परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर (पीएमएस) में संसाधन उपकरणों की योजना बनाने,व्यवस्थित,प्रबंधित और संसाधन अनुमान विकसित करने में मदद करने की क्षमता है। सॉफ्टवेयर के परिष्कार के आधार पर,यह सॉफ्टवेयर विकास प्रयास अनुमान और योजना,अनुसूची,लागत नियंत्रण और बजट प्रबंधन,संसाधन आवंटन,सहयोग सॉफ्टवेयर,संचार,निर्णय लेने,गुणवत्ता प्रबंधन,समय और दस्तावेज़ीकरण या प्रशासन प्रणाली का प्रबंधन कर सकता है। कई पीसी और ब्राउज़र आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर उत्पाद और सेवाएं उपलब्ध हैं।

पूर्ववर्ती
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के विकास के लिए पहला ऐतिहासिक रूप से प्रासंगिक वर्ष 1896 है,जिसे हार्मोनोग्राम की शुरुआत के रूप में उल्लेख किया गया है। पोलिश अर्थशास्त्री करोल एडमिएकी ने फ्लोटिंग चार्ट में कार्य विकास को प्रदर्शित करने का प्रयास किया,और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की नींव रखी। 1912 में हेनरी गैंट ने हार्मोनोग्राम को अधिक उन्नत गंट्ट चार्ट के साथ बदल दिया था। गैंट चार्ट एक अनुसूची आरेख है जिसने 1931 की शुरुआत में हूवर डैम के उद्देश्यों के लिए जहाज के डिजाइन कार्यों को तोड़ दिया था। आज के गैंट चार्ट अपने मूल समकक्षों के लगभग समान हैं और कई परियोजना प्रबंधन प्रणालियों का एक हिस्सा हैं।

शब्द परियोजना प्रबंधन और आधुनिक तकनीकों का उदगमन
परियोजना प्रबंधन शब्द का उपयोग सबसे पहले 1954 में किया गया था जब संयुक्त राज्य वायु सेना के जनरल बर्नार्ड एडोल्फ श्राइवर ने इसे सैन्य उद्देश्यों के लिए पेश किया था। आने वाले वर्षों में,परियोजना प्रबंधन ने व्यवसाय की दुनिया में प्रासंगिकता प्राप्त की थी।1957 वो दौर था जिसमे अमेरिकन एसोसिएशन ऑफ इंजीनियर्स एएसीई (1956) के गठन और परियोजना अवधि की गणना करने वाली रंग और ड्यूपॉन्ट की क्रांतिक पथ विधि के साथ बहुत कुछ करना था।

1958 का दौर कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (PERT) की उपस्थिति से भी संबंधित था। PERT निगरानी परियोजनाओं के साथ आगे बढ़ा,और उपयोगकर्ताओं को कार्यों की निगरानी करने में सक्षम बनाया,साथ ही साथ उनकी गुणवत्ता का मूल्यांकन करने और आवश्यक समय का अनुमान लगाने में सक्षम रहा। अमेरिकी नौसेना पोलारिस मिसाइल पनडुब्बी कार्यक्रम के लिए गैंट चार्ट और सीपीएम के साथ,पीईआरटी का आविष्कार सैन्य उद्देश्यों के लिए किया गया था।

1965 में,परियोजना प्रबंधन प्रौद्योगिकी में एक नया सुधार हुआ था। संयुक्त राज्य अमेरिका के रक्षा विभाग ने परियोजनाओं को और भी छोटी दृश्य इकाइयों में विघटित करने के लिए कार्य विश्लेषण संरचना (WBS) में प्रस्तुत किया और उन्हें पदानुक्रमित वृक्ष संरचना में व्यवस्थित किया। WBS,विंस्टन डब्ल्यू.रॉयस की जलप्रपात विधि (1970) के लिए एक प्रेरणा थी,जहां प्रबंधन चरणों को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है,जो पिछले कार्यों को पूरा करने से पहले एक नया कार्य शुरू करने की अनुमति नहीं देता है।

 पहला परियोजना प्रबंधन उत्पाद और संघ 

1965 और 1969 के बीच की अवधि में दो प्रमुख परियोजना प्रबंधन संघों का गठन किया गया था जिनमे पहला यूरोप में अंतर्राष्ट्रीय परियोजना प्रबंधन संघ (IPMA) और दूसरा परियोजना प्रबंधन संस्थान (PMI) थे जो परियोजना प्रबंधन पेशेवरों को प्रशिक्षित करता है और प्रमाण पत्र जारी करता था। प्रौद्योगिकी-आधारित और कागज रहित तरीकों की ओर व्यवसाय के स्थानांतरण के साथ,पहली परियोजना प्रबंधन प्रणाली उभरने लगी थी । ओरेकल और आर्टेमिस (सॉफ़्टवेयर) ने 1977 में अपने प्रोजेक्ट मैनेजर लॉन्च किए,जबकि स्किटर कॉर्पोरेशन ने ऐसा 1979 में किया था। आगामी दशकों में कई सुधार किए गए जैसे 1986 में,कार्नेगी मेलन विश्वविद्यालय के सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग संस्थान ने क्षमता परिपक्वता सॉफ्टवेयर पेश किया,जो तेजी से परिपक्व होने वाली प्रक्रियाओं के लिए एक पांच-स्तरीय परियोजना प्रबंधन पद्धति थी,जबकि 1988 में उपयोगकर्ताओं ने अर्जित मूल्य प्रबंधन से मुलाकात की,जिसने प्रक्रियाओं के दायरे और लागत कार्यक्रम को जोड़ा। यह दौर प्रिंस 2(1996) के साथ जारी रहा जिसने प्रक्रियाओं की संख्या को बढ़ाकर सात कर दिया, जिसके कारण डेवलपर्स ने जटिल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए उत्पादों को डिजाइन करने पर विचार किया। 2001 में,उन्होंने तेज़ प्रबंधन अवधारणा को अपनाया और अनुकूली योजना और परिवर्तनों के लिए लचीली प्रतिक्रिया पर ध्यान केंद्रित किया। 2006 में,उपयोगकर्ता पहले से ही कुल लागत प्रबंधन को शुरू करने में सक्षम थे,जो परियोजना प्रबंधन में लागत को नियंत्रित करने और कम करने में मदद करता है।

सास और क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
एसएएएस (सॉफ़्टवेयर-एज़-ए-सर्विस) का दौर 2008 में शुरू हुआ,जो उपयोगकर्ताओं द्वारा उनके समूह के लिए सबसे लचीले प्रकार के परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के रूप में योग्य था। 2009 में,अमेरिका के समाचार और विश्व अभिलेख ने परियोजना प्रबंधन को अच्छा वेतन पाने वाला रोजगार और सबसे अधिक मांग वाले कौशल के रूप में वर्गीकृत किया था।

2010 से,लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उत्पाद और सेवाएँ क्लाउड-आधारित थीं,जिन्हें किसी भी स्थान या उपकरण से जानकारी तक पहुँचने की तलाश करने वाली आभासी टीमों की ज़रूरतों के लिए डिज़ाइन किया गया था। जिसके फलस्वरूप 2012 में मोबाइल परियोजना प्रबंधन ऐप लाया गया था।

 दौर 

चीजों की इंटरनेट के आगमन के साथ,परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को परीक्षण तकनीकों,विकास उपकरणों और बेहतर साइबर सुरक्षा विधियों को शामिल करने के लिए विकसित किया गया था।

 कार्य और गतिविधियां 

अनुसूची
अनुसूची (परियोजना प्रबंधन) उपकरण सबसे सामान्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण है। अनुसूची उपकरण का उपयोग परियोजना गतिविधियों को अनुक्रमित करने और उन्हें तारीख और संसाधन निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है। अनुसूची उपकरण द्वारा निर्मित अनुसूची का विवरण और परिष्कार परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में प्रदान की गई सुविधाओं और अनुसूची विधियों की तुलना में काफी भिन्न हो सकता है। अनुसूची उपकरण में निम्न समर्थन शामिल हो सकता है:
 * गतिविधियों के बीच विभिन्न प्रकार के निर्भरता संबंध ।
 * संसाधन कार्य और स्तर
 * क्रान्तिक पथ विधि
 * गतिविधि की अवधि का अनुमान और परियोजना प्रबंधन सतत अनुकरण |
 * गतिविधि लागत लेखांकन।

सूचना प्रदान करना
परियोजना नियोजन सॉफ्टवेयर से विभिन्न लोगों या हितधारकों को जानकारी प्रदान करने की उम्मीद की जा सकती है, और इसका उपयोग परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रयास के स्तर को मापने और उचित ठहराने के लिए किया जा सकता है। विशिष्ट आवश्यकताओं में शामिल हो सकते हैं:
 * कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा इसकी जानकारी देना।
 * परियोजना के लिए किसी भी जोखिम की पूर्व चेतावनीे बोझ की जानकारी
 * प्रमाण￼
 * ऐतिहासिक जानकारी प्राप्त करना जैसे परियोजनाओं की प्रगति,और विशेष रूप से वास्तविक और नियोजित प्रदर्शन कैसे संबंधित हैं।
 * उपलब्ध संसाधन का सर्वोत्तम उपयोग।
 * लागत रखरखाव।
 * प्रत्येक टीम के साथी और ग्राहकों के साथ सहयोग।
 * सहयोगियों और ग्राहकों के लिए तत्काल संचार।

डेस्कटॉप
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को एक प्रोग्राम के रूप में लागू किया गया है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप वातावरण पर चलता है। परियोजना प्रबंधन उपकरण जो डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के रूप में कार्यान्वित किए जाते हैं, सामान्यतौर पर परियोजना प्रबंधक या किसी अन्य विषय वस्तु विशेषज्ञ,जैसे अनुसूचक या जोखिम प्रबंधक द्वारा उपयोग किए जाने वाले एकल-उपयोगकर्ता अनुप्रयोग होते हैं।

वेब आधारित
वेब ब्राउजर का उपयोग करके प्रवेश किए जाने के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को वेब एप्लीकेशन के रूप में लागू किया गया है। इसमें एप्लिकेशन तक पहुंच प्राप्त करने के लिए स्मार्टफोन या टैबलेट कंप्यूटर का उपयोग करने की क्षमता भी शामिल हो सकती है। एसएएएस भी वेब आधारित है और परियोजना प्रबंधन सूचना प्रणाली (पीएमआईएस) और परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन(पीपीएम) सहित कई व्यावसायिक अनुप्रयोगों के लिए एक सामान्य वितरण प्रतिरूप बन गया है। एसएएएस को सामान्यतौर पर वेब ब्राउज़र के माध्यम से सूक्ष्म क्लाइंट का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा प्राप्त किया जाता है।

मोबाइल
हाल के वर्षों में परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर मोबाइल उपकरणों में स्थानांतरित हो गया है। 2015 से दुनिया में कंप्यूटर से ज्यादा मोबाइल फ़ोन है, इसलिए मोबाइल उपकरणों के लिए एसएएएस एप्लिकेशन का स्थानांतरण उपयुक्त है । इस स्थानान्तरण से उपयोगकर्ताओं को चलते-फिरते परियोजना विवरण देखने और अपडेट करने में सक्षम होने का अतिरिक्त लाभ मिला है।

खुला स्रोत सॉफ्टवेयर
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को अक्सर खुला स्रोत सॉफ्टवेयर के रूप में प्रकाशित किया जाता है,जिसमें परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तुलना लेख में सूचीबद्ध लगभग आधे आवेदन शामिल हैं।

व्यक्तिगत
सामान्यतौर पर जीवन शैली या घरेलू परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए व्यक्तिगत परियोजना का उपयोग घर पर किया जाता है। एकल उपयोगकर्ता व्यवस्था के साथ काफी ओवरलैप है,हालांकि व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में सामान्यतौर पर सरल अंतरापृष्ठ शामिल होते हैं। नीचे गैर-विशिष्ट उपकरण भी देखें।

एकल उपयोगकर्ता
एकल-उपयोगकर्ता प्रणाली को इस धारणा के साथ क्रमादेशित किया जाता है कि परियोजना योजना को एक बार में केवल एक व्यक्ति को संपादित करने की आवश्यकता होगी। इसका उपयोग छोटी संस्थाओ में किया जा सकता है,या उन संस्थाओ में जहां केवल कुछ ही लोग प्रबंधन योजना में शामिल होते हैं,सामान्यतौर पर डेस्कटॉप एप्लिकेशन इसी श्रेणी में आते हैं।

सहयोगी
एक सहयोगी प्रणाली को योजना के विभिन्न वर्गों को एक साथ संशोधित करने वाले कई उपयोगकर्ताओं का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है; उदाहरण के लिए,उन क्षेत्रों को अपडेट करना जिनके लिए वे व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं ताकि वे अनुमान समग्र योजना में एकीकृत हो जाएं। एक्स्ट्रानेट सहित वेब-आधारित उपकरण, सामान्यतौर पर इस श्रेणी में आते हैं,लेकिन उनकी सीमा है कि उनका उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब उपयोगकर्ता के पास प्रत्यक्ष इंटरनेट का उपयोग हो। इस सीमा को संबोधित करने के लिए,क्लाइंट-सर्वर वास्तु-कला का उपयोग करने वाले कुछ सॉफ़्टवेयर उपकरण एक समृद्ध क्लाइंट प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं के डेस्कटॉप कंप्यूटर पर चलते हैं और परियोजना और कार्य की जानकारी को अन्य परियोजना समूह के सदस्यों को एक केंद्रीय सर्वर के माध्यम से दोहराते हैं जब उपयोगकर्ता समय-समय पर नेटवर्क से जुड़ते हैं। कुछ उपकरण समूह के सदस्यों को नेटवर्क पर न होने पर उन पर काम करने के लिए अपने अनुसूची की जांच करने की अनुमति देते हैं। डेटाबेस को पुन: जोड़ते समय,सभी परिवर्तन को अन्य अनुसूची के साथ समक्रमिक किए जाते हैं।

दृश्य
परियोजना प्रबंधन में सबसे सामान्य समस्या उतार-चढ़ाव वाले प्रबंधन जानकारी को देखने और समझने में कठिनाई है। इसे सुलझाने के लिए,कुछ परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सूचना प्रत्योक्षकरण का उपयोग करते हैं, ताकि उपयोगकर्ता अपने डेटा को अधिक आसानी से खोज, विश्लेषण और परिवर्तन कर सकें।अक्सर सूचना अधिभार से बचने के लिए, " पहले पूर्वावलोकन,ज़ूम और फ़िल्टर, फिर मांग पर विवरण" के प्रत्योक्षकरण मंत्र का पालन किया जाता है।

यह भी देखें

 * परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तुलना (परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की सूची)
 * परियोजना प्रबंधन

आगे की पढाई

 * Project Time Management. (2008). In A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) (4th ed., p. 145). Newtown Square, Pa: Project Management Institute. ISBN 978-1933890517