आधिकारिक आँकड़े

आधिकारिक आँकड़े सरकारी संस्थाओं या अन्य सार्वजनिक निकायों जैसे अंतर्राष्ट्रीय संगठनों द्वारा सार्वजनिक वस्तुओं के रूप में प्रकाशित आँकड़े हैं। वे नागरिकों के जीवन के सभी प्रमुख क्षेत्रों, जैसे आर्थिक और सामाजिक विकास, पर मात्रात्मक या गुणात्मक सूचना प्रदान करते हैं। आजीविका की स्थिति, स्वास्थ्य, शिक्षा, और पर्यावरण पर मात्रात्मक या गुणात्मक सूचना प्रदान करते हैं। 15वीं और 16वीं शताब्दी के पर्यन्त, सांख्यिकी जनसंख्या और राज्य संसाधनों की गणना और सूचीकरण के लिए एक विधि थी। सांख्यिकी शब्द नियो-लैटिन स्टेटिस्टिकम अधिशासी मंडल (राज्य परिषद) से आया है और राज्य के विज्ञान को संदर्भित करता है। आर्थिक सहयोग और विकास संगठन (OECD) के अनुसार, आधिकारिक आँकड़े राष्ट्रीय सांख्यिकीय प्रणाली द्वारा प्रसारित आँकड़े हैं, अतिरिक्त उनके जो स्पष्ट रूप से आधिकारिक नहीं हैं।

नगरपालिका, प्रबंध मंडल और राज्य प्रशासन सहित सभी स्तरों पर सरकारी संस्थाओं ​​आधिकारिक आंकड़े उत्पन्न और प्रसारित कर सकती हैं। इस व्यापक संभावना को बाद की परिभाषाओं द्वारा समायोजित किया गया है। उदाहरण के लिए:

"दुनिया के लगभग प्रत्येक देश में एक या एक से अधिक सरकारी संस्थाओं ​​​​(सामान्यतः राष्ट्रीय संस्थान) होती हैं जो सूचना के निरंतर प्रवाह (...) के साथ साधारण जनता और अनुसंधान समुदाय सहित निर्णय निर्माताओं और अन्य उपयोगकर्ताओं की आपूर्ति करती हैं। आंकड़े के इस बड़े भाग को सामान्यतः आधिकारिक आँकड़े कहा जाता है। आधिकारिक आँकड़े वस्तुनिष्ठ और सरलता से सुलभ होने चाहिए और निरंतर आधार पर निर्मित होने चाहिए ताकि परिवर्तन का मापन संभव हो सके।"

आधिकारिक आँकड़े एक सरकारी संस्था या अंतर्राष्ट्रीय संगठन द्वारा सांख्यिकीय सूचना में आँकड़े के संग्रह और प्रसंस्करण से उत्पन्न होते हैं। फिर उन्हें किसी विशेष विषय या भौगोलिक क्षेत्र के विषय में अपने ज्ञान को विकसित करने, देशों के मध्य तुलना करने या समय के साथ परिवर्तनों को समझने में सहायता करने के लिए प्रसारित किया जाता है। आधिकारिक आँकड़े जनता के लिए आर्थिक और सामाजिक विकास की सूचना को सुलभ बनाते हैं, जिससे सरकार की नीतियों के प्रभाव का आकलन किया जा सकता है, इस प्रकार उत्तरदायित्व में सुधार होता है।

लक्ष्य
आधिकारिक आँकड़े प्रदत्त के माध्यम से किसी देश या विभिन्न घटनाओं की एक छवि प्रदान करते हैं, जैसे आरेख और मानचित्र है। सांख्यिकीय सूचना विभिन्न विषय क्षेत्रों (आर्थिक, जनसांख्यिकीय, सामाजिक आदि) को आच्छादित करती है। यह विभिन्न स्तरों पर निर्णय लेने, मूल्यांकन और आकलन के लिए मूलभूत सूचना प्रदान करता है।

सांख्यिकीय संगठनों का लक्ष्य उपयोगकर्ताओं को अच्छी तरह से सूचित रखने और अच्छी नीति और निर्णय लेने में सहायता करने के लिए प्रासंगिक, उद्देश्यपूर्ण और सटीक आंकड़े तैयार करना है।

विभिन्न श्रेणियां
आधिकारिक सांख्यिकी के मौलिक सिद्धांतों को 1992 में यूरोप के लिए संयुक्त राष्ट्र आर्थिक आयोग द्वारा अपनाया गया था और बाद में संयुक्त राष्ट्र सांख्यिकी आयोग द्वारा वैश्विक मानक के रूप में इसका समर्थन किया गया था। पहले सिद्धांत के अनुसार आधिकारिक आँकड़े एक लोकतांत्रिक समाज की सूचना प्रणाली में एक अनिवार्य तत्व प्रदान करते हैं, जो आर्थिक, जनसांख्यिकीय, सामाजिक और पर्यावरणीय स्थिति के विषय में प्रदत्त के साथ सरकार, अर्थव्यवस्था और जनता की सेवा करते हैं।

यूरोपीय सांख्यिकीविदों और विभिन्न अन्य निकायों के सम्मेलन द्वारा समर्थित, सांख्यिकीय गतिविधियों के वर्गीकरण में आधिकारिक आंकड़ों के कार्यक्षेत्रों के वर्गीकरण को और विकसित किया गया है।

आधिकारिक आंकड़ों में उपयोग होने वाले सबसे सामान्य संकेतक
सांख्यिकीय संकेतक समाज की सामाजिक, जनसांख्यिकीय और आर्थिक संरचना का अवलोकन प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, ये संकेतक देशों और क्षेत्रों के मध्य तुलना की सुविधा प्रदान करते हैं।

जनसंख्या के लिए, मुख्य संकेतक जनसांख्यिकी से संबंधित हैं, जैसे:
 * कुल जनसंख्या
 * जनसंख्या घनत्व
 * आयु के अनुसार जनसंख्या
 * अलग-अलग आयु में जीवन प्रत्याशा
 * विदेश में जन्म
 * जनसंख्या में विदेशी
 * कुल उर्वरता दर
 * शिशु मृत्यु दर

लिंग आँकड़े में सम्मिलित हैं: रोजगार श्रेणी में:
 * श्रम बल में महिलाएं
 * लिंग वेतन अंतर
 * रोज़गार दर
 * बेरोजगारी की दर
 * युवा बेरोजगारी दर
 * आर्थिक गतिविधि दर (महिला और पुरुष)
 * प्रमुख क्षेत्रों में रोजगार: कृषि, उद्योग, सेवाएं

अर्थव्यवस्था के लिए विभिन्न संकेतक हैं जैसे:
 * सकल घरेलू उत्पाद (GDP)
 * प्रति व्यक्ति सकल घरेलू उत्पाद
 * वास्तविक जीडीपी विकास दर
 * प्रमुख आर्थिक क्षेत्रों द्वारा सकल घरेलू उत्पाद: कृषि, उद्योग, सेवाएं
 * उपभोक्ता मूल्य सूचकांक
 * क्रय शक्ति समानता
 * विनिमय दर
 * सकल विदेशी ऋण

व्यापार संकेतकों के लिए हम पाते हैं:
 * व्यापारकी वस्तु और सेवाओं का आयात और निर्यात
 * भुगतान संतुलन
 * व्यापार का संतुलन
 * प्रमुख अंतर्राष्ट्रीय व्यापार

पर्यावरण संकेतकों में सम्मिलित हैं:
 * भूमि उपयोग
 * जल की आपूर्ति और खपत
 * पर्यावरण संरक्षण व्यय
 * अपशिष्ट का उत्पादन और उपचार
 * रासायनिक प्रयोग

ऊर्जा क्षेत्र के लिए:
 * कुल ऊर्जा खपत
 * प्राथमिक ऊर्जा स्रोत
 * परिवहन में ऊर्जा की खपत
 * विद्युत ऊर्जा की खपत
 * नवीकरणीय ऊर्जा की खपत

उपयोगकर्ता
आधिकारिक आँकड़े सरकारों (केंद्रीय और स्थानीय), अनुसंधान संस्थानों, व्यावसायिक सांख्यिकीविदों, पत्रकारों और जन संचारों, व्यवसायों, शैक्षणिक संस्थानों और साधारण जनता सहित उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए अभिप्रेत हैं। तीन प्रकार के उपयोगकर्ता: सामान्य हित वाले, व्यावसायिक हित या अनुसंधान हित वाले हैं। इनमें से प्रत्येक उपयोगकर्ता समूह की सांख्यिकीय सूचना के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हैं।

सामान्य रुचि वाले उपयोगकर्ता
सामान्य रुचि वाले उपयोगकर्ताओं में संचार माध्यम, स्कूल और सामान्य जनता सम्मिलित हैं। वे आधिकारिक आंकड़ों का उपयोग किसी विशेष विषय पर सूचित होने के लिए, स्थानीय क्षेत्र, देश, दुनिया के क्षेत्र की समाज की प्रवृत्ति का निरीक्षण करने के लिए करते हैं।

व्यावसायिक हित वाले उपयोगकर्ता
व्यावसायिक हित वाले उपयोगकर्ताओं में निर्णय लेने वाले और विशेष रुचि वाले उपयोगकर्ता सम्मिलित हैं, जिसके लिए वे अधिक विस्तृत सूचना चाहते हैं। उनके लिए, आधिकारिक आँकड़े एक महत्वपूर्ण संदर्भ हैं, जो उन घटनाओं या परिस्थितियों के विषय में सूचना प्रदान करते हैं जिन पर उनका अपना कार्य केंद्रित है। उदाहरण के लिए, वे उपयोगकर्ता किसी उत्पाद को प्रमोचन करने, या किसी विशिष्ट नीति या विपणन रणनीति पर निर्णय लेने से पहले कुछ आधिकारिक आंकड़ों पर विचार करेंगे। सामान्य रुचि वाले उपयोगकर्ताओं के साथ, इस समूह को सामान्यतः सांख्यिकीय पद्धतियों की अच्छी समझ नहीं होती है, परन्तु उन्हें सामान्य उपयोगकर्ताओं की तुलना में अधिक विस्तृत सूचना की आवश्यकता होती है।

शोध में रुचि रखने वाले उपयोगकर्ता
शोध में रुचि रखने वाले उपयोगकर्ता विश्वविद्यालय, परामर्शदाता और सरकारी संस्थाएं ​​हैं। वे सामान्यतः सांख्यिकीय पद्धति के विषय में कुछ समझते हैं और तथ्यों और सांख्यिकीय अवलोकनों में गहराई तक जाना चाहते हैं; विभिन्न परिघटनाओं के कारणों और प्रभावों के अंतर्संबंधों की खोज या व्याख्या करने में उनका एक विश्लेषणात्मक उद्देश्य होता है। इस क्षेत्र में, सरकार की नीतियों का आकलन करने के लिए आधिकारिक आंकड़ों का भी उपयोग किया जाता है।

इन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक सामान्य बिंदु यह है कि उन्हें आधिकारिक सूचना पर विश्वास करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। उन्हें आश्वस्त होने की आवश्यकता है कि प्रकाशित परिणाम आधिकारिक और निष्पक्ष हैं। आधिकारिक आंकड़ों के निर्माताओं को व्यावसायिकता और स्वतंत्रता की प्रतिष्ठा बनाए रखनी चाहिए।

सांख्यिकीय प्रणाली हस्तक्षेप से मुक्त होनी चाहिए जो स्रोतों के चयन, प्रदत्त संग्रह के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों, आधिकारिक रूप से जारी किए जाने वाले परिणामों के चयन और प्रसार के समय और रूप पर निर्णयों को प्रभावित कर सकती है। सांख्यिकीय व्यापार प्रक्रियाएं पारदर्शी होनी चाहिए और सर्वोत्तम अभ्यास के अंतरराष्ट्रीय मानकों का पालन करना चाहिए।

कई देशों में सरकारों द्वारा सांख्यिकीय कार्यक्रम वार्षिक या बहु-वार्षिक आधार पर तय किए जाते हैं। वे सांख्यिकीय प्रणाली के प्रदर्शन का न्याय करने का एक तरीका भी प्रदान करते हैं।

राष्ट्रीय स्तर पर निर्माता
आधिकारिक आँकड़े राष्ट्रीय सांख्यिकीय संगठनों (NSO), या अन्य संगठनों (जैसे केंद्रीय अधिकोषों) द्वारा एकत्र और निर्मित किए जाते हैं जो उन देशों में राष्ट्रीय सांख्यिकीय प्रणाली का हिस्सा बनते हैं जहाँ सांख्यिकीय उत्पादन विकेंद्रीकृत है। ये संगठन आधिकारिक सांख्यिकीय सूचना के उत्पादन और प्रसार के लिए उत्तरदायी हैं, उच्चतम गुणवत्ता प्रदत्त प्रदान करते हैं। आधिकारिक आंकड़ों के संदर्भ में गुणवत्ता एक बहुआयामी अवधारणा है, जिसमें प्रासंगिकता, पूर्णता, समयबद्धता, सटीकता, अभिगम्यता, स्पष्टता, लागत-दक्षता, पारदर्शिता, तुलनात्मकता और सुसंगतता जैसे घटक सम्मिलित हैं।

एनएसओ के मुख्य कार्य, केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत दोनों प्रणालियों के लिए, उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को निर्धारित कर रहे हैं और प्रासंगिकता के लिए इन्हें परिसरण कर रहे हैं। फिर वे प्रदत्त संग्रह और प्रसार को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रासंगिक उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को मापने योग्य अवधारणाओं में परिवर्तित कर देते हैं। एनएसओ सांख्यिकीय उत्पादकों के मध्य समन्वय और सहमत मानकों के लिए सांख्यिकीय प्रणाली की सुसंगतता और अनुपालन सुनिश्चित करने का प्रभारी है। एनएसओ का एक समन्वय उत्तरदायित्व है क्योंकि इसके अध्यक्ष/महानिदेशक राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय दोनों स्तरों पर आधिकारिक आंकड़ों की संपूर्ण राष्ट्रीय प्रणाली का प्रतिनिधित्व करते हैं।

उत्पादन प्रक्रिया
आधिकारिक आंकड़ों की उत्पादन प्रक्रिया में 8 चरण सम्मिलित हैं, जैसा कि सामान्य सांख्यिकीय व्यवसाय प्रक्रिया प्रतिरूप (GSBPM) में प्रलेखित है:
 * आवश्यकताएँ निर्दिष्ट करना
 * प्रारुप
 * निर्माण
 * एकत्र करना
 * प्रक्रिया
 * विश्लेषण
 * प्रसार
 * मूल्यांकन करना

आँकड़े संशोधन
उनके प्रकाशित होने के बाद भी, कुछ आधिकारिक आंकड़ों में संशोधन किया जा सकता है। नीति-निर्माताओं को निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए शीघ्रता से प्रारंभिक आंकड़ों की आवश्यकता हो सकती है, परन्तु अंततः उपलब्ध सर्वोत्तम सूचना को प्रकाशित करना महत्वपूर्ण है, इसलिए आधिकारिक आंकड़े प्रायः अनेक लघुचित्र में प्रकाशित होते हैं।

आर्थिक प्रदत्त की सटीकता और व्यापक आर्थिक निर्णय लेने पर प्रदत्त त्रुटियों के संभावित प्रभाव को समझने के लिए, संघीय संचिति अधिकोष फिलाडेल्फिया ने एक आँकड़ा समुच्चय प्रकाशित किया है। यह बड़ी संख्या में व्यापक आर्थिक श्रृंखला के लिए प्रारंभिक वास्तविक समय प्रदत्त अनुमान और बाद में प्रदत्त संशोधन दोनों को अंकित करता है। यूरोप के लिए एक समान आँकड़ा समुच्चय यूरो-एरिया उद्यम चक्र संजाल द्वारा विकसित किया गया है।

आँकड़े स्रोत
सांख्यिकी के लिए आँकड़े के दो स्रोत हैं। प्राथमिक, या सांख्यिकीय स्रोत वे आँकड़े होते हैं जो मुख्य रूप से आधिकारिक आँकड़े बनाने के लिए एकत्र किए जाते हैं और इसमें सांख्यिकीय सर्वेक्षण और जनगणना सम्मिलित होती है। माध्यमिक, या गैर-सांख्यिकीय स्रोत, वे आँकड़े होते हैं जिन्हें मुख्य रूप से किसी अन्य उद्देश्य (प्रशासनिक आँकड़े, निजी क्षेत्र के आँकड़े आदि) के लिए एकत्र किया जाता है।

सांख्यिकीय सर्वेक्षण या प्रतिदर्श सर्वेक्षण
एक सांख्यिकीय सर्वेक्षण या एक प्रतिदर्श सर्वेक्षण जनसंख्या के एक प्रतिदर्श से आँकड़े एकत्र करने और सांख्यिकीय पद्धति के व्यवस्थित उपयोग के माध्यम से उनकी विशेषताओं का अनुमान लगाने के माध्यम से एक घटना की विशेषताओं के विषय में एक जांच है। मुख्य लाभ आंकड़ा संग्रह पर प्रत्यक्ष नियंत्रण और सांख्यिकीय परिभाषाओं के अनुसार आंकड़ा मांगने की संभावना है। हानि में आंकड़ा संग्रह की उच्च लागत और गैर-प्रतिक्रिया और सर्वेक्षण त्रुटियों से संबंधित गुणवत्ता के विवाद सम्मिलित हैं। विभिन्न सर्वेक्षण विधियाँ हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है जैसे प्रत्यक्ष साक्षात्कार, दूरभाष, डाक, ऑनलाइन सर्वेक्षण है।

जनगणना
एक जनगणना अच्छी तरह से परिभाषित विशेषताओं (जनसंख्या, उत्पादन) के संबंध में एक बिंदु पर जनसंख्या या समूहों की सम्पूर्ण गणना है। आँकड़े एक विशिष्ट संदर्भ अवधि के लिए एकत्र किए जाते हैं। तुलनीय सूचना उपलब्ध होने के लिए एक जनगणना नियमित अंतराल पर की जानी चाहिए, इसलिए, अधिकांश सांख्यिकीय जनगणना प्रत्येक 5 या 10 साल में आयोजित की जाती हैं। आँकड़े सामान्यतः इंटरनेट के माध्यम से उत्तरदाताओं को डाक प्रेषण की गई प्रश्नावली के माध्यम से एकत्र किया जाता है, या उत्तरदाताओं से से मिलने वाले एक प्रगणक द्वारा पूर्ण किया जाता है, या उनसे दूरभाष द्वारा संपर्क किया जाता है। एक लाभ यह है कि जनगणना छोटे भौगोलिक क्षेत्रों या जनसंख्या के उप-समूहों के सर्वेक्षणों की तुलना में उन्नत आँकड़े प्रदान करती है। जनगणना आँकड़े बाद के सर्वेक्षणों में उपयोग किए जाने वाले प्रतिदर्श के प्रधार के लिए आधार भी प्रदान कर सकता है। जनगणनाओं की प्रमुख हानि सामान्यतः योजना बनाने और उन्हें संचालित करने और परिणामी आकड़ों को संसाधित करने से जुड़ी उच्च लागत है।

2005 में, संयुक्त राष्ट्र आर्थिक और सामाजिक परिषद ने एक प्रस्ताव अपनाया जिसमें आग्रह किया गया था: सदस्य राज्य एक जनसंख्या और आवास जनगणना करने के लिए और छोटे क्षेत्र, राष्ट्रीय, क्षेत्रीय और अंतर्राष्ट्रीय योजना और विकास के लिए सूचना के एक आवश्यक स्रोत के रूप में जनगणना के परिणामों का प्रसार करने के लिए; और जनसंख्या, पर्यावरण, और सामाजिक-आर्थिक विकास के विवादों और कार्यक्रमों पर अध्ययन में सहायता करने के लिए राष्ट्रीय हितधारकों के साथ-साथ संयुक्त राष्ट्र और अन्य उपयुक्त अंतर सरकारी संगठनों को जनगणना के परिणाम प्रदान करने के लिए है।

पंजिका
एक पंजिका एक आंकड़ाकोष है जो एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए लगातार अद्यतन किया जाता है और जिससे आँकड़े एकत्र और उत्पादित किए जा सकते हैं। इसमें इकाइयों के एक सम्पूर्ण समूह की सूचना होती है। लाभ कुल समावेशन है, भले ही संग्रह और प्रसंस्करण कम लागत का प्रतिनिधित्व करते हों। यह सर्वेक्षणों का उपयोग करने की तुलना में अधिक विस्तृत आंकड़े तैयार करने की अनुमति देता है। परिभाषित कुंजियों (व्यक्तिगत पहचान कूट भाषा, व्यवसाय पहचान कूट भाषा, पता कूट भाषा आदि) के आधार पर विभिन्न पंजिकाओं को एक साथ जोड़ा जा सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यक्तिगत प्रशासनिक पंजिका सामान्यतः उच्च गुणवत्ता वाले और बहुत विस्तृत होते हैं। एक हानि संभावित समावेशन के अंतर्गत है जो तब हो सकता है जब घटनाओं और परिवर्तनों को पंजीकृत करने का प्रोत्साहन या सांस्कृतिक परंपरा दुर्बल हो, यदि पंजिका के वर्गीकरण सिद्धांतों को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया है या यदि उनसे प्राप्त होने वाले सांख्यिकीय उत्पादन वर्गीकरण आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है।

विभिन्न प्रकार के पंजिका हैं:


 * प्रशासनिक पंजिका या अभिलेख एनएसआई को आँकड़े एकत्र करने में सहायता कर सकते हैं। सांख्यिकीय उत्पादन के लिए उपस्थित प्रशासनिक आंकड़ों का उपयोग जनता द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है क्योंकि इसे लागत कुशल पद्धति के रूप में देखा जा सकता है; प्रतिक्रिया भार से व्यक्तियों और उद्यमों को कम व्यग्र किया जाता है; आँकड़े सुरक्षा उन्नत है क्योंकि कम लोग इसे नियंत्रित करते हैं और आंकड़ों का एक इलेक्ट्रॉनिकी प्रारूप होता है।
 * निजी पंजिका जैसे कि बीमा उद्योगों और नियोक्ता संगठनों द्वारा संचालित पंजिकाओं का उपयोग आधिकारिक आंकड़ों की उत्पादन प्रक्रिया में भी किया जा सकता है, बशर्ते इस पर कोई समझौता या कानून हो।
 * सांख्यिकीय पंजिका प्रायः विभिन्न प्रशासनिक पंजिकाओं या अन्य आंकड़ा स्रोतों के संयुक्त प्रदत्त पर आधारित होते हैं।
 * व्यवसायों के लिए, अपने देश में व्यवसाय पंजिका में पंजीकृत होना प्रायः कानूनी रूप से अनिवार्य होता है जो एक ऐसी प्रणाली है जो व्यवसाय सूचना संग्रह को सरल बनाती है।
 * कृषि पंजिकाओं और आवासों के पंजिकाओं को खोजना संभव है।

हालांकि विभिन्न प्रकार के प्रदत्त संग्रह उपस्थित हैं, सर्वोत्तम अनुमान विभिन्न स्रोतों के संयोजन पर आधारित होते हैं जो प्रत्येक व्यक्तिगत स्रोत की शक्ति प्रदान करते हैं और निर्बलताओं को कम करते हैं।

आधिकारिक सांख्यिकी प्रस्तुति
आधिकारिक आंकड़ों को विभिन्न तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है। विश्लेषणात्मक ग्रंथ और तालिकाएँ सबसे पारंपरिक तरीके हैं। आलेख और चित्र सूचना सामग्री को नेत्रहीन रूप से उजागर करने वाले प्रदत्त को सारांशित करते हैं। वे महत्वपूर्ण परिणामों को व्यक्त करने, या किसी प्रस्तुति को दर्शाने में अत्यंत प्रभावी हो सकते हैं। कभी-कभी एक तस्वीर हजार शब्दों के समान होती है। आलेख और चित्र में सामान्यतः विषय का वर्णन करने वाला शीर्षक होता है।

विभिन्न प्रकार के आलेखिक होते हैं परन्तु सामान्यतः आँकड़े उस प्रकार का निर्धारण करते है जिसका उपयोग किया जा रहा है।
 * समय के साथ परिवर्तनों को दर्शाने के लिए, एक रेखा चित्र की अनुशंसा की जाएगी। यह सामान्यतः पर उन चरों को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है जिनके मान नियमित प्रगति का प्रतिनिधित्व करते हैं।


 * श्रेणीबद्ध प्रदत्त के लिए, लंबवत या क्षैतिज रेखा आरेख का उपयोग करना श्रेष्ठतर होता है। वे प्रायः प्रतिशत और दरों का प्रतिनिधित्व करने के लिए और देशों, समूहों की तुलना करने या समय के साथ परिवर्तनों को दर्शाने के लिए भी उपयोग किए जाते हैं। एक ही चर को दो समूहों के लिए स्वयं के विरुद्ध आलेखित किया जा सकता है। इसका एक उदाहरण आयु सूचीस्तंभ है।


 * पाई रेखाचित्र का उपयोग 100 प्रतिशत के भाग का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है। पाई रेखाचित्र विषय को अच्छी तरह से तभी चिन्हांकित करते हैं जब कुछ खंड होते हैं।
 * चितीयित रेखा चित्र, चाहे लंबवत या क्षैतिज हों, श्रेणियों में रचनाओं की तुलना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उनका उपयोग प्रतिशत संरचना की तुलना करने के लिए किया जा सकता है और उन श्रेणियों के लिए सबसे प्रभावी हैं जो 100 प्रतिशत तक जोड़ते हैं, जो एक पूर्ण चितीयित रेखा चित्र बनाते हैं। उनका उपयोग सामान्यतः पर कुछ श्रेणियों तक ही सीमित होता है।
 * तालिका संबंधित ग्रंथों के पूरक हैं और विश्लेषण का समर्थन करते हैं। वे विवरण में संख्याओं को कम करने में सहायता करते हैं और उन छोटे चरों पर चर्चा करने की आवश्यकता को भी समाप्त करते हैं जो आवश्यक नहीं हैं। तालिकाएँ संख्याओं को सरलता से समझने योग्य बनाने के लिए क्रम या अन्य पदानुक्रमों द्वारा प्रदत्त को क्रमबद्ध करती हैं। वे सामान्यतः उच्चतम से निम्नतम तक के आंकड़े दर्शाते हैं।
 * सांख्यिकीय सूचना का एक अन्य प्रकार का दृश्य प्रस्तुति विषयगत मानचित्र है। उनका उपयोग भौगोलिक क्षेत्रों, क्षेत्रों या देशों के मध्य अंतर या समानता को दर्शाने के लिए किया जा सकता है। उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य सांख्यिकीय मानचित्र को वर्णमात्री मानचित्र कहा जाता है जहां क्षेत्रों के मध्य विरोधाभासों को चिन्हांकित करने के लिए रंग के विभिन्न रंगों का उपयोग किया जाता है; गहरे रंग का अर्थ- अधिक सांख्यिकीय मूल्य है। इस प्रकार के मानचित्रों का उपयोग अनुपात के लिए सबसे अच्छा होता है, प्रदत्त परन्तु अन्य प्रदत्त के लिए, आनुपातिक या अंशांकित प्रतीक मानचित्र, जैसे वृत्त, चयन किए जाते हैं। देखी गई वस्तु के मूल्य के अनुपात में प्रतीक का आकार बढ़ता है।

विमोचन
आधिकारिक आँकड़े हमारे दैनिक जीवन का हिस्सा हैं। वे प्रत्येक स्थान पर हैं: समाचार पत्रों में, दूरदर्शन और रेडियो पर, प्रस्तुतियों और चर्चाओं में हैं। अधिकांश नागरिकों के लिए, संचार माध्यम केवल आधिकारिक आंकड़ों के लिए अपना प्रदर्शन प्रदान करता है। औद्योगिक देशों में नागरिकों के लिए दूरदर्शन प्राथमिक समाचार स्रोत है, भले ही रेडियो और समाचार पत्र अभी भी सांख्यिकीय सूचना के प्रसार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। दूसरी ओर, समाचार पत्र और विशेष आर्थिक और सामाजिक पत्रिकाएँ सांख्यिकीय विज्ञप्तियों का अधिक विस्तृत प्रसारण क्षेत्र प्रदान कर सकती हैं क्योंकि किसी विशिष्ट विषय पर सूचना काफी व्यापक हो सकती है। आधिकारिक आंकड़े हमें स्थिति और हमारे समाज में विकास की प्रवृत्ति पर महत्वपूर्ण सूचना प्रदान करते हैं।

उपयोगकर्ता राष्ट्रीय सांख्यिकी कार्यालयों की सेवाओं का उपयोग कर सूचना एकत्र कर सकते हैं। वे इसे संस्थाओं की वेबसाइटों पर सरलता से प्राप्त कर सकते हैं। अभिकलन प्रौद्योगिकियों और इंटरनेट के विकास ने उपयोगकर्ताओं - व्यवसायों, शैक्षणिक संस्थानों और परिवारों को अन्य लोगों के मध्य - सांख्यिकीय सूचना तक पहुंच बनाने में सक्षम बनाया है। इंटरनेट सांख्यिकीय उत्पादकों के लिए अपने प्रदत्त और सूचना का प्रसार करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है। लोग ऑनलाइन सूचना प्राप्त करने में सक्षम हैं। सांख्यिकीय संस्थाओं से सूचना की आपूर्ति में वृद्धि हुई है। आज उन्नत संस्थाएं ​​अपनी वेबसाइटों पर सूचना को समझने योग्य तरीके से उपलब्ध कराती हैं, जिसे प्रायः उपयोगकर्ताओं के विभिन्न समूहों के लिए वर्गीकृत किया जाता है। सांख्यिकी के क्षेत्र में अधिक सूचना और परिभाषाएँ प्रदान करने के लिए विभिन्न संगठनों या सांख्यिकीय कार्यालयों द्वारा कई शब्दावलियों की स्थापना की गई है।

गुणवत्ता मानदंड का अभिवादन
एक राष्ट्रीय सांख्यिकी कार्यालय के गुणवत्ता मानदंड निम्नलिखित: प्रासंगिकता, निष्पक्षता, प्रसार, स्वतंत्रता, पारदर्शिता, गोपनीयता, अंतर्राष्ट्रीय मानक हैं। इसके सिद्धांत न केवल एनएसओ बल्कि आधिकारिक आंकड़ों के सभी उत्पादकों पर प्रयुक्त होते हैं। इसलिए, एक सार्वजनिक निकाय द्वारा विवरण किए गए प्रत्येक आंकड़े को आधिकारिक आंकड़े नहीं माना जाना चाहिए, परन्तु जो सिद्धांतों के अनुसार उत्पादित और प्रसारित किए जाते हैं। इन सिद्धांतों का पालन करने से एनएसओ और अन्य आधिकारिक सांख्यिकीय उत्पादकों की विश्वसनीयता बढ़ेगी और उत्पन्न होने वाली सूचनाओं और परिणामों की विश्वसनीयता में सार्वजनिक विश्वास का निर्माण होगा।

प्रासंगिकता
प्रासंगिकता पहला और सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत है जिसका राष्ट्रीय सांख्यिकीय कार्यालयों के लिए सम्मान किया जाना चाहिए। सूचना जारी करते समय, प्रदत्त और आधिकारिक आँकड़े उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ सार्वजनिक और निजी क्षेत्र के निर्णय निर्माताओं दोनों की आवश्यकताओं को पूर्ण करने के लिए प्रासंगिक होने चाहिए। आधिकारिक आंकड़ों का उत्पादन प्रासंगिक है यदि यह जनता, सरकारों, व्यवसायों, अनुसंधान समुदाय, शैक्षणिक संस्थानों, गैर-सरकारी संगठनों (NGO) और अंतर्राष्ट्रीय संगठनों जैसी विभिन्न उपयोगकर्ता आवश्यकताओं के अनुरूप है या यदि यह प्रत्येक क्षेत्र में मूलभूत जानकारी और सूचना के अधिकार को संतुष्ट करता है।

निष्पक्षता
एक बार सर्वेक्षण किए जाने के बाद, एनएसओ परिणामों की गुणवत्ता की जाँच करता है और फिर उन्हें प्रसारित करना पड़ता है, चाहे कुछ उपयोगकर्ताओं पर उनका प्रभाव अच्छा हो या बुरा हो। एनएसओ द्वारा जारी किए गए परिणामों को सभी को आधिकारिक मानना ​​चाहिए। उपयोगकर्ताओं को परिणामों को समाज के प्रासंगिक दृष्टिकोणो के निष्पक्ष प्रतिनिधित्व के रूप में देखने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, निष्पक्षता सिद्धांत इस तथ्य का तात्पर्य है कि एनएसओ को सांख्यिकी के प्रसार, प्रश्नावली और प्रकाशित सामग्री के लिए समझने योग्य शब्दावली का उपयोग करना पड़ता है ताकि किसी की सूचना तक पहुंच हो सके।

प्रसार
प्रसार को अधिकतम करने के लिए, सांख्यिकी को इस तरह प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिससे उचित व्याख्या और सार्थक तुलना की सुविधा हो। प्रसार करते समय सामान्य जनता और गैर-विशेषज्ञ उपयोगकर्ताओं तक पहुंचने के लिए, एनएसओ को जारी किए गए परिणामों के महत्व को समझाने के लिए व्याख्यात्मक टिप्पणियां जोड़नी पड़ती हैं और जब आवश्यक हो तो विश्लेषणात्मक टिप्पणियां करनी पड़ती हैं। उपयोगकर्ताओं के लिए भ्रम से बचने के लिए प्रारंभिक, अंतिम और संशोधित परिणाम स्पष्ट रूप से पहचानने की आवश्यकता है। आधिकारिक आंकड़ों के सभी परिणाम सार्वजनिक रूप से सुलभ होने चाहिए। ऐसे कोई परिणाम नहीं हैं जिन्हें आधिकारिक और सरकार के अनन्य उपयोग के लिए वर्णित किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, उन्हें एक साथ प्रसारित किया जाना चाहिए।

स्वतंत्रता
एनएसओ द्वारा उपयोगकर्ताओं से परामर्श किया जा सकता है परन्तु निर्णय सांख्यिकीय निकायों द्वारा किए जाने चाहिए। आधिकारिक आंकड़ों के उत्पादकों की सूचना और गतिविधियां राजनीतिक नियंत्रण से स्वतंत्र होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, एनएसओ को किसी भी राजनीतिक हस्तक्षेप से मुक्त होना चाहिए और इस प्रकार, परिणाम जो उनके कार्य को प्रभावित कर सकता है। उन्हें किसी भी समय जारी किए गए परिणामों पर कोई राजनीतिक परामर्श या नीति-परिप्रेक्ष्य टिप्पणी नहीं करनी चाहिए, यहां तक ​​कि पत्रकार वार्ताएं या संचार माध्यम के साथ साक्षात्कार में भी नहीं करनी चाहिए।

पारदर्शिता
जनता का विश्वास प्राप्त करने के लिए एनएसओ के लिए पारदर्शिता की आवश्यकता आवश्यक है। उन्हें जनता के सामने प्रकट करना होगा कि वे आधिकारिक आंकड़े तैयार करने के लिए किन तरीकों का उपयोग करते हैं और उनके द्वारा लिए गए सभी निर्णयों और उनके द्वारा प्रकाशित परिणामों के लिए उत्तरदायी हैं। साथ ही, सांख्यिकीय उत्पादकों को उपयोगकर्ताओं को कुछ व्याख्याओं और असत्य निष्कर्षों के विषय में चेतावनी देनी चाहिए, भले ही वे यथासंभव सटीक होने का प्रयास करें। इसके अतिरिक्त, विमोचन से पहले सटीक और समय पर परिणामों की गुणवत्ता का आकलन किया जाना चाहिए। परन्तु यदि प्रदत्त संशोधन से पहले या बाद में परिणामों में त्रुटियां होती हैं, उन्हें सीधे ठीक किया जाना चाहिए और जितनी जल्दी हो सके उपयोगकर्ताओं को सूचना प्रसारित की जानी चाहिए। आधिकारिक आंकड़ों के निर्माताओं को अपनी गतिविधियों और विधियों को परिवर्तित करने या सुधारने के लिए विश्लेषणात्मक प्रणाली स्थापित करनी पड़ती है।

गोपनीयता
राष्ट्रीय सांख्यिकी कार्यालय द्वारा एकत्र किए गए सभी आंकड़ों को व्यक्तिगत उत्तरदाताओं की गोपनीयता की रक्षा करनी चाहिए, चाहे वे व्यक्ति हों या व्यवसाय हों। परन्तु इसके विपरीत, सरकारी इकाइयाँ जैसे संस्थाएँ सांख्यिकीय गोपनीयता का आह्वान नहीं कर सकती हैं। सभी उत्तरदाताओं को सर्वेक्षण के उद्देश्य और कानूनी आधार और विशेष रूप से गोपनीयता उपायों के विषय में सूचित किया जाना चाहिए। सांख्यिकीय कार्यालय को ऐसी कोई भी सूचना जारी नहीं करनी चाहिए जिससे किसी व्यक्ति या समूह की पूर्व सहमति के बिना पहचान हो सके। आंकड़ा संग्रह के बाद, किसी मध्यस्थ को सम्मिलित किए बिना उत्तर सीधे सांख्यिकीय निर्माता के पास वापस जाने चाहिए। आंकड़ा संसाधन का अर्थ है कि भरे हुए कागज और पूरे नाम वाले इलेक्ट्रानिकी प्ररूप को नष्ट कर देना चाहिए।

अंतर्राष्ट्रीय मानक
राष्ट्रीय स्तर पर अंतरराष्ट्रीय मानकों के उपयोग का उद्देश्य राष्ट्रीय उपयोगकर्ताओं के लिए अंतरराष्ट्रीय तुलना में सुधार करना और विशेषत: विवादास्पद होने पर निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करना है। इसके अतिरिक्त, अवधारणाओं और परिभाषाओं सहित समग्र संरचना को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वीकृत मानकों, दिशानिर्देशों या अच्छे अभ्यासों का पालन करना चाहिए। कई देशों द्वारा अनुमोदित सांख्यिकीय विधियों के लिए अंतर्राष्ट्रीय अनुशंसाएँ और मानक उन्हें एक सामान्य आधार प्रदान करते हैं जैसे अंतर्राष्ट्रीय मुद्रा कोष के दो मानक, विशेष प्रदत्त प्रसार मानक (SDDS) के लिए एसडीडीएस और सामान्य प्रदत्त प्रसार प्रणाली (GDDS) हैं। उनका उद्देश्य जनता को उनके आर्थिक और वित्तीय प्रदत्त के प्रसार में देशों का मार्गदर्शन करना है। एक बार स्वीकृत हो जाने के बाद, न कि केवल एनएसओ द्वारा इन मानकों को आधिकारिक आंकड़ों के सभी उत्पादकों द्वारा देखा जाना चाहिए।

यह भी देखें

 * आधिकारिक सांख्यिकी की पत्रिका
 * राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय सांख्यिकीय सेवाओं की सूची

अग्रिम पठन

 * Giovanini, Enrico Understanding Economic Statistics, OECD Publishing, 2008, ISBN 978-92-64-03312-2

बाहरी स्रोत

 * इंटरनेशनल एसोसिएशन फॉर ऑफिशियल स्टैटिस्टिक्स
 * यूरोपीय आयोग यूरोस्टेट

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