माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, या केवल ऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित ग्राहक सॉफ्टवेयर, सर्वर सॉफ़्टवेयर और सेवाओं के एक परिवार का पूर्व नाम है। बिल गेट्स द्वारा पहली बार 1 अगस्त 1988 को लॉस वेगास में कॉमडेक्स पर इसकी घोषणा की गई थी। प्रारंभ में एक ऑफिस सुइट (उत्पादकता अनुप्रयोग प्रक्रिया सामग्री का बंडल सेट) के लिए एक विपणन शब्द, ऑफिस के पहले संस्करण में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट सम्मिलित थे। इन वर्षों में, ऑफिस अनुप्रयोग साझा सुविधाओं जैसे कि एक सामान्य वर्तनी परीक्षक, ऑब्जेक्ट लिंकिंग एंड एम्बेडिंग डेटा एकीकरण और एप्लिकेशन स्क्रिप्टिंग भाषा के लिए विज़ुअल बेसिक के साथ अधिक निकट हो गए हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस व्यवसाय अनुप्रयोग ब्रांड के अनुसार लाइन-ऑफ-बिजनेस सॉफ्टवेयर के लिए ऑफिस को एक विकास मंच के रूप में भी रखता है।

इसमें एक वर्ड प्रोसेसर (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड), एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम (एक्सेल) और एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम (माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट), एक ईमेल ग्राहक (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक), एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस) और एक डेस्कटॉप प्रकाशन ऐप (माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर) सम्मिलित है।

ऑफिस विभिन्न अंत-उपयोगकर्ताओं और कंप्यूटिंग वातावरणों के लिए लक्षित कई संस्करणों में निर्मित होता है। मूल, और सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला संस्करण, टेबल कंप्यूटर संस्करण है, जो माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और macOS ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले पर्सनल संगणक के लिए उपलब्ध है। माइक्रोसॉफ्ट एंड्राइड (ऑपरेटिंग सिस्टम) और आईओएस के लिए मोबाइल डिवाइस ऐप भी बनाए रखता है। वेब पर ऑफिस सॉफ्टवेयर का एक संस्करण है जो एक वेब ब्राउज़र के अन्दर चलता है।

ऑफिस 2013 के बाद से, माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट 365 को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्राप्त करने के प्राथमिक साधन के रूप में प्रचारित किया है: यह सदस्यता व्यवसाय मॉडल पर सॉफ़्टवेयर और अन्य सेवाओं के उपयोग की अनुमति देता है, और उपयोगकर्ताओं को सदस्यता के आयुकाल के लिए सॉफ़्टवेयर में फीचर अपडेट प्राप्त होते हैं, जिसमें सम्मिलित हैं नई सुविधाएँ और क्लाउड कंप्यूटिंग एकीकरण जो आवश्यक रूप से पारंपरिक लाइसेंस शर्तों के अनुसार बेचे जाने वाले ऑफिस के ऑन-प्रिमाइसेस रिलीज़ में सम्मिलित नहीं हैं। 2017 में, ऑफिस 365 के राजस्व ने पारंपरिक लाइसेंस बिक्री को पीछे छोड़ दिया। माइक्रोसॉफ्ट ने अपने अधिकांश मानक ऑफिस 365 संस्करणों को माइक्रोसॉफ्ट 365 के रूप में पुन: ब्रांडेड किया, जिससे कोर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट से परे सुविधाओं और सेवाओं को सम्मिलित किया जा सके।

अक्टूबर 2022 में, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि वह जनवरी 2023 तक माइक्रोसॉफ्ट 365 के पक्ष में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ब्रांड को समाप्त कर देगा। विरासत उत्पाद प्रसाद के लिए नाम का उपयोग जारी रहेगा।

कोर ऐप्स और सेवाएं

 * माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और अब बंद हो चुके माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स के कुछ संस्करणों में सम्मिलित है। वर्ड का पहला संस्करण, 1983 की शरद ऋतु में जारी किया गया, MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए था और संगणक का माउस को अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए प्रस्तुत किया। वर्ड 1.0 को बंडल किए गए माउस के साथ खरीदा जा सकता था, चूँकि किसी की आवश्यकता नहीं थी। LisaWrite और MacWrite की मिसालों का पालन करते हुए, मैकितोश के लिए वर्ड ने अपने पैकेज में विसीविग सुविधाओं को नजदीक से जोड़ने का प्रयास किया। मैक के लिए वर्ड 1985 में जारी किया गया था। मैक के लिए वर्ड माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का पहला ग्राफिकल संस्करण था। प्रारंभ में, इसने स्वामी .doc प्रारूप को अपने प्राथमिक प्रारूप के रूप में लागू किया। चूँकि, वर्ड 2007 ने इस प्रारूप को ऑफिस ओपन एक्सएमएल के पक्ष में निकाल दिया, जिसे बाद में एक्मा इंटरनेशनल द्वारा एक खुले प्रारूप के रूप में मानकीकृत किया गया। पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (पीडीएफ) और ओपन डॉक्यूमेंट (ओडीएफ) के लिए समर्थन पहली बार वर्ड 2007 के लिए सेवा पैक 2 के साथ विंडोज के लिए वर्ड में प्रस्तुत किया गया था।
 * माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट संपादक है जिसने मूल रूप से प्रमुख कमल 1-2-3 के साथ प्रतिस्पर्धा की और अंततः इसे बाहर कर दिया। माइक्रोसॉफ्ट ने 1985 में मैक ओएस के लिए एक्सेल का पहला संस्करण और नवंबर 1987 में पहला विंडोज संस्करण (मैक के साथ लाइन अप करने के लिए 2.05 क्रमांकित) जारी किया।
 * माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट एक प्रस्तुति कार्यक्रम है जिसका उपयोग पाठ, ग्राफिक्स और अन्य वस्तुओं से बना स्लाइडशो बनाने के लिए किया जाता है, जिसे ऑन-स्क्रीन प्रदर्शित किया जा सकता है और प्रस्तुतकर्ता द्वारा दिखाया जा सकता है या पारदर्शिता (प्रक्षेपण) या प्रस्तुति स्लाइड पर मुद्रित किया जा सकता है।
 * माइक्रोसॉफ्ट OneNote एक नोट लेने वाला सॉफ़्टवेयर है जो हस्तलिखित या टाइप किए गए नोट्स, आरेखण, स्क्रीनशॉट और ऑडियो कमेंट्री एकत्र करता है। नोट्स इंटरनेट या नेटवर्क पर अन्य OneNote उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए जा सकते हैं। OneNote को प्रारंभ में एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में प्रस्तुत किया गया था जिसे किसी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 संस्करण में सम्मिलित नहीं किया गया था। चूँकि, OneNote अंततः माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक मुख्य घटक बन गया; माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 की रिलीज़ के साथ, OneNote को सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रस्तावों में सम्मिलित किया गया था. OneNote वेब पर ऑफिस पर एक वेब एप्लिकेशन के रूप में भी उपलब्ध है, एक फ्रीमियम (और बाद में फ्रीवेयर) विंडोज डेस्कटॉप ऐप, विंडोज फोन, आईओएस, एंड्रॉइड (ऑपरेटिंग सिस्टम), और सिम्बियन के लिए एक मेट्रो (डिजाइन भाषा), मोबाइल एप्लिकेशन और विंडोज 8 या बाद के संस्करण के लिए मेट्रो-शैली ऐप है।
 * माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस, आउटलुक डॉट कॉम या वेब पर आउटलुक के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए) एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है जो विंडोज मैसेजिंग, माइक्रोसॉफ्ट मेल और शेड्यूल + को ऑफिस 97 से प्रारंभ करता है; इसमें एक ई-मेल ग्राहक, कैलेंडर, कार्य प्रबंधक और पता पुस्तिका सम्मिलित है। मैक ओएस पर, माइक्रोसॉफ्ट ने 1990 के दशक के अंत में आउटलुक के कई संस्करणों की प्रस्तुत की, लेकिन यह संस्करण केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर के उपयोग करने के लिये था। ऑफिस 2001 में, इसने माइक्रोसॉफ्ट एण्टॉरगे नामक थोड़ा अलग फीचर सेट के साथ एक वैकल्पिक एप्लिकेशन प्रस्तुत किया। इसने एण्टॉरगे की जगह, ऑफिस 2011 में आउटलुक को फिर से प्रस्तुत किया गया।
 * माइक्रोसॉफ्ट OneDrive एक फ़ाइल होस्टिंग सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को सिंक करने और बाद में उन्हें वेब ब्राउज़र या मोबाइल डिवाइस से एक्सेस करने की अनुमति देती है।
 * माइक्रोसॉफ्ट टीम एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो कार्यस्थल चैट, सम्मेलन, नोट्स और संलग्नक को जोड़ता है।

केवल विंडोज़ ऐप

 * माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक विंडोज के लिए एक डेस्कटॉप विस्तार ऐप है जिसका उपयोग अधिकतर ब्रोशर, लेबल, कैलेंडर, ग्रीटिंग कार्ड, बिजनेस कार्ड, न्यूजलेटर, वेब साइट और पोस्टकार्ड डिजाइन करने के लिए किया जाता है।
 * माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस विंडोज के लिए एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जो रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम एक्सेस डेटाबेस इंजन (पूर्व में जेट डेटाबेस इंजन) को एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस और सॉफ्टवेयर विकास टूल्स के साथ जोड़ती है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, एक्सेस डेटाबेस इंजन के आधार पर डेटा को अपने स्वरूप में संग्रहीत करता है। यह अन्य एप्लिकेशन और डेटाबेस में संग्रहीत डेटा को सीधे आयात या लिंक भी कर सकता है।
 * माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट विंडोज़ के लिए एक परियोजना प्रबंधन ऐप है जो घटनाओं का ट्रैक रखता है और नेटवर्क चार्ट और गैंट चार्ट बनाने के लिए, किसी भी ऑफिस सूट में बंडल नहीं है।
 * माइक्रोसॉफ्ट Visio विंडोज के लिए एक आरेख और फ़्लोचार्टिंग ऐप है जो किसी भी ऑफिस सूट में बंडल नहीं है।

केवल-मोबाइल ऐप्स

 * ऑफिस लेंस मोबाइल उपकरणों के लिए अनुकूलित एक छवि स्कैनर है। यह कैमरे के माध्यम से दस्तावेज़ (जैसे व्यवसाय कार्ड, कागज़, व्हाइटबोर्ड) को कैप्चर करता है और फिर छवि के दस्तावेज़ भाग को सीधा करता है। परिणाम को वर्ड, OneNote, पॉवरपॉइंट या आउटलुक में निर्यात किया जा सकता है, या OneDrive में सहेजा जा सकता है, मेल (एप्पल) के माध्यम से भेजा जा सकता है या फ़ोटो (एप्पल) में रखा जा सकता है।
 * ऑफिस मोबाइल एंड्रॉइड और आईओएस के लिए एक एकीकृत ऑफिस मोबाइल ऐप है, जो वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट को एक ऐप में जोड़ता है और त्वरित नोट्स बनाने, पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने, क्यूआर कोड स्कैन करने और फाइलों को स्थानांतरित करने जैसी नई क्षमताओं का परिचय देता है।
 * ऑफिस रिमोट एक ऐसा एप्लिकेशन है जो मोबाइल डिवाइस को वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के डेस्कटॉप संस्करणों के लिए रिमोट कंट्रोल में बदल देता है।

सर्वर अनुप्रयोग

 * माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट एक वेब-आधारित सहयोगात्मक सॉफ़्टवेयर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकृत होता है। 2001 में प्रस्तुत किया गया, शेयरपॉइंट मुख्य रूप से एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और भंडारण प्रणाली के रूप में बेचा जाता है, लेकिन उत्पाद अत्यधिक विन्यास योग्य है और संगठनों के बीच इसका उपयोग अधिक भिन्न होता है। शेयरपॉइंट सेवाओं में सम्मिलित हैं:
 * एक्सेल सेवाेज माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के समान एक स्प्रेडशीट एडिटिंग सर्वर है।
 * इन्फोपथ फॉर्म्स सर्विसेज माइक्रोसॉफ्ट इन्फोपथ के समान एक प्रपत्र वितरण सर्वर है।
 * माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्वर माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के समान एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सर्वर है।
 * माइक्रोसॉफ्ट सर्च सर्वर
 * बिजनेस सर्वर के लिए स्काइप इंस्टेंट मैसेजिंग और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग के लिए एक रीयल-टाइम संचार सर्वर है।
 * माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर एक मेल सर्वर और कैलेंडरिंग सर्वर है।

वेब सेवाएं

 * माइक्रोसॉफ्ट स्वे अक्टूबर 2014 में जारी एक प्रेजेंटेशन वेब ऐप है। इसमें आईओएस और विंडोज 10 के लिए एक नेटिव ऐप भी है।
 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस साझा किए गए टूल डेलवे एक ऐसी सेवा है जो ऑफिस 365 उपयोगकर्ताओं को ऑफिस 365 में OneDrive या साइट्स पर संग्रहीत अपने ईमेल, मीटिंग्स, संपर्क, सामाजिक नेटवर्क और दस्तावेज़ों को खोजने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
 * माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स एक सर्वेक्षण डेटा संग्रहऑनलाइन सर्वेक्षण है, जो ऑफिस 365 शिक्षा ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।
 * माइक्रोसॉफ्ट टू डू एक कार्य प्रबंधन सेवा है।
 * Outlook.com माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के समान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस वाला एक निःशुल्क वेबमेल है।
 * वेब पर आउटलुक, आउटलुक डॉट कॉम के समान एक वेबमेल ग्राहक है, लेकिन अधिक व्यापक और केवल ऑफिस 365 और माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर प्रसाद के माध्यम से उपलब्ध है।
 * माइक्रोसॉफ्ट प्लानर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध एक प्लानिंग एप्लिकेशन है।
 * माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम ऑफिस 365 अकादमिक या एंटरप्राइज़ लाइसेंस वाले एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं के लिए एक कॉर्पोरेट वीडियो शेयरिंग सेवा है।
 * माइक्रोसॉफ्ट बुकिंग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 प्लेटफ़ॉर्म पर एक अपॉइंटमेंट बुकिंग एप्लिकेशन है।

वेब पर ऑफिस
वेब पर ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक फ्री लाइटवेट वेब ऐप है और इसमें मुख्य रूप से तीन वेब एप्लिकेशन सम्मिलित हैं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट। प्रस्तुतकश में Outlook.com, माइक्रोसॉफ्ट OneNote और OneDrive भी सम्मिलित हैं जो एक एकीकृत ऐप स्विचर के माध्यम से एक्सेस किए जा सकते हैं। उपयोगकर्ता SharePoint, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर और माइक्रोसॉफ्ट Lync सर्वर के संयोजन में निजी बादलों में, इस सेवा के ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ़्टवेयर|ऑन-प्रिमाइसेस संस्करण को स्थापित कर सकते हैं, जिसे ऑफिस ऑनलाइन सर्वर कहा जाता है।

वेब पर वर्ड,एक्सेल, और पॉवरपॉइंट सभी मूल रूप से ऑफिस ओपन एक्सएमएल फ़ाइलें (docx, xlsx, pptx) और साथ ही ओपनडॉक्यूमेंट फ़ाइलें (odt, ods, odp) खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं। वे पुराने ऑफिस फ़ाइल स्वरूपों (Doc (कंप्यूटिंग), xls, ppt) को भी खोल सकते हैं, लेकिन यदि उपयोगकर्ता उन्हें ऑनलाइन संपादित करना चाहता है, तो उन्हें नए खुले एक्सएमएल स्वरूपों में परिवर्तित कर दिया जाएगा। ब्राउज़र ऐप्स में अन्य प्रारूप नहीं खोले जा सकते हैं, जैसे कि एक्सेल में CSV या वर्ड में एचटीएमएल, और न ही पासवर्ड से एन्क्रिप्ट की गई ऑफिस फाइलें खोली जा सकती हैं। मैक्रो (संगणक साइंस) वाली फ़ाइलें ब्राउज़र ऐप्स में खोली जा सकती हैं, लेकिन मैक्रोज़ को एक्सेस या निष्पादित नहीं किया जा सकता है।  जुलाई 2013 से, वर्ड पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप प्रस्तुत कर सकता है या उन्हें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ों में परिवर्तित कर सकता है, चूँकि दस्तावेज़ का स्वरूपण मूल से विचलित हो सकता है। नवंबर 2013 से, ऐप्स ने सहयोगात्मक रीयल-टाइम संपादक और फ़ाइलों को स्वतः सहेजना समर्थित किया है।

वेब पर ऑफिस में ऑफिस के पूर्ण डेस्कटॉप संस्करणों में उपस्थित कई उन्नत सुविधाओं का अभाव है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक कार्यक्रमों की पूरी तरह से कमी सम्मिलित है। चूंकि, उपयोगकर्ता डेस्कटॉप ऐप में ओपन कमांड का चयन करने में सक्षम हैं जो वहां उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने के लिए अपने संगणक या डिवाइस पर ऑफिस के डेस्कटॉप संस्करण में दस्तावेज़ लाता है।

समर्थित वेब ब्राउज़र में माइक्रोसॉफ्ट Edge, इंटरनेट एक्स्प्लोरर 11, फ़ायर्फ़ॉक्स या गूगल क्रोम के नवीनतम संस्करण, साथ ही OS X 10.8 या बाद के संस्करण के लिए सफारी (वेब ​​ब्राउज़र) सम्मिलित हैं।

व्यक्तिगत वेब पर ऑफिस का संस्करण आम जनता के लिए माइक्रोसॉफ्ट खाते के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट| एंटरप्राइज़-प्रबंधित संस्करण ऑफिस 365 के माध्यम से उपलब्ध हैं। फरवरी 2013 में, साइन इन किए बिना स्काईडाइव पर फ़ाइलों को देखने और संपादित करने की क्षमता जोड़ी गई थी। सेवा को एंटरप्राइज़ वातावरण में शेयरपॉइंट ऐप के रूप में या ऑफिस वेब ऐप सर्वर के माध्यम से निजी तौर पर भी स्थापित किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट में अन्य वेब ऐप भी प्रदान करता है, जैसे कि आउटलुक वेब ऐप (पूर्व में आउटलुक वेब एक्सेस), Lync वेब ऐप (पूर्व में ऑफिस कम्युनिकेटर वेब एक्सेस), प्रोजेक्ट वेब ऐप (पूर्व में प्रोजेक्ट वेब एक्सेस)। इसके अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट वेब पर ऑफिस के माध्यम से वेबसाइट पर ऑफिस दस्तावेजों को देखने के लिए ऑनलाइन डॉक व्यूअर के नाम से एक सेवा प्रदान करता है।

सामान्य विशेषताएं
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अधिकांश संस्करण (ऑफिस 97 और बाद के संस्करण सहित) अपने स्वयं के विजेट टूलकिट सेट का उपयोग करते हैं और मूल ऑपरेटिंग सिस्टम से निश्चय ही समान नही हो सकते हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी और 2003 में सबसे स्पष्ट है, जहाँ मानक मेनू (कंप्यूटिंग) को रंगीन, सपाट दिखने वाले, छायादार मेनू शैली से बदल दिया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी विशेष संस्करण का उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अधिकांश माइक्रोसॉफ्ट विंडोज के बाद के संस्करण को बहुत अधिक प्रभावित करता है। उदा.:-
 * ऑफिस 4.3 का टूलबार, रंगीन बटन (कंप्यूटिंग) और ग्रे रंग का 3डी लुक विंडोज 95 में जोड़ा गया था।
 * ऑफिस 2007 में प्रस्तुत किया गया रिबन (कंप्यूटिंग), विंडोज 7 और बाद में बंडल किए गए कई कार्यक्रमों में सम्मिलित किया गया है।
 * ऑफिस 2013 (2012 में जारी) के फ्लैट, बॉक्स-जैसी डिजाइन को विंडोज 8 के नए यूआई सुधार में दोहराया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोगकर्ता ऑफिस डेटा कनेक्शन (.odc) फ़ाइलों में सहेजे गए कनेक्शन-विनिर्देशों के माध्यम से बाहरी डेटा तक पहुँच सकते हैं।

ऑफिस, सभी प्लेटफार्मों पर, हाल के वर्षों में सर्वर फ़ाइलों (वास्तविक समय में) और ऑफ़लाइन फ़ाइलों (मैन्युअल रूप से सहेजी गई) दोनों को संपादित करने का समर्थन करता है। सर्वर फ़ाइलों को संपादित करने के लिए समर्थन (वास्तविक समय में) मूल रूप से (अपने वर्तमान रूप में) वनड्राइव (पूर्व में स्काईड्राइव) की प्रारंभ के बाद प्रस्तुत किया गया था। लेकिन, ऑफिस के पुराने संस्करणों में सर्वर फ़ाइलों (विशेष रूप से ऑफिस 2007) को संपादित करने की क्षमता भी होती है।

सॉफ़्टवेयर अद्यतन करने के लिए विंडोज और ऑफिस दोनों ने सेवा पैक का उपयोग किया। ऑफिस के पास गैर-संचयी सेवा रिलीज़ थी जिन्हें ऑफिस 2000 सेवा रिलीज 1 के बाद बंद कर दिया गया था। अब, विंडोज और ऑफिस सॉफ्टवेयर को अपडेट करने के लिए अनुमानित (मासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक) रिलीज योजनाओं में स्थानांतरित हो गए हैं।

माइक्रोसॉफ्ट के पिछले संस्करणों में अधिकांश ईस्टर एग्स होते है। उदाहरण के लिए, एक्सेल 97 में एक यथोचित कार्यात्मक उड़ान-सिम्युलेटर सम्मिलित था।

फ़ाइल स्वरूप और मेटाडेटा
ऑफिस 2007 से पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने OLE मिश्रित फ़ाइल बाइनरी स्वरूप पर आधारित स्वामी फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग किया था। इसने डेटा साझा करने वाले उपयोगकर्ताओं को समान सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म अपनाने के लिए विवश किया। 2008 में, माइक्रोसॉफ्ट ने बाइनरी ऑफिस फॉर्मेट के लिए संपूर्ण दस्तावेज को डाउनलोड के लिए स्वतंत्र रूप से उपलब्ध कराया और माइक्रोसॉफ्ट ओपन विशिष्टता वादा के अनुसार उन बाइनरी फॉर्मेट के उपयोग या कार्यान्वयन के लिए किसी भी संभावित पेटेंट अधिकार को मुफ्त में प्रदान किया। पहले, माइक्रोसॉफ्ट ने केवल अनुरोध पर ही ऐसे दस्तावेज़ स्वतंत्र रूप से प्रदान किए थे।

ऑफिस 2007 से प्रारंभ होकर, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप ऑफिस ओपन एक्सएमएल का एक संस्करण रहा है, चूंकि एक्मा इंटरनेशनल और अंतरराष्ट्रीय मानकीकरण संगठन / अंतर्राष्ट्रीय इंटरनेशनल इलेक्ट्रोटेक्नीकल कमीशन द्वारा मानकीकृत और प्रकाशित एक से अलग है। माइक्रोसॉफ्ट ने ओपन विशेष प्रतिज्ञा के अनुसार स्वरूप प्रौद्योगिकी के लिए पेटेंट अधिकार प्रदान किए हैं और ऑफिस 2003, ऑफिस एक्सपी, ऑफिस 2000 सहित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पिछले संस्करणों के लिए मुफ्त डाउनलोड करने योग्य कन्वर्टर्स उपलब्ध कराया है और Mac OS X के लिए ऑफिस 2004। ऑफिस ओपन एक्सएमएल का तृतीय-पक्ष कार्यान्वयन विंडोज प्लेटफ़ॉर्म (लिब्रेऑफिस, सभी प्लेटफ़ॉर्म), macOS प्लेटफ़ॉर्म (iWork '08, नियोऑफिस, लिब्रेऑफिस) और Linux (Libreऑफिस और ओपनऑफिस.org 3.0) पर उपस्थित है। इसके अतिरिक्त, ऑफिस 2010, ऑफिस 2007 के लिए सेवा पैक 2, और मैक के लिए ऑफिस 2016 दस्तावेज़ों को खोलने और सहेजने के लिए ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ODF) का समर्थन करता है - केवल पुराना ओपनडॉक्यूमेंट 1.0 (2006 ISO/IEC मानक) समर्थित है, 1.2 संस्करण नहीं (2015 आईएसओ/आईईसी मानक) है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों से मेटाडेटा निकालने की क्षमता प्रदान करता है। यह अत्यधिक प्रचारित घटनाओं के उत्तर में था जहां किसी दस्तावेज़ के बारे में संवेदनशील डेटा उसके मेटाडेटा के माध्यम से लीक हो गया था। मेटाडेटा निष्कासन पहली बार 2004 में उपलब्ध था, जब माइक्रोसॉफ्ट ने इस उद्देश्य के लिए ऑफिस 2003/एक्सपी के लिए रिमूव हिडन डेटा ऐड-इन नामक एक टूल जारी किया था। इसे दस्तावेज़ निरीक्षक नामक सुविधा में सीधे ऑफिस 2007 में एकीकृत किया गया था।

एक्स्टेंसिबिलिटी
ऑफिस सूट की एक प्रमुख विशेषता उपयोगकर्ताओं और तृतीय-पक्ष की कंपनियों के लिए ऐड-इन्स (प्लग-इन्स) लिखने की क्षमता है जो कस्टम कमांड और विशेष सुविधाओं को जोड़कर किसी एप्लिकेशन की क्षमताओं का विस्तार करती है। नई सुविधाओं में से एक ऑफिस स्टोर है। प्लग-इन और अन्य उपकरण उपयोगकर्ताओं द्वारा डाउनलोड किए जा सकते हैं। डेवलपर्स अपने एप्लिकेशन को ऑफिस स्टोर में बेचकर पैसा कमा सकते हैं। राजस्व को डेवलपर और माइक्रोसॉफ्ट के बीच विभाजित किया जाता है जहां डेवलपर को 80% पैसा मिलता है। डेवलपर सभी ऑफिस उपयोगकर्ताओं के साथ एप्लिकेशन साझा करने में सक्षम हैं।

ऐप दस्तावेज़ के साथ यात्रा करता है, और यह डेवलपर के लिए तय करना है कि प्राप्तकर्ता इसे खोलने पर क्या देखेगा। प्राप्तकर्ता के पास या तो ऑफिस स्टोर से ऐप को मुफ्त में डाउनलोड करने, नि: शुल्क परीक्षण प्रारंभ करने या भुगतान के लिए निर्देशित करने का विकल्प होगा। ऑफिस की क्लाउड क्षमताओं के साथ, आईटी विभाग अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने व्यावसायिक कर्मचारियों के लिए ऐप का एक सेट बना सकते हैं। जब कर्मचारी ऑफिस स्टोर में जाते हैं, तो वे माई ऑर्गनाइजेशन के अनुसार अपनी कंपनी के ऐप देखेंगे। कर्मचारियों द्वारा व्यक्तिगत रूप से डाउनलोड किए गए ऐप्स माई ऐप्स के अंतर्गत दिखाई देंगे। डेवलपर्स ऐप बनाने के लिए एचटीएमएल5, एक्सएमएल, सीएसएस3, जावास्क्रिप्ट और API जैसी वेब तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं।

ऑफिस के लिए एक एप्लिकेशन एक वेबपेज है जिसे ऑफिस ग्राहक एप्लिकेशन के अंदर होस्ट किया जाता है। उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़, ईमेल संदेश, मीटिंग अनुरोध या नियुक्ति की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। ऐप कई वातावरणों में और कई ग्राहकों द्वारा चलाए जा सकते हैं, जिनमें रिच ऑफिस डेस्कटॉप ग्राहक, ऑफिस वेब ऐप्स, मोबाइल ब्राउज़र और ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड भी सम्मिलित हैं। समर्थित ऐड-इन्स के प्रकार ऑफिस संस्करणों के अनुसार भिन्न होते हैं:
 * ऑफिस 97 आगे (मानक विंडोज डायनेमिक लिंक लाइब्रेरी अर्थात् वर्ड डब्ल्यूएलएल और एक्सेल एक्सएलएल)
 * ऑफिस 2000 आगे (घटक वस्तु मॉडल ऐड-इन्स)
 * ऑफिस एक्सपी आगे (कॉम/ओएलई स्वचालन ऐड-इन्स)
 * ऑफिस 2003 आगे (प्रबंधित कोड ऐड-इन्स - ऑफिस के लिए दृश्य स्टूडियो उपकरण)

पासवर्ड सुरक्षा
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक सुरक्षा सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए गए पासवर्ड के साथ ऑफिस (वर्ड,एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एक्सेस, स्काइप बिज़नेस) दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देती है। पासवर्ड में 255 वर्ण तक हो सकते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से उन्नत एन्क्रिप्शन मानक 128-बिट उन्नत एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। पासवर्ड का उपयोग संपूर्ण दस्तावेज़, वर्कशीट या प्रस्तुति के संशोधन को प्रतिबंधित करने के लिए भी किया जा सकता है। दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन की कमी के कारण, चूंकि, इन पासवर्डों को तृतीय-पक्ष क्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके निकालया जा सकता है।

दृष्टिकोण
ऑफिस 2000 से ऑफिस 2016 तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के सभी संस्करण उनकी रिलीज़ के बाद दस वर्षों के समर्थन के पात्र हैं, जिसके दौरान माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद संस्करण के लिए सुरक्षा अद्यतन जारी करता है और सशुल्क तकनीकी सहायता प्रदान करता है। दस साल की अवधि को दो पांच साल के चरणों में बांटा गया है: मुख्यधारा का चरण और विस्तारित चरण। मुख्यधारा के चरण के दौरान, माइक्रोसॉफ्ट सीमित मानार्थ तकनीकी सहायता प्रदान कर सकता है और गैर-सुरक्षा अद्यतन जारी कर सकता है या उत्पाद के डिज़ाइन को बदल सकता है। विस्तारित चरण के समय, कहा गया सेवाएं बंद हो जाती हैं। ऑफिस 2019 को केवल 5 वर्ष की मुख्यधारा और 2 वर्ष का विस्तारित समर्थन प्राप्त होता है और ऑफिस 2021 को केवल 5 वर्ष की मुख्यधारा का समर्थन प्राप्त होता है।

प्लेटफार्म
माइक्रोसॉफ्ट विंडोज और macOS प्लेटफ़ॉर्म के साथ-साथ विंडोज फ़ोन, एंड्राइड (ऑपरेटिंग सिस्टम) और आईओएस प्लेटफ़ॉर्म के लिए मोबाइल संस्करणों के लिए ऑफिस का समर्थन करता है। मैक ऑफिस 4.2 के साथ प्रारंभ करते हुए, ऑफिस के मैकओएस और विंडोज वर्जन एक ही फाइल फॉर्मेट को साझा करते हैं, और अंतर-संचालित हैं। मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2008 में एप्लीकेशन सपोर्ट के लिए विजुअल बेसिक को निकाल दिया गया था, फिर मैक 2011 के लिए ऑफिस में पुनः प्रस्तुत किया गया।

माइक्रोसॉफ्ट ने 1990 के दशक के मध्य में NEC/MIPS आर्किटेक्चर और आईबीएम/पॉवर पीसी जैसे RISC प्रोसेसर के लिए ऑफिस को पोर्ट करने की कोशिश की, लेकिन वे डेटा संरचना संरेखण आवश्यकताओं द्वारा बाधित होने वाली मेमोरी एक्सेस जैसी समस्याओं से मिले। चूँकि, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97 औरएक्सेल 97 ने डेक अल्फा प्लेटफॉर्म के लिए शिप किया। गैर-इंटेल प्लेटफॉर्म पर विंडोज एनटी को बंद करने में ऑफिस को पोर्ट करने में कठिनाइयाँ एक कारक हो सकती हैं।

मूल्य निर्धारण मॉडल और संस्करण
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन और सुइट्स खुदरा चैनलों के माध्यम से बेचे जाते हैं, और बड़े संगठनों के लिए वॉल्यूम लाइसेंसिंग (होम यूज प्रोग्राम सहित) भाग लेने वाले संगठनों के उपयोगकर्ताओं को अपने व्यक्तिगत उपकरणों पर उपयोग के लिए अपने नियोक्ता के वॉल्यूम लाइसेंस समझौता के हिस्से के रूप में कम लागत वाले लाइसेंस खरीदने की अनुमति देता है।

2010 में, माइक्रोसॉफ्ट ने सदस्यता के आधार पर (विशेष रूप से गूगल ऐप्स के साथ प्रतिस्पर्धा करते हुए) एक्सचेंज ई-मेल और SharePoint सहित ऑफिस के सर्वर सॉफ़्टवेयर के क्लाउड सर्वर-होस्ट किए गए संस्करणों को प्रदान करने के लिए ऑफिस 365 नामक एक सेवा प्लेटफ़ॉर्म के रूप में एक सॉफ़्टवेयर प्रस्तुत किया। ऑफिस 2013 की रिलीज़ के बाद, माइक्रोसॉफ्ट ने उपभोक्ता बाज़ार के लिए ऑफिस 365 योजनाओं की प्रस्तुतकश प्रारंभ की, जिसमें कई उपकरणों पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ़्टवेयर तक पहुँच के साथ-साथ सदस्यता के जीवन में मुफ्त सुविधा अपडेट के साथ-साथ अन्य सेवाएँ जैसे OneDrive संग्रहण सम्मिलित हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ने तब से ऑफिस 365 को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीदने के प्राथमिक साधन के रूप में प्रचारित किया है। चूँकि अभी भी हर तीन साल में ऑन-प्रिमाइसेस रिलीज़ होती हैं, माइक्रोसॉफ्ट मार्केटिंग इस बात पर ज़ोर देती है कि उन्हें नई सुविधाएँ या नई क्लाउड-आधारित सेवाओं तक पहुँच प्राप्त नहीं होती है क्योंकि वे ऑफिस 365 के विपरीत रिलीज़ होती हैं, साथ ही साथ उपभोक्ता और व्यावसायिक बाजारों के लिए अन्य लाभ भी।  ऑफिस 365 राजस्व ने 2017 में ऑफिस के लिए पारंपरिक लाइसेंस बिक्री को पीछे छोड़ दिया।

संस्करण
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कई संस्करणों में उपलब्ध है, जो एक विशिष्ट मूल्य के लिए दी गई संख्या में एप्लिकेशन को फिर से समूहित करता है। मुख्य रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को माइक्रोसॉफ्ट 365 के रूप में बेचता है। संस्करण इस प्रकार हैं:


 * माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल
 * माइक्रोसॉफ्ट 365 परिवार
 * माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक
 * माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड
 * माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम
 * व्यवसाय के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप
 * एंटरप्राइज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप
 * ऑफिस 365 ई1, ई3, ई5
 * ऑफिस 365 ए1, ए3, ए5 (शिक्षा के लिए)
 * ऑफिस 365 जी1, जी3, जी5 (सरकार के लिए)
 * माइक्रोसॉफ्ट 365 एफ1, एफ3, ऑफिस 365 एफ3 (फ्रंटलाइन के लिए)

माइक्रोसॉफ्ट होम एंड स्टूडेंट और होम एंड बिजनेस के रूप में एक बार की खरीदारी के लिए ऑफिस बेचता है, चूंकि, इन संस्करणों को प्रमुख अपडेट प्राप्त नहीं होते हैं।

शिक्षा मूल्य निर्धारण
माध्यमिक के बाद के छात्र माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सदस्यता का विश्वविद्यालय संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। यह एक उपयोगकर्ता और दो उपकरणों तक सीमित है, साथ ही सदस्यता मूल्य सिर्फ एक के अतिरिक्त चार साल के लिए वैध है। इसके अतिरिक्त, विश्वविद्यालय संस्करण सुविधाओं में होम प्रीमियम संस्करण के समान है। यह पहली बार है कि माइक्रोसॉफ्ट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 के विश्वविद्यालय संस्करणों और मैक 2011 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विपरीत, शैक्षणिक मूल्य निर्धारण पर भौतिक या स्थायी सॉफ़्टवेयर की प्रस्तुतकश नहीं करता है। प्रभार संबंधी।

बंद किए गए एप्लिकेशन और सुविधाएं

 * माइक्रोसॉफ्ट बाइंडर एक ऐसा एप्लिकेशन था जो कई दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में सम्मिलित कर सकता था और मूल रूप से एक फ़ाइल में संबंधित दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक कंटेनर सिस्टम के रूप में डिज़ाइन किया गया था। उपयोग की जटिलता और सीखने की अवस्था के कारण थोड़ा उपयोग हुआ और इसे ऑफिस एक्सपी के बाद बंद कर दिया गया।
 * माइक्रोसॉफ्ट बुकशेल्फ़ इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन के वितरण माध्यम के रूप में सीडी रॉम प्रौद्योगिकी को बढ़ावा देने में माइक्रोसॉफ्ट के व्यापक काम के हिस्से के रूप में 1987 में प्रस्तुत किया गया एक संदर्भ कार्य संग्रह था।
 * माइक्रोसॉफ्ट डेटा एनालाइज़र डेटा और उसके विश्लेषण के ग्राफिकल विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक व्यावसायिक खुफिया कार्यक्रम था।
 * Docs.com एक सार्वजनिक दस्तावेज़ साझा करने वाली सेवा थी जहाँ ऑफिस उपयोगकर्ता खोज और उपयोग करने के लिए पूरी दुनिया के लिए वर्ड,एक्सेल, पॉवरपॉइंट, Sway और PDF फ़ाइलों को अपलोड और साझा कर सकते थे।
 * माइक्रोसॉफ्ट एण्टॉरगे macOS पर एक आउटलुक समकक्ष था, माइक्रोसॉफ्ट ने इसे आउटलुक ब्रांड नाम के विस्तार के पक्ष में बंद कर दिया।
 * माइक्रोसॉफ्ट फ्रंटपेज विंडोज के लिए एक WYSIWYG एचटीएमएल एडिटर और वेबसाइट एडमिनिस्ट्रेशन टूल था। इसे 1997 से 2003 तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में ब्रांडेड किया गया था। फ्रंटपेज को दिसंबर 2006 में बंद कर दिया गया था और माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट डिजाइनर और माइक्रोसॉफ्ट एक्सप्रेशन वेब द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था।
 * माइक्रोसॉफ्ट InfoPath समृद्ध एक्सएमएल-आधारित प्रपत्रों को डिज़ाइन करने और वितरित करने के लिए एक विंडोज अनुप्रयोग था। अंतिम संस्करण ऑफिस 2013 में सम्मिलित किया गया था।
 * माइक्रोसॉफ्ट इंटरकनेक्ट एक व्यापार-संबंध डेटाबेस था जो केवल जापान में उपलब्ध था।
 * इंटरनेट एक्स्प्लोरर एक ग्राफिकल वेब ब्राउज़र था और पहले ब्राउज़र युद्धों के मुख्य प्रतिभागियों में से एक था। इसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी तक ऑफिस में सम्मिलित किया गया था जब इसे निकाल दिया गया था।
 * माइक्रोसॉफ्ट मेल एक मेल ग्राहक था (ऑफिस के पुराने संस्करणों में, बाद में माइक्रोसॉफ्ट शेड्यूल प्लस और बाद में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक द्वारा प्रतिस्थापित)।
 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस [[लेखांकन]] (पूर्व में स्मॉल बिजनेस अकाउंटिंग) माइक्रोसॉफ्ट का एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन था, जो छोटे व्यवसायों के लिए लक्षित था, जिसमें 1 से 25 कर्मचारी थे।
 * ऑफिस सहायक (माइक्रोसॉफ्ट एजेंट प्रौद्योगिकी के एक हिस्से के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 97 और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 98 मैकिंटोश संस्करण के बाद से सम्मिलित) एक प्रणाली थी जो संदर्भ-संवेदनशील सहायता प्रदान करने के लिए एनिमेटेड वर्णों का उपयोग करती है। उपयोगकर्ताओं को संदर्भ-संवेदनशील सुझाव और सहायता प्रणाली तक पहुंच। सहायक को अधिकांश क्लिपी या क्लिपिट करार दिया जाता है, क्योंकि यह एक पेपर क्लिप वर्ण के लिए डिफ़ॉल्ट होता है, जिसे  कोडित किया जाता है. ऑफिस सहायक को सम्मिलित करने वाले नवीनतम संस्करण ऑफिस 2003 (विंडोज) और ऑफिस 2004 (मैक) थे।
 * ऑफिस डॉक्यूमेंट इमेज राइटर एक वर्चुअल प्रिंटर था जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या किसी अन्य एप्लिकेशन से दस्तावेज़ लेता है और उन्हें प्रिंट करता है, या उन्हें TIFF या माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़ इमेजिंग प्रारूप प्रारूप के रूप में एक छवि फ़ाइल में संग्रहीत करता है। इसे ऑफिस 2010 के साथ बंद कर दिया गया था।
 * Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग एक ऐसा एप्लिकेशन था जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के संपादन का समर्थन करता है। बंद कार्यालय 2010। * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ स्कैनिंग एक छवि स्कैनिंग और ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन एप्लिकेशन था। बंद कार्यालय 2010। * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर एक बेसिक फोटो मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर था (गूगल के पिकासा या एडोब सिस्टम्स के फोटोशॉप एलिमेंट्स के समान), जिसने माइक्रोसॉफ्ट फोटो संपादक को बदल दिया।
 * Microsoft PhotoDraw 2000 एक ग्राफिक्स प्रोग्राम था जिसे पहली बार ऑफिस 2000 प्रीमियम संस्करण के हिस्से के रूप में जारी किया गया था। Windows XP संगतता के लिए एक बाद का संस्करण जारी किया गया था, जिसे PhotoDraw 2000 संस्करण 2 के रूप में जाना जाता है। Microsoft ने 2001 में इस कार्यक्रम को बंद कर दिया।
 * Microsoft Photo Editor, Office XP तक पुराने Office संस्करणों में फ़ोटो-संपादन या रेखापुंज-ग्राफ़िक्स सॉफ़्टवेयर था। इसे Microsoft PhotoDraw द्वारा Office 2000 प्रीमियम संस्करण में पूरक किया गया था।
 * Microsoft शेड्यूल प्लस (शेड्यूल+ के रूप में भी दिखाया गया) ऑफिस 95 के साथ जारी किया गया था। इसमें एक योजनाकार, टू-डू सूची और संपर्क जानकारी शामिल थी। इसके कार्यों को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में शामिल किया गया था।
 * Microsoft SharePoint Designer एक WYSIWYG HTML संपादक और वेबसाइट व्यवस्थापन उपकरण था। Microsoft ने इसे SharePoint साइटों के लिए एक विशेष HTML संपादक में बदलने का प्रयास किया, लेकिन इस परियोजना में विफल रहा और इसे बंद करना चाहता था।
 * माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट वर्कस्पेस (पूर्व में ग्रूव) एक मालिकाना पीयर-टू-पीयर दस्तावेज़ सहयोग सॉफ्टवेयर था जो उन टीमों के सदस्यों के लिए डिज़ाइन किया गया था जो नियमित रूप से ऑफ़लाइन हैं या जो समान नेटवर्क सुरक्षा मंजूरी साझा नहीं करते हैं।
 * व्यवसाय के लिए Skype रीयल-टाइम में सम्मेलनों और बैठकों के लिए एक एकीकृत संचार क्लाइंट था; यह एकमात्र माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेस्कटॉप ऐप है जो न तो उचित नेटवर्क इंफ्रास्ट्रक्चर के बिना उपयोगी है और न ही इसके नाम में माइक्रोसॉफ्ट उपसर्ग है।
 * माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीट्स एंड ट्रिप्स | स्ट्रीट्स एंड ट्रिप्स (अन्य देशों में माइक्रोसॉफ्ट ऑटोरूट के रूप में जाना जाता है) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित और वितरित एक बंद मैपिंग प्रोग्राम है।
 * अनबाइंड एक प्रोग्राम है जो Microsoft बाइंडर फ़ाइल की सामग्री को निकाल सकता है। अनबाइंड को Office XP CD-ROM से स्थापित किया जा सकता है।
 * माइक्रोसॉफ्ट वर्चुअल पीसी को मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल एडिशन 2004 में शामिल किया गया था। माइक्रोसॉफ्ट ने 2006 में मैक पर वर्चुअल पीसी के लिए समर्थन बंद कर दिया था क्योंकि नए मैक में विंडोज पीसी के समान इंटेल आर्किटेक्चर था। इसने एक मानक पीसी और उसके हार्डवेयर का अनुकरण किया।
 * माइक्रोसॉफ्ट विज़ैक्ट 2000 एक ऐसा प्रोग्राम था जो एचटीएमएल का उपयोग करके दस्तावेज़ों को सक्रिय करता था, एनीमेशन जैसे प्रभावों को जोड़ता था। यह उपयोगकर्ताओं को वेब के लिए गतिशील दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। अलोकप्रियता के कारण विकास समाप्त हो गया है।

बंद सर्वर अनुप्रयोग

 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रपत्र सर्वर उपयोगकर्ताओं को इन्फोपाथ प्रपत्रों तक पहुँचने और भरने के लिए किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करने देता है। ऑफिस फॉर्म सर्वर, इन्फोपाथ फॉर्म सर्विसेज का एक स्टैंडअलोन सर्वर इंस्टालेशन है।
 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ग्रूव सर्वर एंटरप्राइज़ में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सर्वर के सभी परिनियोजनों को केंद्रीय रूप से प्रबंधित कर रहा था।
 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो सर्वर वर्कफ्लो सहित एक प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो के निर्माण की अनुमति देता है, जिसे केंद्रीय रूप से होस्ट किया जाता है।
 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परफॉरमेंसपॉइंट सर्वर ग्राहकों को अपने व्यवसाय की निगरानी, ​​विश्लेषण और योजना बनाने की अनुमति देता है।

बंद वेब सेवाएं

 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव
 * ऑफिस लाइव स्मॉल बिजनेस में छोटे व्यवसायों के लिए वेब होस्टिंग सेवाएं और ऑनलाइन सहयोग उपकरण थे।
 * ऑफिस लाइव वर्कस्पेस में दस्तावेजों के लिए ऑनलाइन स्टोरेज और सहयोग सेवा थी, जिसे वेब पर ऑफिस द्वारा अधिक्रमित कर दिया गया था।
 * माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव मीटिंग एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवा थी।

डेटा प्रारूप
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की अतीत में खुले मानकों के अतिरिक्त स्वामी फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करने के लिए आलोचना की गई है, जो उपयोगकर्ताओं को समान सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म अपनाने के लिए डेटा साझा करने के लिए विवश करता है। चूँकि, 15 फरवरी, 2008 को, माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट ओपन स्पेसिफिकेशंस प्रॉमिस के अनुसार बाइनरी ऑफिस फॉर्मेट के लिए संपूर्ण दस्तावेज को स्वतंत्र रूप से उपलब्ध कराया। साथ ही, ऑफिस ओपन एक्सएमएल, विंडोज और मैक के लिए ऑफिस के नवीनतम संस्करणों के लिए दस्तावेज़ प्रारूप, मानकीकरण के लिए एक्मा इंटरनेशनल और इंटरनेशनल ऑर्गनाइजेशन दोनों के अनुसार मानकीकृत किया गया है। एक्मा इंटरनेशनल ने ऑफिस ओपन एक्सएमएल विनिर्देश को कॉपीराइट से मुक्त प्रकाशित किया है और माइक्रोसॉफ्ट ने ओपन स्पेसिफिकेशंस प्रॉमिस के अनुसार प्रारूप प्रौद्योगिकी के लिए पेटेंट अधिकार प्रदान किए हैं। और मैकिनटोश के लिए ऑफिस 2003, ऑफिस एक्सपी, ऑफिस 2000 और ऑफिस 2004 सहित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पिछले संस्करणों के लिए मुफ्त डाउनलोड करने योग्य कन्वर्टर्स उपलब्ध कराया है। मैक प्लेटफॉर्म (iWork 08) और Linux (ओपनऑफिस.org 2.3 - नोवेल संस्करण केवल) पर ऑफिस ओपन एक्सएमएल का तृतीय-पक्ष कार्यान्वयन उपस्थित है।

यूनिकोड और द्वि-दिशात्मक ग्रंथ
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की आलोचना का एक अन्य बिंदु यूनिकोड और द्वि-दिशात्मक पाठ भाषाओं, विशेष रूप से अरबी वर्णमाला और हिब्रू वर्णमाला के लिए अपने मैक संस्करणों में समर्थन की कमी थी। यह अभिप्राय, जो 1989 में पहली रिलीज के बाद से अस्तित्व में था, 2016 के संस्करण में संबोधित किया गया था।

गोपनीयता
13 नवंबर, 2018 को, नीदरलैंड सरकार द्वारा प्रारंभ की गई एक रिपोर्ट ने निष्कर्ष निकाला कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 और ऑफिस 365 सामान्य डेटा संरक्षण विनियम का पालन नहीं करते हैं, यूरोपीय कानून जो यूरोपीय संघ के अन्दर और बाहर सभी नागरिकों के लिए डेटा सुरक्षा और गोपनीयता को नियंत्रित करता है और ईएफटीए क्षेत्र। जांच इस अवलोकन द्वारा प्रारंभ की गई थी कि माइक्रोसॉफ्ट अपने सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ताओं के बारे में एकत्र किए गए किसी भी डेटा को सार्वजनिक रूप से प्रकट या साझा नहीं करता है। इसके अतिरिक्त, कंपनी अपने (ऑफिस) सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ताओं को कंपनी को वापस भेजे गए डायग्नोस्टिक और टेलीमेट्री डेटा को बंद करने का विकल्प प्रदान नहीं करती है। शोधकर्ताओं ने पाया कि माइक्रोसॉफ्ट सॉफ़्टवेयर जो डेटा एकत्र करता है और घर भेजता है, उनमें से अधिकांश डायग्नोस्टिक्स है। शोधकर्ताओं ने यह भी देखा कि माइक्रोसॉफ्ट ने यूरोपीय संघ में स्थित सर्वरों पर ऑफिस दस्तावेजों को संग्रहीत करके प्रणाली को GDPR के अनुरूप बनाने की कोशिश की। चूँकि, उन्होंने पाया कि सॉफ्टवेयर पैकेज अतिरिक्त डेटा एकत्र करते हैं जिसमें निजी उपयोगकर्ता जानकारी होती है, जिनमें से कुछ यूएस में स्थित सर्वर पर संग्रहीत होती हैं। नीदरलैंड के न्याय मंत्रालय ने सार्वजनिक क्षेत्र में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के उपयोग की जांच और मूल्यांकन करने के लिए गोपनीयता कंपनी को काम पर रखा है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड,एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक के व्यक्तिगत उपयोग के बारे में बड़े पैमाने पर व्यवस्थित रूप से डेटा एकत्र करता है। प्राइवेसी कंपनी के शोधकर्ताओं ने गुप्त रूप से लोगों को बताए बिना अपने ब्लॉग पोस्ट में कहा। माइक्रोसॉफ्ट डेटा की मात्रा, या संग्रह को बंद करने की संभावना, या यह देखने की क्षमता के संबंध में कोई विकल्प प्रदान नहीं करता है कि कौन सा डेटा एकत्र किया गया है, क्योंकि डेटा स्ट्रीम एन्कोडेड है।

शोधकर्ताओं ने टिप्पणी की कि माइक्रोसॉफ्ट को IPs और ईमेल पतों जैसी जानकारी संग्रहीत करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जो सॉफ़्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से एकत्र की जाती हैं। माइक्रोसॉफ्ट को इन क्षणिक, कार्यात्मक डेटा को तब तक संग्रहीत नहीं करना चाहिए, जब तक कि अवधारण कड़ाई से आवश्यक न हो, उदाहरण के लिए, सुरक्षा उद्देश्यों के लिए, शोधकर्ताओं ने नीदरलैंड के न्याय मंत्रालय की अंतिम रिपोर्ट में निष्कर्ष निकाला है।

इस गहन अध्ययन और इसके निष्कर्षों के परिणामस्वरूप, नीदरलैंड नियामक निकाय ने निष्कर्ष निकाला कि माइक्रोसॉफ्ट ने पारदर्शिता और उद्देश्य सीमा की कमी और प्रसंस्करण के लिए कानूनी आधार की कमी सहित कई स्थिति में GDPR का उल्लंघन किया है। माइक्रोसॉफ्ट ने डच अधिकारियों को एक सुधार योजना प्रदान की है जिससे डच नियामकों को संतुष्ट होना चाहिए कि यह सभी उल्लंघनों को समाप्त कर देगा। डच नियामक निकाय स्थिति की निगरानी कर रहा है और बताता है कि यदि प्रगति को अपर्याप्त माना जाता है या यदि प्रस्तुत किए गए सुधार असंतोषजनक हैं, तो SLM माइक्रोसॉफ्ट Rijk अपनी स्थिति पर पुनर्विचार करेगा और डेटा संरक्षण प्राधिकरण से पूर्व परामर्श करने और प्रवर्तन उपायों को लागू करने के लिए कह सकता है। एक आईटी प्रस्तुतेवर प्रकाशन द्वारा प्रतिक्रिया के लिए पूछे जाने पर, एक माइक्रोसॉफ्ट प्रवक्ता ने कहा: हम अपने ग्राहकों की गोपनीयता के लिए प्रतिबद्ध हैं, उन्हें उनके डेटा के नियंत्रण में रखते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि ऑफिस ProPlus और अन्य माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद और सेवाएँ GDPR और अन्य लागू कानूनों का अनुपालन करते हैं।. हम डच न्याय मंत्रालय के साथ ऑफिस प्रोप्लस में अपने डायग्नोस्टिक डेटा हैंडलिंग प्रथाओं पर चर्चा करने के अवसर की सराहना करते हैं और किसी भी चिंता के सफल समाधान के लिए तत्पर हैं। उपयोगकर्ता गोपनीयता डेटा समस्या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के ProPlus सब्सक्रिप्शन को प्रभावित करती है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 का ऑनलाइन संस्करण भी सम्मिलित है।

विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अक्टूबर 1990 में माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 3.0 के लिए डिज़ाइन किए गए तीन अनुप्रयोगों के एक बंडल के रूप में प्रारंभ हुआ: विंडोज 1.1 के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, विंडोज 2.0 के लिए माइक्रोसॉफ्टएक्सेल और विंडोज 2.0 के लिए माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट।

विंडोज 1.5 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने सुइट को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 3.0 के साथ अपडेट किया।

संस्करण 1.6 बंडल में पीसी नेटवर्क 2.1 के लिए माइक्रोसॉफ्ट मेल जोड़ा गया।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 3.0
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 3.0, जिसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 92 भी कहा जाता है, 30 अगस्त 1992 को जारी किया गया था और इसमें वर्ड 2.0,एक्सेल 4.0, पॉवरपॉइंट 3.0 और Mail 3.0 सम्मिलित हैं। यह ऑफिस का पहला संस्करण था जिसे सीडी-रोम पर भी जारी किया गया था। 1993 में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल जारी किया गया, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 1.1 जोड़ा गया।

=माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 4.x= माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 4.0 को 1993 में वर्ड 6.0,एक्सेल 4.0a, पॉवरपॉइंट 3.0 और मेल के साथ रिलीज़ किया गया था। वर्ड की संस्करण संख्या 2.0 से 6.0 तक बढ़ गई, जिससे इसका संस्करण संख्या MS-DOS और मैकिनटोश संस्करणों के समान हो (एक्सेल और पॉवरपॉइंट पहले से ही मैकिनटोश संस्करणों के समान क्रमांकित थे)।

विंडोज एनटी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 4.2 i386, अल्फा, के लिए 1994 में जारी किया गया था। एमआईपीएस और पावरपीसी आर्किटेक्चर, जिसमें वर्ड 6.0 और एक्सेल 5.0 (दोनों 32-बिट, पॉवरपॉइंट 4.0 (16-बिट), और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मैनेजर 4.2 (ऑफिस शॉर्टकट बार का अग्रदूत) सम्मिलित है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 95
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 95 को 24 अगस्त, 1995 को जारी किया गया था। सुइट में समता बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर संस्करण संख्याएँ फिर से बदल दी गईं – प्रत्येक कार्यक्रम को संस्करण 7.0 कहा जाता था जिसका अर्थ है कि वर्ड के अतिरिक्त सभी संस्करण छूट गए। ऑफिस 95 में माइक्रोसॉफ्ट शेड्यूल + माइक्रोसॉफ्ट बाइंडर जैसे नए घटकों को सुइट में सम्मिलित किया गया। विंडोज 95 के लिए ऑफिस को विंडोज 95 से समानता के लिए पूरी तरह से 32-बिट संस्करण के रूप में डिजाइन किया गया था,चूंकि कुछ ऐप उस समय सुइट के हिस्से के रूप में बंडल नहीं किए गए थे - विंडोज 95 और प्रोजेक्ट 95 के लिए प्रकाशक में कुछ 16-बिट घटक थे, चूंकि उनका मुख्य कार्यक्रम निष्पादन योग्य था 32-बिट था।

ऑफिस 95 दो संस्करणों में उपलब्ध था, ऑफिस 95 Standard और ऑफिस 95 Professional। मानक संस्करण में वर्ड 7.0,एक्सेल 7.0, पॉवरपॉइंट 7.0 और शेड्यूल+ 7.0 सम्मिलित थे। व्यावसायिक संस्करण में मानक संस्करण प्लस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 7.0 में सभी आइटम सम्मिलित थे। यदि व्यावसायिक संस्करण सीडी-रोम के रूप में खरीदा गया था, तो इसमें माइक्रोसॉफ्ट बुकशेल्फ़ भी सम्मिलित था।

ऑफिस 95 में उपयोग किया गया लोगो ऑफिस 97, 2000 और एक्सपी में वापस आ जाता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 98 मैकिनटोश संस्करण भी इसी तरह के लोगो का उपयोग करता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 97
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 97 (ऑफिस 8.0) में सैकड़ों नई सुविधाएँ और सुधार सम्मिलित थे, जैसे कि कमांड बार प्रस्तुत करना, एक प्रतिमान जिसमें मेनू और टूलबार को क्षमता और दृश्य डिज़ाइन में अधिक समान बनाया गया था। ऑफिस 97 में नेचुरल लैंग्वेज सिस्टम्स और ग्रामर चेकिंग भी सम्मिलित है। ऑफिस 97 में माइक्रोसॉफ्ट FrontPage, माइक्रोसॉफ्ट Streets & Trips (लघु व्यवसाय संस्करण में), और इंटरनेट एक्सप्लोरर 3.0 और 4.0 सहित सुइट में नए घटक सम्मिलित हैं।

ऑफिस असिस्टेंट को सम्मिलित करने के लिए ऑफिस 97 ऑफिस का पहला संस्करण था। ब्राज़िल में, यह पंजीकरण विज़ार्ड को प्रस्तुत करने वाला पहला संस्करण भी था, जो माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद सक्रियण का अग्रदूत था। इस रिलीज़ के साथ, साथ वाले ऐप्स, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट और माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक भी पूरी तरह से 32-बिट संस्करणों में परिवर्तित हो गए। माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर, एक डाक सर्वर और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित कैलेंडरिंग सॉफ्टवेयर सर्वर, एक्सचेंज ग्राहक को बंद करने के बाद माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए सर्वर है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2000
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2000 (ऑफिस 9.0) ने अनुकूलन (संगणक विज्ञान) मेनू प्रस्तुत किया, जहां कम उपयोग किए गए विकल्प उपयोगकर्ता से छिपे हुए थे। इसने मैक्रो वायरस के खतरे को कम करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर के आसपास निर्मित एक नई सुरक्षा सुविधा भी प्रस्तुत की। माइक्रोसॉफ्ट स्क्रिप्ट संपादक, एक वैकल्पिक उपकरण जो स्क्रिप्ट कोड को संपादित कर सकता है, को भी ऑफिस 2000 में प्रस्तुत किया गया था। ऑफिस 2000 स्वचालित रूप से मैक्रो (संगणक विज्ञान) (VBA 6 में लिखा गया) पर विश्वाश करता है जो उन लेखकों से डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित थे जिन्हें पहले विश्वसनीय के रूप में नामित किया गया था। ऑफिस 2000 माइक्रोसॉफ्ट फोटोड्रा, एक रास्टर ग्राफ़िक्स और वेक्टर ग्राफ़िक्स इमेजिंग प्रोग्राम के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस साझा किए गए टूल ऑफिस वेब घटक, माइक्रोसॉफ्ट Visio और माइक्रोसॉफ्ट विज़ैक्ट भी प्रस्तुत करता है।

पंजीकरण विज़ार्ड, माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद सक्रियण का एक अग्रदूत, ब्राज़ील में बना रहा और इसे ऑस्ट्रेलिया और न्यूज़ीलैंड तक भी बढ़ाया गया, चूँकि वॉल्यूम-लाइसेंस वाले संस्करणों के लिए नहीं बढ़ाया गया। संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा में अकादमिक सॉफ़्टवेयर में पंजीकरण विज़ार्ड भी सम्मिलित है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी (ऑफिस 10.0 या ऑफिस 2002) को विंडोज एक्सपी के संयोजन में जारी किया गया था, और यह ऑफिस 2000 में कई संवर्द्धन और परिवर्तनों के साथ एक प्रमुख अपग्रेड था। ऑफिस एक्सपी ने सुरक्षित मोड सुविधा प्रस्तुत की, जो आउटलुक जैसे अनुप्रयोगों को बूट करने की अनुमति देती है जब यह अन्यथा दूषित विंडोज रजिस्ट्री या दोषपूर्ण ऐड-इन को बायपास करके विफल हो सकता है। स्मार्ट टैग (माइक्रोसॉफ्ट) वर्ड और एक्सेल में ऑफिस एक्सपी के साथ प्रस्तुत की गई तकनीक है और ऑफिस 2010 में बंद कर दी गई है।

ऑफिस एक्सपी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शेयर्ड टूल्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्यूमेंट इमेजिंग, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शेयर्ड टूल्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्यूमेंट स्कैनिंग, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शेयर्ड टूल्स क्लिप ऑर्गनाइजर, माइक्रोसॉफ्ट मैपपॉइंट और माइक्रोसॉफ्ट डेटा एनालाइजर सहित नए कंपोनेंट्स भी प्रस्तुत करता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस साझा किए गए उपकरण बाइंडर को अनबाइंड द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था, एक प्रोग्राम जो बाइंडर फ़ाइल की सामग्री को निकाल सकता है। अनबाइंड को ऑफिस एक्सपी CD-ROM से स्थापित किया जा सकता है।

ऑफिस एक्सपी में एकीकृत वॉयस कमांड और टेक्स्ट डिक्टेशन क्षमताओं के साथ-साथ लिखावट की पहचान भी सम्मिलित है। यह दुनिया भर में और सभी संस्करणों में एंटी-पाइरेसी उपाय के रूप में माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद सक्रियण की आवश्यकता वाला पहला संस्करण था, जिसने व्यापक विवाद को आकर्षित किया। मैक 2011 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पेश किए जाने तक उत्पाद सक्रियण मैक रिलीज के लिए कार्यालय से अनुपस्थित रहा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003
Microsoft Office 2003 (Office 11.0) 2003 में जारी किया गया था। इसमें एक नया लोगो दिखाया गया था। दो नए अनुप्रयोगों ने Office 2003 में अपनी शुरुआत की: Microsoft InfoPath और Microsoft OneNote। यह नए, अधिक रंगीन आइकनों का उपयोग करने वाला पहला संस्करण है। आउटलुक 2003 कई क्षेत्रों में बेहतर कार्यक्षमता प्रदान करता है, जिसमें करबरोस (प्रोटोकॉल) प्रमाणीकरण, HTTP पर दूरस्थ प्रक्रिया कॉल, कैश्ड एक्सचेंज मोड और एक बेहतर जंक मेल फ़िल्टर शामिल है।

Office 2003 ने Office उत्पाद लाइनअप में तीन नए प्रोग्राम पेश किए: Microsoft InfoPath, इलेक्ट्रॉनिक संरचित डेटा प्रपत्रों को डिज़ाइन करने, भरने और सबमिट करने के लिए एक प्रोग्राम; माइक्रोसॉफ्ट वनोट, आरेख, ग्राफिक्स, हस्तलिखित नोट्स, रिकॉर्ड किए गए ऑडियो और पाठ को बनाने और व्यवस्थित करने के लिए एक नोट लेने वाला कार्यक्रम; और Microsoft Office चित्र प्रबंधक ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर जो डिजिटल छवियों को खोल, प्रबंधित और साझा कर सकता है।

SharePoint, एक वेब सहयोग प्लेटफ़ॉर्म जिसका कोडनेम Office सर्वर है, का Office 2003 और अन्य के साथ एकीकरण और अनुकूलता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 (ऑफिस 12.0) 2007 में जारी किया गया था। ऑफिस 2007 की नई विशेषताओं में धाराप्रवाह उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस नामक एक नया ग्राफिकल यूज़र इंटरफ़ेस सम्मिलित है, रिबन (कंप्यूटिंग) के रूप में जाने जाने वाले टैब्ड टूलबार के साथ मेन्यू और टूलबार को बदलना जो ऑफिस की आधारशिला रहा है; नया एक्सएमएल-आधारित फ़ाइल स्वरूप जिसे ऑफिस ओपन एक्सएमएल कहा जाता है; और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Groove, एक सहयोगी सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग का समावेश।

जबकि माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट डेटा विश्लेषक, माइक्रोसॉफ्ट FrontPage, माइक्रोसॉफ्ट Vizact, और माइक्रोसॉफ्ट शेड्यूल+|शेड्यूल+ को ऑफिस 2007 से निकाल दिया; उन्होंने सुइट में बिजनेस के लिए स्काइप, माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट वर्कस्पेस, माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट डिजाइनर और ऑफिस कस्टमाइजेशन टूल (ओसीटी) को भी जोड़ा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 (ऑफिस 14.0, माइक्रोसॉफ्ट ट्रिस्काइडेकाफोबिया | 13 के डर के कारण 13.0 छोड़ दिया ) को 15 अप्रैल, 2010 को अंतिम रूप दिया गया था और 15 जून, 2010 को उपभोक्ताओं के लिए उपलब्ध कराया गया था। ऑफिस 2010 की मुख्य विशेषताओं में बैकस्टेज फ़ाइल मेनू, नए सहयोग उपकरण, एक अनुकूलन योग्य रिबन, संरक्षित दृश्य और एक नेविगेशन पैनल सम्मिलित हैं। व्यवसाय के लिए स्काइप, एक त्वरित संदेश सेवा और वीडियोटेलीफोनी अनुप्रयोग, का नाम बदलकर Lync 2010 कर दिया गया।

यह 32-बिट और 64-बिट कंप्यूटिंग वेरिएंट में शिप करने वाला पहला संस्करण है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 में सोने को छोड़कर, और आकार में संशोधन के साथ एक नया लोगो दिखाया गया, जो 2007 के लोगो जैसा था। माइक्रोसॉफ्ट ने 28 जून, 2011 को ऑफिस 2010 के लिए सेवा पैक 1 जारी किया और सेवा पैक 2 जुलाई 16, 2013 को। ऑफिस ऑनलाइन को सबसे पहले ऑनलाइन स्टोरेज सेवा माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के साथ ऑनलाइन जारी किया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 (बिल्ड 15.0.3612.1010) का एक तकनीकी पूर्वावलोकन 30 जनवरी, 2012 को जारी किया गया था, और एक ग्राहक पूर्वावलोकन संस्करण 16 जुलाई, 2012 को उपभोक्ताओं के लिए उपलब्ध कराया गया था। यह एक नया एप्लिकेशन इंटरफ़ेस खेलता है; इंटरफ़ेस मेट्रो (डिज़ाइन भाषा), विंडोज फोन और विंडोज 8 के इंटरफेस पर आधारित है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को अब तक के सबसे स्पष्ट परिवर्तन प्राप्त हुए हैं; उदाहरण के लिए, मेट्रो इंटरफ़ेस शेड्यूल किए गए कार्यों के लिए एक नया विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करता है। पॉवरपॉइंट में अधिक टेम्पलेट और संक्रमण प्रभाव सम्मिलित हैं, और OneNote में एक नई स्प्लैश स्क्रीन सम्मिलित है।

16 मई, 2011 को, ऑफिस 15 की नई छवियां सामने आईं, जिसमें एक्सेल को एक टाइमलाइन में डेटा फ़िल्टर करने के लिए एक टूल के साथ, रोमन अंकों को अरबी अंकों में बदलने की क्षमता और उन्नत त्रिकोणमितीय कार्यों का एकीकरण दिखाया गया था। वर्ड में, वीडियो और ऑडियो को ऑनलाइन डालने की क्षमता के साथ-साथ वेब पर दस्तावेजों के प्रसारण को लागू किया गया। माइक्रोसॉफ्ट ने वर्जन 15 से प्रारंभ होने वाले ऑफिस ओपन एक्सएमएल स्ट्रिक्ट के लिए समर्थन का वादा किया है, एक प्रारूप माइक्रोसॉफ्ट ने आईएसओ को अन्य ऑफिस सुइट्स के साथ इंटरऑपरेबिलिटी के लिए और सार्वजनिक क्षेत्र में गोद लेने में सहायता के लिए प्रस्तुत किया है। यह संस्करण ओडीएफ 1.2 (केवल विंडोज़) पढ़ और लिख सकता है।

24 अक्टूबर 2012 को, ऑफिस 2013 प्रोफेशनल प्लस को मैन्युफैक्चरिंग के लिए जारी किया गया था और टेकनेट और एमएसडीएन ग्राहकों को डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराया गया था। 15 नवंबर 2012 को, 60-दिवसीय परीक्षण संस्करण सार्वजनिक डाउनलोड के लिए जारी किया गया था। ऑफिस 2013 को 29 जनवरी, 2013 को सामान्य उपलब्धता के लिए जारी किया गया था। ऑफिस 2013 के लिए सेवा पैक 1 फरवरी 25, 2014 को जारी किया गया था। माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट वर्कस्पेस, माइक्रोसॉफ्ट क्लिप ऑर्गनाइज़र और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर सहित कुछ एप्लिकेशन पूरी तरह से पूरे सूट से निकाल दिए गए थे।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016
22 जनवरी 2015 को, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ब्लॉग ने घोषणा की कि विंडोज डेस्कटॉप, ऑफिस 2016 के लिए सूट का अगला संस्करण विकास में था। 4 मई, 2015 को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 का सार्वजनिक पूर्वावलोकन जारी किया गया था। ऑफिस 2016 को Mac OS X के लिए 9 जुलाई, 2015 को रिलीज़ किया गया था और 22 सितंबर, 2015 को विंडोज के लिए।

जिन उपयोगकर्ताओं के पास प्रोफेशनल प्लस 2016 की सदस्यता थी, उनके पास बिजनेस ऐप के लिए नया स्काइप है। स्लैक (सॉफ्टवेयर) के प्रतिद्वंद्वी के लिए एक टीम सहयोग कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को व्यापार और उद्यम उपयोगकर्ताओं के लिए एक अलग उत्पाद के रूप में जारी किया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019
26 सितंबर, 2017 को, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि विंडोज डेस्कटॉप, ऑफिस 2019 के लिए सुइट का अगला संस्करण विकास में था। 27 अप्रैल, 2018 को माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 10 के लिए ऑफिस 2019 कमर्शियल प्रिव्यू जारी किया। इसे 24 सितंबर, 2018 को विंडोज 10 और मैकओएस के लिए सामान्य उपलब्धता के लिए जारी किया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2021
18 फरवरी, 2021 को, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि विंडोज डेस्कटॉप, ऑफिस 2021 के लिए सुइट का अगला संस्करण विकास में था। यह नया संस्करण पांच वर्षों के लिए समर्थित होगा और 5 अक्टूबर, 2021 को जारी किया गया था।

मैक संस्करण
ऑफिस में अपने विभिन्न ऑफिस-प्रकार के मैक ओएस सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों की पैकेजिंग करने से पहले, माइक्रोसॉफ्ट ने 1984 में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 1.0 के मैक संस्करण जारी किए, जो मैकिंटोश संगणक का पहला वर्ष था; 1985 में एक्सेल 1.0; और 1987 में माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट 1.0। माइक्रोसॉफ्ट अपने एक्सेस डेटाबेस एप्लिकेशन को मैक के लिए ऑफिस में सम्मिलित नहीं करता है।

माइक्रोसॉफ्ट ने नोट किया है कि विंडोज संस्करणों में प्रदर्शित होने से पहले मैक के लिए ऑफिस में कुछ सुविधाएँ जोड़ी गई हैं, जैसे कि ऑफिस for Mac 2001 की ऑफिस Project Gallery और पॉवरपॉइंट Movie सुविधा, जो उपयोगकर्ताओं को QuickTime फिल्मों के रूप में प्रस्तुतियों को सहेजने की अनुमति देती है। चूंकि, यूनिकोड के समर्थन की कमी और द्वि-दिशात्मक पाठ के लिए समर्थन की कमी के लिए मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की लंबे समय से आलोचना की गई है। दाएँ-से-बाएँ भाषाएँ, विशेष रूप से अरबी वर्णमाला, हिब्रू वर्णमाला और फ़ारसी वर्णमाला।

अर्ली ऑफिस फॉर मैक रिलीज (1989-1994)
मैक ओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को 1989 में मैक ओएस के लिए प्रस्तुत किया गया था, इससे पहले विंडोज के लिए ऑफिस जारी किया गया था। इसमें वर्ड 4.0,एक्सेल 2.2, पॉवरपॉइंट 2.01 और Mail 1.37 सम्मिलित थे। यह मूल रूप से एक सीमित समय का प्रचार था लेकिन बाद में यह एक नियमित उत्पाद बन गया। उस वर्ष बाद में सीडी-रोम पर ऑफिस की रिलीज के साथ, माइक्रोसॉफ्ट सीडी-रोम पर अपने अनुप्रयोगों को रखने वाला पहला प्रमुख मैक प्रकाशक बन गया। यह Power मैकिनटोश के लिए पहला ऑफिस सुइट था। इसका यूजर इंटरफेस विंडोज के लिए ऑफिस 4.2 के समान था कई ग्राहकों को यह टिप्पणी करने के लिए प्रेरित किया कि यह मैक-जैसा पर्याप्त नहीं था। Mac Motorola 68000 परिवार के लिए अंतिम रिलीज़ ऑफिस 4.2.1 था, जिसने वर्ड को संस्करण 6.0.1 में अद्यतन किया, जिससे प्रदर्शन में कुछ सुधार हुआ।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 98 मैकिंटोश संस्करण
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 98 मैकिनटोश संस्करण का अनावरण Macworld - iWorld 1998 एक्सपो/सैन फ्रांसिस्को में 1998 में किया गया था। इसने इंटरनेट एक्सप्लोरर 4.0 वेब ब्राउज़र और आउटलुक एक्सप्रेस, एक इंटरनेट ई-मेल ग्राहक (कंप्यूटिंग) और यूज़नेट न्यूज़ग्रुप रीडर प्रस्तुत किया। ऑफिस 98 को माइक्रोसॉफ्ट की मैकिनटोश बिज़नेस यूनिट द्वारा ग्राहकों की सॉफ़्टवेयर की इच्छा को पूरा करने के लिए फिर से इंजीनियर किया गया था, जो उन्हें लगा कि वे अधिक मैक-समान हैं। इसमें ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंस्टॉलेशन, सेल्फ रिपेयरिंग एप्लिकेशन और क्विक थिसॉरस सम्मिलित थे, इससे पहले कि विंडोज के लिए ऑफिस में ऐसी सुविधाएं उपलब्ध थीं। यह क्विकटाइम फिल्मों का समर्थन करने वाला पहला संस्करण भी था।

=माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2001 और बनाम एक्स= माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2001 को 2000 में क्लासिक Mac OS के लिए अंतिम ऑफिस सुइट के रूप में प्रस्तुत किया गया था। इसके लिए एक पावरपीसी प्रोसेसर की आवश्यकता थी। इस संस्करण ने एण्टॉरगे प्रस्तुत किया, एक ई-मेल ग्राहक जिसमें सूचना प्रबंधन उपकरण जैसे कैलेंडर, एक पता पुस्तिका, कार्य सूचियाँ और नोट्स सम्मिलित थे।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस v. X को 2001 में रिलीज़ किया गया था और यह macOS के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला संस्करण था। ऑफिस v. X के लिए समर्थन 9 जनवरी, 2007 को समाप्त हो गया, अंतिम अद्यतन 10.1.9 के जारी होने के बाद ऑफिस v.X में वर्ड एक्स,एक्सेल एक्स, पॉवरपॉइंट एक्स, एण्टॉरगे एक्स, मैक और विंडोज मीडिया प्लेयर के लिए एमएसएन मैसेंजर सम्मिलित हैं; मैक के लिए इंटरनेट एक्सप्लोरर को सम्मिलित करने के लिए यह मैक के लिए ऑफिस का अंतिम संस्करण था।

ऑफिस 2004
मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2004 को 11 मई 2004 को जारी किया गया था। इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एण्टॉरगे और माइक्रोसॉफ्ट वर्चुअल पीसी सम्मिलित हैं। यह ऑफिस का अंतिम संस्करण है जिसे विशेष रूप से पॉवरपीसी के लिए बनाया गया है और आधिकारिक तौर पर पॉवरपीसी 7xx प्रोसेसर का समर्थन करता है, क्योंकि इसकी अगली कड़ी आवश्यकता के रूप में पॉवरपीसी G4, पॉवर पीसी 970, या एप्पल-इंटेलआर्किटेक्चर प्रोसेसर को सूचीबद्ध करती है। यह एप्लिकेशन (VBA) के लिए मूल दृश्य का समर्थन करने के लिए उल्लेखनीय था, जो कि ऑफिस 2008 में अनुपलब्ध है। इसने माइक्रोसॉफ्ट को 13 अक्टूबर, 2009 से 10 जनवरी, 2012 तक ऑफिस 2004 के लिए समर्थन का विस्तार करने के लिए प्रेरित किया। VBA कार्यक्षमता को ऑफिस 2011 में फिर से प्रस्तुत किया गया था, जो केवल इंटेल प्रोसेसर के साथ संगत है।

ऑफिस 2008
मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2008 को 15 जनवरी, 2008 को जारी किया गया था। मैक सूट के लिए यह एकमात्र ऑफिस था जिसे सार्वभौमिक बाइनरी के रूप में संकलित किया गया था, जो देशी ऐप्पल-इंटेल आर्किटेक्चर समर्थन की सुविधा देने वाला पहला और पावरपीसी जी4 के लिए पावरपीसी समर्थन देने वाला आखिरी था। और पावरपीसी 970 प्रोसेसर, चूंकि सुइट अनौपचारिक रूप से पावरपीसी 7xx प्रोसेसर के साथ संगत है। नई सुविधाओं में नेटिव ऑफिस ओपन एक्सएमएल फाइल फॉर्मेट सपोर्ट सम्मिलित है, जो विंडोज के लिए ऑफिस 2007 में प्रारंभ हुआ, और मजबूत माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पासवर्ड सुरक्षा एईएस-128 और एसएचए-1 को नियोजित करता है। बेंचमार्क ने सुझाव दिया कि अपने पूर्ववर्ती की तुलना में, ऑफिस 2008 इंटेल मशीनों पर समान गति से और PowerPC मशीनों पर धीमी गति से चला।। ऑफिस 2008 में एप्लीकेशन (वीबीए) समर्थन के लिए विजुअल बेसिक का भी अभाव था, इसके पूर्ववर्ती की तुलना में इसे केवल 15 महीने के अतिरिक्त मुख्यधारा के समर्थन के साथ छोड़ दिया गया। फिर भी, इसके जारी होने के पांच महीने बाद, माइक्रोसॉफ्ट ने कहा कि ऑफिस 2008 पिछले 19 वर्षों में मैक के लिए ऑफिस के किसी भी पिछले संस्करण की तुलना में तेज़ी से बिक रहा था और मैक के लिए भविष्य के उत्पादों के प्रति अपनी प्रतिबद्धता की पुष्टि की।

ऑफिस 2011
मैक 2011 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 26 अक्टूबर, 2010 को जारी किया गया था। यह मैक के लिए ऑफिस का पहला संस्करण है जिसे विशेष रूप से ऐप्पल-इंटेल आर्किटेक्चर प्रोसेसर के लिए संकलित किया गया है, जो पावरपीसी आर्किटेक्चर के लिए समर्थन छोड़ रहा है। यह Entourage ईमेल क्लाइंट को बदलने के लिए आउटलुक का OS X संस्करण पेश करता है। आउटलुक के इस संस्करण का उद्देश्य कार्यालय के ओएस एक्स संस्करण को माइक्रोसॉफ्ट के एक्सचेंज सर्वर और विंडोज के लिए कार्यालय का उपयोग करने वालों के साथ बेहतर बनाना है। रेफरी> ऑफिस 2011 में विंडोज़ के लिए ऑफिस के समान मैक-आधारित रिबन शामिल है।

OneNote और आउटलुक रिलीज़ (2014)
Mac के लिए Microsoft OneNote 17 मार्च 2014 को जारी किया गया था। यह Mac पर नोट लेने वाले सॉफ़्टवेयर की कंपनी की पहली रिलीज़ को चिन्हित करता है। यह OS X Mavericks में Mac App Store के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है।

मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016 की प्रारंभ 31 अक्टूबर 2014 को हुई थी। इसके लिए सशुल्क ऑफिस 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि पारंपरिक ऑफिस 2011 खुदरा या वॉल्यूम लाइसेंस आउटलुक के इस संस्करण को सक्रिय नहीं कर सकते हैं। उस दिन, माइक्रोसॉफ्ट ने पुष्टि की कि वह 2015 के अंत में मैक के लिए ऑफिस का अगला संस्करण जारी करेगा।

OS X के पुराने संस्करणों के लिए समर्थन छोड़ने और OS X के केवल 64-बिट-केवल संस्करणों के लिए समर्थन रखने के बावजूद, OneNote और आउटलुक के ये संस्करण अपने पूर्ववर्तियों की तरह 32-बिट अनुप्रयोग हैं।

ऑफिस 2016
मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 का पहला पूर्वावलोकन संस्करण 5 मार्च 2015 को जारी किया गया था। 9 जुलाई 2015 को, माइक्रोसॉफ्ट ने मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 का अंतिम संस्करण जारी किया जिसमें वर्ड,एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और OneNote सम्मिलित हैं। यह होम, पर्सनल, बिजनेस, बिजनेस प्रीमियम, ई3 या प्रोप्लस सब्सक्रिप्शन के साथ ऑफिस 365 ग्राहकों के लिए तुरंत उपलब्ध कराया गया था। ऑफिस 2016 का एक गैर-ऑफिस 365 संस्करण 22 सितंबर, 2015 को एक बार खरीद विकल्प के रूप में उपलब्ध कराया गया था।

मोबाइल संस्करण
आई - फ़ोन के लिए ऑफिस मोबाइल 14 जून 2013 को संयुक्त राज्य अमेरिका में जारी किया गया था। कुछ दिनों में 135 बाजारों और 27 भाषाओं के लिए समर्थन प्रारंभ किया गया। इसके लिए आईओएस 8 या बाद के संस्करण की आवश्यकता है। चूँकि यह ऐप iPad डिवाइस पर भी काम करता है, पहली पीढ़ी को छोड़कर, इसे छोटी स्क्रीन के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऑफिस मोबाइल को संयुक्त राज्य अमेरिका में 31 जुलाई, 2013 को एंड्राइड (ऑपरेटिंग सिस्टम) फोन के लिए जारी किया गया था। 117 बाजारों और 33 भाषाओं के लिए समर्थन धीरे-धीरे कई हफ्तों में जोड़ा गया। यह एंड्रॉइड 4.0 और बाद में समर्थित है। ऑफिस मोबाइल विंडोज मोबाइल, विंडोज फोन और सिम्बियन पर उपलब्ध है या था, चूंकि अब समर्थित नहीं है। विंडोज आरटी डिवाइस (जैसे सरफेस (2012 टैबलेट)) को ऑफिस आरटी के साथ बंडल किया गया था, जो एआरएम वास्तुकला परिवार आर्किटेक्चर के लिए ऑफिस 2013 के पीसी संस्करण का एक पोर्ट है। अनुप्रयोगों में X86 इंटेल-संगत पीसी के लिए उनके संस्करणों में उपलब्ध अधिकांश कार्यक्षमता सम्मिलित है, लेकिन कुछ सुविधाओं को निकाल दिया गया है।

अर्ली ऑफिस मोबाइल रिलीज
मूल रूप से ऑफिस मोबाइल कहा जाता था जिसे प्रारंभ में पॉकेट ऑफिस के रूप में भेज दिया गया था, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 1996 में विंडोज सीई 1.0 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ जारी किया गया था। यह रिलीज विशेष रूप से हाथ में पीसी हार्डवेयर प्लेटफॉर्म के लिए थी, क्योंकि विंडोज मोबाइल स्मार्टफोन और पॉकेट पीसी हार्डवेयर विनिर्देश अभी तक मुक्त नहीं किए गए थे। इसमें पॉकेट वर्ड और पॉकेट एक्सेल सम्मिलित थे; पॉवरपॉइंट, एक्सेस और आउटलुक को बाद में जोड़ा गया। विंडोज मोबाइल के बाद के रिलीज में लगातार अपडेट के साथ, विंडोज मोबाइल 5.0 ऑपरेटिंग सिस्टम के रिलीज के बाद ऑफिस मोबाइल को इसके वर्तमान नाम के रूप में रीब्रांड किया गया। ऑफिस मोबाइल की इस रिलीज में पहली बार पॉवरपॉइंट मोबाइल भी सम्मिलित है। माइक्रोसॉफ्ट वनोट की रिलीज के साथ, ऑफिस मोबाइल लाइन ऑफ प्रोग्राम्स के लिए एक नया वैकल्पिक जोड़ वननोट मोबाइल के रूप में जारी किया गया था। विंडोज मोबाइल 6 मानक की रिलीज के साथ, ऑफिस मोबाइल स्मार्टफोन हार्डवेयर प्लेटफॉर्म के लिए उपलब्ध हो गया, लेकिन विंडोज मोबाइल के व्यावसायिक और क्लासिक संस्करणों के लिए ऑफिस मोबाइल के विपरीत, नए दस्तावेजों का निर्माण एक अतिरिक्त सुविधा नहीं है। एक लोकप्रिय समाधान ऑफिस के डेस्कटॉप संस्करण में एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाना है, इसे डिवाइस से सिंक्रनाइज़ करना है, और फिर विंडोज़ मोबाइल डिवाइस पर संपादित करना और सहेजना है।

जून 2007 में, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस सुइट, ऑफिस मोबाइल 2007 के एक नए संस्करण की घोषणा की। यह 26 सितंबर, 2007 को ऑफिस मोबाइल 6.1 के रूप में उपलब्ध हो गया, जो वर्तमान विंडोज मोबाइल 5.0 और 6 उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त अपग्रेड डाउनलोड है। चूँकि, ऑफिस मोबाइल 6.1 अपग्रेड 14847 से पहले के बिल्ड वाले विंडोज मोबाइल 5.0 संचालित उपकरणों के साथ संगत नहीं है। यह विंडोज मोबाइल 6 उपकरणों के बाद के रिलीज में एक पूर्व-स्थापित सुविधा है। ऑफिस मोबाइल 6.1 अपने डेस्कटॉप समकक्ष की तरह ऑफिस ओपन एक्सएमएल विनिर्देश के साथ संगत है।

12 अगस्त 2009 को, यह घोषणा की गई कि माइक्रोसॉफ्ट और नोकिया के बीच एक संयुक्त समझौते के रूप में सिम्बियन प्लेटफॉर्म के लिए ऑफिस मोबाइल भी जारी किया जाएगा। यह पहली बार था जब माइक्रोसॉफ्ट किसी अन्य स्मार्टफ़ोन प्लेटफ़ॉर्म के लिए ऑफिस मोबाइल एप्लिकेशन विकसित करेगा। नोकिया ईसीरीज स्मार्टफ़ोन पर दिखाई देने वाला पहला एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संचारक था। फरवरी 2012 में, माइक्रोसॉफ्ट ने सिम्बियन के लिए OneNote, Lync 2010, दस्तावेज़ कनेक्शन और पॉवरपॉइंट प्रसारण जारी किया। अप्रैल में, वर्ड मोबाइल, पॉवरपॉइंट मोबाइल और एक्सेल मोबाइल ऑफिस सूट में सम्मिलित हो गए।

21 अक्टूबर, 2010 को, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज फोन 7 की रिलीज के साथ ऑफिस मोबाइल 2010 की प्रारंभ की। विंडोज फोन में, उपयोगकर्ता अपने फाइल सिस्टम या ऑफिस 365 खातों से सीधे एक समर्पित ऑफिस हब में दस्तावेजों तक पहुंच और संपादित कर सकते हैं। ऑफिस हब, जो ऑपरेटिंग सिस्टम में प्रीइंस्टॉल्ड है, में वर्ड, पॉवरपॉइंट औरएक्सेल सम्मिलित हैं। ऑपरेटिंग सिस्टम में OneNote भी सम्मिलित है, चूँकि यह ऑफिस हब के भाग के रूप में नहीं है। एलवाईएनसी सम्मिलित नहीं है, लेकिन इसे विंडोज फ़ोन स्सेटोर स्टैंडअलोन ऐप के रूप में नि:शुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

अक्टूबर 2012 में, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज फोन 8 और विंडोज फोन 7.8 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मोबाइल का एक नया संस्करण जारी किया।

एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज 10 मोबाइल के लिए ऑफिस
ऑफिस मोबाइल 14 जून 2013 को आईफोन के लिए और 31 जुलाई 2013 को एंड्रॉइड फोन के लिए जारी किया गया था।

मार्च 2014 में, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस लेंस जारी किया, एक स्कैनर ऐप जो तस्वीरों को बढ़ाता है। तस्वीरें तब एक ऑफिस दस्तावेज़ से जुड़ी होती हैं। ऑफिस लेंस विंडोज फोन स्टोर में एक ऐप है, साथ ही आईओएस और विंडोज 8 के लिए वननोट ऐप में कैमरा कार्यक्षमता में बनाया गया है।

27 मार्च 2014 को, माइक्रोसॉफ्ट ने टैबलेट संगणक के लिए ऑफिस का पहला समर्पित संस्करण iPad के लिए ऑफिस प्रस्तुत किया। इसके अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस मोबाइल के एंड्रॉइड और आईओएस संस्करणों को फोन पर 'घरेलू उपयोग' के लिए मुफ्त कर दिया, चूंकि कंपनी को अभी भी व्यावसायिक उपयोग के लिए ऑफिस मोबाइल का उपयोग करने के लिए ऑफिस 365 सदस्यता की आवश्यकता है।   6 नवंबर 2014 को, ऑफिस को बाद में फोन के अतिरिक्त iPad पर व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त कर दिया गया। इस घोषणा के हिस्से के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट ने आईफोन पर अपने एकल ऑफिस सूट ऐप को वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के लिए अलग-अलग, स्टैंडअलोन ऐप में विभाजित किया, आईफोन के लिए ऑफिस मोबाइल का एक नया संस्करण जारी किया, ड्रॉपबॉक्स (सेवा) के साथ सीधा एकीकरण जोड़ा, और पूर्वावलोकन किया अन्य प्लेटफार्मों के लिए ऑफिस के भविष्य के संस्करण। एंड्राइड टैबलेट के लिए ऑफिस 29 जनवरी, 2015 को जारी किया गया था। दो महीने की सफल पूर्वावलोकन अवधि के बाद। ये ऐप उपयोगकर्ताओं को 10.1 इंच या उससे कम के स्क्रीन आकार वाले उपकरणों पर मुफ्त में दस्तावेज़ संपादित करने और बनाने की अनुमति देते हैं, चूँकि iPad संस्करणों के साथ, प्रीमियम सुविधाओं को अनलॉक करने और ऐप्स के व्यावसायिक उपयोग के लिए ऑफिस 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है। 10.1 इंच से बड़े स्क्रीन आकार वाले टैबलेट भी समर्थित हैं, लेकिन, जैसा कि मूल रूप से iPad संस्करण के स्थिति में था, दस्तावेज़ देखने तक ही सीमित हैं, जब तक कि संपादन और दस्तावेज़ निर्माण को सक्षम करने के लिए एक मान्य ऑफिस 365 सदस्यता का उपयोग नहीं किया जाता है।

21 जनवरी, 2015 को, विंडोज 10: द नेक्स्ट चैप्टर प्रेस इवेंट के दौरान, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 10 के लिए ऑफिस का अनावरण किया, एंड्रॉइड के विंडोज रनटाइम पोर्ट और ऑफिस मोबाइल सूट के आईओएस संस्करण। स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए अनुकूलित, वे सार्वभौमिक ऐप हैं जो फोन के लिए विंडोज़ और विंडोज़ दोनों पर चल सकते हैं, और समान अंतर्निहित कोड साझा कर सकते हैं। सुइट में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का एक सरलीकृत संस्करण भी जोड़ा गया था। उन्हें विंडोज 10 विंडोज 10 (मोबाइल) के साथ बंडल किया जाएगा, और विंडोज 10 के पीसी संस्करण के लिए विंडोज स्टोर से उपलब्ध होगा। चूंकि अधिकांश संपादन के लिए पूर्वावलोकन संस्करण मुफ्त थे, रिलीज़ संस्करणों को बड़े टैबलेट (10.1 इंच से बड़े स्क्रीन आकार) और संपादन के लिए डेस्कटॉप पर ऑफिस 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी, जैसा कि बड़े एंड्राइड टैबलेट के साथ होता है। छोटे टेबलेट और फ़ोन में अधिकांश संपादन सुविधाएं निःशुल्क होंगी.

24 जून 2015 को, माइक्रोसॉफ्ट ने एक महीने के पूर्वावलोकन के बाद वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट को एंड्रॉइड फोन के लिए गूगल प्लेपर स्टैंडअलोन ऐप के रूप में जारी किया। एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म से संबंधित पेटेंट-लाइसेंसिंग समझौतों के लिए माइक्रोसॉफ्ट टाईइंग (वाणिज्य) के वितरण और स्काइप के परिणामस्वरूप इन ऐप्स को प्रमुख ओईएम से एंड्रॉइड डिवाइसों के साथ बंडल किया गया है। एंड्राइड संस्करण कुछ क्रोमओएस मशीनों पर भी समर्थित है।

19 फरवरी, 2020 को माइक्रोसॉफ्ट ने एंड्राइड और आईओएस के लिए एक नए एकीकृत ऑफिस मोबाइल ऐप की घोषणा की। यह ऐप वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट को एक ही ऐप में जोड़ता है और त्वरित नोट्स बनाने, पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने, क्यूआर कोड स्कैन करने और फाइलों को स्थानांतरित करने जैसी नई क्षमताओं का परिचय देता है।

ऑनलाइन संस्करण
ऑफिस वेब एप्स को पहली बार अक्टूबर 2008 में लॉस एंजिल्स में प्रोफेशनल डेवलपर्स कॉन्फ्रेंस 2008 में प्रदर्शित किया गया था। माइक्रोसॉफ्ट बिजनेस डिवीजन के वरिष्ठ उपाध्यक्ष क्रिस कैपोसेला ने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट और माइक्रोसॉफ्ट वनोट के हल्के संस्करण के रूप में ऑफिस वेब एप्स को प्रस्तुत किया, जो लोगों को वेब ब्राउजर के माध्यम से ऑफिस दस्तावेजों को बनाने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। कैपोसेला के अनुसार, ऑफिस वेब ऐप्स को ऑफिस लाइव कार्यक्षेत्र के एक भाग के रूप में उपलब्ध होना था। ऑफिस वेब एप्स को ajax के साथ-साथ सिल्वरलाइट द्वारा संचालित करने की घोषणा की गई थी; चूँकि, बाद वाला वैकल्पिक है और इसकी उपलब्धता केवल उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाएगी, जिसके परिणामस्वरूप तेज छवियां और बेहतर प्रतिपादन होगा। माइक्रोसॉफ्ट के बिजनेस डिवीजन के अध्यक्ष स्टीफन एलॉप ने पीडीसी 2008 के दौरान कहा था कि ऑफिस वेब ऐप्स का एक तकनीकी पूर्वावलोकन बाद में 2008 में उपलब्ध होगा। चूँकि, ऑफिस वेब ऐप्स का तकनीकी पूर्वावलोकन 2009 तक जारी नहीं किया गया था।

13 जुलाई 2009 को, माइक्रोसॉफ्ट ने न्यू ऑरलियन्स में अपने वर्ल्डवाइड पार्टनर्स कॉन्फ्रेंस 2009 में घोषणा की कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 अपने तकनीकी पूर्वावलोकन विकास मील के पत्थर तक पहुंच गया है और पहली बार ऑफिस वेब ऐप्स की विशेषताओं को जनता के लिए प्रदर्शित किया गया था। इसके अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि ऑफिस वेब ऐप्स उपभोक्ताओं को ऑनलाइन और नि:शुल्क उपलब्ध कराए जाएंगे, जबकि माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर आश्वासन ग्राहकों के पास उन्हें परिसर में चलाने का विकल्प होगा। ऑफिस 2010 बीटा परीक्षकों को इस तिथि पर ऑफिस वेब ऐप्स तक पहुँच नहीं दी गई थी, और यह घोषणा की गई थी कि यह अगस्त 2009 के दौरान परीक्षकों के लिए उपलब्ध होगा। चूँकि, अगस्त 2009 में, एक माइक्रोसॉफ्ट प्रवक्ता ने कहा कि ऑफिस वेब एप्स तकनीकी पूर्वावलोकन के रिलीज में देरी हुई थी और यह अगस्त के अंत तक उपलब्ध नहीं होगा।

माइक्रोसॉफ्ट ने आधिकारिक तौर पर 17 सितंबर, 2009 को ऑफिस वेब ऐप्स का तकनीकी पूर्वावलोकन जारी किया। ऑफिस वेब ऐप्स चयनित परीक्षकों को इसकी वनड्राइव (उस समय स्काई ड्राइव) सेवा के माध्यम से उपलब्ध कराया गया था। ऑफिस वेब एप्स का अंतिम संस्करण 7 जून, 2010 को विंडोज लाइव ऑफिस के जरिए जनता के लिए उपलब्ध कराया गया था।

22 अक्टूबर 2012 को, माइक्रोसॉफ्ट ने सह-लेखन, प्रदर्शन सुधार और स्पर्श समर्थन सहित नई सुविधाओं को जारी करने की घोषणा की।

6 नवंबर, 2013 को, माइक्रोसॉफ्ट ने रीयल-टाइम सह-लेखन और वर्ड में ऑटो-सेव फीचर (सेव बटन को बदलकर) सहित और नई सुविधाओं की घोषणा की।

फरवरी 2014 में, ऑफिस वेब एप्स को ऑफिस ऑनलाइन फिर से ब्रांडेड किया गया और आउटलुक डॉट कॉम कैलेंडर, वनड्राइव, आउटलुक डॉट कॉम और आउटलुक डॉट कॉम पीपल सहित अन्य माइक्रोसॉफ्ट वेब सेवाओं में सम्मिलित किया गया। माइक्रोसॉफ्ट ने पहले अपने ऑनलाइन सेवाओं के सूट (माइक्रोसॉफ्ट खाते,हॉटमेल एमएसएन मैसेंजर और बाद में स्काई ड्राइव सहित) को विंडोज लाइव नामक एक ब्रांड के अनुसार एकीकृत करने का प्रयास किया था, जिसे पहली बार 2005 में प्रस्तुत किया गया था। चूँकि, विंडोज 8 के आसन्न प्रस्तुत और इसके बढ़ते उपयोग के साथ क्लाउड सेवाओं के स्थिति में, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज लाइव ब्रांड को इस बात पर जोर देने के लिए छोड़ दिया कि ये सेवाएं अब सीधे विंडोज में बनाई जाएंगी और केवल ऐड-ऑन पर ही नहीं होंगी। आलोचकों ने विंडोज लाइव ब्रांड की कोई स्पष्ट दृष्टि न होने के कारण आलोचना की थी, क्योंकि इसे असंबद्ध सेवाओं की एक व्यापक व्यापक सरणी पर लागू किया जा रहा था। उसी समय, विंडोज लाइव हॉटमेल को Outlook.com (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक के साथ अपना नाम साझा करते हुए) के रूप में फिर से प्रस्तुत किया गया था।

जुलाई 2019 में, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि वे ऑफिस ऑनलाइन के लिए ऑनलाइन ब्रांडिंग को रिटायर कर रहे हैं। उत्पाद अब ऑफिस है, और इसे वेब के लिए ऑफिस या ब्राउज़र में ऑफिस के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।

यह भी देखें

 * माइक्रोसॉफ्ट एज़्योर
 * माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स
 * माइक्रोसॉफ्ट पावर प्लेटफार्म
 * माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर की सूची
 * गूगल कार्यक्षेत्र
 * लिब्रे ऑफिस