडीआई विशेषज्ञता की उपलब्धता पर निर्भर करता है। इसके अलावा, विचार करने के लिए निरंतर रखरखाव आवश्यकताएं और अपडेट हैं। उदाहरण के लिए, EDI मैपिंग सबसे चुनौतीपूर्ण EDI प्रबंधन कार्यों में से एक है। कंपनियों को अपने प्रत्येक व्यापारिक भागीदारों के लिए ईडीआई मानचित्रों का विकास और रखरखाव करना चाहिए (और कभी-कभी प्रत्येक व्यापारिक भागीदार के लिए उनकी ऑर्डर पूर्ति आवश्यकताओं के आधार पर कई ईडीआई मानचित्र)।

डेटा की व्याख्या करना
ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर आंतरिक सिस्टम और भेजे/प्राप्त ईडीआई प्रारूप के बीच इंटरफेस प्रदान करता है। एक इनबाउंड दस्तावेज़ के लिए, EDI समाधान फ़ाइल प्राप्त करेगा (या तो एक मूल्य वर्धित नेटवर्क के माध्यम से या सीधे FTP या AS2 जैसे प्रोटोकॉल का उपयोग करके), प्राप्त की गई EDI फ़ाइल (आमतौर पर एक लिफाफे के रूप में संदर्भित), और सत्यापित करें कि व्यापार भागीदार जो फ़ाइल भेज रहा है वह एक वैध व्यापारिक भागीदार है, कि फ़ाइल की संरचना EDI मानकों को पूरा करती है, और यह कि सूचना के अलग-अलग क्षेत्र सहमत मानकों के अनुरूप हैं। आमतौर पर, अनुवादक या तो निश्चित लंबाई, चर लंबाई या XML टैग किए गए प्रारूप की फ़ाइल बनाएगा या प्राप्त ईडीआई दस्तावेज़ (गैर-एकीकृत ईडीआई वातावरण के लिए) को प्रिंट करेगा। अगला कदम अनुवादक द्वारा बनाई गई फ़ाइल को एक ऐसे प्रारूप में बदलना/रूपांतरित करना है जिसे कंपनी के बैक-एंड बिजनेस सिस्टम, एप्लिकेशन या ईआरपी में आयात किया जा सकता है। यह एक कस्टम प्रोग्राम, एक एकीकृत मालिकाना मैपर या एक एकीकृत मानक-आधारित ग्राफिकल मैपर का उपयोग करके, मानक डेटा परिवर्तन भाषा जैसे XSLT का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। अंतिम चरण रूपांतरित फ़ाइल (या डेटाबेस) को कंपनी के बैक-एंड सिस्टम में आयात करना है।

एक आउटबाउंड दस्तावेज़ के लिए, एकीकृत ईडीआई की प्रक्रिया कंपनी की सूचना प्रणाली से एक फ़ाइल निर्यात (या एक डेटाबेस पढ़ना) है और फ़ाइल को अनुवादक के लिए उपयुक्त प्रारूप में बदलना है। तब अनुवाद सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करने के लिए भेजी गई ईडीआई फ़ाइल को मान्य करेगा कि यह व्यापार भागीदारों द्वारा स्वीकृत मानक को पूरा करती है, फ़ाइल को ईडीआई प्रारूप में परिवर्तित करें (उपयुक्त पहचानकर्ता और नियंत्रण संरचना जोड़कर) और व्यापार भागीदार को फ़ाइल भेजें (का उपयोग करके) उपयुक्त संचार प्रोटोकॉल)।

किसी भी EDI ट्रांसलेशन सॉफ़्टवेयर का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक व्यापारिक भागीदारों के बीच व्यावसायिक दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करने के लिए सभी चरणों का एक संपूर्ण ऑडिट है। ऑडिट यह सुनिश्चित करता है कि किसी भी लेन-देन (जो वास्तव में एक व्यावसायिक दस्तावेज है) को यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक किया जा सकता है कि वे खोए नहीं हैं। खुदरा विक्रेता द्वारा आपूर्तिकर्ता को खरीद आदेश भेजने के मामले में, यदि खरीद आदेश व्यापार प्रक्रिया में कहीं खो जाता है, तो इसका प्रभाव दोनों व्यवसायों के लिए विनाशकारी होता है। आपूर्तिकर्ता के लिए, वे आदेश को पूरा नहीं करते हैं क्योंकि उन्होंने इसे प्राप्त नहीं किया है जिससे व्यापार को नुकसान होता है और उनके खुदरा ग्राहक के साथ व्यापार संबंध खराब हो जाते हैं। रिटेलर के लिए, उनके पास स्टॉक आउटेज है और प्रभाव खोई हुई बिक्री, ग्राहक सेवा में कमी और अंततः कम मुनाफा है।

ईडीआई शब्दावली में, इनबाउंड और आउटबाउंड एक विशेष प्रणाली के संबंध में एक ईडीआई दस्तावेज़ के प्रसारण की दिशा को संदर्भित करता है, न कि माल, धन या दस्तावेज़ द्वारा दर्शाई गई अन्य चीजों की दिशा। उदाहरण के लिए, एक ईडीआई दस्तावेज़ जो वेयरहाउस को आउटबाउंड शिपमेंट करने के लिए कहता है, वेयरहाउस कंप्यूटर सिस्टम के संबंध में एक इनबाउंड दस्तावेज़ है। यह दस्तावेज़ को प्रेषित करने वाले निर्माता या डीलर के संबंध में एक आउटबाउंड दस्तावेज़ है।

पेपर सिस्टम पर लाभ
ईडीआई और इसी तरह की अन्य प्रौद्योगिकियां सूचना प्रवाह का विकल्प या प्रतिस्थापन प्रदान करके कंपनी के पैसे बचाती हैं, जिसके लिए मानव संपर्क और कागजी दस्तावेजों की बहुत आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि जब कागजी दस्तावेजों को ईडीआई एक्सचेंज के साथ समानांतर में रखा जाता है, उदा। मुद्रित शिपिंग मेनिफेस्ट, इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज और उस एक्सचेंज से डेटा का उपयोग पेपर दस्तावेज़ों को छांटने, वितरित करने, व्यवस्थित करने और खोजने की लागत को कम करता है। ईडीआई और इसी तरह की प्रौद्योगिकियां एक कंपनी को मैन्युअल प्रविष्टि की लागत के बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से डेटा को संग्रहीत करने और हेरफेर करने के लाभों का लाभ उठाने की अनुमति देती हैं। EDI का एक अन्य लाभ मैन्युअल डेटा प्रविष्टि त्रुटियों को कम करने या समाप्त करने का अवसर है, जैसे कि शिपिंग और बिलिंग त्रुटियां, क्योंकि EDI गंतव्य पक्ष पर दस्तावेज़ों को पुनः कुंजीबद्ध करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। कागजी दस्तावेजों की तुलना में EDI का एक बहुत ही महत्वपूर्ण लाभ वह गति है जिस पर व्यापारिक भागीदार जानकारी प्राप्त करता है और अपने सिस्टम में जानकारी को शामिल करता है जिससे चक्र समय बहुत कम हो जाता है। इस कारण से, ईडीआई समय-समय पर उत्पादन प्रणालियों का एक महत्वपूर्ण घटक हो सकता है। 2008 की एबरडीन रिपोर्ट के अनुसार दुनिया भर में आपूर्तिकर्ता सक्षमता की तुलना, उत्तरी अमेरिका में केवल 34% खरीद आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित किए जाते हैं। यूरोप, मध्य पूर्व और अफ्रीका में, 36% आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित होते हैं और एशिया-प्रशांत में, 41% आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित होते हैं। वे यह भी रिपोर्ट करते हैं कि ऑर्डर देने के लिए औसत कागजी मांग की कीमत एक कंपनी को चुकानी पड़ती है US$37.45 उत्तरी अमेरिका में, US$42.90 ईएमईए में और US$23.90 एपीएसी में। ऑर्डर करने के लिए ईडीआई की आवश्यकता के साथ, लागत कम हो जाती है US$23.83 उत्तरी अमेरिका में, US$34.05 ईएमईए में और US$14.78 एपीएसी में।

कार्यान्वयन में बाधाएँ
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज को अपनाने में कुछ बाधाएँ हैं। सबसे महत्वपूर्ण बाधाओं में से एक व्यवसाय प्रक्रिया परिवर्तन है। पेपर हैंडलिंग के आसपास निर्मित मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाएं ईडीआई के लिए अनुकूल नहीं हो सकती हैं और व्यावसायिक दस्तावेजों के स्वचालित प्रसंस्करण को समायोजित करने के लिए परिवर्तनों की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय अपने माल का बड़ा हिस्सा 1 या 2-दिन शिपिंग और अपने सभी चालान मेल द्वारा प्राप्त कर सकता है। इसलिए, मौजूदा प्रक्रिया यह मान सकती है कि आम तौर पर चालान से पहले माल प्राप्त हो जाता है। ईडीआई के साथ, चालान आम तौर पर माल भेजने पर भेजा जाएगा और इसलिए, ऐसी प्रक्रिया की आवश्यकता होगी जो बड़ी संख्या में चालानों को संभालती है जिनके संबंधित सामान अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं।

एक और महत्वपूर्ण बाधा प्रारंभिक सेटअप में समय और धन की लागत है। कार्यान्वयन, अनुकूलन और प्रशिक्षण से उत्पन्न प्रारंभिक व्यय और समय महंगा हो सकता है। व्यावसायिक आवश्यकता से मेल खाने के लिए एकीकरण के सही स्तर का चयन करना महत्वपूर्ण है। ईडीआई-आधारित भागीदारों के साथ अपेक्षाकृत कुछ लेन-देन वाले व्यवसाय के लिए, यह व्यवसायों के लिए सस्ती चीर और समाधान पढ़ने के लिए समझ में आ सकता है, जहां ईडीआई प्रारूप मानव-पठनीय रूप में मुद्रित किया जाता है, और लोग - कंप्यूटर के बजाय - इसका जवाब देते हैं। लेन-देन। एक अन्य विकल्प ईडीआई सेवा ब्यूरो द्वारा प्रदान किया गया आउटसोर्स ईडीआई समाधान है। अन्य व्यवसायों के लिए, एक एकीकृत ईडीआई समाधान का कार्यान्वयन आवश्यक हो सकता है क्योंकि ईडीआई द्वारा व्यापार की मात्रा में वृद्धि उन्हें अपने ऑर्डर प्रोसेसिंग व्यवसाय प्रक्रियाओं को फिर से लागू करने के लिए मजबूर करती है।

EDI के सफल कार्यान्वयन में मुख्य बाधा कई व्यवसायों की EDI की प्रकृति की धारणा है। कई लोग EDI को तकनीकी दृष्टिकोण से देखते हैं कि EDI एक डेटा प्रारूप है; व्यावसायिक दृष्टि से यह अधिक सटीक होगा कि EDI बाहरी संस्थाओं के साथ व्यावसायिक दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान के लिए एक प्रणाली है, और उन दस्तावेज़ों से डेटा को कंपनी की आंतरिक प्रणालियों में एकीकृत करता है। EDI के सफल कार्यान्वयन में बाहरी रूप से उत्पन्न जानकारी के प्रभाव को ध्यान में रखते हुए उनके आंतरिक सिस्टम पर प्रभाव पड़ेगा और प्राप्त व्यावसायिक जानकारी को मान्य करेगा। उदाहरण के लिए, किसी आपूर्तिकर्ता को उचित जांच और शेष राशि के बिना एक खुदरा विक्रेता के खाते देय प्रणाली को अपडेट करने की अनुमति देने से कंपनी को महत्वपूर्ण जोखिम होगा। ईडीआई के कार्यान्वयन के लिए नए व्यवसायों को अंतर्निहित व्यापार प्रक्रिया को समझना चाहिए और उचित निर्णय लागू करना चाहिए।

पावती
पावती के लिए EDI में कई तंत्रों का उपयोग किया जाता है, अर्थात प्रेषक को सूचित करना कि एक आने वाला लेनदेन प्राप्त हुआ और प्राप्तकर्ता द्वारा संभाला गया:
 * संचार स्थिति - प्रसारण पूरा होने का संकेत दें
 * एमडीएन (मैसेज डिस्पोजल नोटिफिकेशन) - केवल AS2 में, संकेत दें कि संदेश पठनीय है
 * कार्यात्मक पावती - आमतौर पर ANSI में 997, या EDIFACT में CONTRL, जो इंगित करता है कि संदेश की सामग्री उसके टेम्पलेट के विरुद्ध सत्यापित है, और बताती है कि क्या लेनदेन प्राप्तकर्ता के इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर पोस्ट किया गया है।
 * व्यावसायिक स्तर की पावती - अंतिम संकेतक दिखाता है कि प्राप्तकर्ता द्वारा लेनदेन स्वीकार किया गया है या नहीं।

यह भी देखें

 * व्यय और लागत वसूली प्रणाली (ईसीआरएस)
 * एक्सट्रैक्ट, ट्रांसफॉर्म, लोड | एक्सट्रैक्ट, ट्रांसफॉर्म, लोड (ETL)
 * कानूनी इलेक्ट्रॉनिक डाटा एक्सचेंज मानक | लीगल इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज स्टैंडर्ड (LEDES)


 * प्रोटोकॉल
 * एचटीटीपी/एचटीटीपीएस
 * पीओपी3/एसएमटीपी
 * ओएफटीपी/ओएफटीपी2
 * साबुन
 * वेबडीएवी
 * एक्स .400
 * EDIINT कार्य समूह:
 * EDIINT AS1 (नेटवर्किंग) (मेल परिवहन के लिए विस्तार)
 * EDIINT AS2 (HTTP ट्रांसपोर्ट पर आधारित)
 * EDIINT AS3 (नेटवर्किंग) (एफ़टीपी परिवहन पर आधारित)
 * EDIINT AS4 (वेबसर्विसेज पर आधारित)

प्रारूप
 * एएनएसआई X.12
 * एएससी X12
 * X12 दस्तावेज़ सूची
 * X12 EDIFACT मैपिंग
 * एक्सएमएल
 * cXML
 * एक्ससीबीएल
 * ebXML
 * रेलएमएल
 * रोसेटानेट
 * यूनिवर्सल बिजनेस लैंग्वेज
 * : en: यूनिडोक
 * ट्रैडाकॉम्स
 * संपादन
 * सेफिक – रसायन
 * GS1 EANCOM - खुदरा
 * ईडीआईबीडीबी - निर्माण
 * EDIFICE - हाई टेक इंडस्ट्री
 * एडिफर्न - फर्नीचर
 * एडिलेक्ट्रो - इलेक्ट्रो
 * एडिलिबे - पुस्तकें
 * ईडीईसीईसी - स्वच्छता
 * एडिटेक्स - फैशन
 * EDIFOR/EDITRANS - परिवहन और रसद
 * एडिव्हील - पहिए और टायर
 * ईटीआईएस - दूरसंचार
 * स्टार - ऑटोमोटिव रिटेल में प्रौद्योगिकी के लिए मानक
 * विनिर्देश 2000 (एयरलाइन उद्योग) (बाहरी लिंक )

निश्चित-लंबाई प्रारूप
 * यूरिटमो

विभाजक प्रारूप
 * अल्पविराम से अलग किए गए मान / टेबुलेटर से अलग किए गए मान / सीमांकक से अलग किए गए मान

अग्रिम पठन

 * Gengeswari, K. and Abu Bakar Abdul Hamid (2010). "Integration of electronic data interchange: a review", Jurnal Kemanusiaan,

बाहरी संबंध

 * "E-Procurement — Electronic Data Integration Comes of Age" – Article from Finance Director Europe Journal
 * EDI Protocols – An overview of the various protocols and formats used in EDI networks
 * EDI Standards – An overview of the various EDI file format standards available.